Đối cùng với những nhân viên cấp dưới văn phòng đặc biệt là các kế toán viên, việc phải viết số tiền bằng chữ trở thành công việc hằng ngày xuất hiện trong những loại hồ sơ thanh toán, bệnh từ kế toán tài chính như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu/chi,...
Bạn đang xem: Công thức viết số tiền bằng chữ trong excel
Việc viết số chi phí này bằng phương pháp đánh máy trong khi mất rất nhiều thời gian. Bài học kinh nghiệm Excel này sẽ giúp bạn biến đổi số chi phí thành chữ tự động bằng phương pháp trong Excel.
Công thức viết số tiền bởi chữ
Ví dụ: trong Phiếu thu sau đây yêu cầu bạn phải viết số tiền bằng chữ
Thao tác bắt buộc làm như sau:
Mở thêm 1 sheet mới sát bên ( tên sheet: Tienbangchu) đồng thời đánh tên sheet đựng Phiếu thu bên trên là PhieuThuCopy văn bản trong file mẫu đính kèm công ty chúng tôi cung cấp sang sheet mới chúng ta vừa chế tạo (Phieu
Thu vàTienbangchu cần nằm chung trong một file Excel)Nhập bí quyết vào ô C1 (của sheet Tienbangchu) tham chiếu với số tiền ngay số từ ô C9 như sau:=Phieu
Thu!C9
Trong đó,Phieu
Thu là tên của sheet chứ văn bản Phiếu thu trong ví dụ như (bạn Click vào tên sheet này sau khi nhập dấu ""=")
C9 là ô đựng số tiền bằng số (Click vào ô C9)
4. Tại sheet Phieu
Thu, nhập công thức vào ô C10 tương tự để tham chiếu cùng với ô B7 (trong sheet Tienbangchu)
=Tienbangchu!B7
Giờ thử nhập 1 số tiền bất kỳ vào Phiếu Thu trên ô C9 cùng xem hiệu quả hiện thị ngay tại dòng C10 xemm có đúng đắn không nhé.
Ưu với nhược điểm của bí quyết số tiền bằng chữ
Nhược điểm
Công thức hiện nay chỉ vận dụng tới hàng trăm ngàn tỷ, số lớn hơn (như hàng nghìn tỷ) thì cách làm không đọc được. Các bạn sẽ cần làm lại công thức mới theo nội dung bài viết Xây dựng công thứcsố tiền bởi chữMỗi 1 số cần phát âm sẽ yêu cầu 1 cỗ công thức. Do vậy hạn chế đọc các số.
Hy vọng qua bài viết này, những các bạn mới sử dụng Excel hay những kế toán viên mới rất có thể ứng dụng tác dụng trong các bước của mình. Gitiho.com luôn sát cánh cùng bạn và đưa đến những giải pháp tin học văn phòng vô giá dành riêng cho không chỉ dân văn phòng mà còn là những doanh nghiệp mong muốn xây dựng chương trình đào khiến cho nhân viên.
Trong quá trình kế toán, bọn họ thường xuyên phải thực hiện việc viết số tiền bởi chữ. Tiêu biểu như những mẫu bảng báo giá, hóa đơn VAT, hợp đồng gớm tế, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền… đều quy định đề nghị ghi rõ số tiền bằng chữ, mục đích là để kị sự gọi nhầm giữa những con số và bí quyết viết. Cùng trong cya.edu.vn của Học Excel Online đã bao gồm 1 bài viết rất tuyệt về vấn đề tự tạo nên công thức đọc số tiền bằng văn bản trên Excel. Vậy bọn họ hãy cùng tò mò cách sử dụng bí quyết viết số tiền bằng chữ trong kế toán tài chính nhé.
Trước tiên bạn cũng có thể xem lại nội dung bài viết về Cách lập công thức đọc số tiền bằng văn bản trên Excel:
Phần một trong những phần 2
Xem nhanh
Cách áp dụng công thức viết số tiền bằng chữ trong kế toán
Cách thực hiện công thức viết số tiền bằng văn bản trong kế toán
Ví dụ bọn họ có chủng loại phiếu thu như sau:
Tại chủng loại này, họ có mục ô số chi phí là ô C9 và ô đọc tiền bằng chữ là ô C10.
Cách thực hiện như sau:
Tạo thêm một sheet (goi là sheet TienBang
Chu). Trên này bạn copy nguyên công thức đọc số chi phí thành chữ từ file mẫu ở trên.
Bang
Chu, chúng ta nhập công thức tham chiếu tới ô C9 của sheet Phieu
Thu là =Phieu
Thu!C9Tại sheet Phieu
Thu, ô C10 đã nhập phương pháp tham chiếu tới công dụng của hàm đọc số tiền bởi chữ, là ô B7 của sheet Tien
Bang
Chu
Bây tiếng nhập 1 sôố tiền bất kỳ ở ô Số chi phí (ô C9) của Phiếu thu, bọn họ sẽ tất cả ngay kết quả tiền bằng chữ
Rất đơn giản đề nghị không nào. Tuy nhiên khi áp dụng giải pháp làm này các bạn chú ý một trong những vấn đề sau:
Ưu điểm:
Dễ sử dụng, không buộc phải làm lại công thức, chỉ việc copy và sử dụng ngayCó thể thay đổi cách đọc theo ý ao ước (như đã so với trong bài viết cách thiết kế công thức)Không cần sử dụng VBA tốt cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là phương pháp trong excel
Hiểu rõ cách đọc, kiểm tra được cách đọc theo ý muốn.
Xem thêm: Top 12 Địa Điểm Đi Chơi Trong Ngày Tphcm, 33 Địa Điểm Du Lịch Gần Sài Gòn Cho Hè Năng Động
Nhược điểm:
Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng nghìn tỷ, số to hơn (hàng nghìn tỷ) thì không đọc được. Bạn sẽ cần làm cho lại công thức.Mỗi 1 số ít cần đọc sẽ yêu cầu 1 cỗ công thức. Thế nên hạn chế đọc nhiều số.Một ví dụ khác về việc áp dụng hàm đọc số thành chữ cho Ủy nhiệm chi: