Excel từ lâu đã là 1 công thế quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy vậy trong quy trình sử dụng sẽ có được lúc chạm chán tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà băn khoăn xử lý núm nào. Bài viết dưới đây, công ty chúng tôi sẽ trình làng cho các bạn cách tự khắc phục dễ dàng và đơn giản và dễ hiểu nhất.
Bạn đang xem: Sửa lỗi file excel bị mất định dạng
Biểu hiện nay của file Excel bị lỗi định dạng
Trước khi tìm cách xử lý tình huống lỗi này, chúng ta cần phải biết được mất format là trường hợp như thế nào? Bạn làm việc với Excel, đang trong quá trình nhập dữ liệu tương tự như tiến hành chỉnh sửa.
Định dạng lại fonts chữ, kích thước, bảng biểu, color sắc… của sheet kia một phương pháp hoàn hảo. Thế nhưng trong quy trình lưu tệp tin rồi lật lại định dạng không còn được thiết lập cấu hình như ban đầu.
Phần ký kết tự đã chế tạo trên Excel không hề dễ đọc của cả phần cam kết tự chèn thêm vào. Chỉ còn dữ liệu cập nhật thêm vẫn tồn tại nhưng định dạng đều bị mất không hề như cũ.
Lỗi này thì không gây tác động đến biến đổi của tài liệu nhưng khiến cho người cần sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Kế quả mình cất công tạo ra không thể như ý muốn.
Nếu chúng ta đang gặp tình trạng như lỗi vẫn kể trên trên đây hãy theo dõi nội dung bài viết để có cho mình những kinh nghiệm tay nghề ở tình huống này nhé!
Nguyên nhân dẫn mang đến file Excel bị lỗi định dạng
Đối với tình trạng file Excel bị lỗi định dạng hoàn toàn có thể người dùng chạm mặt lỗi cơ phiên bản sau:
– Do người tiêu dùng đã thay đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo ngay từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo cần sử dụng trình soạn thảo Excel 2007 cơ mà khi mở lại cần sử dụng phiên bạn dạng Excel 2013.
– Lỗi do bạn dạng Microsoft Office không được update đầy đủ nên khi soạn thảo và mở lại bị mất định hình lúc đầu.
– Một trường vừa lòng nữa, khi lưu bảng tính không để ý định dạng file. Vô tình người tiêu dùng lưu file bên dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của các phiên phiên bản Office thuộc nắm hệ đầu tiên.
Vì là phiên phiên bản đầu tiêu đề nghị mọi nhân kiệt hỗ trợ, tiện ích đều không tương đối đầy đủ và tốt bằng những phiên bản sau này. Chủ yếu vậy nhưng khi mở lên trang tính dễ gặp mặt tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định hình ban đầu.
Mẹo tránh vấn đề file Excel bị lỗi định hình
Khi chúng ta gặp triệu chứng lỗi không hề định dạng như cũ sẽ không ít người tự đưa ra câu hỏi: “Liệu gồm cách nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”
Ngay hiện thời sẽ giới thiệu đến mọi fan một mẹo bé dại để né bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu gửi hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và triển khai như hướng dẫn dưới đây:
– bước 1: lựa chọn file Excel vừa xong xuôi đang đề nghị lưu lại.
– bước 2: Ở ở đoạn Excel Workbook thì hãy chọn Excel 97 – 2003 Workbook.
– bước 3: Bấm chọn “Save” để giữ lại bảng tính là hoàn thành xuôi.
Có thể các bạn quan tâm:Hé lộ cách thức sửa lỗi không format được số trong Excel
Khắc phục lỗi ko in được tệp tin excel
Các phương pháp sửa lỗi file excel bị mất định dạng
Sau đây sẽ là các cách khắc phục triệu chứng file bị lỗi cấp tốc mà mang lại kết quả nhất.
Sửa lại định hình file Excel
Sau khi hoàn thành các quá trình cần bắt buộc làm đối với trang tính. Phương thức tàng trữ về format Excel 97 -2003 đã có nhắc đến ở chỗ bên trên. Mặc dù nhiên, để ý để phần đuôi format là (*.xls) hoặc (*xlsx) bắt đầu chuẩn.
Chính cách thức này sẽ khiến cho việc mở file dễ dàng hơn nhiều. Mặc dù mở trên một máy vi tính khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như lúc trước đâu nhé!
Thật đối chọi giản, chỉ với việc biến hóa cách lưu file đuôi format là đã hoàn toàn có thể sửa lỗi này nhanh chóng.
Chạy lại loại lệnh để sửa lỗi
Đây là một trong những cách đề nghị nhiều sự tinh tế cũng như cảnh giác khi thực hiện. Vậy cho nên hãy làm đúng theo quá trình sẽ trả lời được đề cập đến.
– bước 1: khi mở file Excel mà cảm thấy định dạng đã biết thành lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Tất cả ngay một cửa ngõ sổ xuất hiện mang thương hiệu Visual Basic.
– bước 2: sẽ sở hữu được một loạt danh mục hiện ra trong cửa sổ, bạn chỉ bài toán chọn mục “Insert” rồi đi mang đến Module.
– bước 3: tiếp theo sau chỉ bài toán thực hiện thao tác làm việc copy và paste lại rất nhiều lệnh sau tại vỏ hộp thoại hiển thị trên Module. Hãy đánh dấu các lệnh tiếp sau đây để tiến hành sửa lỗi.
Sub StyleKill
Dim sty
T As Style Dim int
Ret As Style On Error Resume Next For Each sty
T In Active
Workbook.Styles If Not sty
T.Builtln Then If sty
T.Name “1” Then sty
T.Delete
End If Next sty
TEnd Sub
– cách 4: Cuối cùng, các bạn chỉ việc nhấn F5 nhằm khởi chạy những dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi chờ đón khoảng vài phút để hành lang cửa số chạy không còn lệnh. Tiếp đó tắt nó đi và kiểm soát lại phần lỗi Excel ở trên đã có được khắc phục như ban đầu hay chưa.
Repair lại file Excel khi phân biệt lỗi
– cách 1: Hãy mở một tệp tin Excel còn new rồi nhấn vào phần file đi đến xuất hiện để chuẩn bị mở file.
– bước 2: Khi hộp thư thoại lộ diện nhớ bấm chọn Computer và lựa chọn tiếp “Browse” cùng đi mang lại file Excel đang gặp mặt lỗi nhưng chưa được sửa.
– bước 3: nhấn mở file Excel lỗi rồi tiếp tục dịch chuyển chuột mang đến mũi tên hành lang cửa số chỉ xuống lân cận chữ Open.
– cách 4: Tại màn hình hiển thị hiển thị phải bấm chuột tính năng “Open and Repair” để có thể thực hiện tại mở file thay thế sửa chữa lại những phần lỗi. Sau khoản thời gian xong bạn có thể làm đông đảo thứ khác nếu còn muốn nhưng ghi nhớ bật thông tin trên sản phẩm tính. Để khi sản phẩm thực hiện hoàn thành sẽ có thông tin gửi tới rồi chúng ta chỉ vấn đề chọn “Repair”.
Khi đó, máy tính sẽ tự động hóa chạy chương trình triển khai fix lại lỗi của bảng tính Excel.
Trong trường hợp vẫn không có gì xảy ra, tức là file Excel vẫn đang còn lỗi. Lúc đó, hãy bấm lựa chọn lại Extract Data giúp khôi phục phần tài liệu đang lỗi là được.
Trong khuôn khổ bài viết, cửa hàng chúng tôi đã tiết lộ cho mọi fan một số phương pháp khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua phần đông nội dung sẽ đề cập, phần lớn người rất có thể áp dụng thành công. Hãy truy vấn camnangdienmay.net thường xuyên để update những thông tin nóng bức và có lợi nhé!
File Excel bị lỗi định dạng sau khi lưu, mở quay lại gây ra sự cực nhọc khăn, sợ hãi cho bạn. Bởi vì lẽ, tập tin Excel này được chúng ta dành tương đối nhiều thời gian để nhập liệu cũng như định dạng đến bảng tính. Bởi vì vậy, trong bài viết hôm nay, Laptop Minh Khoa sẽ thuộc bạn mày mò nguyên nhân và giải pháp khắc phục so với tình trạng file excel bị mất định dạng. Mời các bạn cùng theo dõi!
Nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng
Lỗi Excel xảy ra khi bạn đã tiến hành thêm dữ liệu, định dạng lại dữ liệu như font chữ, màu sắc sắc, kích thước, kẻ bảng… cố gắng nhưng, khi cất giữ và mở lên thì các định dạng này đều không còn mà chỉ có các dữ liệu chúng ta đã cung cấp file Excel. Lỗi này sẽ khiến cho bạn cảm giác khó chịu, hoang mang lo lắng vì mất thời hạn chỉnh sửa tài liệu tuy nhiên cuối cùng thì bị mất hết.
Nguyên nhân dẫn cho tình trạng tệp tin Excel bị lỗi định hình này là vì bạn chạm chán các lỗi cơ bản sau đây:
Khi các bạn lưu file dẫu vậy lại vô tình lựa chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của các phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên. Vậy nên nó đang chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Bởi vì vậy, lúc các bạn lưu file dưới dạng này, thì sau thời điểm mở lên và file bảng tính sẽ bị mất định dạng.
Có thể bản Office mà nhiều người đang dùng chưa update đầy đủ, vì thế khi biên soạn thảo nội dung, lưu lại và mở file Excel bị lỗi định dạng.
Do người dùng đã đổi khác phiên phiên bản đọc không giống với phiên bạn dạng soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo bạn áp dụng trình biên soạn thảo Excel 2007, tuy nhiên khi mở lại dùng phiên bản Excel 2013.
Chú ý khi lưu tệp tin Excel
Bên cạnh bài toán file Excel bị lỗi mất format thì tệp tin Excel còn bị lỗi font chữ nữa. Cho nên vì thế để lưu file với vừa đủ định dạng văn phiên bản thì các bạn chọn Save as type là Excel Workbook. Vì thế file sẽ tiến hành lưu sẽ lưu trữ sẵn format vốn có.
2 giải pháp sửa tệp tin Excel bị lỗi định dạng nhanh chóng
Để khắc phục vấn đề file Excel bị lỗi định dạng rất 1-1 giản. Bạn cũng có thể chọn một trong các hai bí quyết sửa lỗi Excel dưới đây.
Thay đổi format lưu file
Cách dễ dàng và đơn giản nhất để các bạn sửa lỗi file Excel bị mất format đó bao gồm là chuyển đổi định dạng giữ file. Khi lưu lại file, chúng ta cũng có thể lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) trường hợp file của doanh nghiệp không cất Macro. Đây là phương pháp quá dễ dàng mà ai cũng làm được.
Chạy cái lệnh để sửa lỗi
Cách khắc phục lỗi tệp tin Excel bị lỗi kiểu định dạng đó khá mới, được khá ít fan áp dụng. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng dùng phương pháp trên vẫn còn đấy bị lỗi thì nên dùng giải pháp này.
Bạn đã nhập chiếc lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications). Công việc thực hiện như sau:
Bước 1: Để mở được VBA trong Excel, các bạn nhấn tổng hợp phím Alt + F11 để xuất hiện sổ Visual Basic.
Bước 2: tiếp theo sau tại Insert, các bạn chọn vào Module.
Bước 3: kế tiếp hãy Copy với paste dòng lệnh dưới đây vào vỏ hộp thoại Module để thực hiện sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.
Sub Style
Kill
Dim sty
T As Style
Dim int
Ret As Style
On Error Resume Next
For Each sty
T In Active
Workbook.Styles
If Not sty
T.Builtln Then
If sty
T.Name “1” Then sty
T.Delete
End If
Next sty
T
End Sub
Bước 4: sau cùng bạn hãy thừa nhận F5 và chờ đón khoảng vài phút nhằm chạy hết những dòng lệnh trên. Và thuộc xem tác dụng nhé.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sửa File Pdf Bằng Foxit Reader, Chỉnh Sửa Pdf, Sửa File Pdf Bằng Foxit Reader
Lời kết
Trên trên đây mình đã ra mắt với chúng ta nguyên nhân của việc mất định hình file Excel. Về cơ bản, nguyên nhân thường do người dùng chủ quan, vô ý lưu giữ bảng tính ở 1 định dạng quá cũ buộc phải không lưu lại được những tính năng của phiên bạn dạng mới hơn.
Vậy nên, để khỏi tốn thời gian bạn hãy cảnh giác hơn trong vấn đề lưu tài liệu của chính mình nhé. Cùng nếu chẳng may bạn gặp gỡ phải tình trạng file Excel bị lỗi format thì hãy thực hiện 2 giải pháp sửa lỗi trên nhằm khắc phục nhé. Chúc chúng ta thành công. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!