Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!
Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây
Vai trò của mục lục trong văn bản
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcCách làm mục lục tự động trong Word 2003
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính nên chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
Bạn đang xem: Xuất mục lục trong word 2010
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
– Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật và chỉnh sửa mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để hoàn thành cập nhật mục lục.Cách làm mục lục tự động trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
► Tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:
Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Nếu trong quá trình làm mục lục Word có sự thay đổi nội dung và số trang của các phần có sự thay đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:
Nhấn vào bất kỳ vị trí nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc trên tab REFERENCES. Lúc này hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn nên chọn up date toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn nên chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác trong văn bản. Và lưu ý nên cập nhật mục lục trước khu gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word
Nếu không hài lòng với template mục lục có sẵn thì bạn có thể thay đổi giao diện mục lục của mình với cách sau:
Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.
Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lụcBước 2: Lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thay đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc,… Các tùy chọn này đều nằm trong tab Home để bạn chỉnh sửa.
Xem thêm: Bật Mí Cách Xoá Tin Nhắn Trên Messenger 2 Bên Nhanh Chóng, Cách Xóa Tin Nhắn Messenger Cả 2 Bên
Cách xóa mục lục trong Word
Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lụcMời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của Newstimviec đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chuyên trang của chúng tôi nhé!
Nếu bạn vẫn đang “lạch cạch” gõ phím để tạo mục lục trong Word thì hãy dừng ngay lại. Cách này thực sự tốn kém thời gian và còn dễ sai sót. Thay vào đó có cách tạo mục lục trong Word một cách tự động, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cách này không những giúp bạn tạo nên mục lục đẹp mắt, chuyên nghiệp. Mà độ chính xác còn rất cao. Hãy cùng với cya.edu.vn học cách làm mục lục Word! Đây thực sự là kiến thức bổ ích mà bạn nên trang bị ngay từ bây giờ.
Tại sao nên tạo mục lục tự động trong Word?
Mục lục là thành phần thiết yếu trong văn bản hành chính văn phòng hiện nay. Có thể nói là không thể thiếu được. Nhất là đối với những dạng tài liệu dài hàng chục, hàng trăm trang thì mục lục càng quan trọng hơn bao giờ hết. Nó giúp người đọc nhìn vào dễ nhận biết được bố cục của tài liệu. Cũng như dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Nắm rõ được vấn đề mà tác giả muốn truyền đạt cụ thể là gì, cái gì chính, cái gì phụ. Và cần đọc phần nào chi tiết thì chỉ cần kéo đến số trang thông báo trong mục lục là được.
Mục lục Word tự động giúp bạn chủ động hơn trong việc đánh văn bản
Và nếu như tự gõ máy để làm mục lục thì thực sự là một việc khó khăn. Bởi vì không những việc gõ phím từng chi tiết một khá mất thời gian cũng như là thiếu tính thẩm mỹ. Mà độ chính xác còn thực sự không hề cao. Nếu như bạn sửa đi một số thông tin, rút ngắn hay thêm nội dung. Lúc này việc chỉnh sửa lại mục lục khá vất vả. Bạn phải so sánh và chỉnh lại từ đầu, rất tốn thời gian.
Thay vào đó nếu sử dụng mục lục tự động do Word cung cấp thì mọi thứ sẽ cực kỳ dễ dàng. Bạn chỉ cần làm một số thao tác chuẩn bị khá đơn giản. Sau đó click chọn tạo mục lục tự động, như vậy là xong. Đặc biệt, nếu có sự chỉnh sửa thêm trong nội dung tài liệu như: Thêm bớt nội dung, chỉnh sửa, căn chỉnh lề,… Thì có nút lệnh cập nhật mục lục giúp mục lục đúng theo như tài liệu sau khi chỉnh sửa. Và đó chính là lý do tại sao bạn nên học cách tạo mục lục trong Word.
Cách tạo mục lục trong Word tự động dễ dàng phiên bản 2010, 2016
Về cơ bản thì cách tạo mục lục trong Word của các phiên bản 2010, 2016, 2018,… đều tương tự nhau. Các thao tác khá đơn giản cho bất kỳ ai thực hiện và rất dễ nhớ. Bạn chỉ cần nhìn qua một lần là đã có thể thực hiện được. Ví dụ cho một mục lục hoàn chỉnh như sau:
Cách làm mục lục tự động dễ dàng dành cho bạn
Cách làm mục lục trong Word này sẽ giúp bạn xử lý mục lục cho: Tiểu luận, báo cáo, sổ sách giấy tờ,…một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất có thể. Bạn sẽ đỡ tốn kém thời gian một cách rõ rệt. Đồng thời cũng không cần phải cố gắng căn chỉnh lề phức tạp. Đầu tiên, bạn sẽ bôi đen những vị đầu mục đề theo thứ tự từ mục lớn đến mục nhỏ dần. Sao cho đủ hết các Heading 1, Heading 2, Heading 3. Ví dụ cụ thể giống như dưới hình đây:
Đầu tiên bạn sẽ vào References, bôi đen đầu mục cần cài mục lục và chọn Add Text. Tiếp đó bạn sẽ nhấn chọn mức Level. Có 3 Level tương đương với Heading 1, heading 2 và heading 3. Bạn sẽ tô đen các đầu mục dựa trên sự sắp xếp từ lớn đến nhỏ.
Sau khi đã bôi đen và Add Text hết cho các đầu mục trong tài liệu thì bạn sẽ tạo một trang trống. Sau đó click chọn References → Table of Contents. Chọn mẫu mục lục bạn thích trong các mẫu đề xuất. Hoặc tự tạo mẫu mục lục theo ý muốn trong mục Insert Table of Contents. Sau khi click chọn thì sẽ xuất hiện bảng mục lục. Bạn có thể điều chỉnh về phông chữ, cỡ chữ, kích thước chữ. Sao cho chúng phù hợp với định dạng của văn bản. Cụ thể giống hình dưới:
Cách cập nhật mục lục tự động khi cần thêm, bớt nội dung cho tài liệu
Sau khi thực hiện một loạt thao tác ở trên để tạo mục lục trong word 2016, 2010,….Nếu như bạn muốn điều chỉnh thêm, bớt hàng. Sau đó cập nhật lại mục lục tự động trong Word thì chỉ cần thực hiện một số thao tác. Cụ thể như hình sau:
Những hình ảnh trực quan trên chắc hẳn đã giúp bạn hình dung rõ hơn về cách tạo mục lục trong word 2016. Và đối với cách làm mục lục trong word 2010 cũng tương tự như vậy. Về cơ bản không có quá nhiều sự khác biệt. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự với các phiên bản Word khác hiện nay. Đừng quên là hãy lưu ý chọn cập nhật lại mục lục nếu như bạn có bất cứ chỉnh sửa nào đối với nội dung tài liệu của mình.
Và yên tâm là nếu bạn xóa bất kỳ Heading 1, heading 2, heading 3 nào trong bài thì khi cập nhật lại mục lục cũng sẽ không xuất hiện các mục đó nữa. Có thể nói là vô cùng tiện lợi hiện nay chỉ với thao tác đơn giản trong vòng vài giây. Ngay sau khi biết cách tạo mục lục trong word tự động này thì đừng tự gõ mục lục một cách thủ công nữa. Vì tạo mục lục tự động thực sự giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức đấy! Đồng thời tài liệu bạn làm cũng sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều.
Tổng kết
Như vậy, cách làm mục lục tự động trong Word thực sự rất thiết yếu hiện nay. Khi có rất nhiều văn bản hành chính văn phòng cần sử dụng đến nó. Nhờ vào các tiện ích từ Word mà việc tạo danh mục trở nên tiện lợi hơn nhiều. Nó thực sự mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích tuyệt vời.
Đặc biệt, đối với rất nhiều trường học, nơi công sở hiện nay đều đòi hỏi việc sử dụng mục lục tự động trong các văn bản tài liệu trên Word. Vì thế nên việc nắm rõ cách tạo mục lục tự động trong word càng trở nên quan trọng và thiết yếu hơn. Nếu không muốn bị trừ điểm hay bị trách mắng vì lỗi này thì đừng tiếp tục gõ mục lục thủ công nữa nhé!
Cảm ơn vì bạn đã đón đọc thông tin về cách tạo mục lục trong word của cya.edu.vn trên đây. Mong rằng những thông tin chúng tôi cung cấp thực sự có ích đối với bạn. Đừng quên ghi nhớ và note lại những hướng dẫn trên của chúng tôi. Hãy trở nên chủ động hơn trong việc đánh máy văn bản nhé và điều này thực sự không thừa một chút nào đâu.