Bộ lọc Filter trong Excel là một trong công vậy rất có lợi và không thể thiếu được với đều ai hay sử dụng Excel. Trong bài viết này tinhocsieutoc đã cùng mày mò cách thực hiện bộ lọc trong Excel 2019 giúp thấy rõ chức năng của nó nhé.
I. Bí quyết tạo bộ lọc Filter vào Excel 2019
Cho bảng dữ liệu Sau:
Bước 1: Chọn cục bộ các ô title trong bảng.
Bạn đang xem: Cách tạo filter trong 1 ô excel
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, hoặc click vào tab Home > Sort & Filter > Filter. Chúng ta cũng có thể click vào tab Data > Filter.
II. Phương pháp lọc tài liệu với bộ lọc Filter trong Excel 2019
Khi tạo ra bộ thanh lọc Filter, ô tiêu đề sẽ xuất hiện thêm dấu mũi tên xổ xuống tại những ô tiêu đề.
Tiếp tục áp dụng ví dụ trên. Yêu mong lọc vớ cả các bạn sinh viên tất cả điểm thi tự 27.5 điểm trở lên.
Bước 1: Click vào mũi thương hiệu trỏ xuống ngơi nghỉ ô Điểm Thi (F2).
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xổ ra ta chọn Number Filter (bộ lọc nhỏ số) > lựa chọn Greater Than Or Equal To… (Lớn hơn hoặc bằng từ số…).
Bước 3: hộp thoại Custom Auto
Filter hiện nay ra bạn nhập điều kiện lọc là 27.5 kế tiếp nhấn vào OK.
Bước 4: lúc ấy ta có được bảng dữ liệu mới thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại lọc.
Giả sử ta có yêu cầu sau: Lọc những sinh viên đàn bà có chúng ta là Lò để vận dụng điểm ưu tiên là 0.5.
Bước 1: lựa chọn ô tiêu đề giới tính tiếp nối bỏ chọn giới tính nam rồi dìm OK.
Bước 2: liên tiếp chọn ô title Họ với tên sau đó chọn Text Filters (Lọc dữ liệu Text) > rồi chọn tiếp Begins With… (Bắt đầu cùng với từ).
Bước 3: Nhập đk lọc chữ (ở đây là "Lò") kế tiếp nhấn OK.
Bước 4: lúc ấy ta đã có được bảng dữ liệu mới đáp ứng nhu cầu điều kiện lọc. (các sinh viên phụ nữ có chúng ta là Lò để áp dụng điểm ưu tiên là 0.5.)
III.Xóa cỗ Lọc Filter trong Excel 2019
1. Xóa điều kiện lọc (giữ lại cỗ lọc Filter)Cách 1: chọn một ô tiêu đề bất kỳ > lựa chọn tab Home > tại group Editting ta click vào Sort & Filter > Clear.
Cách 2: chọn một ô tiêu đề bất kỳ > Click vào thực đơn tab Data > chọn Clear.
Cách 1: lựa chọn một ô tiêu đề bất kỳ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Cách 2: lựa chọn 1 ô tiêu đề ngẫu nhiên > chọn tab trang chủ > tại group Editting ta click vào Sort & Filter > lựa chọn vào hình tượng hình Phễu
Cách 3: lựa chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Click vào thực đơn tab Data > Chọn biểu tượng hình Phễu
Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 vị trí hàng đầu" vào Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.
Dùng bộ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ tự động được sản xuất tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột đến cột bạn muốn lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) với chọn hồ hết hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel nội dung đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
lí giải và lấy một ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bằng tiêu chí cải thiện
loại trừ bộ thanh lọc
Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị phần đông hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định cùng ẩn đầy đủ hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của tài liệu đã lọc nhưng không cần thu xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc có thêm vào, tức thị mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc bây giờ và làm bớt thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để tìm kiếm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm hiểu thêm về lọc
nhì loại cỗ lọc
Sử dụng tự Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá bán trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc thiết lập nhưng cần thiết lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem cỗ lọc bao gồm đang được áp dụng hay không, hãy giữ ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là tài năng lọc được bật nhưng ko được áp dụng.
Khi bạn di chuột qua nhan đề của cột có bản lĩnh lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc tất cả nghĩa là 1 trong những bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi chúng ta di chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô color đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".
Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các công dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những vì sao sau:
Dữ liệu đã làm được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị bởi vì một bí quyết trả về đã đổi khác và trang tính sẽ được giám sát lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có tác dụng tốt nhất, đừng kết hợp các đẳng cấp dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vày chỉ tất cả một một số loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Giả dụ có phối hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là vẻ bên ngoài dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn coi bảng của người tiêu dùng có tiêu đề tuyệt không.
Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để thay đổi hàng trên cùng của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề địa điểm dành sẵn (mà bạn cũng có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi thương hiệu trong title cột và chọn một tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần phải có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập cấu hình dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách tài liệu hiện bao gồm như sau:
Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web cỗ lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa bộ lọc ngoài cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .
Để đào thải tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và bên trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.
Xem thêm: Cách Chơi Cờ Tướng Chắc Thắng Nhanh Hay Nhất Đừng Bỏ Lỡ, Binh Pháp Cờ Tướng: Các Thế Khai Cuộc Hay Nhất
Việc này sẽ sa thải bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của chúng ta và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.