Sau khi hoàn thành một bài luận văn, một bài nghiên cứu khoa học hay đề tài tốt nghiệp. Việc quan trọng mà bạn phải làm sau đó là tạo phải tạo mục lục để hoàn thành bài viết, điều này giúp cho bài viết của bạn trở lên khoa học và sẽ được đánh giá cao hơn. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn khá nhiều bạn đang sử dụng cách tạo mục lục thủ công rất mất thời gian và công sức. Vì vậy, qua bài viết này Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản, hiệu quả mà lại cực tiết kiệm thời gian.

Bạn đang xem: Cách chạy mục lục trong word 2013

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục tự đông trong word 2013

Mục lục

1 Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước2 Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word

Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước

Bước 1: Vào View → Outline.

Sau khi mở file tài liệu, trên thanh công cụ, bạn click vào mục View -> Sau đó click vào Outline


*

Bước 2: Thiết lập Level cho tiêu đề tại mục lục

Lúc này văn bản của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Outline -> Đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn mục lục hiển thị và thiết lập level cho nó.

Cụ thể, tiêu đề lớn nhất là level 1 tới các tiêu đề nhỏ hơn là level nhỏ hơn.

Lưu ý: Nhớ để phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text .


*

Bước 3: Tạo menu cho văn bản

Sau khi thiết lập level cho các tiêu đề xong thì bạn sẽ tạo menu cho văn bản.

Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn tạo mục lục -> Vào mục References trên thanh công cụ → Click Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.


*

Cùng Tin học MOS xem thành quả nhé!


*

Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cực chi tiết các bước tạo mục lục trong Word

3 bước tạo mục lục trong Word:

B1: Vào View -> Outline

B2: Thiết lập Level

B3: Tạo menu

Tinhocmos hy vọng những đóng góp của chúng mình sẽ phần nào giúp bạn giải quyết những khó khăn khi thực hiện tạo văn bản trong Word. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương


Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây

Vai trò của mục lục trong văn bản

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!


*

Giới thiệu đôi nét về mục lục

► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà vuagiasu.edu.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục

– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính nên chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
Quy trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…


Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)


Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…


Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để hoàn thành cập nhật mục lục.

Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.


Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn


Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.


► Tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.


Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:


Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word có sự thay đổi nội dung và số trang của các phần có sự thay đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc trên tab REFERENCES. Lúc này hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn nên chọn up date toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn nên chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác trong văn bản. Và lưu ý nên cập nhật mục lục trước khu gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không hài lòng với template mục lục có sẵn thì bạn có thể thay đổi giao diện mục lục của mình với cách sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc,… Các tùy chọn này đều nằm trong tab Home để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của vuagiasu.edu.vnvuagiasu.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chuyên trang của chúng tôi nhé!

Với một văn bản Word thì mục lục chính là điểm gây ấn tượng với người đọc và thể hiện tính chuyên nghiệp của ngườiviết. Cũng chính bởi vậy mà cách tạo mục lục trong word được nhiều người quan tâm, tìm kiến đến vậy. Việcphân chia mục lớnmục nhỏgiúp cho bài viết được rõ ràng và người đọc sẽ nắm được nội dung bao quát dù chỉ mới nhìn qua bài. Tuy nhiên trong word có hỗ trợ ngườidùng tính năng tạo mục lục tự động mà không cần phải mất công đánh tay từng trang một.

Để nắm rõ được thao tác này hãycùng cya.edu.vn tham khảo các bước tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 trong chuỗi bài giảng Tin Học Văn Phòng qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn thiết lập mục lục tự động cho văn bản

1. Cách tạo mục lục trongword2007, 2010, 2013, 2016

1.1. Đánh dấu mục lục bằng Add Text

Cáchmục lục trong làm việc vàhọc Word không hề khó khăn, chỉ bằng vài thao tác cơ bản bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Trước khi thực hiện cách làmmục lục trong word, bạn cần phải tìm vị trí cho mục lục, có thể là ở đầu hoặc là ở cuối, thường đây là 2 vị trí nên đặt mục lục.Như trong ví dụ của này, sẽ chọn vị trí đầu cho mục lục.

- Bước 2: Chọn trên thanh menu References > chọn Add
Text> chọn mức Lever phù hợp.

Cụ thể, mục I,II,III là mục tổng. Sau đó chọn Level 1.

*

Chèn mục lục trong word. Hình 1

- Mục 1,2 là mục con và tiếp tục chọn đến Lever 2.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 2

- Mục a,b,c là mục con nhỏ hơn mục 1,2 và chọn đến Level 3.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 3

- Bước 3: Bôi đen toàn bộ phần tiêuđề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục. Trên thanh công cụ, chọn Home -> Style. Nếu bạn không tìm thấy Style mà mình muốn, bạn có thể Click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 4

Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kíchSave Selection as New Quick Style

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 5

- Bước 4: Chọn Header phù hợp như: Headeing 1, Heading 2.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 6

1.2. Tạo mục lục

- Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo mục lục.

- Bước 2: Sau đó bạn chọnTab References/ Table of Contents. Lúc này giao diện Word sẽ mở ra cho bạn 2 sự lựa chọn:

+ Automatic Table: Mẫu có sẵn

+ Custom Table of Contents: Tự tạo mục lục theo ý muốn của mình.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 7

- Nếu bạn lựa chọn Custom Table of Contents thì hộp thoại này sẽ có 2 mục mà bạn cần lưu ý như sau:

+Tab Leader:kiểu định dạng khi bấm Tab,None- không gì cả, 2 làdấu chấm, 3 là dấugạch ngang, 4 làdấu gạch dưới liền.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 8

+ Format: Chọn kiểu định dạng cho mục lục mà bạn muốn sử dụng.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 9

- Bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 10

1.3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục sau khi đã tạo

- Bước 1:Bạn chỉ cầnvào Update Table nếu muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 11

- Bước 2: Hộp thoại mới mở ra cho phépbạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà mình muốn.

Trong đó:

+ Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang

+ Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

*

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 12

Như vậy bạn đã hoàn thành vàbiết đượccách làm phụ lục trong word chỉ đơn giản qua những bước cơ bản.

2. Hướng dẫn cách xóa mục lục tự động trong word

- Nếu bạn không muốn có mục lục đó hoặc cảm thấy không hài lòng với cách tạo phụlụctrong word vừa thao tác mà muốn đổi sang một form mới trong bài thì bạn chỉ cần xóa đi bằng việc làm theo các bước dưới đây:

- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Reference trên nhóm Ribbon.Sau đó
Click chọn Tableof Contents

*

Xóa mục lục trong Word - Hình 1

- Bước 2: Click chọn Remove Table of Contents.

Xem thêm: Cách dự đoán cktg lmht mùa 5 trên gas, dự đoán cktg lmht

*

Xóa mục lục trong Word - Hình 2

Chỉ bằng vài bước đơn giản, rút gọn bao phần công sức của bạn mà vừa đẹp mắt và rõ ràng. Xem bài viết trên đây hy vọng các bạn học thêm được cách làm hữu ích và áp dụng vào công việc sau này.