Trong quá trình làm việc hoặc gửi file cho người khác, chúng ta rất khó tránh khỏi việc lỡ tay xóa mất công thức, dữ liệu trong file. Để hạn chế vấn đề này thì chúng ta có thể sử dụng chức năng khóa ô trong Excel nhằm bảo vệ các ô. Trong bài học Excel này chúng ta cùng tìm hiểu cụ thể về thao tác khóa ô trong Excel đối với các ô chứa công thức hoặc tất cả các ô trong Excel nhé.
Bạn đang xem: Khóa công thức trong excel 2007
Cách khóa ô trong Excel
Cách khóa tất cả các ô trong Sheet
Khóa ô trong Excel đối với tất cả các ô trong sheet là chế độ mặc định của chức năng Protect Sheet trong Excel: khi thực hiện chức năng này, toàn bộ các ô trong sheet sẽ được khóa lại. Bạn sẽ không thể xóa, chỉnh sửa các dữ liệu đã có cho đến khi bạn mở khóa (Unprotect Sheet). Các bước thực hiện thao tác khóa Sheet như sau:
Bước 1. Chọn tất cả các ô có trong Sheet muốn khóa ô trong Excel bằng cách bấm vào vị trí góc trên bên trái thanh Heading - là thanh thể hiện số dòng, tên cột (như hình bên dưới)
Bước 2. Nhấn chuột phải, sau đó chọn Format Cells (hoặcnhấn tổ hợp phím tắt là
Ctrl + 1)
Bước 3. Trong cửa sổ Format cells, tại thẻ
Protection, bạn có thể thấy có mục chọn:
Locked: ô nào được định dạng có Locked thì sẽ được khóa lại khi thực hiện các bước sau.
(mặc định là tất cả các ô trong Sheet sẽ ở định dạng này)
Bước 4. Nhấn OK
Bước 5. Tại thẻ Review trên thanh công cụ chọn mục Protect Sheet. Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác sau để chọn chức năng khóa ô trong Excel
1. Nhấn chuột phải vào tên Tab.
2. Nhấn chọn
Protect Sheet.
Khi đó cửa sổ Protect Sheet mở ra. Bạn có thể lựa chọn việc khóa Sheet có mật khẩu hoặc không dùng mật khẩu. Nếu có sử dụng mật khẩu thì bạn nhập vào mục Password to unprotect Sheet:
Sau khi đặt mật khẩu thì bạn cần xác nhận lại mật khẩu một lần nữa, sau đó nhấn chọn
OK.
Tất cả các ô giờ đã được khóa ô trong Excel
Chú ý: Để mở khóa ô trong Excel bạn thực hiện lại thao tác giống như việc khóa (từ bước 5) => Lúc này sẽ không thấy mục Protect Sheet nữa mà sẽ là Unprotect Sheet.
Khóa một số ô cụ thể
Để khóa ô trong Excel đối với một số ô cụ thểthì điều quan trọng nhất là bạn cần xác định những ô nào sẽ đặt định dạng khóa (trong format cells).
Bước 1. Chọn tất cả các ô trong Sheet:
Bước 2. Nhấn chuột phải, tiếp theo chọn Format Cells. Hoặc nhấn đồng thời phím Ctrl và 1.
Bước 3. Trên tab Protection, bỏ tích chọn hộp Locked và nhấn chọn OK.
=> Mục đích: đưa tất cả các ô trong Sheet về chế độ không khóa. Khi đó chúng ta sẽ chọn riêng một số ô nhất định để thiết lập khóa.
Bước 4. Trong ví dụ này ta sẽ chọn ô A1 và ô A2 để khóa.
Bước 5. Nhấn chuột phải, sau đó chọn Format Cell. Hoặc nhấn đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 6. Trong tab Protection, ta tích chọn ô Locked và chọn OK.
Bước 7. Thực hiện thao tác chọn Protect Sheet và khóa Sheet.
Lúc này ô A1 và ô A2 đã bị khóa. Như vậy bạn vẫn có thể chỉnh sửa tất cả các ô khác ngoại trừ hai ô đã bị khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô có công thức trong Sheet
Đây là một nhu cầu hay gặp trong Excel: Bạn không muốn người khác tự ý sửa, xóa các công thức đã làm, bởi bất kỳ chỉnh sửa nhỏ nào cũng có thể khiến toàn bộ các công thức khác hoạt động không đúng nữa. Vậy thì bạn hãy khóa ô trong Excel đối với các ô có chứa công thức. Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Chọn tất cả các ô.
Bước 2. Nhấn chuột phải, sau đó nhấn chọn Format Cells. Hoặc nhấn đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 3. Trên tab Protection, bỏ tích chọn ô Locked và nhấn chọn OK.
Bước 4. Trên tab Home, trong mục Editing, nhấn chọn Find & Select.
Bước 5. Nhấn chọn Go To Special.
Bước 6. Chọn Formulas và chọn OK.
Lúc này Excel sẽ chọn tất cả các ô có chứa công thức.
Bước 7. Nhấn đồng thời phím Ctrl và 1.
Bước 8. Trên tab Protection, tích chọn ô Locked và nhấn chọn OK.
Chú ý: Nếu bạn tích vào ô Hidden thì tất cả các người dùng khác sẽ không thể thấy công thức trong Formula bar (thanh công thức)khi họ chọn các ô này.
Bước 9. Thực hiện thao tác chọn Protect Sheet để khóa ô trong Excel
Sau khi hoàn tất bước này, chúng ta sẽ thấy các ô có công thức sẽ không thể sửa hay xóa được. Các ô không chứa công thức vẫn hoạt động bình thường.
Tổng kết
Hy vọng rằng qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ cách sử dụng chức năng Protect Sheet để khóa ô trong Excel bảo vệ bảng tính theo ý muốn. Đừng quên theo dõi Gitiho để đón xem các bài viết tin học văn phòng thú vị khác nhé.
Nếu bạn muốn học Excel một cách bài bản theo lộ trình thì không thể bỏ qua khóa học
EXG01 -Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ học. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu tất cả các kiến thức từ cơ bản tới nâng cao trong Excel, sử dụng Excel vào công việc lập báo cáo một cách chuyên nghiệp. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi từ Gitiho nhé.
Có rất nhiều cách để bảo vệ file Exce, tùy theo nhu cầu của từng người như đặt mật khẩu cho toàn file Excel, đặt mật khẩu cho sheet trên Excel để người khác không chỉnh sửa được, hay chỉ đặt khóa bảo mật cho công thức trong file Excel mà thôi.
Khi bạn đặt khóa công thức Excel, người khác không thể chỉnh sửa công thức, sao chép, xóa công thức nhưng những nội dung khác vẫn có thể chỉnh sửa tùy ý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách khóa công thức trên Excel.
Video hướng dẫn khóa ô công thức trên Excel
1. Hướng dẫn bảo vệ công thức trên Excel
Bước 1:
Bạn mở file Excel có công thức để tiến hành khóa công thức đó lại. Chọn toàn bộ bảng tính rồi nhấn vào tab Home, chọn Format và nhấn vào Format Cells…
Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại Format Cells, nhấn chọn vào tab Protection rồi bỏ tích tại tùy chọn Locked bên dưới. Nhấn OK để lưu lại.
Bước 3:
Quay trở lại bảng tính để chuột tại ô bất kỳ, nhấn vào tab Home rồi chọn Find & Select tại nhóm Editing. Nhấn tiếp vào Go to Special… trong danh sách xuất hiện.
Bước 4:
Trong hộp thoại Go To Special, bạn hãy chọn Formulas rồi nhấn OK để đồng ý.
Lúc này những ô có công thức trên file Excel sẽ được đánh dấu như hình dưới đây.
Bước 5:
Giữ nguyên những ô có công thức đã chọn trong nội dung. Tiếp đó nhấn vào tab Home rồi chọn Format chọn tiếp Format Cells.... Trong Format Cells bạn hãy chọn Locked rồi nhấn OK.
Bước 6:
Chúng ta nhấn tiếp vào tab Review rồi nhấn chọn Protect Sheet.
Trong hộp thoại Protect Sheet chúng ta thực hiện các thao tác bên dưới đây:
Password to unprotect sheet: Đặt mật khẩu cho công thức. Mật khẩu này sẽ yêu cầu nhập nếu muốn loại bỏ tính năng bảo vệ công thức trên Excel.Select locked cells: Bỏ tích tùy chọn này.Sau đó bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu đã đặt. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Khi quay lại bảng bạn sẽ thấy không xuất hiện biểu tượng công thức tại ô dùng công thức như lúc trước. Khi nhấn vào ô cũng không hiện công thức đã sử dụng. Người khác sẽ không thể biết và chỉnh sửa công thức đó. Những vùng ngoài công thức vẫn có thể tùy chỉnh như thông thường.
2. Cách bỏ khóa công thức Excel
Bước 1:
Để bỏ tính năng khóa công thức trên Excel nhấn vào tab Review rồi chọn tiếp Unprotect Sheet.
Bước 2:
Nhập đúng mật khẩu công thức mà người dùng đã thiết lập lúc trước. Nhấn OK.
Cuối cùng ô dữ liệu sử dụng công thức đã hiển thị trở lại và khi nhấp chuột vào ô đó, công thức sẽ hiện lên trên.
Xem thêm: Các điểm du lịch ở hội an đáng ghé thăm nhất năm 2023, top 10 điểm đến ở hội an
Một cách rất hay để bảo vệ nội dung nào đó trên file Excel, mà những nội dung khác vẫn có thể chỉnh sửa như bình thường. Khi đặt khóa công thức Excel, người xem không thể nhấp chuột vào ô công thức đó và chỉnh sửa. Như vậy sẽ hạn chế được tình trạng sửa, xóa công thức trên Excel.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
3,8 ★ 13