Biểu đồ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu theo cách có thể tác động tối đa đến người xem. Tìm hiểu cách tạo biểu đồ và thêm đường xu hướng. Bạn có thể bắt đầu tài liệu của mình từ biểu đồ được đề xuất hoặc chọn một biểu đồ từ bộ sưu tập các mẫu biểu đồ tích hợp sẵn của chúng tôi.
Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ trên excel
Tạo biểu đồ
Chọn dữ liệu cho biểu đồ.
Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất.
Chọn một biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuất để xem trước biểu đồ.
Lưu ý: Bạn có thể chọn dữ liệu mình muốn trong biểu đồ rồi nhấn ALT + F1 để tạo biểu đồ ngay lập tức, nhưng đây có thể không phải là biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình thích, hãy chọn tab Tất cả biểu đồ để xem tất cả các loại biểu đồ.
Chọn một biểu đồ.
Chọn OK.
Thêm đường xu hướng
Chọn một biểu đồ.
Chọn Thiết kế > Thêm thành phần biểu đồ.
Chọn Đường xu hướng, rồi chọn loại đường xu hướng mà bạn muốn, như Tuyến tính, Số mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Trung bình di chuyển.
Biểu đồ hiển thị dữ liệu theo định dạng đồ họa, có thể giúp bạn và người xem trực quan hóa mối quan hệ giữa dữ liệu. Khi tạo một biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ (ví dụ như biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn bị cắt 3-D). Sau khi tạo một biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách áp dụng các bố trí nhanh hoặc các kiểu biểu đồ.
Biểu đồ chứa một vài thành phần, như tiêu đề, nhãn trục, chú giải và đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị những thành phần này và bạn cũng có thể thay đổi vị trí cùng định dạng của chúng.
Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, Word và Power
Point. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ đã được nhập và lưu trong một trang tính Excel. Nếu bạn chèn biểu đồ vào Word hoặc Power
Point, một trang tính mới sẽ được mở trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày Power
Point có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel cơ bản của biểu đồ tự động được lưu trong tài liệu Word hoặc bản trình bày Power
Point.
Lưu ý: Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ thay thế cho Trình hướng dẫn Biểu đồ trước đây. Theo mặc định, Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ mở khi bạn mở Excel. Từ bộ sưu tập, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo sổ làm việc mới dựa trên một trong các mẫu đó. Nếu bạn không thấy Bộ sưu tập sổ làm việc Excel, trên menu Tệp, hãy bấm vào Mới từ mẫu.
Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.
Bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào mũi tên bên cạnh Biểu đồ.
Bấm vào loại biểu đồ, rồi bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm.
Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word hoặc Power
Point, một trang tính Excel chứa bảng dữ liệu mẫu sẽ mở ra.
Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, rồi dán đè lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết hướng dẫn về cách sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với loại biểu đồ.
| Biểu đồ vùng, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt | Trong các cột hoặc hàng như trong các ví dụ dưới đây: Chuỗi 1 Chuỗi 2 | |
| 10 | 12 | |
| Danh mục B | 11 | 14 |
| Danh mục C | 9 | 15 |
hoặc
| Chuỗi 1 | 10 | 11 |
| Chuỗi 2 | 12 | 14 |
Biểu đồ bong bóng
Trong các cột, đặt giá trị x ở cột đầu tiên và giá trị y tương ứng rồi đến giá trị kích cỡ bong bóng trong các cột liền kề, như trong các ví dụ sau:
| 2,7 | 4 | |
| 1,8 | 3,2 | 5 |
| 2,6 | 0,08 | 6 |
Biểu đồ hình tròn
Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, như trong các ví dụ sau:
| 25 | |
| Q2 | 30 |
| Q3 | 45 |
hoặc
| Doanh số | 25 | 30 | 45 |
Biểu đồ chứng khoán
Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, dùng tên hoặc ngày làm nhãn, như trong các ví dụ sau:
| 44 | 55 | 11 | 25 | |
| 25 | 57 | 12 | 38 |
hoặc
| Mở | 44 | 25 |
| Cao | 55 | 57 |
| Thấp | 11 | 12 |
| Đóng | 25 | 38 |
Biểu đồ X Y (phân tán)
Trong các cột, đặt giá trị x trong cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như trong các ví dụ sau:
| 2,7 | |
| 1,8 | 3,2 |
| 2,6 | 0,08 |
hoặc
| Giá trị Y 1 | 2,7 | 3,2 | 0,08 |
Để thay đổi số hàng và cột có trong biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, rồi kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu bổ sung.
Để xem kết quả của các thay đổi, chuyển trở lại Word hoặc Power
Point.
Lưu ý: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc bản trình bày Power
Point có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của biểu đồ sẽ tự động đóng lại.
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi cách vẽ hàng và cột của bảng trong biểu đồ. Ví dụ: phiên bản biểu đồ đầu tiên của bạn có thể vẽ các hàng dữ liệu của bảng trên trục dọc (trục giá trị) của biểu đồ và các cột dữ liệu trên trục ngang (trục danh mục). Trong ví dụ sau đây, biểu đồ nhấn mạnh doanh thu bán nhạc cụ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn biểu đồ nhấn mạnh doanh thu theo tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ.
Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.
Bấm vào biểu đồ.
Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Chuyển đổi hàng/cột.
Nếu Chuyển đổi hàng/cột không sẵn dùng
Chuyển đổi hàng/cột chỉ sẵn dùng khi bảng dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm vào biểu đồ, rồi chỉnh sửa trang tính trong Excel.
Nếu bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải sử dụng đến các công cụ soạn thảo văn bản thì có lẽ không ít lần phải thực hiện thao tác vẽ biểu đồ. Đối với những người mới tiếp cận đến Word, Power
Point hay Excel thì việc vẽ biểu đồ còn khó khăn. Ở bài viết dưới đây, cya.edu.vn Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel (2010, 2016,….).
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cơ bản
Trong phần mềm Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng của mỗi người sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Những biểu đồ cơ bản thường dùng có thể kể đến: Column, Line, Pie, Bar, Area,…
Để tạo biểu đồ, các bạn làm theo các bước đơn giản sau đây:
Để tạo biểu đồ bạn cần có sẵn một bảng thống kê số liệu, nhập bảng số liệu vào bảng Excel.Bôi đen bảng số liệu => trên thanh menu, chọn Insert => bên dưới xuất hiện khung Chart => chọn mũi tên mở rộng góc phải khung => Khung Insert Chart hiện ra.Chọn biểu đồ phù hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung với hình dạng mẫu. Ở đây có rất nhiều dạng biểu đồ để bạn có thể chọn như: biểu đồ hình tròn, hình cột, biểu đồ ngang,….
Sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Excel đơn giản dành cho dân văn phòng
1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart => Chọn biểu đồ hình cột
Bước 3: Bạn đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title và nhập tên muốn đặt.
2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để vẽ biểu đồ đường trên công cụ Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Change Chart Type => Chọn Line trên danh mục biểu đồ hiển thị => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => nhấn Enter và OK.
3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Recommended Charts => Chọn All Charts => Chọn biểu đồ miền => Chọn phân loại biểu đồ miền => Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo => Nhấn OK.
4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Để tạo biểu đồ tròn trên Excel, bạn thực hiện theo các bước: Chọn Insert => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục Chart => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel
Sau khi chèn biểu đồ thành công, biểu đồ vẫn chưa thực sự hoàn hảo mà cần chỉnh sửa thêm, sau đây là những bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm đến:
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn Biểu đồ => chọn Design trong Chart Tools => chọn Select Data => khung Select Data Source hiện ra => sau đó, thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn của bạn.
Thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo nên một biểu đồ đẹp mắt hơn
Cách thêm tên biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Chart Title => lựa chọn vị trí muốn đặt Title => sau đó, điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào là xong.
Bạn điền tên vào phần bôi đen như trong hình là xong
Cách chèn dữ liệu vào các cột, các ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Data Labels => chọn vị trí phù hợp.
Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được
Cách thêm tên cho trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Title => chọn tên trục cần đặt tên để điền tên. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Titles => chọn Primary Horizontal Axis Title => chọn Title Below Axis => sau đó, điền tên trục bạn muốn đặt vào là xong.
Để thêm tên cho trục trong biểu đồ bạn chọn Title Below Axis
Ngoài ra, nếu muốn chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ: chọn biểu tượng Biểu đồ => chọn Format => sau đó chỉnh kiểu dáng, màu sắc phù hợp ở khung Shape Style.
Để thay đổi kích thước biểu đồ bạn cũng có thể chỉnh trong Fomat
Cách thay đổi vị trí biểu đồ: chọn Biểu đồ => di chuyển chuột trên biểu đồ cho đến khi xuất hiện biểu tượng 4 mũi tên đan nhau, giữ chuột trái để di chuyển cả biểu đồ đến vị trí bạn mong muốn.Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel
Trong một số trường hợp người dùng sẽ gặp phải lỗi không tạo được biểu đồ trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nào. Dưới đây là một số cách để bạn tham khảo:
Kiểm tra lại từng bước tạo biểu đồ như đã hướng dẫn xem đã đúng hay chưa.Kiểm tra lại các giá trị trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn các điều kiện hay chưa.Trên đây là những thao tác cơ bản phục vụ cho việc chỉnh sửa một biểu đồ. Tùy theo yêu cầu của các bạn đối với biểu đồ, có thể lựa chọn cách chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.
Xem thêm: 10 Website Và App Dịch Tiếng Việt Sang Tiếng Anh Chuẩn Xác Nhất
Kết luận: Như vậy, với bài viết trên đây, cya.edu.vn Computer đã tổng hợp những thông tin cơ bản và hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong excel. Nếu có bất cứ thắc mắc hay đóng góp, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng với cya.edu.vn Computer nhé!
Bạn đã biết cách cố định dòng trong Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng cya.edu.vn Computer tìm hiểu cách cố định dòng trong Excel như thế nào nhé.