Trong bài viết này, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách sao lưu biểu trang bị Excel bên dưới dạng hình ảnh (.png, .jpg, .bmp…) hoặc xuất bọn chúng ra file khác ví như Word cùng Powerpoint.

Bạn đang xem: Copy biểu đồ từ excel sang word


Sao chép biểu thứ sang một chương trình hình ảnh và lưu trữ chúng thành những hình ảnh

Ví dụ, HEO tạo một biểu đồ 3d trong Excel 2010 và HEO muốn xuất nó thành tệp hình ảnh.

Nhấp yêu cầu vào khung biểu đồ cùng nhấn Copy. Đừng đặt bé chuột lên biểu đồ, điều này hoàn toàn có thể khiến những nhân tố của biểu thứ được chọn cố vì tổng thể biểu đồ dùng và bạn sẽ không thấy lệnh Copy.

*

Mở Paint và dán biểu thiết bị bằng biểu tượng Paste trên thẻ Home hoặc nhận Ctrl + V.

*

Tất cả mọi gì còn phải làm là lưu giữ biểu vật dụng dưới dạng tệp tin hình ảnh. Nhấp vào Save As và lựa chọn từ những định dạng gồm sẵn (.png, .bmp, .gif, .jpg). Để có nhiều tùy chọn hơn, nhấp vào nút Other formats ở cuối danh sách.

*

Xuất biểu đồ vật Excel ra Word hoặc Power
Point

Nếu bạn phải xuất biểu đồ Excel ra ứng dụng Office khác ví như Word, Power
Point, thậm chí còn Outlook, cách cực tốt là bạn dán bọn chúng trực tiếp vào Clipboard.

Sao chép biểu đồ của người sử dụng như bước 1 sẽ nêu trên.Nhấn vào vị trí bạn có nhu cầu dán biểu trang bị vào vào Word và Power
Point, dấn Ctrl + V. Nuốm cho Ctrl + V, chúng ta cũng có thể nhấp buộc phải ở bất kỳ đâu vào tệp và chế độ Paste Options hiện ra.

*


*

*

Ưu điểm bao gồm của phương pháp này là chất nhận được bạn xuất biểu đồ Excel với vừa đủ các kỹ năng ra tệp khác, chứ không chỉ có là một hình ảnh. Biểu đồ sẽ có được liên kết với biểu đồ nơi bắt đầu trong trang tính và tự động hóa làm mới những lần dữ liệu Excel được cập nhật. Bằng phương pháp này, các bạn không cần sao chép biểu đồ vật với từng dữ liệu lần nữa.

Sao chép biểu đồ vật sang Word cùng Power
Point bên dưới định hình dạng ảnh

Trong Office 2007, 2010 cùng 2013, bạn cũng có thể sao chép biểu đồ dùng Excel dưới định ngoài mặt ảnh. Vào trường hợp này, bạn sẽ có một hình ảnh đơn thuần cùng không thể update nó. Ví dụ, xuất một biểu thiết bị trong Excel thanh lịch Word 2010 bên dưới định hình dạng ảnh.

Sao chéo biểu đồ vật từ bảng tính Excel, mở tệp Word của bạn, dịch rời con chuột mang đến phần bắt buộc chèn biểu đồ, nhấp vào mũi tên màu sắc đen bé dại bên bên dưới nút Paste ngơi nghỉ thẻ Home.

*

Bạn đang thấy nút Paste Special… hiển thị như trong hình. Nhấp vào nó, vỏ hộp thoại Paste Special xuất hiện. Bạn sẽ thấy rất nhiều kiểu format hình ảnh bao tất cả Bitmap, GIF, PNG và JPEG.

*

Chọn một trong các kiểu định dạng và nhấn OK.

Sao lưu lại biểu trang bị trong trang tính Excel dưới định hình dạng ảnh.

Phương pháp họ vừa đàm đạo chỉ thích hợp nếu chỉ tất cả một hoặc một vài ba biểu đồ đề nghị sao lưu. Mang sử chúng ta cần xào nấu tất biểu đồ trên tổng thể trang tính, thật mất thời hạn để lặp lại thao tác với từng biểu thứ một. Như vậy, bạn cũng có thể thực hiện điều này qua công việc sau:

Khi chọn tất cả các biểu đồ, mở thẻ File và nhấn chọn nút Save As.Hộp thoại hiện tại ra, hãy lựa chọn Web Page (*.htm, *.html) dưới Save as type. Đảm nói rằng nút Entire Workbook xung quanh Save đang được lưu lại chọn.

*

Chọn thư mục bạn muốn sao lưu và nhấn nút Save.

Tất cả biểu đồ gồm đuôi .png vẫn được sao chép tới thư mục ùng cùng với tệp tất cả đuôi .html. Hình dưới đây cho biết nội dung thư mục nơi tôi sẽ lưu bảng tính của mình. Bảng tính gồm 3 trang tính, mỗi trang tính chứa một biểu thiết bị và chúng được sao lưu lại thành 3 hình .png.

*

Như chúng ta biết, PNG là định hình hình hình ảnh tốt duy nhất tránh việc giảm chất lượng của hình. Nếu mình muốn định dạng hình trạng khác, chúng ta cũng có thể chuyển đổi bọn chúng sang .jpg, .gif, .bmp…

Sử dụng VBA macro để sao lưu giữ một biểu vật dưới định hình dạng ảnh.

Trước khi bạn sử dụng macro, chế tạo thư mục new nơi bạn sẽ sao lưu lại biểu đồ. Trong trường hòa hợp này, tôi sẽ lựa chọn thư mục My Charts trong ổ đĩa D:.

Trong bảng tính Excel, mở thẻ Developer cùng nhấp vào hình tượng Macros trong đội Code.

*

Chú ý. Nếu đây là lần trước tiên bạn chế tạo Marcro, thẻ Developer sẽ ko hiển thị vào bảng tính của bạn. Trong trường thích hợp này, hãy mở thẻ File > Options > Customize Ribbon. Ở phần cửa sổ bên phải, trong danh sách Main Tabs, chọn Developer, nhấn OK.

Đặt tên mang đến Macro, ví dụ đánh tên là Save
Selected
Chart
As
Image và chọn để chỉ kích hoạt nó trong bảng tính đang làm việc.

*

Nhấp vào nút Create và Visual Basic Editor sẽ xuất hiện với mã được viết sẵn. Xào nấu dòng vật dụng hai của mã: Active
Chart.Export “D:My ChartsSpecial
Chart.png”

 

*

Đóng Visual Basic Editor cùng nhấn nút Save As vào thẻ File. Sao lưu giữ bảng tính của công ty dưới tên Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).

Cuối cùng, bạn nên lựa chọn biểu đồ bạn muốn sao chép trước vì Macro chỉ sao chép những biểu trang bị được chọn. Dìm vào ngẫu nhiên đâu trên size biểu thiết bị và các bạn sẽ thấy đường viền xám nhạt, như vậy các bạn đã thao tác đúng và tổng thể biểu đồ mọi được chọn:

*

Mở thẻ Developer đợt nữa và nhấp vào biểu tượng Macro. Một danh sách những macro trong bảng tính được mở ra. Toàn bộ những gì bạn cần làm là chọn Save
Selected
Chart
As
Image với nhấn nút Run.

*

Mở thư mục sao lưu giữ và kiểm tra xem biểu đồ của khách hàng dưới dạng .png đã đạt được lưu trữ ở đó không. Tương tự, chúng ta có thể sao giữ ở những định dạng khác, chỉ cần thay đổi đuôi tệp tin thành .jpg hoặc .gif như sau:

Active
Chart.Export “D:My ChartsSpecial
Chart.jpg”.

Để rất có thể điều khiển được Word cùng Power
Point cũng giống như Outlook từ bỏ Excel để trợ góp cho công việc của bạn, hãy đọc khoá học VBA sau đây:

Trên những công cố Office đều phải sở hữu tùy chọn tạo thành biểu đồ, như tạo thành biểu đồ vật trên Word hay chế tạo ra biểu đồ trên Power
Point. Trong trường hợp bạn xử lý ngôn từ Word có liên quan tới Excel, thì có thể sao chép tài liệu từ Excel quý phái Word, như xào nấu bảng biểu tốt biểu vật dụng với cách tiến hành rất 1-1 giản.

Khi xào nấu thì tổng thể nội dung tương tự như định dạng của biểu đồ dùng được giữ lại nguyên, giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời hạn và thao tác thực hiện. Họ không cần tiến hành thêm các bước tạo biểu thiết bị trên Word nữa. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn bạn đọc cách copy biểu đồ dùng từ Excel lịch sự Word.

Hướng dẫn copy biểu thiết bị Excel sang trọng Word

Bước 1:

Trước tiên các bạn cũng phải tạo lập biểu thứ trong Excel phụ thuộc vào bảng số liệu trong Excel. Tiếp nối nhấn vào biểu đồ rồi nhận tổ vừa lòng Ctrl + C, hoặc nhấp vào mục Copy ở phía trên.


Bước 2:

Trong bối cảnh Word chúng ta nhấn tổ đúng theo phím Ctrl + V nên dán biểu trang bị vào Word.

Để sửa đổi lại biểu đồ chúng ta click đúp loài chuột trực tiếp vào biểu đồ. Lúc ấy hiển thị những nhóm chỉnh sửa ở trên thanh công cụ. Để sửa đổi lại số liệu bọn họ nhấn vào Edit Data.

Khi đó bối cảnh nội dung Excel hiển thị để bọn chúng ta đổi khác lại số liệu đến biểu đồ.


Bước 3:

Ngoài ra lúc copy bảng từ bỏ Excel vào Word chúng ta nhấn vào biểu tượng Paste đang hiển thị thêm một số trong những lựa lựa chọn khác.

Keep source formatting: giữ nguyên định dạng dữ liệu gốc.Match Destination Formatting: áp dụng định dạng của Word.Keep Text Only: sao chép chỉ tài liệu chữ.

Xem thêm: Thế giới động vật: loài kiến “nói chuyện” bằng cách nôn, lạc vào thế giới kiến (thuyết minh)

Như vậy việc coy bảng tự Excel vào Word rất đối kháng giản, bạn chỉ cần thực hiện tổ hợp phím để coppy là xong. Nếu như muốn có thêm một trong những chỉnh sửa không giống thì người dùng lựa chọn thêm trong menu biểu tượng paste của bảng.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!


4,9 ★ 8