Tổng Hợp Hơn 5 Cách Tạo Rule Trong Outlook 2013, Cách Tạo Quy Tắc (Rules) Trong Outlook

Chú ý: bên cạnh ra, bạn cũng có thể thêm hoặc tùy chỉnh thiết lập các Rule bằng cách “Create Rule” tiếp nối nhấp vào “Advanced Options”.

Khi được Outlook thông báo thiết đặt thành công chúng ta hãy lộ diện để kiểm tra. Không tính ra, nếu bạn muốn áp dụng các Rule mà bạn mới tạo ra và thực hiện cho thư điện tử của bạn. Hãy bật tùy chọn “Run this rule now on messages already in the current folder”.

Khi đó, Rule của bạn đã được tạo thành công và nó đang được áp dụng trên thư điện tử của bạn.

Tạo Rule bằng phương pháp sử dụng Template trong Outlook

Với Outlook luôn có sẵn các mẫu cho chính mình chọn và bạn có thể chọn các mẫu trống. Để thực hiện được các mẫu này với thư điện tử của bạn, trước tiên, bạn hãy mở laptop và khởi chạy ứng dụng Outlook trên sản phẩm công nghệ của bạn. Sau đó, ngơi nghỉ phía mặt trái screen Outlook, hãy nhấp vào “File”.

Khi đó nó mở ra một thanh menu với ngay thanh mặt trái, hãy nhấp vào “Info”. Sau đó, trên ngăn mặt phải, chọn “Manage Rules và Alerts”.

Cửa sổ “Rules and Alerts” đang mở ra, bên dưới tab “Rules email”, hãy nhấp vào để chế tạo “New Rule”.

Bạn vẫn thấy cửa ngõ sổ: “Rules Wizard” hiện trên screen và nó cung cấp các mẫu khác nhau để sẽ giúp bạn tạo các Rule mới. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn mẫu phù hợp để sử dụng.

Ví dụ: chọn “Move Messages With Specific Words in the Subject to lớn a Folder”. Đây là template giúp bạn dịch chuyển từ một email chứa một dòng tiêu đề cụ thể vào một thư mục cụ thể trong tài khoản thư điện tử của bạn.

Sau khi bạn đã chọn lọc được mẫu cân xứng cho mình, hãy chọn nút “Next”.

Khi đó, nó sẽ hiển thị một trang tiếp theo, trong phần “Step 2” bạn hãy nhấp vào “Specific Words”.

Khi đó các bạn sẽ thấy một “Search Text”. Sau đó bạn hãy nhấp vào mục “Specify Words or Phrases to search For in the Subject” giờ bạn hãy nhập các từ mà bạn có nhu cầu lọc khỏi thư điện tử của mình. Sau đó, chúng ta cũng có thể thêm từ bỏ này bằng phương pháp nhấn “Add” phía mặt phải màn hình và nhận “OK” nhằm hoàn thành.

Tương tự kiểu như với bước trên, trong phần “Step 2”, bạn hãy nhấp vào “Specified”.

Tiếp đó, bạn nên chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển đi. Kế tiếp nhấn “OK”.

Bây giờ, các bạn đã thấy trên màn hình hiển thị đã quay lại cửa sổ “Rules Wizard”. ở đầu cuối bạn hãy lựa chọn “ Next”.

Khi đó screen sẽ mở ra “Finish rule setup” vào “Step 1: Specify a Name for This Rule”, Giờ các bạn hãy nhập tên mang đến quy tắc của bạn. Để để tên mang lại Rule theo phong cách mà các bạn muốn. Tuy nhiên, bạn nên thử áp dụng tên tương đương với thể hiện để hoàn toàn có thể nhận biết những Rule.

Trong “Step 2: cài đặt rule options”, khi chọn phần 2 này để giúp bạn sử dụng toàn bộ các thư điện tử của bạn, tiếp đó nên lựa chọn bật tùy chọn “Run This Rule Now on Messages Already in ‘Inbox’”.

Để kích hoạt bạn chỉ việc chọn “Turn on this rule”. Sau Đó lựa chọn “Finish”.

Khi đó một cửa sổ hiện ra “Rules và Alerts” sau đó, nghỉ ngơi phía dưới nên lựa chọn “Apply”, tiếp đó chọn “OK” nhằm hoàn thành.

Giờ những Rules của bạn đã được tạo sẵn để tự động hóa chạy email tương tự như lọc email cho bạn tự động. Để bạn không thể phải thực hiện cách thủ công bằng tay thay vào kia bằng các Rule cung ứng tự động.

Tổng kết

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách sinh sản Rule vào Outlook, tự động hóa lọc Email. Nếu còn gặp bất kể vướng mắc gì, hãy để lại ở bên comment bên dưới, BKHOST sẽ trả lời bạn trong thời hạn sớm nhất.

P/s: chúng ta cũng có thể truy cập vào Blog của BKHOST để xem thêm các bài viết chia sẻ kiến thức và kỹ năng về lập trình, quản trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc các bạn thành công.

Theo mặc định, Outlook nhận toàn bộ email mang đến và đưa nó mang lại thư mục Inbox. Một trong những người cảm giác khó tìm thấy thư trong Inbox và mong muốn thiết lập tự động chuyển một trong những email cụ thể sang một thư mục khác để tiện lợi tìm thấy hơn. Bài viết này đang hướng dẫn chúng ta cách tạo nên rule vào Outlook 2013 để auto chuyển e-mail đến một thư mục cầm cố thể.

Cách tạo folder trong Outlook 2013 bằng cách tạo rule

Bước 1: lựa chọn một email mong muốn chuyển cho thư mục rứa thể, sau đó bấm vào phải vào email đó và lựa chọn Rules > Create Rule...

Bước 2: Trong hộp thoại Create Rule, bên dưới tiêu đề When I get e-mail with all of the selected conditions, hãy lựa chọn điều khiếu nại cho email này. Dưới tiêu đề Do the following, lựa chọn hộp Move the item to folder và sau đó click vào nút Select Folder.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Rules và Alerts, chọn thư mục mong mỏi chuyển thư điện tử đến, kế tiếp click vào OK để đóng vỏ hộp thoại.

Bước 4: nếu còn muốn tạo thư mục new cho những email này, hãy nhấp vào nút New...

Trong hộp thoại Create New Folder, đặt tên mang đến thư mục, chọn vị trí đặt thư mục dưới tiêu đề select where to place the folder tiếp đến nhấn nút OK.

Bước 5: Khi trở lại hộp thoại Create Rule, click vào OK nhằm hoàn tất quá trình thiết lập.

Bước 6: Bây giờ, một vỏ hộp thoại Success nhảy lên, chọn Run this rule now on messages already in the current folder, kế tiếp bấm OK để bắt đầu chuyển e-mail sang thư mục mới.

Xem thêm: Top 5 Phim Hoạt Hình Tình Yêu Nhật Bản Tình Cảm Lãng Mạn, Top 10 Phim Hoạt Hình Nhật Bản Về Tình Yêu

Bước 7: trường đoản cú bây giờ, lúc Outlook nhận được những email đáp ứng nhu cầu được các điều kiện chúng ta đã thiết lập cấu hình nó vẫn được tự động chuyển mang đến thư mục cố thể.