Nhân viên hiện trường logistics là vị trí khá quen thuộc và được rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng. Do đó, công việc này cũng là một nghề hot và được nhiều người quan tâm tìm hiểu.
Bạn đang xem: Nhân viên hiện trường là gì
Vậy, nhân viên hiện trường là làm gì? Nếu bạn cũng quan tâm đến công việc này thì hãy theo dõi bài viết sau của Ms Uptalent để hiểu rõ hơn nhé.
Nhân viên hiện trường logistics là gì?
Nhân viên hiện trường (Operation staff) hay OPS là một vị trí rất quan trọng trong ngành logistics. Nhiệm vụ của họ là tiếp nhận, xử lý chứng từ, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hiệu quả. Họ thường làm việc tại cảng, kho bãi, các cơ quan thuế và hải quan.
Chức năng của nhân viên hiện trường
1- Xử lý các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu
Nhân viên hiện trường sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho từng lô hàng, bao gồm: thủ tục hải quan để thông quan hàng hoá, bộ vận đơn B/L (bill of lading), chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (Certificate of Origin), giấy kiểm định chất lượng, chứng từ thuế. Đồng thời họ cũng phụ trách việc xử lý các chứng từ trong quá trình vận chuyển.
2- Điều phối hoạt động tại các kho bãi, bến cảng
Các OPS sẽ trực tiếp phụ trách việc điều phối các hoạt động tại kho CFS, cảng, cảng hàng không, bao gồm: vận chuyển hàng, tập kết hàng lẻ tại kho, bốc dỡ, đóng gói, nhập container, chuyển container ra phương tiện vận chuyển và ngược lại.
3- Quản lý hàng hoá trong kho
Trách nhiệm của nhân viên hiện trường là phải giám sát, theo dõi và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi được xếp lên các phương tiện vận chuyển. Nếu phát sinh sự cố phải kịp thời xử lý hoặc thông báo cho bộ phận liên quan.
Công việc của nhân viên hiện trường
Nhân viên hiện trường chủ yếu làm việc tại cảng, kho hàng. Họ hỗ trợ các bộ phận chứng từ, sale trong việc cung ứng hàng hoá cho khách hoặc giao hàng về kho. Thông thường vị trí này sẽ phải thực hiện những công việc sau:
1- Tiếp nhận chứng từ từ bộ phận chứng từ và bộ phận kinh doanh, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của chứng từ và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
Xuất – nhập khẩu (hay Logistics) là một ngành khá đặc thù và cũng được xếp hạng top đầu những ngành “hot” nhất hiện nay.
Tính đến thời điểm này, khi nhắc đến thị trường lao động, đặc biệt là ngành logistics, bạn sẽ thường xuyên được nghe đến một công việc vô cùng “hấp dẫn”, đó chính là nhân viên hiện trường.
Vậy nhân viên hiện trường là gì? Công việc của nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu gồm những gì? Nếu bạn có hứng thú, hãy tìm hiểu ngay cùng cya.edu.vn Việt Nam qua bài viết này nhé.
Nhân viên hiện trường (OPS) lương có cao không?
Bí kíp trở thành nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu chuyên nghiệp
Nhân viên hiện trường là gì?
Nhân viên hiện trường có tên gọi quốc tế là Operations (OPS), hay còn gọi là nhân viên vận hành. Vị trí này có nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý giấy tờ, thủ tục của hàng hoá xuất nhập khẩu. Công việc này thường làm việc trực tiếp tại các kho bãi, cảng hàng.Trong xuất – nhập khẩu, để hàng hoá được lưu thông thuận lợi và suôn sẻ, nhân viên hiện trường thường đóng vai trò then chốt quan trọng. Họ là người chịu trách nhiệm vận hành các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ, thủ tục của hàng hoá với các bộ phận, cơ quan nhà nước (thuế, hải quan,v.v.)
Đây là một vị trí tuy còn khá mới nhưng lại được đánh giá là công việc có triển vọng và cơ hội hấp dẫn các bạn trẻ đang chuẩn bị ra trường như hiện nay.
Vậy đặc thù công việc của nhân viên hiện trường là gì, hãy cùng chúng mình đến phần tiếp theo nhé!
Kiến thức chuyên môn cần trang bị
Là ngành nghề đặc thù, nhân viên hiện trường yêu cầu phải chuẩn bị cho mình rất nhiều kiến thức chuyên môn, cụ thể như sau:
Chuẩn bị đầy đủ kiến thức chuyên ngành liên quan đề xuất nhập khẩu, luật hoặc kế toán.Có các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu: khai báo hải quan, quy trình làm hàng xuất nhập khẩu, cách kiểm tra chứng từ.Nắm được những quy định đang hiện hành trong ngành, hiểu được tính chất của các bộ phận, loại hình liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.Kỹ năng cần có của nhân viên hiện trường
Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn cũng nên có một số kỹ năng quan trọng, hỗ trợ trong quá trình làm việc như:
Khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo là một lợi thế.Điều phối vận chuyển hàng hoá, sắp xếp vận chuyển để không bị tồn đọng hàng hoá, hay thiếu xe/kho bãi, hạn chế được chi phí phát sinh không cần thiết.Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thiệp mời sinh nhật hay, hài hước, cách viết thiệp sinh nhật hay và ý nghĩa nhất
Kết luận
Với bài viết này, cya.edu.vn hy vọng có thể giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích và hiểu được rõ hơn nhân viên hiện trường là gì. Nếu bạn có hứng thú với công việc này thì đừng chần chừ, hãy bắt đầu ngay với những kiến thức mình vừa học được và bắt đầu tìm hiểu chuyên sâu hơn.