Khi đọc báo bạn thường bắt gặp các bài báo có văn bản được chia làm 2,3 hoặc nhiều cột đều nhau,... Và bạn muốn áp dụng định dạng chia văn bản thành nhiều cột cho bài viết của mình nhưng bạn không biết nên làm như thế nào.
Hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách chia cột trong Word hiệu quả và nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách tạo cột trong word 2010
Hướng dẫn cách chia cột trong Word đơn giản
Cách chia cột trong Word thành các cột đều nhau
Để thực hiện cách chia văn bản trong Word thành các cột đều nhau, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trên trình soạn thảo Microsoft Word > Nhấn chọn vào tab Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp đến, ấn vào mục Columns và chọn số cột muốn chia ( bạn có thể chọn 2 cột bằng nhau hoặc 3 cột bằng nhau.
Nếu bạn chọn chia thành 2 cột thì sẽ nhận được kết quả như sau:
Chia văn bản trên Word thành các cột không đều nhau
Ngoài việc chia thành 2 cột đều nhau thì bạn còn thực hiện chia 2 cột không đều nhau, tức là một bên nhỏ và một bên lớn hơn như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột trên trình soạn thảo Word > Bấm chọn tiếp vào mục Page Layout.
Bước 2: Click chọn tiếp vào mục Columns > Nhấp vào tùy chọn Left ( Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải, chọn Right ( nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).
Như vậy, cột trong Word được chia thành 2 phần không đều nhau như sau:
Hướng dẫn chia văn bản trong Word thành nhiều Word
Để thực hiện chia văn bản Word thành nhiều cột thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên văn bản Word, bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm tiếp vào More Columns.
Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Ấn chọn OK.
Bước 4: Khi thực hiện xong thao tác chọn số cột, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản được chia làm cột như sau:
Hướng dẫn cách tách ô trong Word nhanh chóng
Để thực hiện cách chia ô trong Word, tách một ô thành nhiều cột hoặc nhiều dòng khác nhau thì bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bảng cần tách ô > Chọn Split Cells.
Bước 2: Một hộp thoại Split Cells hiển thị > Nhập số cột và số dòng cần tách ô > Bấm chọn OK.
Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện tách ô trong Word như sau:
Tạm kết chia ô trong Word
Chỉ cần vài bước đơn giản, bạn đã có thể chia văn bảng trong Word thành các cột bằng nhau. Hy vọng với bài chia sẽ về việc chia cột trong Word mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.
Trong quá trình soạn thảo văn bản sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để thuận tiện cho các công việc như để thiết kế luận văn, giáo án hay tài liệu đẹp hơn, tạo ấn tượng với người xem. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Điều đó, Người dùng có thể lựa chọn các kiểu khung văn bản khác nhau, từ kiểu nét liền, nét đứt hay thậm chí thêm một số họa tiết cho khung tài liệu.
Dưới đây là cách tạo bảng trong Word 2010, tương tự với Word 2013, 2017 mời các bạn tham khảo:
1. Cách tạo bảng trong word 2010 theo cách đơn giản nhất
Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình muốn. Tuy nhiên theo cách này bạn chỉ lựa chọn giới hạn được số cột và số hàng theo như mặc định trong word.
Bước 2: Sau khi tạo xong, bạn có thể dùng chuột điều chỉnh lại kích thước cột và hàng cho nó đẹp. Kết quả thu được như hình sau:
2. Tạo bảng trong word 2010 khi dùng tính năng Insert Table
Trong trường hợp bạn muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và nhiều hàng, bạn có thể sử dụng các sau:
Bước 1: Như cách một, bạn chọn tab Insert, chọn Table sau đó click vào tùy chọn Insert Table.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, bạn điền số cột tại Number of columns, điền số hàng Number of rows. Bấm Ok.
Lúc này trong hộp thoại Insert Table tại mục Auto
Fit Behavior xuất hiện các tùy chọn như sau:
Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
Auto
Fit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm sao chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Vì vậy khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
3. Một số thao tác với bảng chúng ta có thể tham khảo:
Xóa cột hoặc hàng trong bảng
Muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể dùng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.
Xóa cột: Bạn bôi đen cột muốn xóa sau đó click chuột phải chọn Delete Columns. Muốn xóa 2 cột một lúc thì bôi đen 2 cột rồi làm tương tự là được.
Xóa hàng: Bạn bôi đen hàng muốn xóa rồi click chuột phải chọn Delete Cells. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn Delete entire column, chọn Ok.
Thêm cột, thêm hàng trong bảng
Trong quá trình sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Muốn thêm cột: Bạn click chuột phải vào cột gần vị trí muốn chèn rồi chọn Insert > Insert Columns to the Left, ngay lập tức 1 cột mới sẽ được chèn ngay phía bên trái cột vừa chọn. Ngược lại muốn chèn bên phải thì chọn Insert Columns to the Right.
Thay đường viền cho bảng
Để tạo bảng tính đẹp và ấn tượng hơn, bạn có thể lựa chọn thay đường viền cho bảng:
Bước 1: Bôi đen bảng sau đó click chuột phải chọn Borders and Shading. Đối với bản Word 2013 trở lên, bạn phải click chuột vào mũi tên cạnh Border rồi chọn Borders and Shading.
Bước 2: Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn All sau đó đến Style chọn kiểu đường viền bạn muốn, thích thêm màu thì bạn đến phần Color nhé. Chọn xong bấm Ok.
Gộp ô, chia tách ô trong bảng
Kỹ thuật này được dùng rất nhiều, từ bảng thường thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu phức tạp. Vì vậy bạn phải nắm vững cái này.
Gộp ô: Nghĩa là gộp nhiều ô thành 1 ô. Bạn bôi đen hết các ô muốn gộp sau đó click chuột phải chọn Merge Cells là xong.
Chia tách ô: Nghĩa là chia 1 ô thành nhiều ô khác nhau. Để làm bạn bôi đen ô muốn chia rồi click chuột phải chọn Split Cells. Và lựa chọn các thông số phù hợp tại Number of rows rồi chọn OK.
Xem thêm: Nhạc Sống Núi Rừng Tây Bắc Với Những Bài Hát Về Núi Rừng Tây Bắc Hay Nhất 2022
Hy vọng với các cách tạo bảng trong Word 2010 trên thì các bạn sẽ trình bày văn bản đẹp và ấn tượng hơn.