Khi thao tác với bảng tài liệu Excel, không hề ít trường hợp bọn họ cần đối chiếu hai list hoặc nhì tập dữ liệu để tìm những mục bị thiếu thốn hoặc trùng nhau. Đối với Excel, luôn luôn có nhiều phương pháp để thực hiện những việc, bao gồm cả việc đối chiếu dữ liệu. Tự sử dụng những hàm, định dạng tất cả điều kiện cho tới Power Query đều có tương đối nhiều tùy lựa chọn để các bạn sử dụng.

Bạn đang xem: Hàm so sánh 2 số trong excel

Trong bài học kinh nghiệm Excel này, Gitiho sẽ cùng với các bạn xem xét một số cách để so sánh hai danh sách trong Excel và họ cũng đang xem xét biện pháp so sánh tổng thể các sản phẩm của một tập dữ liệu.

Để các bạn có thể hiểu dễ dàng hơn về việc so sánh này, Gitiho đang hướng dẫn cụ thể các phương pháp để so sánh nhị bảng tài liệu Excel. Lấy một ví dụ để đối chiếu Danh sách 1 (List 1) với list 2 (List 2) như hình dưới đây.

*

XEM cấp tốc MỤC LỤC


7 cách đối chiếu hai tập tài liệu trong Excel

Sử dụng định hình có đk để đối chiếu hai cột dữ liệu

Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) sẽ chất nhận được bạn lưu lại một ô hoặc dải ô dựa vào các tiêu chí được khẳng định trước. Cách sớm nhất có thể và đơn giản nhất để so sánh trực quan nhì cột này là thực hiện quy tắc quý giá trùng lặp khắc ghi được xác minh trước.

Cách tạo thành định dạng có đk để đối chiếu hai cột dữ liệu

Bước 1: Chọn hai cột dữ liệu.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, tiếp nối bấm nút Conditional Formatting. Trong menu xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn Highlight Cells Rules. Tiếp sau chọn Duplicate values.

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values mở ra, bạn có thể xác định format và chọn giữa những giá trị giống nhau (Duplicate) hoặc độc nhất (Unique values).

*

Nếu chọn tùy chọn trùng lặp (Duplicate) thì toàn bộ các mục lặp lại của list 1 và list 2 sẽ tiến hành hiển thị theo định dạng color đã chọn. Từ bỏ đây chúng ta cũng có thể nhanh giường xem các mục trong danh sách 2 không có trong danh sách 1 do những mục này không được áp dụng định dạng, y như hình bên dưới đây.

*

Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể chọn định hình duy tốt nhất (Unique values) chỉ bằng phương pháp chọn tùy chọn unique trong hộp thoại Duplicate Values.

*

Như trong lấy ví dụ này, Gitiho đã áp dụng hai định dạng có đk khác nhau. Color đỏ cho thấy thêm các mục giống nhau và greed color lá cây cho thấy thêm các mục duy nhất bao gồm trong bảng dữ liệu cần so sánh.

Lưu ý: lấy ví dụ trên không chỉ lấy những ô có tài liệu mà còn lấy toàn bộ các cột trường đoản cú A đến C. Cột B không có dữ liệu, bởi vậy nó ko thể tác động đến kết quả. Mặc dù nhiên, đa số ô này có chứa định hình có đk được áp dụng, bởi vì vậy, cách xuất sắc hơn là chỉ chọn phần nhiều ô bạn cần.

Cách xóa định dạng có điều kiện

Sau khi vận dụng định dạng có điều kiện để đối chiếu hai list trên, chúng ta cũng có thể xóa tất cả định dạng có điều kiện để trả về khoác định ban đầu. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Trước tiên nên chọn ô hoặc phạm vi.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, sau đó bấm nút Conditional Formatting. Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Clear Rules. Sau cuối chọn Clear Rules from Selected Cells.

*

Bước 3: nếu như bạn áp dụng các định dạng có điều kiện cùng một lúc và chỉ muốn xóa trong số những định dạng này, nên lựa chọn tùy chọn Manage Rules trường đoản cú trình đối chọi Conditional Formatting thả xuống. Chọn quy tắc bạn muốn xóa trong danh sách rồi chọn Delete Rule.

*

Bước 4: bằng cách nhấn nút OK, quy tắc sẽ bị xóa khỏi Manage Rules và những ô sẽ không còn chứa định dạng nữa.

*

Như vậy đó là cách cơ phiên bản nhất để bạn có thể so sánh hai list trong Excel. Cấp tốc chóng, dễ dàng và đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng có thể áp dụng format có đk dựa trên bí quyết mà chúng ta sẽ xem xét tại phần sau của nội dung bài viết này.

So sánh trùng lặp tài liệu trong Excel bằng hàm MATCH

Có các hàm tra cứu mà bạn cũng có thể sử dụng để so sánh hai phạm vi hoặc danh sách trong Excel. Đầu tiên chúng ta sẽ chu đáo hàm MATCH.

Hàm MATCH trả về vị trí kha khá trong danh sách. Một số dựa trên địa điểm của nó, giả dụ được kiếm tìm thấy, vào mảng tra cứu.

Cú pháp mang đến hàm MATCH là:

= MATCH (lookup value, Lookup array, Match type)

Trong đó:

Lookup value: Là quý hiếm tra cứu vãn mà bạn có nhu cầu tìm đối sánh.Lookup array: Mảng tra cứu vớt là danh sách mà ai đang tìm tìm đối sánh.Match type: vẻ bên ngoài kết hợp được cho phép bạn lựa chọn giữa kết hợp chính xác hoặc ngay gần đúng.

Bây giờ nhằm viết một công thức so sánh xem các mục trong list 2 bao gồm nằm trong list 1 hay không bằng hàm MATCH bạn tiến hành như sau: trong ô E3, chúng ta có thể nhập công thức

= MATCH(C2, $A$2:$A$21,0)

*

Bằng biện pháp điền vào công thức này, đối với các giá chỉ trị cơ mà Excel search thấy trùng khớp thì địa chỉ trùng khớp đó sẽ tiến hành trả về. Trường đúng theo không trùng khớp, giá trị trả về đã là #N/A.

*

Thông thường, vị trí tương đối hoặc #N/A không tồn tại giá trị đối với chúng ta và bọn họ cần chuyển các giá trị này thành True hoặc False để hoàn toàn có thể dễ dàng xác minh được lỗi.

Để làm điều này, chúng ta cũng có thể dễ dàng mở rộng công thức Match của mình bằng cách sử dụng một hàm logic. Khi hàm Match trả về một số, bạn có thể sử dụng hàm ISNUMBER

= ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$21,0))

*

Trong trường thích hợp này, sản phẩm nào trả về quý giá là True có nghĩa là có quý hiếm trùng khớp và ngược lại.

Sử dụng hàm MATCH hoặc XMATCH trong Excel 365 bên dưới dạng Dynamic Array

Nếu đang sử dụng Excel 365, bạn sẽ có các lựa chọn thay thế sửa chữa khác khi sử dụng hàm MATCH để so sánh hai list hoặc dữ liệu. Như cùng với Excel 365 bọn họ sử dụng hàm mảng cồn Dynamic Array để gửi một mảng thành giá trị tra cứu vớt của MATCH và kết quả của chúng ta sẽ được không ngừng mở rộng khi bảng dữ liệu mở rộng.

Điều này cũng sẽ ngăn chặn việc xào luộc công thức với chỉ với một công thức, bảng tính của bạn sẽ ít bị lỗi và nhỏ gọn hơn.

Sử dụng MATCH và Dynamic Array để đối chiếu 2 danh sách

Dynamic Array – Hàm mảng đụng trong Excel là 1 trong những cách bắt đầu để lập quy mô bảng tính Excel của bạn. Biến đổi duy nhất so với công thức đối sánh tương quan là thay do chọn ô C2 làm cho giá trị tra cứu của bọn chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ chọn phạm vi C2:12.

= ISNUMBER(MATCH (C2:C12,$A$2:$A$21,0))

*
Sử dụng hàm XMATCH trong Excel 365 để đối chiếu hai danh sách

Excel 365 cũng giới thiệu một hàm mới là XMATCH. Tương tự như hàm MATCH, XMATCH trả về một vị trí tương đối trong danh sách. Điều này mở ra dưới dạng các điều kiện mới trong cú pháp công thức, ví dụ điển hình như cơ chế tìm tìm và các loại đối sánh. Tất nhiên XMATCH cũng được bổ sung cập nhật những nhân kiệt này so với MATCH tiền nhiệm.

Cú pháp mang đến XMATCH là:

XMATCH (Lookup Value, Lookup Array, ,)

Trong đó:

Lookup Value: Giá trị tra cứu là giá bán trị nhiều người đang tìm kiếm để tìm vị trí tương đốiLookup Array: Mảng tra cứu là mặt hàng hoặc cột đựng giá trị tra cứu: chính sách đối sánh là tùy chọn. Không giống hệt như hàm MATCH cũ, mặc định là một kết hợp chính xác. Bạn có thể chọn giữa những tùy chọn gồm: Đối sánh đúng chuẩn hoặc đối sánh bé dại nhất tiếp theo; Đối sánh chính xác hoặc đối sánh lớn nhất tiếp theo sau và Đối sánh cam kết tự đại diện: chính sách tìm kiếm cũng chính là tùy chọn. Tùy chọn mặc định (và tuyệt nhất trong hàm MATCH cũ) là nhìn từ trên xuống. Chúng ta có thể chọn search kiếm ở đầu cuối đến search kiếm thứ nhất và tìm kiếm kiếm nhị phân. Nếu bạn đang thao tác với những tìm kiếm nhị phân. Tùy chọn đối sánh tương quan ký tự thay mặt sẽ không hoạt động.

Với hàm XMATCH, chúng ta có thể sử dụng Dynamic Array hoặc tham chiếu ô để chế tác công thức, như thể như họ đã lưu ý với hàm MATCH. Đối với lấy ví dụ này, Gitiho sẽ thực hiện Dynamic Array.

Công thức sẽ giống với đa số gì chúng ta đã áp dụng với hàm MATCH sinh hoạt trên; ngoại trừ chưa phải chọn 0 cho một kết hợp đúng chuẩn như trong XMATCH với đây là cài đặt mặc định.

Bây giờ bọn họ hãy thay đổi một chút bằng việc tìm kiếm những mục trong list 2 chứ không phải trong danh sách 1.

Trong trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức

= NOT(ISNUMBER(XMATCH(C2:C12,A2:A21)))

*
Tablet - đối chiếu danh sách vào Excel trong các số đó phạm vi có thể thay đổi

Trong mỗi phương pháp mà Gitiho sẽ xem xét cho đến nay, cửa hàng chúng tôi đã chọn 1 dải ô trong hàm Match với đối sánh tương quan không động. Điều đó có nghĩa là nếu thêm tài liệu mới vào một trong những trong những danh sách, bạn sẽ phải triển khai thêm một bước bằng tay thủ công để cập nhật công thức để bao hàm dữ liệu mới.

Để kị mất thời gian vì phải cập nhật lại công thức chúng ta có thể sử dụng phương pháp sau. Đầu tiên các bạn sẽ phải biến đổi danh sách thành bảng (Tablet), hãy lựa chọn 1 trong những danh sách và nhấn phím CTRL. Đây là phím tắt để đổi khác cột thành bảng, nếu như bạn đã chọn cả tiêu đề trong phạm vi ô, hãy bảo đảm an toàn tích vào tùy chọn My tablet has headers, rồi bấm nút OK.

*

Bản hóa học của Tablet là sử dụng cách để tên tất cả cấu trúc. Vì chưng đó, khi chúng ta nhập một cách làm và chọn một cột xuất phát điểm từ một bảng, nó sẽ không còn hiển thị những tham chiếu ô mà là tên cột.

Như công thức sau đây Gitiho sử dụng hàm XMATCH để tìm những mục trong list 2 không có trong list 1, trong đó đã viết công thức này bằng cách sử dụng tham chiếu bảng vừa tạo.

= NOT (ISNUMBER(XMATCH(list2,list1)))

*

Bây giờ, khi họ đã sử dụng Tablet, trường hợp thêm một mặt hàng mới vào một trong hai bảng, phạm vi xử trí mở rộng cũng trở nên tăng lên để bao hàm dữ liệu mới.

*

Tìm sự biệt lập bằng định hình có đk tùy chỉnh

Trước kia Gitiho đang hướng dẫn các bạn một giải pháp rất cấp tốc để so sánh hai list này bằng cách sử dụng quy tắc được xác định trước đến các bạn dạng sao. Mặc dù nhiên, bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện thiết lập cấu hình (Custom Conditional Formatting) nhằm thực hiện.

Chúng ta buộc phải xem xét hai giải pháp tiếp cận khác biệt ở đây để gia công nổi nhảy sự không giống biệt. Lúc không sử dụng Tablet cùng đã tạo cách làm True/False để xác minh sự khác biệt, chúng ta có thể lấy một bạn dạng sao của bí quyết và thêm công thức này vào định hình tùy chỉnh. Tuy nhiên, với Tablet, chúng ta phải thực hiện tham chiếu ô.

Sao chép cách làm sang định hình có điều kiện tùy chỉnh

Bắt đầu bằng cách sao chép công thức. Khi kiểm tra công thức trong bảng tính, bạn có thể thấy rằng nó hoạt động trước khi sử dụng ở định dạng gồm điều kiện. Đây là cách thức hay nhất bởi rất liên tiếp với các tham chiếu ô kha khá và tuyệt đối, rất khó để có được công thức chính xác.

*

Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng tùy chỉnh. Tiếp đến truy cập vào thẻ home trên giao diện ribbon, rồi bấm nút Conditional Formatting, trong thực đơn xổ xuống chọn tùy chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ mở ra và chúng ta chọn tùy chọn Use Formula lớn determine which cells to lớn format. Sau đó, dán bí quyết vào ô trống dưới ô Format values where this formulas is true.

*

Tiếp theo bấm nút Format … để lựa chọn kiểu định dạng, rồi bấm nút OK nhằm hoàn tất. Như vậy toàn bộ các ô vào cả nhị danh sách thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại trên đa số sẽ được áp dụng định dạng theo định dạng chúng ta đã chọn.

*

Hãy nhớ rằng trong lấy ví dụ này họ đã lựa chọn 1 dải ô để áp dụng định dạng có điều kiện và nó chưa phải là ô động. Nếu bọn họ sử dụng Tablet, vấn đề này sẽ cập nhật mà không cần thiết phải thay đổi bất cứ điều gì.

Các hàm khác để đối chiếu hai danh sách trong Excel

Có các hàm không giống trong Excel mà chúng ta cũng có thể sử dụng để đối chiếu hai danh sách trong Excel. Ở phần bên trên của bài viết này họ đã cùng để ý hàm MATCH và XMATCH, tiếp theo họ sẽ để ý thêm một số hàm không giống nữa.

Sử dụng hàm VLOOKUP để so sánh hai list trong Excel

Nếu bạn chưa quen thuộc với VLOOKUP, bạn có thể đọc bài viết: hướng dẫn bí quyết dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao

Nói một cách đối chọi giản, hàm VLOOKUP vẫn trả về quý giá tương ứng xuất phát điểm từ một ô, nếu không tồn tại giá trị tương ứng, nó sẽ trả thông báo lỗi #N/A. Trong lấy ví dụ như này, họ đang làm việc với cực hiếm là văn bản.

Vì vậy có thể thực hiện một hàm VLOOKUP và kiểm tra xem nó bao gồm trả về văn phiên bản hay không. Nếu áp dụng số thì chúng ta có thể thay cụ hàm ISTEXT bởi ISNUMBER.

Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm = ISTEXT(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$21,1,FALSE))

*

Hoặc giả dụ đang sử dụng mảng cồn Dynamic arrays vào Excel 365, chúng ta có thể sử dụng hàm

= ISTEXT(VLOOKUP (C2:C12,$A$2:$A$21,1,FALSE))

*
Sử dụng hàm XLOOKUP để đối chiếu hai list trong Excel

XLOOKUP sẽ được trình làng trong Excel 365 và y hệt như hàm VLOOKUP, XLOOKUP vẫn trả về giá trị tương ứng từ một ô và chúng ta có thể xác định công dụng nếu không tìm thấy cực hiếm đó. áp dụng mảng hễ Dynamic arrays, hàm đang là

= ISTEXT(XLOOKUP (C2:C12,A2:A21,A2:A21))

*
Sử dụng hàm COUNTIF để đối chiếu hai list trong Excel

Hàm COUNTIF đã đếm mốc giới hạn một cực hiếm hoặc văn bạn dạng có vào một phạm vi. Nếu cực hiếm không được tìm kiếm thấy, 0 được trả về. Bạn cũng có thể kết hợp điều đó với một câu lệnh IF nhằm trả về cực hiếm True cùng False.

= IF(COUNTIF (A2:A21,C2:C12)0,”True”, “False”)

*

Cách đối chiếu 2 tập tài liệu trong Excel

Như vậy việc so sánh hai list trong một bảng Excel là khá dễ ợt và hiện thời chúng ta sẽ đối chiếu hai tập dữ liệu và điều này hoàn toàn có thể khó rộng một chút.

Chúng ta hãy chu đáo một lấy một ví dụ với hai bảng dữ liệu như hình bên dưới đây, từng bảng chứa những tiêu đề cột kiểu như nhau. Tuy nhiên để kết hợp hai bảng này vẫn yêu ước tìm kiếm nhiều hơn thế một cột.

*

Khi bạn cần xem xét nhiều hơn thế nữa một cột, chiến thuật sẽ là tạo một cột tổng hợp kết hợp dữ liệu thành một cột. Làm việc này sẽ tạo nên một cột duy nhất cho mỗi hàng nhưng mà sau đó chúng ta cũng có thể sử dụng có tác dụng cột phù hợp

Trong lấy ví dụ này, bạn có thể kết vừa lòng Name cùng Do
B nhằm cung cấp cho mỗi bảng một mã định danh duy nhất có nhiều phương pháp để nối nội dung của một ô, vào trường hợp này bọn họ sẽ tiến hành một phép nối đối kháng giản. Khi chúng ta đang sử dụng bảng, cách làm sẽ định dạng đánh tên bảng đang là.

Excelcông thay thông minh tốt nhất mà chuyên viên văn chống thường hay gọi, tại sao lại vậy, chính vì sự thông minh và các tính năng chuyên nghiệp, cung cấp người dùng từ những việc khó nhất đến dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Bình thường khi bạn có nhu cầu so sánh gì đấy bạn hay so sánh thủ công bằng tay bằng đôi mắt thường, nhưng con số phải so sánh vô số và quality so sánh phải cụ thể nhất thì 1 trong những tính năng của Excel để giúp bạn. Tuy nhiên cáchso sánh 2 cột vào Excelthế như thế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy xem thêm dưới đây.

1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột

- Khi nói đến việc so sánh thì chắc chắn là nên có tối thiểu là 2 đối tượng người sử dụng để đối chiếu, điều cơ bạn dạng của việc so sánh là đưa ra sự giống cùng khác nhau.

- Trong quy trình học Excel thì việc đối chiếu dữ liệu 2 cột vào Excelphải tìm thấy sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.

2. Cách đối chiếu dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel hỗ trợ tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng vô số phương pháp khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và thuận tiện nhất cho tất cả những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm những thống kê được thực hiện nhiều độc nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh giá trị 2cộttrong Excel.

2.1. Thực hiện hàm COUNTIF để sosánh tài liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm những ô thỏa mãn những đk nào đó được đưa ra vào phạm vi đk khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh nhị cột tài liệu sẽ sử dụng hàmso sánh 2 cột vào Excel.

- Đây cũng là một trong số những công thức hàm cơ bạn dạng của hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu mong trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, trong khi được sử dụng với công dụng chủ yếu là để đối chiếu dữ liệu trùng 2 cột trong excel để tìm ra sự tương đồng giống với khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này không phân biệt chữ hoa, chữ thường, so sánh được 2 cột tài liệu chính xác.

- nhược điểm củahàm COUNTIF: các bước thực hiện tại phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa tài liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng làm đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

- Cách thực hiện như sau:

- cách 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

- cách 2:Chọn bảng sản phẩm cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền ko dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ hai cũng vậy.

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- bước 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của mặt hàng so sánh trước tiên nhập theo phương pháp hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó Enter và tiến hành thao tác ban đầu so sánh theo cách làm từ hàng đầu tiên.

*

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện so sánh cho ra kết quả:

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > lựa chọn New ruler

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- hiện lên cửa ngõ sổ New formatting Rule, click vào dòng xoáy cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu sắc một color > Formatđể trả thành.

.=> bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính sinh hoạt cột 1 đầy đủ những cực hiếm được trét theo màu bạn chọn, đó là rất nhiều giá trị không có ở vào cột 2.

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện làm việc tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện rất nhiều giá trị ko được trùng lặp trên trang tính là đầy đủ giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, bởi vậy việc điều tra khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của người tiêu dùng đã trả thành.

2.2. Sử dụng hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excel

- Hàm EXACT để so sánh hai cột trong
Excel.

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ thực hiện dành cho tất cả những người mới tiếp xúc và có tác dụng quen với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này riêng biệt chữ hoa cùng chữ thường, dường như hàm này chỉ đối chiếu được dữ liệu trên một mặt hàng ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu sản phẩm 1 đề nghị so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

- Cách tiến hành như sau:

- bước 1: Quan giáp ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1

- bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô bắt buộc so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 buộc phải so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 nên so sánh.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- cách 3: Nhấn Enter để thừa nhận kết quả: True - như là nhau, False - khác nhau.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 3

- bước 4: thừa nhận giữ ô vuông ỏ góc bé dại ô vừa new nhập công thức. Chúng ta kéo xuống nhằm nhận công dụng ở hầu như ô còn lại.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 4

2.3 thực hiện hàm VLOOKUP nhằm so sáng quý giá 2 cột

Việc áp dụng hàm
VLOOKUPso sánh 2 cột trong Excel nhằm timg ra các giá trị trùng nhau lập cập và công dụng nhất.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

- Lookup_value: giá bán trị đề xuất dò tìm

- Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.

- Col_index_num: Số trang bị tự từ trái qua bắt buộc của cột lấy tài liệu trong bảng phải dò tìm

- Range_lookup: tra cứu kiếm đúng mực hay search kiếm tương đối với bảng giới hạn

- Range_lookup = 1 (TRUE): dò tra cứu tương đối.

- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm thiết yếu xác.

Bạn có thể xem cách thực hiện công thức qua ví dụ như sau: Tìm quý giá trùng nhau ngơi nghỉ cột 1 đối với cột 2

=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*

Hàm Vlookup

Những ô có hiệu quả trùng lặp sẽ lộ diện giá trị trùng lặp, còn nếu như không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.

Trên đó là những thao tác đơn giản và dễ dàng và buổi tối ưu độc nhất để tiến hành so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, độc giả hãy vừa tò mò vừa thực hành thực tế và áp dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian thao tác của mình.

Xem thêm: Xe attila đời mới - giá bán mới nhất 2022 là bao nhiêu

Để nâng cao kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời chúng ta đọc xem thêm các khóatin học văn phòng bên trên trang cya.edu.vn của shop chúng tôi nhé.