Dữ liệu giống nhau trên Excel là lỗi thường chạm chán khi các bạn sử dụng những hàm kế toán, giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel như nỗ lực nào. Chúng ta tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn bí quyết xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel vì kế toán trưởng tại trung trọng điểm kế toán Lê Ánh trình bày cụ thể tại trên đây nhé.
Bạn đang xem: Xóa dòng trùng nhau trong excel
Khi tài liệu bị giống nhau trên Excel một vài ba lỗi nhỏ bạn có thể xử lý thủ công nhưng nếu như trường hợp dữ liệu trùng lặp nhiều lần xảy thân một lượng giữ liệu lớn thì các bạn sẽ phải làm thế nào để xóa đươc nhanh nhất có thể mà chắc chắn rằng rằng sẽ không xẩy ra xót hoặc nhầm lẫn. Đây đó là lý vì chưng bạn nên biết những cách xóa tài liệu trùng lặp trên Excel sớm nhất có thể .
Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh đang hướng dẫn bạn cách thực hiện 2 tác dụng Remove Duplicate để đánh dấu nội dung giống nhau Hightlight Duplicate từ đó chúng ta có thể xóa lập cập dữ liệu trùng lặp dễ ợt và cực kỳ đơn giản.
Nội dung bài viết:Cách xóa tài liệu trùng lặp trên Excel
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel
Để bạn đọc hiểu rõ hơn về cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel kế toán tài chính Lê Ánh sẽ sở hữu được ví dụ cơ phiên bản về trường thích hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:
Bảng thống kê Excel xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng
Để xóa dữ liệu trùng lặp vào bảng Excel được phía dẫn ví dụ như sau:
Cách 1: Sử dụng tính năng Remove Duplicate để xóa tài liệu trùng lặp Excel
Trên Excel chúng ta có thể sử dụng nhân kiệt đã được setup sẵn có tác dụng phát hiện phát hiện cùng xóa nhanh lẹ những trường hòa hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu.
Bước 1: kế tiếp bạn phải bôi black vùng buộc phải xóa câu chữ trùng lặp, vào tab Data chọn tác dụng Remove Duplicates.
Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp vào Excel
Bước 2: Sau khi dứt bước 1 bên trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại mới, trên đồ họa của hộp thoại mới triển khai chọn tác dụng thanh lọc để tìm số đông cột trùng nhau lựa chọn anh tài lọc và phát hiện mọi nội dung trùng nhau.
Sau đó chọn tích cột STT vì các dòng đều có số khác nhau, tiếp đến thực hiện lựa chọn tiêu đề chúng ta tên vào cột showroom chọn mục Họ và tên cột hoặc địa chỉ cửa hàng bạn muốn biến hóa xóa trùng lặp tên cùng cột Địa chỉ. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ này bạn nhấn lựa chọn OK.
Cách xóa tài liệu trùng lặp trong Excel
Bước 3: trả thành các bước trên đã nhận được thông báo số ngôn từ trùng lặp bên trên Excel tức thì sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá bán trị câu chữ trùng lặp trên Excel, bao gồm bao nhiêu văn bản trùng lặp sẽ đều bị xóa bỏ bảng Excel
Cách xóa ngôn từ trùng lặp vào Excel
Sau lúc phát hiện nay thấy 2 dòng trùng lặp trên Excel được báo đã làm được được xóa bỏ bảng và vướng lại 2 chiếc trống sinh sống cuối bảng. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.
Cách 2: Đánh chọn tài liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công
Nếu bạn muốn kiểm tra lại câu chữ trùng lặp kỹ hơn, có thể dùng thao tác đánh dấu đầu cái Hightlight. Vì thế trên Excel đã hiện phần đa dòng đổi khác nội dung sẽ có cùng màu không giống biệt, giúp bạn kiểm tra lại được toàn cục những dòng trùng lặp kỹ hơn trước khi ra quyết định xóa hoặc sửa lại.
Bước 1: Bôi black nội dung vào bảng xóa nội dung trùng lặp ⇒ lựa chọn tab trang chủ rồi ⇒ chọn Conditional Formatting ⇒ vào Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Cách xóa ô đụng hàng trong excel
Nhấn chọn Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Bước 2: trên thanh công cụ xuất hiện thêm hộp thoại. Nội dung trùng lặp được khắc ghi bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo sau chon mục color Hightlight phân biệt những màu khác biệt trong bảng sau khoản thời gian nhấn chọn OK.
Chọn color cho dữ liệu trùng lặp
Bước 3: sau khoản thời gian chỉnh sửa độ giống nhau trên Excel bạn sẽ thấy hiệu quả cuối cùng hiển thị tách bóc riêng. đầy đủ nội dung từ bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bằng màu đang chọn, sau đó kiểm tra lại những nội dung tùy chỉnh trong mục giả dụ muốn. Hoặc phần lớn trường đúng theo khác sẽ tiến hành xóa mọi dòng đụng hàng trong đó.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp vào bảng Excel
Khi thực hành thực tế 2 cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel tiếp đến sẽ phát hiện nay được hồ hết dòng tất cả nội dung giống nhau để đưa ra quyết định xóa đi hay để lại.
Như vậy, kế toán Lê Ánh đã giải đáp 2 biện pháp xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel. Các bạn có thể tham khảo 2 cách trên nhằm giúp quá trình của mình kết quả hơn nhé!
Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo và giảng dạy kế toán thực hành thực tế uy tín tuyệt nhất hiện nay, đã tổ chức triển khai thành công khôn cùng nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học tập kế toán thuế chuyên sâu, khóa học tập phân tích báo cáo tài chính... Và cung ứng kết nối tuyển chọn dụng cho hàng trăm học viên.
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học tập xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng rất tốt hiện nay.
Cách tìm và xóa dữ liệu, câu chữ trùng nhau trong Excel một cách nhanh lẹ và không xẩy ra sót
Nếu bảng Excel ít tài liệu thì khi nội dung bị trùng lặp bạn sẽ dễ tìm kiếm kiếm và xóa chúng một biện pháp thủ công. Tuy vậy nếu bảng tính chứa tài liệu lớn thì bạn không thể tìm cùng xóa từng mẫu được. Nội dung bài viết dưới đây cya.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tìm nội dung trùng nhau vào Excel cùng xóa dữ liệu trùng một cách sớm nhất nhưng chắc chắn rằng không bị sót, thuộc theo dõi nhé!
Hướng dẫn biện pháp tìm cùng xóa tài liệu trùng nhau vào Excel
I. Phương pháp tìm nội dung trùng nhau trong Excel
1. Cách search dữ liệu trùng nhau bởi hàm Countif
Một cách tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất gần gũi trên máy tính xách tay đó là thực hiện hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng làm đếm những ô trong bảng tính với điều kiện chỉ định. Nói một cách dễ dàng nắm bắt là hàm này dùng để đếm số lần lộ diện của một quý hiếm trong Excel.
Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
– Range: Phạm vi những ô bọn họ cần đếm.
– Criteria: những tiêu chí điều hành và kiểm soát các ô nào sẽ được tính
Bạn rất có thể tìm nắm rõ hơn về hàm Countif qua bài xích viết: Hướng dẫn thực hiện hàm COUNTIF trong excel đơn giản dễ dàng và cấp tốc nhất
Trong ví dụ bên dưới đây, để đếm chu kỳ mà DNTN D xuất hiện thêm trong danh sách những công ty vận chuyển, các bạn nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel đang đếm số ô tất cả chứa “DNTN D” trong phạm vi vẫn chọn.
Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả số lần ô đó xuất hiện.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả
2. Đánh dấu dữ liệu bằng Duplicate values
Cách tìm nội dung trùng nhau trong excel được không hề ít người áp dụng đó là thực hiện lệnh Duplicate values.
Trong ví dụ dưới đây, để search nội dung trùng nhau trong bảng Excel bạn triển khai lần lượt các bước sau:
Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau trong bảng Excel.
Chọn phạm vi A4:G12
Bước 2: Tiếp theo truy cập Home -> lựa chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để search nội dung trùng nhau.
Cách tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chúng ta chọn giá trị là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để khắc ghi các giá chỉ trị, dữ liệu trùng nhau.
Chọn giá trị là Duplicate và chọn màu để ghi lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau
Bước 4: từ bây giờ các giá trị trùng nhau trang bảng tính sẽ được khắc ghi và có tác dụng nổi bật. Bạn có thể dễ dàng nhận biết và xóa những tài liệu không cần thiết mà không lo bị sót.
Cách search dữ liệu trùng nhau trong Excel
II. Biện pháp xóa câu chữ trùng nhau vào excel
Phần ngôn từ trên là những cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau trong excel, nó đánh dấu và người tiêu dùng tự xóa thủ công.
1. áp dụng Remove Duplicate để xóa nội dung trùng nhau trong Excel
Tính năng Remove Duplicate bao gồm sẵn bên trên Excel có công dụng giúp các bạn phát hiện số đông dòng trùng lặp trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.
Bước 1: Đầu tiên, họ cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, tiếp đến vào tab Data rồi lựa chọn mục Remove Duplicates.
Xem thêm: Địa Ngục Của Dante Alighieri, Sau 700 Năm, Dante Có Thể Nói Gì Với Chúng Ta
Cách xóa nội dung trùng nhau vào Excel
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xuất hiện, bạn chọn lựa trường có trong bảng để tiến hành lọc với phát hiện những nội dung trùng nhau. Ví dụ dưới đây tích lựa chọn Chủ hàng nhằm tìm xem gồm trùng tên công ty không. Tiếp đến nhấn OK.
Lựa chọn trường tất cả trong bảng để tiến hành lọc dữ liệu trùng
Bước 3: các bạn sẽ nhận được thông báo kiếm được bao nhiêu giá chỉ trị nội dung trùng lặp theo trường search kiếm trên. Trong lấy ví dụ như này bạn sẽ nhận được 2 dòng trùng lặp cùng sẽ auto được xóa khỏi bảng Excel.
Cách delete câu chữ trùng nhau vào excel
Kết quả bảng hoàn chỉnh sau khi xóa câu chữ trùng lặp 2 dòng này đã được xóa sổ bảng và vướng lại 2 chiếc trống sinh hoạt cuối bảng. Nếu như muốn xóa 2 mẫu trống này các bạn chỉ cần bấm vào phải chọn Delete là trả thành.
2. Xóa văn bản trùng nhau bởi Power Query
Bạn rất có thể tìm kiếm với xóa các giá trị trùng lặp trong Excel bằng hào kiệt Power Query vì tài năng này liên quan đến phần nhiều vấn đề thay đổi dữ liệu.
Trong bảng tài liệu dưới đây, bạn chọn vùng dữ liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại vứt giá trị trùng lặp > Chọn tab Data > thường xuyên chọn From Table.
Chọn vùng tài liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp
Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn nhấn OK.
Nhấn OK
Bạn chọn 1 hoặc những cột nhằm tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp. Trong ví dụ này bản thân tìm câu chữ trùng lặp là loại hàng A.
Chọn một hoặc những cột để tìm và đào thải các quý hiếm trùng lặp
Nhấn OK nhằm hiển thị hiệu quả tìm kiếm ngôn từ trùng lặp trong Excel.
Kết quả tra cứu kiếm ngôn từ trùng lặp vào Excel
Trên đó là các bí quyết tìm văn bản trùng nhau trong Excel và giải pháp xóa những tài liệu trùng nhau. Chúng ta có thể tham khảo để triển khai xóa văn bản trùng nhau một cách nhanh chóng giúp mang lại bảng tính chính xác hơn.