5/5 - (2 bình chọn)
Cách sử dụng Google Calendar: 18 tính năng sẽ giúp bạn có năng suất cao hơn – Một số điều bạn nghĩ sẽ đơn giản thực sự cuối cùng trở nên thực sự phức tạp. Google biết rất rõ điều này, đó là lý do tại sao gần đây họ đã tung ra một Google Calendar hoàn toàn mới – và rất nhiều tính năng tiện lợi đi kèm với nó.
Bạn đang xem: Cách chia sẻ lịch trên google calendar
Mặc dù một vài tính năng trong Google Calendar mới nhất cũng không quá mới lạ, nhưng chúng đã thay đổi phần nào. Vẫn còn các tính năng khác mà bạn có thể không biết tồn tại. Hãy trải nghiệm tất cả để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.
Google Calendar của bạn đi kèm với địa chỉ Gmail cá nhân của bạn và bạn sẽ không tin việc sử dụng và thiết lập đơn giản như thế nào. Nhưng nếu bạn làm việc tại một công ty sử dụng Lịch Google của riêng mình, bạn đột nhiên phải tìm ra cách tốt nhất để tích hợp lịch cá nhân của bạn với lịch họp hàng tuần.
Dưới đây là 18 mẹo, thủ thuật và tính năng được người dùng yêu thích có trong Google Calendar.
Google Calendar là gì?
Google Calendar là một ứng dụng quản lí thời gian của Google cho phép bạn theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè,… và còn nhiều tính năng hữu ích khác.
Đây là ứng dụng miễn phí, bạn có thể truy cập ứng dụng từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng và bạn sẽ cần có một tài khoản Google để sử dụng Google Calendar.
Mẹo: bạn cũng có thể sử dụng một sản phẩm miễn phí như Cuộc họp Hub
Spot để dễ dàng lên lịch các cuộc họp mà không cần email qua lại.
3. Ẩn chi tiết sự kiện của bạn
Đôi khi, các cuộc họp bạn tổ chức hoặc tham dự có bản chất nhạy cảm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một cánh cửa đóng kín không phải là cách duy nhất để người khác biết những gì đang diễn ra bên trong. Chi tiết của sự kiện trong Lịch Google cũng có thể tiết lộ nhiều hơn cho phần còn lại của văn phòng hơn bạn muốn.
Để đảm bảo bạn có nhiều quyền riêng tư như bạn cần trong các cuộc họp nhạy cảm hơn, hãy đặt sự kiện của bạn thành “Riêng tư”. Điều này làm cho nó để không ai xem lịch trình hàng tuần của bạn nhìn thấy chi tiết của sự kiện – tên cuộc họp, người tham dự, tệp đính kèm, v.v. Theo mặc định, nhãn công khai trên khối sự kiện sẽ chỉ đơn giản là “Bận rộn”.
Cách sử dụng tính năng nàyĐể tư nhân hóa chi tiết của một số sự kiện nhất định trên lịch của bạn, hãy nhấp vào sự kiện từ chế độ xem lịch của bạn và chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết của sự kiện. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm biểu tượng chiếc cặp ngay phía trên trường mô tả sự kiện.
Với trường đầu tiên được đặt thành “Bận”, hãy nhấp vào trường thứ hai và chọn “Riêng tư” từ danh sách thả xuống, như hiển thị bên dưới. Nhấn nút “Lưu” màu xanh lam ở đầu màn hình của bạn và bạn sẽ hoàn tất.
Khi bạn đang ở trong màn hình chỉnh sửa của sự kiện, hãy tìm biểu tượng kẹp giấy ngay phía trên phần mô tả, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhấp vào biểu tượng này và một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện nơi bạn có thể tải lên các tệp để đính kèm trực tiếp từ Google Drive.
Theo mặc định, thông báo của bạn có thể được đặt là “Cảnh báo”, khiến cảnh báo 10 phút của mỗi sự kiện chiếm quyền điều khiển màn hình máy tính của bạn. Thay vào đó, chọn “Thông báo trên màn hình”, quay lại chế độ xem lịch của bạn và bạn sẽ kích hoạt thành công thông báo cuộc họp nhẹ nhàng hơn.
11. Thay đổi thời gian thông báo sự kiện
Trong mẹo trước, bạn đã học cách làm mềm các thông báo bạn nhận được trước cuộc họp. Nhưng bạn có biết bạn có thể thay đổi số phút trước khi sự kiện bạn muốn được thông báo không?
Cách sử dụng tính năng nàyTheo mặc định, Google sẽ thông báo cho bạn 10 phút trước thời gian bắt đầu sự kiện. Để thay đổi thời gian cảnh báo này cho một sự kiện cụ thể, hãy nhấp vào sự kiện từ chế độ xem lịch của bạn và chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa cài đặt của sự kiện.
Trong chi tiết sự kiện, tìm biểu tượng chuông ngay bên dưới dòng hội nghị video. Di con trỏ lên ô được liệt kê “10” và chuyển lên xuống bằng các phím mũi tên nhỏ xuất hiện bên phải để thay đổi số phút trước mà bạn muốn được thông báo. Như bạn có thể thấy bên dưới, bạn cũng có thể yêu cầu Google thông báo cho bạn trước, giờ hoặc tuần trước.
Mẹo chuyên nghiệp: Ở bên trái của “10”, bạn có thể thay đổi “Thông báo” thành “Email” nếu bạn muốn được thông báo về các cuộc họp sắp tới qua email thay vì thông báo trên màn hình.
12. Sắp xếp các khe hẹn
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc kết hợp “giờ hành chính” để những người khác trong công ty của bạn có thể đặt thời gian với bạn chưa? Có thể bạn là nhà tư vấn bán thời gian với thời gian giới hạn để đặt cuộc họp hoặc muốn giới hạn thời gian nhóm của bạn có thể đặt thời gian với bạn vào những thời điểm nhất định trong ngày.
Nếu bất kỳ kịch bản nào ở trên cộng hưởng với bạn, hãy suy nghĩ về việc sử dụng các vị trí Cuộc hẹn của Google.
Các vị trí bổ nhiệm của Google cho phép bạn khắc các thời điểm cụ thể trong ngày trên lịch của mình và sau đó chia sẻ những thời điểm này với những người được chọn thông qua liên kết lịch riêng tư. Khi những người này nhấp vào liên kết, họ có thể lên lịch các cuộc họp với bạn bất cứ lúc nào bạn khắc phục cho họ.
Nếu người nhận liên kết của bạn tìm thấy thời gian họ thích, tất cả những gì họ phải làm là chọn nó để đặt sự kiện riêng tư với bạn, bao gồm tất cả thông tin họ cần cho cuộc họp.
Cách sử dụng tính năng nàyĐể thiết lập các vị trí Cuộc hẹn của riêng bạn, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong chế độ xem lịch của bạn để tạo sự kiện. Khi các tùy chọn sự kiện xuất hiện, nhấp vào “Vị trí cuộc hẹn”, như hiển thị bên dưới ở trên cùng của cửa sổ. Đặt phạm vi ngày của các vị trí bạn muốn mở cho các cuộc hẹn, cũng như thời gian mỗi cuộc hẹn sẽ được mặc định bên cạnh “Thời lượng với thời lượng”.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn các Cuộc hẹn của mình, hãy nhấp vào “Tùy chọn khác” và bạn sẽ được đưa đến cửa sổ hiển thị bên dưới. Nhấp vào “Trang cuộc hẹn của lịch này” cho liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người bạn sẵn sàng sắp xếp các cuộc hẹn.
13. Duyệt lịch quan tâm
Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang theo dõi các ngày lễ ở các quốc gia khác, lịch trình của đội thể thao yêu thích của bạn hay chỉ là thời gian mặt trời mọc và lặn mỗi ngày? Bạn sẽ tìm thấy các lịch này (và hơn thế nữa) trên thanh bên bên trái của Lịch Google của bạn.
Cách sử dụng tính năng nàyĐể duyệt và thêm lịch thú vị, nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh “Add a coworker’s calendar” Sau đó, chọn “Browse calendars of interest” Từ đó, chọn lịch bạn muốn đăng ký.
14. Thực hiện một chế độ xem tùy chỉnh
Khi bạn lần đầu tiên thiết lập lịch của mình, bạn sẽ có tùy chọn để xem lịch dưới dạng một tuần, tháng, 4 ngày tiếp theo hoặc dưới dạng chương trình nghị sự. Đó là tùy chọn “4 ngày”? Bạn có thể chuyển đổi ra ngoài với một khoảng khác trong tùy chọn “Chế độ xem tùy chỉnh” của bạn.
Cách sử dụng tính năng nàyĐể điều chỉnh số ngày bạn nhìn thấy trong chế độ xem lịch của mình, hãy nhấp vào cài đặt của bạn bằng biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình của bạn. Cuộn xuống “View options” Nhấp vào “Set custom view” và chọn số ngày bạn muốn xem cùng một lúc từ chế độ xem lịch của bạn, như được hiển thị bên dưới.
Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh nhanh hơn, tổng quát hơn cho giao diện người dùng ngay từ chế độ xem lịch của mình. Bên cạnh biểu tượng bánh răng cài đặt của bạn, bạn sẽ thấy một hộp, theo mặc định, có thể nói là “Week”. Nhấp vào nó để hiển thị menu thả xuống nơi bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem của mình hơn nữa, như hiển thị bên dưới.
15. Chia sẻ lịch của bạn với người khác
Nếu bạn đang sử dụng Google Apps cho công ty của mình, bạn cũng có thể kiểm soát ai xem lịch của bạn, những gì họ thấy và liệu họ có quyền chỉnh sửa nó không. (Nếu bạn có một trợ lý, mẹo này sẽ rất quan trọng cần nhớ.) Bạn cũng có thể đặt lịch của mình ở chế độ công khai, nếu bạn muốn.
Cách sử dụng tính năng nàyĐể thay đổi cài đặt chia sẻ của bạn, nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh lịch ưa thích và chọn “Cài đặt và chia sẻ”, như hiển thị bên dưới.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang hiển thị bên dưới. Tại đây, bạn có thể chọn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Làm cho lịch công khai.Chọn hiển thị chi tiết sự kiện cho mọi người trong công ty của bạn hoặc chỉ thông tin rảnh / bận.Thêm ai đó vào lịch của bạn và chọn quyền riêng lẻ của họ (xem tất cả chi tiết, thay đổi sự kiện, ẩn tất cả chi tiết, v.v.).
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên quay lại ở góc trên cùng bên trái của màn hình để quay lại chế độ xem lịch của bạn. Google sẽ tự động lưu cài đặt lịch mới của bạn.
16. Sử dụng phím tắt
Bạn đang tìm cách thực sự hợp lý hóa các nỗ lực Lịch Google của bạn? Lịch Google có rất nhiều phím tắt để sử dụng, chẳng hạn như:
t = Di chuyển chế độ xem lịch của bạn đến hôm nayc = Tạo sự kiệnq = Nhanh chóng thêm một sự kiện17. Đồng bộ hóa các cuộc họp với CRM của bạn
Sử dụng CRM hàng ngày? Việc quay lại giữa Lịch Google và CRM của bạn có thể gây khó chịu. Thay vào đó, hãy đi sâu vào cài đặt CRM của bạn để xem có tích hợp với Lịch Google không.
18. Đồng bộ hóa lịch của bạn với phần mềm tiếp thị của bạn
Và nếu bạn muốn làm cho Lịch Google của mình phù hợp hơn nữa với các hoạt động tiếp thị của mình, bạn thậm chí có thể tích hợp nó với phần mềm tiếp thị của mình.
Đối với khách hàng của Hub
Spot, bạn có thể sử dụng Zapier để thiết lập một số quy trình công việc khá tiện lợi, chẳng hạn như tạo một thông điệp truyền thông xã hội mỗi khi một sự kiện bắt đầu. Kiểm tra trang này để biết thêm về cách bạn có thể thiết lập tích hợp đó , cũng như một số ý tưởng cho các cách bạn có thể tích hợp cả hai.
Mong rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn, nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với ATP Software để được tư vấn chi tiết hơn bạn nhé!
————————————————————-
Lịch Google cho phép bạn chia sẻ lịch để học nhóm, họp công ty từ xa với những người khác để bạn có thể dễ dàng xem mọi người đang làm gì và lập kế hoạch cho phù hợp.
Nếu bạn đang tổ chức một chuyến đi với bạn bè hoặc gia đình của mình, có thể khó tìm được thời gian thích hợp phù hợp với lịch trình của mọi người.Chia sẻ lịch của bạn với mọi người có thể giúp bạn biết khi nào họ rảnh và khi nào họ bận để bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến đi của mình.Với Lịch Google, bạn có thể chia sẻ các sự kiện và lịch biểu của mình với những người cụ thể, tổ chức của bạn hoặc mọi người.
Lịch Google là một công cụ lập lịch và quản lý thời gian tuyệt vời có thể được sử dụng để theo dõi các sự kiện quan trọng, ngày lễ, cuộc hẹn với bác sĩ, cuộc họp làm việc, trao đổi với bạn bè, v.v.Lịch Google cho phép bạn lên lịch sự kiện, thêm địa điểm sự kiện, đặt lời nhắc, cũng như chia sẻ lịch trình của bạn với bất kỳ ai bạn thích.Hãy để chúng tôi xem cách tạo và chia sẻ Lịch Google của bạn với những người khác.
Xem nhanh
Chia sẻ Lịch Google
Lịch dùng chung giúp lên lịch các cuộc họp, sự kiện và gặp gỡ dễ dàng và liền mạch.Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể tạo và chia sẻ lịch từ máy tính hoặc trình duyệt trên thiết bị di động (Chế độ máy tính để bàn) vì ứng dụng Android và i
OS chưa hỗ trợ tính năng này.
Để chia sẻ lịch với ai đó (bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp), bạn cần làm theo ba bước.Trước tiên, bạn sẽ cần tạo lịch hoặc có một lịch hiện có;thứ hai, gửi lời mời đến mọi người;thứ ba, họ sẽ phải chấp nhận lời mời đó để sử dụng lịch của bạn.
Tạo Lịch Google Mới
Nếu bạn không có lịch muốn chia sẻ, bạn cần tạo một lịch trên Lịch Google.Bạn cũng có thể tạo các loại lịch khác nhau cho các mục đích khác nhau (cho công việc, sự kiện gia đình, kỳ nghỉ, đám hỏi của bạn bè, v.v.).Làm theo các bước sau để tạo lịch mới trên Lịch Google:
Trước tiên, hãy truy cậpcalendar.google.comtrong trình duyệt hoặc trình duyệt trên điện thoại di động của bạn ở chế độ máy tính để bàn.Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Google Apps (biểu tượng 9 chấm) trên bất kỳ trang nào của Google hoặc trang ứng dụng Google của bạn và chọn ‘Lịch’.Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, nếu bạn chưa đăng nhập.
Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào nút ‘Menu chính’ (biểu tượng bánh hamburger) để hiển thị bảng menu bên trái.
Sau đó, nhấp vào dấu ‘+’ bên cạnh Lịch khác trong thanh bên.
Từ menu con, chọn tùy chọn ‘Tạo lịch mới’.
Bây giờ, bạn sẽ được đưa đến trang Cài đặt cho lịch mới.Tại đây, bạn có thể cung cấp ‘Tên’ và ‘Mô tả’ cho lịch của mình.Ví dụ: chúng tôi đang đặt tên cho lịch này là ‘Lịch được chia sẻ của Raj’.Bạn cũng có thể đặt múi giờ của mình tại đây bằng cách sử dụng menu thả xuống.Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Tạo lịch’ để tạo lịch mới.
Sau khi tạo xong lịch sẽ có thông báo ở cuối trang như hình bên dưới.Sau đó, quay lại chế độ xem lịch của bạn.Bạn có thể nhấp vào nút mũi tên ở góc trên cùng bên trái để quay lại chế độ xem Lịch.
Làm theo các hướng dẫn trên để tạo nhiều lịch như bạn muốn.Bạn có thể thêm các lịch khác nhau cho công việc, gia đình, bạn bè, kỳ nghỉ, v.v.
Tất cả lịch của bạn sẽ nằm trong phần Lịch của tôi ở thanh bên trái (bao gồm lịch riêng tư của bạn, lịch dùng chung và lịch được người khác chia sẻ).
Để thay đổi cài đặt Lịch, hãy di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút ‘Tùy chọn’ (dấu chấm lửng).
Để chỉ hiển thị lịch này trên chế độ xem lịch của bạn, hãy chọn ‘Chỉ hiển thị lịch này’ từ menu.Nếu bạn muốn ẩn lịch khỏi danh sách, hãy chọn ‘Ẩn khỏi danh sách’.
Để thay đổi màu sắc của lịch được chia sẻ này, hãy chọn một màu từ menu phụ.Tất cả các sự kiện và nhiệm vụ bạn thêm vào lịch được chia sẻ này sẽ được đánh dấu bằng màu đã chọn để bạn có thể phân biệt các sự kiện giữa các lịch khác nhau trong chế độ xem lịch.
Chia sẻ Lịch Google
Sau khi lịch được tạo, bạn có thể gửi lời mời đến mọi người.Có ba cách để chia sẻ lịch của bạn – Chia sẻ với các cá nhân, công chúng hoặc tổ chức của bạn.Hãy để chúng tôi xem cách chia sẻ lịch trên google.
Trước tiên, hãy mở Lịch Google trên trình duyệt của bạn.Trong ‘Lịch của tôi’ trên bảng điều khiển bên trái, di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng menu ba chấm (dấu ba chấm dọc) và chọn ‘Cài đặt và chia sẻ’ từ menu.
Bạn sẽ được đưa đến trang cài đặt lịch.Trước khi chia sẻ lịch của mình, bạn cần xác nhận tên lịch và múi giờ.Trong trường hợp người mà bạn đang chia sẻ ở múi giờ khác, hãy đảm bảo rằng bạn có múi giờ chính xác để tránh nhầm lẫn.
Chia sẻ lịch với những người cụ thể
Để chia sẻ lịch của bạn với những người cụ thể (bạn bè, gia đình, đồng nghiệp), hãy cuộn xuống trang cài đặt Lịch đến phần ‘Chia sẻ với những người cụ thể’ hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào tùy chọn ‘Chia sẻ với những người cụ thể’ trên thanh bên trái .
Sau đó, nhấp vào nút ‘+ Thêm người’ để thêm những người bạn muốn chia sẻ.
Trong hộp thoại Chia sẻ với một người cụ thể bật lên, hãy nhập tên và email của người bạn muốn chia sẻ lịch.Nếu bạn có người đó trong danh bạ của mình, bạn có thể chọn họ từ đề xuất hoặc bạn cần nhập địa chỉ email của họ và thêm vào danh sách chia sẻ.
Thêm bao nhiêu người tùy thích vào danh sách.Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Quyền’ để quản lý quyền truy cập vào lịch được chia sẻ.
Quản lý quyền truy cập vào Lịch được chia sẻ (Tùy chọn chia sẻ)Sau khi thêm mọi người vào lịch được chia sẻ, bạn có thể kiểm soát lượng thông tin họ có thể xem về các sự kiện của bạn, liệu họ có thể làm các thay đổi đối với sự kiện (lên lịch, lên lịch lại và xóa), cũng như quản lý các tùy chọn chia sẻ.
Google cung cấp bốn loại quyền để chia sẻ Lịch;bao gồm các:
Chỉ xem rảnh / bận(ẩn thông tin chi tiết)– Khi bạn chọn cài đặt này, người nhận hoặc những người mà bạn đang chia sẻ lịch chỉ có thể xem bạn đang rảnh hay bận tại một ngày giờ cụ thể.Họ không thể xem bất kỳ chi tiết nào về các sự kiện trong lịch, bao gồm cả tên và mô tả.Xem tất cả chi tiết sự kiện– Khi bạn chọn tùy chọn này, những người chia sẻ lịch có thể xem tất cả các sự kiện của bạn và thông tin chi tiết, bao gồm tên, mô tả, thời gian và vị trí của các sự kiện.Làm thay đổi đối với các sự kiện –Với cài đặt này, những người chia sẻ lịch không chỉ có thể xem các sự kiện và thông tin chi tiết của chúng mà còn có thể làm các thay đổi đối với chúng.Những người có quyền này có thể lên lịch, lên lịch lại và xóa các sự kiện trong lịch được chia sẻ.Làm thay đổi đối với các sự kiện và quản lý việc chia sẻ –Với cấp độ quyền này, những người mà bạn đang chia sẻ lịch của mình có toàn quyền truy cập vào lịch của bạn.Họ có thể xem lịch, làm các thay đổi đối với các sự kiện cũng như chia sẻ lịch của bạn với bất kỳ ai họ muốn.Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút ‘Gửi’ để gửi lời mời.
Sau khi bạn nhấp vào ‘Gửi’, Google sẽ gửi lời mời trên lịch đến địa chỉ email của những người đã chọn.Tuy nhiên, lịch sẽ không được chia sẻ với những người đó cho đến khi họ chấp nhận lời mời của bạn.
Thay đổi quyền cho Lịch được chia sẻSau khi chia sẻ lịch, bạn có thể thay đổi quyền cho từng người dùng bất cứ lúc nào bạn muốn.Quay lại cài đặt của lịch được chia sẻ và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh một người dùng cụ thể trong phần ‘Chia sẻ với những người cụ thể’.
Sau đó, chọn quyền khác từ menu.
Bạn có thể thay đổi quyền cho bất kỳ người dùng nào bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Chia sẻ Lịch với Công chúng
Bạn có phải là một bác sĩ muốn bệnh nhân của bạn xem các cuộc hẹn và lịch trình của bạn để họ có thể đặt lịch hẹn khi bạn rảnh không?
Bạn là một diễn giả truyền động lực hay một doanh nhân muốn mọi người xem các sự kiện sắp tới của bạn?
Sau đó, bạn có thể đặt Lịch Google của mình ở chế độ công khai một cách dễ dàng.
Mở Lịch Google của bạn và chuyển đến phần ‘Lịch của tôi’ trên thanh bên trái.Sau đó, di chuột qua lịch bạn muốn đặt ở chế độ công khai và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm.Sau đó, chọn ‘Cài đặt và Chia sẻ’ từ menu.
Cuộn xuống cài đặt lịch đến phần ‘Quyền truy cập cho các sự kiện’ và chọn tùy chọn ‘Đặt ở chế độ công khai’.
Bạn sẽ được cảnh báo rằng việc đặt lịch ở chế độ công khai sẽ hiển thị tất cả các sự kiện của bạn cho mọi người.Điều đó có nghĩa là bất kỳ ai có liên kết đến lịch của bạn đều có thể xem các sự kiện của bạn ngay cả khi bạn không chia sẻ liên kết riêng lẻ.Nhấp vào ‘OK’ để tiếp tục.
Điều này sẽ công khai lịch của bạn.Sau khi bật tính năng này, bạn có thể quản lý các tùy chọn chia sẻ bằng menu thả xuống bên cạnh.Quyền chia sẻ công khai lịch của bạn bị giới hạn ở ‘Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết)’ hoặc ‘Xem tất cả chi tiết sự kiện’.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút ‘Nhận liên kết có thể chia sẻ’ và chọn tùy chọn ‘Sao chép liên kết’ để sao chép liên kết lịch và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn.
Nếu bạn muốn chia sẻ Lịch của mình với cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Google công việc.Sau đó, chọn hộp ‘Cung cấp cho tổ chức của bạn’ trong phần Quyền truy cập.
Chấp nhận lời mời và xem lịch được chia sẻ
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, khi chúng tôi chia sẻ lịch với những người cụ thể, lịch của bạn sẽ vẫn không được chia sẻ cho đến khi mọi người chấp nhận lời mời của bạn.Bạn cũng sẽ nhận được email nếu ai đó chia sẻ lịch với bạn.Để chấp nhận lời mời và xem lịch được chia sẻ, hãy làm theo các bước sau:
Đi tới email của bạn và mở thư với lời mời.Sau đó, chỉ cần nhấp vào liên kết ‘Thêm lịch này’ trên thư.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang lịch Google của mình và được nhắc thêm lịch đó.Nhấp vào nút ‘Thêm’ trên lời nhắc Thêm lịch để thêm lịch vào lịch của bạn.
Sau khi thêm lịch được chia sẻ, lịch đó sẽ hiển thị trong thanh bên, trong phần ‘Lịch của tôi’.Bạn cũng có thể nhấp vào tên lịch trong thanh bên để bật và tắt lịch.
Ngừng chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ Lịch Google của bạn
Nếu bạn không muốn ai đó hoặc bất kỳ ai đó truy cập vào lịch được chia sẻ của mình nữa, bạn có thể ngừng chia sẻ lịch Google của mình.
Trước tiên, hãy mở Lịch Google của bạn bằng cách sử dụngcalendar.google.com.Sau đó, di chuột qua lịch bạn muốn ngừng chia sẻ và nhấp vào ba dấu chấm dọc ở bên phải.
Bây giờ, chọn ‘Cài đặt và chia sẻ’ từ menu phụ.
Sau đó, điều hướng đến phần ‘Chia sẻ với những người cụ thể’ trên trang bên phải.Tìm cá nhân bạn muốn xóa và nhấp vào nút ‘X’ bên cạnh tên của họ.
Để dừng lịch được chia sẻ công khai, hãy chuyển đến phần ‘Quyền truy cập cho sự kiện’ và bỏ chọn hộp kiểm ‘Cung cấp cho mọi người’.
Thêm sự kiện vào lịch được chia sẻ
Sau khi lịch được chia sẻ, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa lịch sẽ có thể thêm hoặc xóa một sự kiện khỏi lịch.
Để thêm sự kiện vào lịch được chia sẻ, hãy mở Lịch Google của bạn, nhấp vào nút ‘+ Tạo’ ở góc trên bên trái, sau đó chọn ‘Sự kiện’ hoặc chỉ cần nhấp vào một ngày cụ thể.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ trên lịch, nơi bạn có thể thêm tiêu đề và thông tin chi tiết về sự kiện của mình.Bạn cũng có thể nhấp vào một sự kiện hoặc nhiệm vụ hiện có để chỉnh sửa nó.
Sau đó, thêm tiêu đề cho sự kiện và chọn ngày giờ của sự kiện với các tùy chọn bên dưới.
Sau đó, thêm khách và chỉ định quyền bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuống.
Bạn cũng có thể thêm Hội nghị truyền hình vào sự kiện bằng cách sử dụng nút ‘Thêm hội nghị truyền hình Google Meet’.Sau đó, đảm bảo rằng bạn chọn lịch được chia sẻ bên cạnh biểu tượng lịch.Nhấp vào menu thả xuống hiển thị lịch hiện được chọn, sau đó nhấp vào lịch được chia sẻ mà bạn muốn thêm sự kiện của mình vào.
Bao gồm các chi tiết khác của sự kiện như vị trí, mô tả và thông báo cũng như thay đổi cài đặt hiển thị và quyền riêng tư của sự kiện.Theo mặc định, sự kiện sử dụng cài đặt chia sẻ của lịch đã chọn.
Để thay đổi chế độ hiển thị, hãy nhấp vào ‘Chế độ hiển thị mặc định’ và chọn ‘Công khai’ hoặc ‘Riêng tư’.Khi bạn chọn ‘Công khai’, bất kỳ ai cũng có thể xem chi tiết của sự kiện này, bao gồm cả mô tả và tên của các file đính kèm.Nhưng nếu bạn chọn ‘Riêng tư’, những người khác sẽ không thể nhìn thấy chi tiết của sự kiện trừ khi họ có ít nhất quyền ‘Làm thay đổi đối với sự kiện’ đối với lịch này.
Sau khi thêm tất cả các chi tiết cần thiết, hãy nhấp vào ‘Lưu’.
Trong trường hợp bạn đã thêm khách vào sự kiện, bạn sẽ được nhắc gửi lời mời cho khách.Nhấp vào ‘Gửi’ để mời và lưu sự kiện hoặc nhấp vào ‘Không gửi’ để lưu mà không gửi lời mời.
Giờ đây, bạn và những người khác có quyền truy cập vào lịch sẽ thấy sự kiện trên lịch được chia sẻ của bạn.
Xóa Lịch Google được chia sẻ
Có hai cách để xóa lịch được chia sẻ: bạn có thể hủy đăng ký khỏi lịch hoặc xóa nó.Bằng cách hủy đăng ký lịch được chia sẻ, bạn sẽ không thể truy cập lịch đó nữa nhưng lịch sẽ vẫn có sẵn cho những người dùng được chia sẻ khác.Nếu bạn xóa lịch được chia sẻ, sẽ không ai có thể sử dụng lịch đó nữa.
Để hủy đăng ký lịch được chia sẻ, hãy chuyển đến cài đặt lịch cụ thể, cuộn xuống cuối trang (phần Xóa lịch) và nhấp vào nút ‘Hủy đăng ký’.Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ‘X’ bên cạnh tên lịch trong Lịch của tôi.
Để xóa vĩnh viễn lịch được chia sẻ, hãy nhấp vào nút ‘Xóa’.
Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel, các bước cấu hình ký hóa đơn điện tử s
Đó là nó.Giờ bạn đã biết cách tạo và quản lý lịch dùng chung trên Google, bạn có thể sử dụng lịch này để nâng cao năng suất của mình.