Tính chất công việc bắt buộc nhân viên xuất nhập khẩu thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng là người nước ngoài và các loại giấy tờ bằng tiếng Anh. Vì thế mà việc trang bị những từ vựng - thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành là vô cùng quan trọng. Nào hãy cùng tìm hiểumột số từ vựng tiếng Anh thường dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa bạn nhé!
Export | → Xuất khẩu |
Exporter | → Người xuất khẩu (vị trí Seller) |
Import | → Nhập khẩu |
Importer | → Người nhập khẩu (vị trí Buyer) |
Temporary import/re-export | → Tạm nhập/ tái xuất |
Temporary export/re-import | → Tạm xuất/ tái nhập |
Processing zone | → Khu chế xuất |
Sole Agent | → Đại lý độc quyền |
Customer | → Khách hàng |
Consumption | → Tiêu thụ |
Exclusive distributor | → Nhà phân phối độc quyền |
Manufacturer | → Nhà sản xuất (nhà máy) |
Supplier | → Nhà cung cấp |
Trader | → Trung gian thương mại |
Entrusted export/import | → Xuất nhập khẩu ủy thác |
Brokerage | → Hoạt động trung gian |
Commission based agent | → Đại lý trung gian (thu hoa hồng) |
Export/import license | → Giấy phép xuất/nhập khẩu |
Customs declaration | → Khai báo hải quan |
Customs clearance | → Thông quan |
Customs declaration form | → Tờ khai hải quan |
OEM (original equipment manufacturer) | → Nhà sản xuất thiết bị gốc |
ODM (original designs manufacturer | → Nhà thiết kế và chế tạo theo đơn đặt hàng |
Tax (tariff/duty) | → Thuế |
GST (goods and service tax) | → Thuế giá trị gia tăng (bên nước ngoài) |
VAT (value added tax) | → Thuế giá trị gia tăng |
Special consumption tax | → Thuế tiêu thụ đặc biệt |
Plant protection department (PPD) | → Cục bảo vệ thực vật |
Customs broker | → Đại lý hải quan |
Export-import process | → Quy trình xuất nhập khẩu |
Export-import procedures | → Thủ tục xuất nhậpkhẩu |
Warehousing | → Hoạt động kho bãi |
Inbound | → Hàng nhập |
Outbound | → Hàng xuất |
GSTP (Global system of Trade preferences) | → Hệ thống ưu đãi thuế quan toàn cầu |
Logistics-supply chain | → Chuỗi cung ứng Logistics |
Trade balance | → Cán cân thương mại |
Wholesaler | → Nhà bán buôn |
Retailer | → Nhà bán lẻ |
On-spot export/import | → Xuất nhập khẩu tại chỗ |
Border gate | → Cửa khẩu |
Non-tariff zones | → Khu phi thuế quan |
Duty-free shop | → Cửa hàng miễn thuế |
Auction | → Đấu giá |
Export import executive | → Nhân viên xuất nhập khẩu |
Bonded warehouse | → Kho ngoại quan |
International Chamber of Commercial ICC | → Phòng thương mại quốc tế |
Export-import turnover | → Kim ngạch xuất nhập khẩu |
Documentation staff(Docs) | → Nhân viên chứng từ |
Customer Service (Cus) | → Nhân viên hỗ trợ, dịch vụ khách hàng |
Operations staff (Ops) | → Nhân viên hiện trường |
Logistics coordinator | → Nhân viên điều vận |
National single window (NSW) | → Hệ thống một cửa quốc gia |
Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System | → Hệ thống thông quan hàng hóa tự động |
VCIS (Vietnam Customs Intelligence Information System) | → Hệ thống quản lý hải quan thông minh |
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu gồm những công việc gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu chủ yếu làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Xuất nhập khẩu hay ngành Logistics đang phát triển trong những năm gần đây. Tuy nhiên, hiện tại nguồn nhân lực cho ngành Logistics, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu khá ít bởi chưa có quá nhiều trường đào tạo chuyên nghiệp cho vị trí này. Vậy, nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Mức lương là bao nhiêu? Bài viết hôm nay của Top
CV sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về vị trí này.
Bạn đang xem: Bộ phận xuất nhập khẩu tiếng anh là gì
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài.
Khám phá việc làm HOT
Bài viết này có cung cấp thông tin hữu ích cho bạn không? *
Không Có
{{errors.is
Useful}}
Vui lòng điền email để nhận thêm các bài viết mới nhất cùng chủđề
{{errors.email}}
Ngoài chủ đề trong bài viết, bạn còn quan tâm đến những chủ đề nàokhác? *
{{errors.theme}}
Submit
Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số công việc của nhân viên xuất nhập khẩu phải thực hiện như sau:
Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.Tạo CV ngay
Những kỹ năng cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu
Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần một số kỹ năng như sau:
Kỹ năng xây dựng chiến lược: Kỹ năng này là một trong những yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa.Sắp xếp, tổ chức công việc: Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối ưu nhất. Vị trí này sẽ yêu cầu khá nhiều về việc bạn sẽ cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, địa điểm, cách thức vận chuyển,..Giao tiếp: Đây là kỹ năng hết sức quan trọng bởi nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải làm việc thường xuyên với các cơ quan, đơn vị khác như khách hàng, kho hàng, hải quan, đơn vị vận chuyển,…Kỹ năng văn phòng: Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word,.. bởi bạn sẽ cần làm việc trên các chứng từ, hợp đồng.Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin: Kỹ năng này sẽ giúp bạn có thể tìm kiếm được các nguồn nguyên vật liệu, đối tác phù hợp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.Kỹ năng liên quan đến lĩnh vực vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa.Kỹ năng quản lý kho.Kỹ năng phân phối: Hỗ trợ cho công việc quản lý nhân viên, điều phối, phân phối và tương tác với các nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối.
Thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí làm việc cũng như quy mô doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có những mức khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương được Top
CV tổng hợp trung bình dưới đây:
Một vài vị trí trong ngành xuất nhập khẩu
Nhân viên mua hàng nhập khẩu
Nhân viên thu mua hàng nhập khẩu là những người chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán và mua hàng hóa vừa rẻ vừa chất lượng, cung ứng kịp thời cho doanh nghiệp sản xuất. Công việc cụ thể của nhân viên thu mua hàng nhập khẩu gồm:
Tìm kiếm đơn vị cung cấp mới, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ để mua nguyên liệu với chi phí thấp nhất có thể mà vẫn đảm bảo chất lượng.Tham gia đàm phán giá cả, giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài.Trực tiếp ký hợp đồng với nhà cung cấp.Tiến hành các bước thanh toán quốc tế.Kiếm tra, giám sát hợp đồng sau khi ký và toàn bộ quá trình thông quan.Tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của đơn vị cung cấp và đưa ra phương án xử lý.Lập báo cáo tình trạng công việc theo yêu cầu của cấp trên.Hiện nay, mức thu nhập của nhân viên thu mua hàng nhập khẩu dao đọng từ 6-10 triệu đồng/tháng. Ngoài phần lương cứng, nhân viên thu mua hàng nhập khẩu còn được thưởng phần trăm hoa hồng cước và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
Tìm việc ngay
Nhân viên thanh toán quốc tế
Nhân viên thanh toán quốc tế giữ vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch thanh toán quốc tế. Là người trực tiếp thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho cá nhân khách hàng hoặc doanh nghiệp. Đồng thời xử lý hồ sơ, chứng từ và soạn thảo các chính sách, quy trình thanh toán quốc tế.
Nhân sự làm việc tại vị trí này phải có kiến thức chuyên ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm với công việc. Chính vì thế, mức lương của nhân viên thanh toán quốc tế khá cao so với thị trường, trung bình khoàng 13.4 triệu đồng/tháng.
Khoảng lương phổ biến của vị trí này là 9.3 -10.7 triệu đồng/tháng. Trong đó, mức lương thấp nhất là 9.3 triệu đồng/tháng và cao nhất là 23.3 triệu đồng/tháng.
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Một trong các vị trí của ngành xuất nhập khẩu thu hút nhiều người lao động chính là nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (tên tiếng Anh là Import – Export Staff). Họ là những người đảm nhận trách nhiệm theo dõi các hồ sơ xuất nhập liên quan, nguyên liệu và hoàn tất quá trình, thủ tục hải quan để doanh nghiệp xuất/nhập hàng hóa, nguyên liệu. Ngoài công việc đặc thù liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu đều làm những nhiệm vụ sau:
Tìm kiếm nhà cung cấp, phân phối trong và ngoài nước để thương lượng xuất/nhập nguyên liệu.Tìm kiếm và làm mới danh sách khách hàng tiềm năng, đàm phán để hợp tác kinh doanh.Duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ.Làm việc với đối tác, đơn vị vận chuyển và nhà phân phối có giá cả phái chăng, chất lượng phụ vụ tốt sau khi ký hợp đồng.Giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng xuất/nhập đúng tiến độ.Tiếp nhận và giải quyết các phát sinh về lô hàng.Nghiên cứu, phân tích khách hàng tiềm năng để lên kế hoạch phát tiển kinh doanh và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.Lập báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.Về thu nhập, đây là công việc được đánh giá có mức lương khá ổn định, khoảng 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, tùy vào quy mô doanh nghiệp, cấp độ và kinh nghiệm làm việc mà thu nhập của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có sự chênh lệch. Cụ thể:
Sinh viên mới ra trường chưa có/ít kinh nghiệm, mức lương dao động từ 5-8 triệu đồng/tháng.Người có từ 1 năm kinh nghiệm trowr lên, thu nhập trung bình 8-14 triệu đồng/tháng.Với cấp quản lý, tổng thu nhập cao gấp 2 hoặc 3 lần so với nhân viên, tùy vào quy mô doanh nghiệp.Ngoài lương cứng, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu còn được nhận thêm phần trăm doanh số từ các giao dịch thành công.
Tìm việc ngay
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị các tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất/nhập hàng hóa và đứng ra xử lý chúng, đảm bảo kịp tiến độ cho các bên. Công việc chi tiết của nhân viên chứng từ gồm:
Chuẩn bị các hồ sơ hoặc chứng từ liên quan đến hàng hóa như mẫu kiểm định, làm C/O,....Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng, đơn vị cung cấp, vận chuyển,... làm chứng từ khi cần.Trực tiếp liên hệ với các nhà cung cấp, đố tác để sắp xếp lịch vận chuyển.Giám sát, theo dõi tiến độ vận chuyển giao-nhận hàng, tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thông quan,....Mức lương của nhân viên chứng từ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp và khu vực làm việc. Theo đó, doanh nghiệp lớn và ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng,... lương nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ, ở các tỉnh lẻ.
Tuy nhiên, dựa vào những thông tin tuyển dụng được đăng tải tại Top
CV, bạn đọc có thể tham khảo các khoảng lương trung bình như sau:
Tìm việc ngay
Tìm việc nhân viên xuất nhập khẩu ở đâu?
Hiện tại, sự phát triển của công nghệ 4.0 đã tạo nhiều điều kiện cho việc tuyển dụng. Để tìm các công việc liên quan đến nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau:
Truy cập vào các nền tảng tuyển dụng như TopCV, job123,… Đây là cách đơn giản nhất và giúp bạn có thể so sánh được nhiều vị trí ở nhiều doanh nghiệp khác nhau.Các group Social liên quan đến xuất nhập khẩu.Website tuyển dụng trực tiếp của các công ty xuất nhập khẩu mà bạn muốn ứng tuyển.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Office 2003 Và 2010 Cùng Chạy Song Song Song 2 Bản Office
Tạm kết
Trên đây là bài viết “Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm thông tin về vị trí nhân sự này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.