Cuối tháng sắp đến rồi làm sao để tạo ra phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên bây giờ nhỉ, tạo xong lại còn phải in hàng loạt để cho công việc trở lên nhàn hạ hơn, các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới và làm cùng Gitiho nhé..

Bạn đang xem: Cách tạo phiếu lương cho từng người


Phân tích yêu cầu.

Trước tiên các bạn tải tài liệu về cùng mình thực hành nhé.

Để lên được phiếu lương trước tiên các bạn cần một bảng lương của một tháng hoàn chỉnh nhé.

Những yếu tố cần để lên một phiếu lương cần có những gì?

Cách thức thực hiện

Cách bạn tham khảo hình ảnh bên trên nhé, đây là một dạng phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên.

Trước tiên để các số liệu chạy tự động khi chúng ta có một thay đổi một mã nào đó thì tự chạy toàn bộ thông tin.

Trước tiên cần tạo ra mã danh sách vào một ô chọn (data Validation) Lưu ý phần danh sách này là duy nhất trong bảng dữ liệu nhưng nó phải đảm bảo nó là duy nhất, không trùng lặp với dữ liệu trong cột với dữ liệu bảng lương này chúng ta sẽ lấy cột mã nhân viên từ ô A2:A62 sheets Nhan
Vien

Để đảm bảo tính thẩm mỹ chúng ta sẽ để danh sách chọn bên ngoài phần phiếu lương và sẽ liên kết đến các dữ liệu trong phiếu lương.

Xác định các thành phần thay đổi trong phiếu lương.

Họ và tên
Chức vụ
Số ngày công
Lương chính.

Những dữ liệu trên thay đổi theo mã nhân viên vậy thì để thực hiện được điều này thì chúng ta liên tưởng đến hàm tìm kiếm.

Vlookup
Index+match

và rất nhiều hàm khác trong phần lên phiếu lương này chúng ta sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu nhé.

Cú pháp hàm.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

lookup_value: giá trị tìm kiếm(Chính là data validation) đặt tại ô R1

table_array: Bàng dò tìm đây là Bang
Luong
T11!B8:N68 (giá trị tìm kiếm thuộc cột đầu tiên trong bảng nghĩa là
Bang
Luong
T11!B8:B68 phải chứa giá trị tìm kiếm)để thuận tiện đặt cái tên bảng
Bang
Luong
T11!$B$8:$N$68 là data nhé

col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng(số này nhỏ hơn số cột của bảng)

range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0)

vậy là xong các yêu cần thiết giờ chỉ cần thực hiện hàm với cú pháp sau.

=VLOOKUP($R$1, Data,2,0) với trườngcol_index_num thay đổi theo thứ tự ta cần lấy dữ liệu trong bảng

còn phần đọc số ra chữ bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Thật đơn giản phải không nào? nếu muốn xuất file ra pdf, in hàng loạt bạn có thể tham khảo thêm khoá học tuyệt đỉnh VBA

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên comment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển Gitiho đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa.

PHẦN MỀM TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN TỨC LIÊN HỆ THIẾT KẾ ỨNG DỤNG

Hướng dẫn lập phiếu lương và in tự động trên Excel bằng phần mềm Add-In Atools

Đối với các doanh nghiệp số lượng nhân viên lớn muốn theo dõi chi tiết tiền lương cho từng hay muốn bảo mật về thông tin tiền lương của từng nhân viên trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp lập phiếu lương cho nhân viên. Tuy nhiên hầu hết kế toán hiện nay đang gặp phải rất nhiều lúng túng trong việc lập phiếu lương tự động như thế nào?
Trong bài viết hôm nay cya.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách lập phiếu lương hoàn toàn tự động với các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị vùng dữ liệu bảng lương đây là kết quả tính toán lương theo các quy định của doanh nghiệp các bạn.
Bước 3: Thiết lập tính năng nhập liệu nâng cao trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ dữ liệu nguồn (Bảng lương) sang phiếu lương.
+ Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập bên phiếu lương (ở đây các bạn sẽ chọn các ô Mã nhân viên, họ tên, lương CB, Phụ cấp,…
+ Menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn (bảng lương lưu ý dữ liệu bao gồm cả dòng tiêu đề)/tích chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … chứa giá giá trị duy nhất”,”Nhập liệu nhiều cột”
+ Kiểm tra lại dữ liệu kết nối giữa cột nhập liệu và cột dữ liệu nguồn nếu đã chính xác è Chọn thêm để tạo mới vùng nhập liệu nâng cao
+ Để chọn phiếu lương cần in các bạn tích chọn vào các ô thiết lập nhập liệu nâng cao trên phiếu lương/ tích chọn tới nhân viên cần in phiếu lương/ click chọn
+ Đối với trường hợp in tự động, bạn chọn tương tự như chọn phiếu lương tuy nhiên bạn sẽ chọn các nhân viên cần in phiếu lương/Click chuột phải và chọn chức năng prin preview (xem in) hoặc prin (để in)/Enter(hoặc click chuột ra ngoài)
Trên đây là những hướng dẫn của cya.edu.vn giúp các bạn có thể dễ dàng tạo ra một phiếu lương nhanh chóng trên Excel bằng công cụ Add-In Atools. Các bạn có bất kỳ vướng mắc gì về cách thiếp lập cũng như sử dụng có thể comment trực tiếp ở bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn trong thời gian sớm nhất.

Xem thêm: Đằng Sau Câu Chuyện Kinh Hoàng Về Búp Bê Ma Ám Có Thật, Sự Thật Lạnh Người Về Những Búp Bê Bị Quỷ Ám


Lưu ý: để sử dụng được tính năng thiết lập nhập liệu nâng cao và in tự động các bạn phải cài đặt phần mềm Add-In Atools. Xem hướng dẫn cài đặt Add-in Atools: tại đây
Giới thiệu về phần mềm Add-in Atools công cụ tạo báo cáo động và chia sẻ qua mạng độc đáo nhất: Tại đây.

*

*

*

*

*

*

"cya.edu.vn Là một công ty cung cấp các phần mềm doanh nghiệp và đào tạo Excel. Với đội ngũ kỹ sư, giáo viên, chuyên gia tư vấn tận tình, tận tâm, cya.edu.vn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đem lại khách hàng những giá trị cao nhất. Về đào tạo Excel, với đội ngũ giáo viên, chuyên gia trên 15 năm kinh nghiệm. Phần mềm nổi tiếng chạy trong Excel là Add-in A-Tools đang phân phối toàn thế giới do chính giáo viên Th.S Nguyễn Duy Tuân thiết kế (một trong những chuyên gia số 1 về Excel tại Việt Nam), cya.edu.vn tự hào là một doanh nghiệp hàng đầu về tư vấn doanh nghiệp, đào tạo Excel tại Việt Nam."