Bạn đang xem: Tạo list danh sách trong excel
bạn cũng có thể giúp mọi tín đồ làm việc kết quả hơn vào trang tính bằng phương pháp sử dụng danh sách thả xuống trong những ô. List thả xuống chất nhận được mọi người lựa chọn một mục từ list mà chúng ta tạo.
vào trang tính mới, nhập các mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên đặt những mục list trong một Bảng Excel . Nếu không, chúng ta cũng có thể nhanh chóng biến hóa danh sách của bản thân thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T .
chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Trên thực đơn cài đặt trong hộp thoại được cho phép , click chuột danh sách .
nhấn vào nút nguồn , rồi chọn phạm vi list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của chính mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. để ý rằng shop chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một trong tùy chọn lựa chọn:
ví như mọi bạn để trống ô, hãy lựa chọn nút bỏ qua mất trống Hộp.
soát sổ danh sách thả xuống vào ô Hộp.
bấm chuột nút thông báo Nhập Tab.
Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi nhấn vào ô, nên lựa chọn nút hiển thị thông báo nhập lúc ô được lựa chọn cùng nhập tiêu đề cùng thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu như bạn không ý muốn hiện thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm này.
nhấn vào nút cảnh báo Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không có trong list của bạn, nên lựa chọn nút Hiển thị cảnh báo lỗi sau thời điểm nhập dữ liệu không đúng theo lệ , chọn một tùy chọn từ vỏ hộp phong cách và nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như bạn không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.
Không chắc chắn rằng nên lựa chọn tùy chọn nào trong danh sách phong thái Hộp?
Để hiện thông báo không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy bấm chuột tin tức hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng này
Để ngăn không cho mọi fan nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy click chuột dừng .
Lưu ý: nếu như khách hàng không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề mang định "cya.edu.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn những giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."
Sau khi chúng ta tạo list thả xuống, hãy đảm bảo an toàn rằng nó hoạt động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: chúng ta cũng có thể muốn kiểm tra xem thay đổi chiều rộng lớn cột và độ cao hàng nhằm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bạn.
Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống vị trí trang tính khác và bạn có nhu cầu ngăn không cho những người dùng thấy được hoặc biến đổi nó, hãy suy xét việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy xem Khóa ô để bảo vệ chúng .
Để xóa list thả xuống, hãy xem vứt bỏ danh sách thả xuống .
câu hỏi nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng mực hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với đông đảo lựa lựa chọn từ list thả xuống.
bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập đúng theo lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng lộ diện theo sản phẩm tự chúng ta muốn. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn cho danh sách tài liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng tham khảo danh sách cùng nhập những mục nhập thẳng vào công cụ chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một mặt hàng không đựng ô trống vào trang tính.
chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế dữ liệu nhập vào.
click chuột nút thiết lập rồi trong hộp thoại cho phép menu nhảy lên, click chuột list .
bấm chuột nút nguồn , rồi trên trang tính, lựa chọn danh sách những mục nhập đúng theo lệ của bạn.
hộp thoại đang thu nhỏ tuổi cực tiểu để giúp đỡ bạn coi trang tính thuận tiện hơn.
thừa nhận RETURN hoặc bấm vào nút mở rộng
Mẹo:
bạn cũng có thể nhập trực tiếp quý giá vào nguồn , được phân tách bóc bằng dấu phẩy.
Để sửa đổi danh sách các mục nhập hòa hợp lệ, chỉ cần thay đổi các cực hiếm trong list nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong nguồn Hộp.
bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng bản thân để ý kiến cho dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ. Trên thực đơn tài liệu , bấm vào Xác thực dữ liệu Hoặc chứng thực , rồi nhấn vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Áp dụng xác thực tính hợp lệ dữ liệu so với ô
trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên đặt những mục danh sách trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
Xem thêm:
lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt list thả xuống trong trang tính.
Đi tới trang tài liệu bên trên Dải băng, rồi bấm vào Xác thực tài liệu .
Trên thực đơn thiết lập trong hộp thoại có thể chấp nhận được , nhấp chuột danh sách .
nếu khách hàng đã chế tạo ra bảng có các mục nhập thả xuống, hãy bấm vào nút nguồn , rồi bấm cùng kéo các ô có chứa gần như mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào những ô sẽ mở ra trong list thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ nên nhập danh sách các mục nhập vào nguồn được phân bóc tách bởi lốt phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ
trường hợp mọi người để trống ô, hãy lựa chọn nút bỏ lỡ trống Hộp.
kiểm soát list thả xuống trong ô Hộp.
nhấp chuột nút thông báo Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi nhấp chuột ô, hãy lựa chọn nút hiển thị thông báo và nhập tiêu đề và thư vào các hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu như khách hàng không ý muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
bấm vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, nên chọn nút Hiện lưu ý , chọn 1 tùy lựa chọn trong một số loại , rồi nhập tiêu đề cùng thông điệp. Nếu khách hàng không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm.
Nhấp vào Ok .
bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.