Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm trong excel
Khi thao tác làm việc trên ứng dụng Excel thì việc sử dụng các hàm cơ bản trong Excel là rất phổ cập và thường xuyên. Chúng giúp thực hiện các phép tính dữ liệu trực tiếp ở bảng tính cấp tốc hơn và dễ ợt hơn.
Các hàm Excel là những cách làm được tư tưởng trước với đã tất cả sẵn vào Excel, chúng ta chỉ việc áp dụng mà thôi, chúng tiện rộng so với những biểu thức cực kỳ nhiều.
Trong bài viết này, giáo viên khóa học tập tin học văn phòng tại Lê Ánh HR vẫn gửi tới các bạn các hàm vào Excel cơ bản và phía dẫn giải pháp sử dụng các hàm phổ cập trong Excel cùng với hình hình ảnh minh họa đưa ra tiết
Nội dung bài viết:
I. Những Hàm vào Excel Cơ phiên bản - Hàm Tính Toán
II. Các Hàm vào Excel: Hàm Điều Kiện
III. Các Hàm trong Excel: Hàm sử dụng Cho Văn Bản
IV. Các Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng
V. Những Hàm trong Excel: Hàm tra cứu Kiếm Dữ Liệu
I. Các Hàm trong Excel Cơ bản - Hàm Tính Toán
1. Hàm SUM trong Excel
Hàm SUM dùng làm tính tổng tất cả các số trong một số ô hoặc một hàng ô các bạn chọn.
Công thức: =SUM(Number1, Number2, Number3,…)
2. Hàm MIN/MAX trong Excel
Các hàm MIN/ MAX được áp dụng để tìm giá trị nhỏ nhất/ lớn nhất trong một phạm vi dữ liệu hoặc toàn cục trang tính.
Công thức: =MIN(Number1,Number2,...)
Công thức: =MAX(Number1,Number2,...)
3. Hàm COUNT/COUNTA
- Hàm COUNT đếm số ô trong phạm vi dữ liệu có đựng số.
Công thức: =COUNT(Value1,...)
- Hàm COUNTA được sử dụng để đếm những ô ko trống trong một phạm vi dữ liệu.
Công thức: =COUNTA(Value1,...)
4. Hàm ODD/EVEN
- Hàm ODD là hàm có tác dụng tròn số thập phân lên số nguyên là số lẻ gần nhất.
Công thức: =ODD(Number)
- Hàm EVEN là hàm tròn số thập phân lên số nguyên là số chẵn ngay gần nhất.
Công thức: =EVEN(Number)
5. Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được thực hiện để tính giá trị trung bình của một chuỗi số trong trang tính.
Công thức: =AVERAGE(number1, number2,…)
II. Những Hàm trong Excel: Hàm Điều Kiện
1. Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF được thực hiện để đếm những ô trong phạm vi tài liệu đã chọn thỏa mãn điều kiện.
Công thức: =COUNTIF(range,criteria)
2. Hàm IF vào Excel
Hàm IF được dùng để kiểm tra đk của dữ liệu có thỏa có thỏa mãn nhu cầu yêu mong của người dùng đưa ra hay không với hiện tác dụng theo biểu thức xúc tích đúng hoặc sai.
Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
3. Hàm SUMIF trong Excel
Hàm SUMIF được thực hiện để tính tổng một hàng giá trị thỏa mãn nhu cầu một đk cụ thể.
Công thức: =SUMIF(range,criteria,
III. Những Hàm vào Excel: Hàm áp dụng Cho Văn Bản
1. Hàm LEFT, RIGHT với MID
- Hàm LEFT được sử dụng để cắt ký tự phía bên trái chuỗi văn bạn dạng do người dùng chọn.
Công thức: =LEFT(text,
- Hàm RIGHT được sử dụng để bóc các ký kết tự bên cần thành một chuỗi ký kết tự do người dùng lựa chọn.
Công thức: =RIGHT(text,
- Hàm MID cho tác dụng là một vài ký tự xuất phát điểm từ một chuỗi văn bản bước đầu từ vị trí các bạn chỉ định và dựa vào số cam kết tự các bạn chỉ định.
Công thức: =MID(text, start_num, num_chars)
2. Hàm LEN vào Excel
Hàm LEN đếm những ký tự trong một chuỗi hoặc một ô đựng chuỗi với chứa khoảng chừng trắng.
Công thức: =LEN(chuỗi cam kết tự)
hoặc =LEN(ô chứa chuỗi cam kết tự)
3. Hàm CONCAT vào Excel
Hàm CONCAT được sử dụng để nối nhì hoặc nhiều văn bản thành một văn bản.
Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
IV. Các Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng
1. Hàm NOW trong Excel
Hàm NOW được thực hiện để hiển thị ngày cùng giờ lúc này trên hệ thống của doanh nghiệp hoặc nếu khách hàng cần tính giá chỉ trị dựa vào ngày/giờ bây giờ và update nó mỗi khi bạn mở lại trang tính.
Công thức: =NOW( )
Ví dụ:
=NOW( ): Đưa ra công dụng về ngày và thời hạn hiện tại trên laptop của bạn.
=NOW( ) + 10: Đưa ra công dụng về ngày và thời hạn trong 10 ngày tới
2. Hàm DATE
Hàm DATE gửi ra kết quả là một số cho ngày cụ thể.
Công thức: =DATE(Year,Month,Day)
Với:
Year: Là năm.Month: Là tháng.Day: Là ngày.Ví dụ: =DATE(2022,6,30) gửi ra hiệu quả ngày 30 mon 6 năm 2022.
V. Những Hàm vào Excel: Hàm search Kiếm Dữ Liệu
1. Hàm VLOOKUP trong Excel
- thực hiện hàm VLOOKUP khi nên tìm kiếm dữ liệu trong bảng, theo dãy dọc với trả về dữ liệu tương xứng theo mặt hàng ngang.
Công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
2. Hàm INDEX vào Excel
Hàm INDEX là một trong những hàm trả về quý hiếm hoặc tham chiếu mang lại giá trị không giống trong bảng hoặc phạm vi mà chúng ta lựa chọn.
Công thức: =INDEX(array, row_num, column_num)
3. Hàm MATCH vào Excel
Hàm MATCH là một trong những hàm tra cứu kiếm và xác định vị trí kha khá của một quý hiếm trong một ô hoặc một phạm vi được xác định.
Công thức: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)
Với:
- Lookup_value: giá chỉ trị bạn cần tìm kiếm.
- Lookup_array: Phạm vi hoặc một chuỗi ô nên tra cứu của các giá trị bạn cần tìm tìm ở trên. Bạn chỉ hoàn toàn có thể chọn phạm vi dữ liệu là 1 trong những hàng hoặc 1 cột.
- Match_type: hướng đẫn kiểu so khớp là -1; 0 với 1.
4. Hàm HLOOKUP vào Excel
Sử dụng hàm HLOOKUP khi bắt buộc tìm kiếm tài liệu ở dòng thứ nhất trong bảng đối chiếu và trả về dữ liệu khớp ứng theo phạm vi chúng ta chọn.
Công thức:
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)
Ví dụ: Lập bảng xếp loại học viên từ Bảng 1 (B3:D8) và so sánh với tài liệu ở Bảng 2 (B11:F12).
D4 =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1). Lúc đó, hàm HLOOKUP đang tìm kiếm điểm số ngơi nghỉ ô C4 trong Bảng 2 trường đoản cú trái qua phải. Khi tìm thấy quý giá gần bằng, nó đã hiển thị tác dụng xếp loại tương xứng ở mặt hàng 2.
Tham khảo video cách sử dụng các hàm thông dụng trong excel (cách áp dụng hàm if trong Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR hướng dẫn chi tiết qua bài tập thực tế:
Những hàm cơ phiên bản trong Excel mà lại Lê Ánh HR tổng phù hợp trên trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, search kiếm dữ liệu,... Chắc chắn là sẽ rất hữu ích với chúng ta thường xuyên phải thao tác làm việc trên bảng tính Excel, nhất là trong nghành nghề dịch vụ kế toán, hành chính nhân sự. Bởi vì thế, để có thể làm việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, các bạn nên ghi nhớ phần lớn hàm Excel cơ bản này.
Lê Ánh HR - Nơi huấn luyện và đào tạo hành chính nhân độ tin cậy nhất hiện tại nay, đã tổ chức triển khai thành công siêu nhiều khóa học tập chính nhân sự, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... Và cung cấp kết nối tuyển dụng cho hàng trăm ngàn học viên.
Ngoài những khóa học tập chính nhân sự unique thì trung trung ương Lê Ánh còn cung ứng các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng rất tốt hiện nay.
Trong Excel có hàng nghìn hàm, cơ bản có mà cải thiện thì cũng khá nhiều. Mặc dù nhiên, chúng ta không cần phải biết hết những hàm này và nói thật là cũng không thể biết không còn được, nhớ được không còn số hàm kia chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm, thay bởi nhớ nhiều hàm như vậy thì chúng ta nên học tất cả chọn lọc một vài hàm thường được sử dụng nhất. Vâng ! với trong bài viết này mình đang liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được sử dụng nhiều tuyệt nhất trong Excel, nếu khách hàng đang khám phá về Excel thì nên cần nắm chắn chắn trước 12 hàm này sẽ nhé.
1. HÀMSUM (Tính tổng)
Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng các ô tính vào vùng tài liệu được chọncực kỳ nhanh chóng.
Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong các số ấy X1 với X2 là những số yêu cầu tính tổng.
Ví dụ như hình dưới đây, bạn thích tính tổng của những số phía trong dãy từ bỏ A3 mang lại E3 thì các bạn hãy thực hiện hàm =SUM(A3:E3) với nhấn Enter để thực hiện.
Ngoài ra, chúng ta có thể dùng chuột để sử dụng nhân tài tính tổng auto của Excel:
Cách làm cho như sau:
Bôi black vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng loài chuột click vàoAuto
Sumtrên thẻ trang chủ của Excel như hình bên dưới đây.
2. HÀM hàng hóa (Hàm nhân)
Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng giống như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ như ta mong mỏi nhân tất cả các ô tính từ A3 cho tới F3 thì ta sẽ sở hữu công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) với nhấn Enter để thực hiện.
Một biện pháp khác nếu khách hàng không lưu giữ hàm Product với các này còn có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.
Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số từ bỏ A3 cho đến F3 thì chúng ta hãy triển khai công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhấn Enter để thực hiện.
Để copy cách làm và tính những hàng dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt bé trỏ chuộtsao mang đến hiển thị dấu+như hình dưới và tiến hành kéo xuống. Ngay nhanh chóng các tác dụng của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và các bạn sẽ không rất cần phải nhập lại công thức nữa.
Kết trái của bài toán copy công thức.
3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)
Cũng là hàm tính tổng tuy thế mà nó là hàm tính tổng bao gồm điều kiện.
Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:
Range: Làhàng hoặc cột mà các bạn đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn có thể đặt là số, là biểu thức hay những chuỗi hầu hết được.Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự yêu cầu tính tổng.
Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” các bạn tham khảo ví dụ sinh sống hình dưới đây:
Công thức bên trên được dùng để tính tổng thể tiền đóng góp của Lớp toán
= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)
Trong đó:
B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là đk tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng
4. HÀM IF
Các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một đk là đúng và cực hiếm khác nếu điều kiện là sai.
Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý giá 1, quý hiếm 2). Nếu như đúng với đk thì tác dụng sẽ trả về là
Giá trị 1, còn nếu như sai thì sẽ trả về là
Giá trị 2.
Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)
Hàm IF thì khá đơn giản dễ dàng rồi, các bạn xem lấy một ví dụ sau:
+ Nhập tài liệu tại vị trí
A2
+ Xem tác dụng tại vị trí
B2
Khi nhập số điểm tại ô A2 từ một tới 10, các bạn sẽ nhận được tác dụng tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc điều kiện:
“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”
Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh nhờ vào điểm số:
Nhỏ hơn 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bình
Từ 7 cho tới 8: Khá
Trên 8: Giỏi
Trong excel, ta có thể xử lý được những điều kiện trên để phân một số loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.
Hàm if lồnglà một công thức có không ít hàm if lồng vào nhau.Bạn có thể xem lấy ví dụ như sau:
Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ giải pháp xử lý được hết những điều kiện phân loại trong 1 công thức
5. HÀM LEFT
Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá bán trị bên trái của chuỗi.
Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:
Text là chuỗi văn bản.N là Số ký kết tự mà bạn muốn trích dẫn.Ví dụ cầm thể:
=LEFT(Wắt vì nêm,3) = “Kiên”
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> hiệu quả trả về: Blog
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc
6. HÀM AND
Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.
Cú pháp:
=AND (Logical1, Logical2, ….)
Các đối số:Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.
Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu toàn bộ các đối số của nó là đúng, trả về quý giá FALSE (0) ví như một hay các đối số của nó là sai.
*Lưu ý:
Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng xuất xắc tham chiếu bao gồm chứa quý hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị quăng quật qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm đã trả về cực hiếm TRUE (1) nếu như bất kể một đối số nào của chính nó là đúng, trái lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) trường hợp như tất cả các đối số của nó là sai.
8. HÀMAVERAGE (Tính giá trị trung bình)
Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà chúng ta đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số nên tính quý hiếm trung bình.
Ví dụ: mình thích tính giá trị trung bình của tự ô A1 mang lại ô G1 thì chúng ta hãy áp dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi thừa nhận Enter để triển khai là xong.
9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ dại nhất hoặc là phệ nhất)
Cách thực hiện như sau, bọn họ sẽ sử dụng luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn có nhu cầu lọc ra số bé dại nhất trong những số từ A1 mang đến G 1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) với nhấn Enter.
Tương tự nếu như như bạn muốn lọc ra số mập nhất trong số số từ bỏ A1 cho G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.
10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày có tác dụng việc)
Nếu như bạn cần tính tổng thời gian thao tác làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong doanh nghiệp thì họ sẽ áp dụng tới hàm=NETWORKDAYS().
Một tuần họ sẽ tất cả 5 ngày làm việc nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ rõ ràng như sau:
=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter để thực hiện họ sẽ có tác dụng là 8872 ngày. Chúng ta cũng có thể thử tính số ngày thao tác trong vòng 1 tháng để xem được bé số cụ thể hơn.
11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và ngày giờ ở thời gian hiện tại
Sử dụng hàm =NOW() nhằm hiển thị thời giờ của khối hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:
Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay mau chóng sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm này như hình mặt dưới.
Note:Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút ít là vẫn OK thôi.
Hoặc các bạn cũng có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:
Day: tách bóc ra số ngày hiện tại tạiMonth: tách bóc ra số tháng hiện tại
Year: tách bóc ra số năm hiện tại
12. HÀM CONCATENATE (Nối ngôn từ giữa những ô tính)
Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính cùng nhau vào 1 ô tốt nhất thì có thể sử dụng hàm
CONCATENATE.
Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)
Ví dụ như hình bên dưới mình thích ghép văn bản của 3 ô tính trường đoản cú A3 mang lại C3 vào thành 1 ô nhất thì bọn họ sẽ làm cho như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp nối nhấn Enter để thực hiện.
Okey! tạm thay đã nhé các bạn. Đây là các hàm Excel rất thú vị dùngmà bản thân nghĩ chúng ta nên biết để gia công việc được hiệu quả hơn. Còn một vài hàm cũng tương đối quan trọng cùng hay dùng nữa dẫu vậy cách thực hiện thì hơi dài dòng đề nghị mình sẽ chỉ dẫn cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.
13. Hàm vlookup
Sử dụng excel mà lại không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thiệt quá đáng tiếc.Các chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và dễ nắm bắt như sau:
Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm kiếm cực hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.
Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện search kiếm,vùng dữ liệu cần tra cứu kiếm,số cột kiếm tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)
Trong đó:
0 – là loại tìm kiếm thiết yếu xác1 – giao diện tìm kiếm tương đốiVí dụ:
Trong hình phía trên, là ví dụ dễ dàng nhất về.
Logic:
Khi cần phải biết điểm của một sinh viên như thế nào đó, ta chỉ việc nhập tên của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ auto tìm điểm với trả tác dụng tại ô B1.
Phân tích hàm:
A1: là điều kiện tìm tìm – tên sinh viênA4:B7: là vùng kiếm tìm kiếm – danh sách điểm2: Là số vật dụng tự của cột Điểm tính từ bỏ cột thứ nhất của vùng tìm kiếm kiếm0: Là dạng hình tìm kiếm đúng đắn 100%.
Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một nút cao hơn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.
Xem thêm: Cựu người tình cũ của lê công tuấn anh bây giờ ra sao? ? minh anh tiết lộ về cái chết của lê công tuấn anh
Thậm chí là dùng kết phù hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với tương đối nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùngcông thức mảng rồi thì các bạn phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.
Một vào những bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn từ cơ bản tới cải thiện về hàm này các bạn cũng có thể xem bên trên Webkynang
Lời kết
Trên đó là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi chúng ta bắt tay vào học Excel. Và nếu như khách hàng là dân kế toán tài chính thì còn rất cần phải học với nắm được nhiều hàm hơn thế nữa cơ, tôi cũng không biếtquá những về Excel phải mình sẽ ngâm cứu thêm và chỉ dẫn cho chúng ta một cách dễ dàng nắm bắt nhất
