Việc lọc tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác là một trong những việc thườnggặp nên trong công việc. Bài toán này chính là việc lập báo cáo chi tiết phụ thuộc một sốđiều khiếu nại lập báo cáo. Mụcđích là lấy rất nhiều nội dung thỏa mãnđiều kiện trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 sheet riêng)đưa sang report chi máu (nằm trên 1 sheet riêng). Trong
Excel việc nàyđược thực hiện một biện pháp kháđơn giản với chế độ Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sauđây họ cùng tìm hiểu cách lọc tài liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong
Excel nhé:
1. Trình làng về nguyên tắc Advanced Filter
a.Mở nguyên tắc Advenced Filter
Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter
Hộp thoại Advanced Filter như sau:
Trongđó
Action/ Filter the list, in-place: lọc tại chính list gốcAction/Copy khổng lồ another location: Sao chép kết quả lọcđược sang vị trí khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùngđiều khiếu nại lọcCopy to: Nơiđặt kết quả lọc (khi chọn sao chép công dụng sang địa điểm khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị ko trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)
b. Chúý
Nơiđặt kết quả lọc (copy to) cần tươngứng cùng với sheet cất vùngđiều kiện (criteria range), có nghĩa là trong cùng 1 sheet.Bạn đang xem: Lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác
2. Cách thực hiện
Xét lấy một ví dụ sau:
Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:
Yêu cầu: thanh lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên cấp dưới Trang lịch sự Sheet mới
Bước 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, rước tên là “Report01”Bước 2: Thiết lậpđiều khiếu nại như sau
List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xemởđề bài)
Criteria range: tại sheet Report01, vùng A1:A2
Copy to: Vị tríđặt hiệu quả tại Sheet Report01,ô A4
Kết trái thuđược tại Report01
Như vậy bọn chúng tađã hoàn toàn có thể lấyđược kết quả lọc tài liệu từ sheet Datađểđưa sang trọng sheet Report bằng phương pháp sử dụng Advanced Filter.
3. Phương pháp thiết lậpđiều kiện trong Advanced Filter
Vùngđiều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân theo hình thức sau:
Bao gồm tên tiêuđề của trường dữ liệu có tương quan + nội dungđiều khiếu nại trong trườngđóMối dục tình giữa cácđiều kiệnđược viết như sau:
Mối quan tiền hệ phụ thuộc /Điều kiện dạng Và: toàn bộ cácđiều kiệnđều thỏa mãn
Mối quan lại hệ bổ sung /Điều kiện dạng Hoặc: chỉ cần 1 trong nhữngđiều khiếu nại được thỏa mãn
Cácđiều kiệnđượcđặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.
Trênđây là số đông nội dung chủ yếu về việc sử dụng Advanced Filter trong
Excelđể lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác. Việc áp dụng Advanced Filter kháđơn giản, chỉ việc chúý về cách xây dựng vùngđiều kiện cùng vị tríđặt vùngđiều kiện.
Ngoài ra Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn “Khóa học
Excel từ bỏ cơ bản tới cải thiện dành mang đến ngườiđi làm“.Đây là một khóa học tập rấtđầyđủ kỹ năng và kiến thức và hỗ trợ rất hay vời cho chính mình trong việc làm thân quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong
Excelđểđápứng yêu cầu công việc tổ chức, thống trị dữ liệu và lập report trên
Excel.
Trong quy trình lập báo cáo, tổng kết, ít nhiều lần các bạn sẽ gặp phải bài toán cần chuyển dữ liệu nằm trên 1 sheet khác sang sheet đã thao tác. Vậy bạn đã biết phương pháp chuyển tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác trong Excel chưa? bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn chi tiết cho chúng ta cùng nguyên lý Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao), thuộc theo dõi nhé!
1. Trình làng công nắm Advanced Filter
a. Mở vẻ ngoài Advenced Filter
Tại thẻ Data > nhấn chọn Advanced Filter
Hộp thoại Advanced Filter đã hiển thị như sau:
Trong đó, bao gồm
Action/ Filter the list, in-place: có chức năng lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy to lớn another location: góp sao chép tác dụng lọc được sang địa chỉ khácList range: là vùng tài liệu cần lọcCriteria range: là vùng điều kiện lọcCopy to: là địa điểm đặt hiệu quả lọc (khi chọn sao chép kết quả sang địa điểm khác)Unique records only: Chỉ lấy những giá trị không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)
b. Chú ý
Như vậy là nếu bạn có nhu cầu lọc dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác thì bắt yêu cầu chọn Copy to lớn another location khi tiến hành Advanced Filter.Nơi đặt hiệu quả lọc (copy to) phải tương ứng so cùng với sheet gồm chứa vùng đk (criteria range), có nghĩa là nằm trong thuộc 1 sheet.Xem thêm: Đám Cưới Như Mơ (Hợp Âm Tone Quang Linh), Hợp Âm Đám Cưới Như Mơ
2. Bí quyết thực hiện
Xét lấy ví dụ như sau:
Bạn tất cả bảng dữ liệu tại sheet Data bao gồm:
Yêu cầu: tiến hành lọc dữ liệu bán hàng của nhân viên cấp dưới tại Trang thanh lịch Sheet mới
Bước 1: Đầu tiên, triển khai tạo mới 1 sheet, đem tên là “Report01”Bước 2: tùy chỉnh điều khiếu nại như bên dưới:
List range: Ở sheet Data, vùng A1:D11 (Xem làm việc đề bài)
Criteria range: tại sheet Report01, vùng A1:A2
Copy to: địa chỉ đặt công dụng trong Sheet Report01, ô A4
Kết quả thu được sinh sống Report01 đã là:
Vậy là bạn đã sở hữu thể tiến hành lấy được hiệu quả lọc dữ liệu từ sheet Data để gửi sang sheet Report bằng việc dùng Advanced Filter rồi đấy!
3. Giải pháp thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter
Tại vùng điều kiện trong Advanced Filter, bạn bắt buộc phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Gồm tên tiêu đề của trường dữ liệu liên quan và nội dung điều kiện trong trường đóMối quan tiền hệ một trong những điều khiếu nại được viết như sau:
Mối quan tiền hệ dựa vào / Điều kiện dạng Và: tổng thể các điều kiện đều thỏa mãn
Mối quan lại hệ bổ sung cập nhật / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ cần 1 trong những điều khiếu nại được thỏa mãn
Những điều kiện được đặt so le nhau, và không nằm thuộc 1 hàng.
Vậy là nội dung bài viết đã share với các bạn cách chuyển dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác bằng Advanced Filter vào Excel khá đơn giản, chúng ta chỉ cần chăm chú đến biện pháp xây dựng vùng điều kiện cũng như vị trí đặt vùng điều kiện là được. Chúc bạn triển khai thành công!