Quản Lý Mua Hàng Thật Dễ Dàng Với Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Erpviet

PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUAHÀNG

CYBER PURCHASING MANAGEMENT

Phân hệ phần mềm quản lý mua hàng tự động hóa hoá phần đa nghiệp vụ mua hàng như: Từ lập kế hoạch mua sắm và chọn lựa (kế hoạch dữ trữ, kế hoạch năm, chiến lược quý …), đến cai quản đơn hàng sở hữu hàng, theo dõi câu hỏi giao hàng của phòng cung cấp, phân hệ này cũng theo dõi bài toán nhập khẩu sản phẩm hoá và đo lường các túi tiền liên quan đến chuyển động mua hàng.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý mua hàng

QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÀ CUNG CẤP

Quản lý thông tin và phân team nhà cung ứng phục vụ cho công tác làm việc phân tích số liệu.

Quản lý tình hình thực hiện giao hàng, đối chọi giá của các nhà cung cấp.

QUẢN LÝ KẾ HOẠCH sở hữu HÀNG

Quản lý kế hoạch mua sắm và chọn lựa dựa trên tính toán tự động hóa vòng luân chuyển vật bốn – sản phẩm & hàng hóa tồn kho, nhằm đảm bảo an toàn tính về tối ưu tồn kho đến vật tứ hàng hóa.

Quản lý kế hoạch ship hàng phục vụ mang đến công tác chủ động lựa chọn lựa được nhà hỗ trợ tối ưu nhất cũng giống như có kế hoạch tài bao gồm luôn xuất sắc nhất.

Chủ đụng trong công tác sản xuất của đối chọi vị

QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG MUAHÀNG

Quản lý deals mua vào nước và nhập khẩu.

Hỗ trợ lập đơn hàng từ nhiều nguồn số liệu: lấy từ phiếu nhu cầu, mang từ hòa hợp đồng.

Lập deals khung hoặc thích hợp đồng đặt thiết lập hàng; Đơn mua sắm phụ.

Gọi ra giá cài đặt và ưu tiên theo báo giá hoặc bảng giá của công ty cung cấp.

Linh động trong những lúc duyệt đơn hàng.

Quản lý các khoản túi tiền mua hàng nhập khẩu phát sinh, cung ứng cho câu hỏi phân bổ chi phí vào giá mua hàng theo những tiêu thức phân bổ được định nghĩa trước.

QUẢN LÝ HÀNG NHẬP KHO

Hỗ trợ lập phiếu nhập hàng từ không ít nguồn số liệu không giống nhau.

Xác định những loại sản phẩm đạt quality nhập kho và các loại hàng ngóng kiểm định lại.

Hỗ trợ kiểm định theo nhiều tác dụng kiểm định không giống nhau: mặt hàng đạt, hàng trả lại công ty cung cấp, mặt hàng mẫu, sản phẩm bị loại, mặt hàng nhập ko qua kiểm định.

Xuất trả sản phẩm lại mang đến nhà cung cấp, ship hàng cho việc bù trừ công nợ khi thanh toán. Xung quanh ra, còn cung cấp thêm bài toán cập nhập lại trạng thái deals này.

Như sẽ biết sống phần reviews về đối tượng sử dụng, phân hệ cai quản mua hàng là 1 trong mắt xích trong hệ thống CYBER ENTERPRISE 8.0. Nó tất cả những mối quan hệ bắt buộc, tuỳ chọn hoặc không với các phân hệ không giống trong hệ thống và có ảnh hưởng qua lại trực tiếp với nhau.

Quan hệ với phân hệ quản lý tài chính:

Chứng từ bỏ gốc: các chứng từ gốc trong phân hệ phần mềm làm chủ mua mặt hàng như: Phiếu nhập mua, phiếu nhập tải nhập khẩu, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp sau khi được thực hiện thì thường xuyên được chuyển và xử lý vào sổ kho của phân hệ quản lý hàng tồn kho, sau khi chuyển vào sổ kho liên tục được đưa vào sổ cái. Việc số liệu có tính kế thừa giữa các phân hệ với nhau thì câu hỏi can thiệp, quản lý chứng từ gốc cũng tương tự sửa số liệu gốc nhờ vào vào khối hệ thống xử lý của từng đơn vị, phân hệ cai quản mua hàng cho phép phân quyền cụ thể đến từng nút lệnh tương tự như trạng thái chỉ đọc, sửa, thêm, xoá của hội chứng từ gốc.Các danh mục:

-Danh mục tài khoản: Tuỳ thuộc tổ chức triển khai hạch toán kế toán của doanh nghiệp mà phân hệ quản lý mua hàng sẽ khai báo tương xứng để trong quá trình vận hành chương trình thì đến phép tự động hóa hạch toán đưa vào sổ mẫu của phân hệ làm chủ kế toán.

-Danh mục khách hàng nhà cung cấp: Với hệ thống CYBER ENTERPRISE 8.0 bắt buộc danh mục phải thống tuyệt nhất ở các phân hệ cùng với nhau, việc thành lập và hoạt động danh mục nói phổ biến và hạng mục khách hàng, nhà cung cấp nói riêng biệt tuỳ thuộc vào cách thức quản lý của từng doanh nghiệp nhưng mà số liệu, thông số kỹ thuật về khách hàng hàng hoàn toàn có thể được thành lập từ một phòng ban hay bộ phận chuyên trách. Việc làm chủ khách hàng triệu tập phản ánh được tình hình công nợ cũng giống như phân tích chi tiết được tài năng cung cấp, tiêu thụ của từng đối tượng người dùng khách hàng chũm thể.

-Danh mục mặt hàng hoá đồ tư: Vật bốn hàng hoá, trong các giao dịch nhập xuất bài toán phản ánh lên sổ cái cần theo những tiêu thức hạch toán cụ thể do kế toán tài chính tổng thích hợp xác định. Để việc hạch toán kế toán, cũng như tập hợp ngân sách chi tiêu và tính túi tiền sản xuất đề nghị khai báo các thông số kỹ thuật hạch toán tương quan tới danh mục từng nhiều loại vật từ, sản phẩm hoá.

Kế toán nợ công phải trả:

Kế toán nợ công phải trả cũng có mối liên hệ nghiêm ngặt với phân hệ quản lý mua hàng. Phân hệ quản lý mua hàng sẽ hỗ trợ những thông tin có tương quan đến quản ngại trị tin tức công nợ yêu cầu trả như những khoản nhập mua bằng công nợ, hạn thanh toán… thông qua những chứng từ được lập. Số liệu du nhập của phân hệ quản lý mua hàng đang là tin tức chuyển tiếp để lập những hóa đơn mua sắm và chọn lựa và kế tiếp là hàng loạt những quy trình quản lý công nợ chi tiết dựa trên thông tin này.

Kế toán tập hợp đưa ra phí:

Một số số đông thông tin phục vụ cho việc thống trị chi phí cũng rất được nhập liệu trong các màn hình hiển thị thuộc phân hệ làm chủ mua sản phẩm như mã bỏ ra phí, mã vụ việc. Thừa kế những tin tức này, kế toán ngân sách sẽ lập được những báo cáo quản trị chi phí của doanh nghiệp.

Quan hệ với phân hệ thống trị bán hàng:

Trong quy trình quản lý bán sản phẩm thì có một số quy trình liên quan cho phân hệ cai quản hàng tồn kho như sau.

-Phiếu nhập hàng bán trả lại

Trong trường hợp bán sản phẩm nhưng người sử dụng trả lại mặt hàng thì bài toán nhập hàng bán bị trả lại tương quan đến phiếu nhập kho vào phân hệ cai quản hàng tồn kho (tăng kho).

-Phiếu xuất sản phẩm bán.

Quan hệ với phân hệ cai quản hàng tồn kho:

Một vào những đối tượng người dùng quản trị chính yếu trong phân hệ quản lý mua mặt hàng là kho mặt hàng và sản phẩm & hàng hóa vì vậy mối tương tác tương tác thân phân hệ thống trị mua hàng cùng phân hệ cai quản kho hàng là không thể thiếu. Mối quan hệ này được miêu tả qua các điểm chính như sau:

-Hệ thống hạng mục tồn kho.

Phân hệ thống trị kho hàng cung ứng hệ thống hạng mục kho sản phẩm như kho bãi, khay kệ, vị trí, vật bốn hàng hóa, list lô hàng… để phụ thuộc vào đó, phân hệ quản lý mua hàng đã kế thừa những danh mục này.

-Chuyển sổ tồn kho những chứng từ

Một số hội chứng từ trong phân hệ cai quản mua hàng như phiếu nhập kho, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.. Sau khi được lưu giữ sẽ gửi vào các sổ chi tiết trong làm chủ kho hàng.

DIỄN GIẢI QUY TRÌNH

Bước thực hiện

Nội dung quá trình thực hiện

Bước 1:Lập kế hoạch download hàng

Các căn cứ:

Sản lượng xuất của kỳ trước; Kế hoạch sản xuất trong kỳ, planer tiêu thụ vào kỳ; Tồn kho thực tế, tồn kho định nấc “tồn tối thiểu,tồn buổi tối đa”:

Thực hiện:

Phòng mua sắm thực hiện tại kế hoạch mua sắm và chọn lựa trong kỳ trên hệ thống.

Hệ thống sẽ auto tính toán và lưu ý số lượng hàng hóa vật tư, nguyên đồ gia dụng liệu, kế hoạch download trong kỳ theo công thức sau

- Kế hoạch thiết lập trong kỳ = Tồn buổi tối thiểu - Tồn đầu kỳ + planer sử dụng

- Kế hoạch sử dụng được tính dựa vào kế hoạch sản xuất, 1-1 hàng bán hàng và kế hoạch chào bán hàng.

Bước 2:Lập deals mua mặt hàng (P/O)

Căn cứ vào kế hoạch mua sắm và chọn lựa hoặc phân phát sinh nhu yếu đột xuất, phòng mua sắm chọn lựa sẽ triển khai lập đơn hàng mua hàng (P/O- Puchasing Order) trên hệ thống

Bước 3:Phê duyệt 1-1 hàng

Căn cứ vào lượng tồn kho, yêu cầu sản xuất, kế hoặc cấp dưỡng …, thẩm quyền quy định, nhân viên có thẩm quyền duyệt số lượng của đơn hàng mua hàng

Bước 4:Nhập kho theo solo hàng

Sau khi đơn hàng đã được phê coi sóc và đặt đơn hàng tại công ty cung cấp, sản phẩm về vẫn tiến hàng giấy tờ thủ tục nhập kho theo giao dịch đã đặt và chuyển hẳn sang các quy trình: giao dịch thanh toán và các bước cấp phát đồ dùng tư, quá trình bán hàng,…

Bước 5:Kế toán phê phê duyệt phiếu nhập kho

Sau khi bao gồm chứng từ bỏ hóa đơn đầu vào kế toán phê chuyên chú phiếu nhập kho cùng hạch toán giá bán mua, công nợ, kê thuế và chuyển hẳn qua quy trình thanh toán.

Bước 6:Thanh toán

Sau khi có những biên bản nhập hàng, căn cứ và hợp đồng cài đặt hàng, căn cứ vào đề xuất thanh toán, so sánh công nợ cần trả…, kế toán tiến hành lập hồ nước sơ giao dịch và thanh toán giao dịch cho nhà cung cấp

Nhóm report hàng nhập mua.

- Bảng kê phiếu nhập cài của một trang bị tư

- Bảng kê phiếu nhập tải của một nhà cung cấp

- Bảng kê phiếu nhập download theo những chi tiêu

- Bảng tổng phù hợp hàng nhập mua theo khách hàng hàng, theo trang bị tư

- Bảng tổng hòa hợp hàng nhập mua

- ...

Nhóm report trả lại hàng đơn vị cung cấp.

Xem thêm: Cách Xem Mật Khẩu Wifi Trên Android Đỉnh Nhất Hiện Nay, Just A Moment

- Bảng kê phiếu xuất trả lại công ty cung cấp

- Bảng tổng phù hợp xuất mặt hàng trả lại nhà cung cấp

- ...