E0;nh mang lại doanh nghiệp Người quản trị Microsoft 365 Outlook.com Outlook 2010 Outlook mới mang lại Windows Outlook tr&#x
EA;n web mang lại Exchange Server năm nhâm thìn Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác làm việc này đang khởi đụng trình hướng dẫn!
Chọn Nhập từ tệp hoặc chương trình khác, rồi chọn Tiếp theo.
Bạn đang xem: Tạo danh bạ trong outlook 2007
Chọn Giá trị Phân tách bóc bằng lốt phẩy rồi lựa chọn Tiếp theo.
Trong hộp Nhập Tệp, duyệt mang đến tệp danh bạ, rồi bấm đúp nhằm chọn.
Chọn một trong các các thao tác sau để khẳng định cách bạn muốn Outlook cách xử trí các tương tác trùng lặp:
Thay thế các mục đụng hàng bằng những mục được nhập Nếu một liên hệ đã bên trong Outlook và tệp danh bạ của bạn thì Outlook đã hủy bỏ thông tin có sẵn về liên hệ đó và dùng tin tức từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này nếu tin tức liên hệ vào tệp danh bạ hoàn chỉnh rộng hoặc cập nhật hơn tin tức liên hệ trong Outlook.
Cho phép tạo các mục trùng lặp Nếu một liên hệ bên trong Outlook và tệp danh bạ của bạn, Outlook vẫn tạo các liên hệ trùng lặp, một contact có tin tức gốc từ Outlook và một tương tác có thông tin được nhập từ tệp danh bạ của bạn. Bạn có thể kết hợp thông tin cho những người đó sau để loại bỏ các liên hệ trùng lặp. Đây là tùy chọn mang định.
Không nhập các mục trùng lặp Nếu liên hệ đã phía bên trong Outlook với tệp danh bạ của bạn, Outlook sẽ giữ thông tin gồm sẵn về tương tác và bỏ tin tức từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này trường hợp thông tin tương tác trong Outlook hoàn hảo hơn hoặc cập nhật hơn thông tin trong tệp danh bạ của bạn.
Bấm Tiếp.
Trong vỏ hộp Chọn folder đích, cuộn lên trên cùng, nếu cần, rồi chọn thư mục Danh bạ > Tiếp theo. Trường hợp bạn có rất nhiều tài khoản email, hãy chọn thư mục Danh bạ ở dưới tài khoản email bạn muốn liên kết cùng với danh bạ.
Chọn Finish.
Outlook ban đầu nhập danh bạ của người tiêu dùng ngay lập tức. Bạn sẽ biết quy trình đã hoàn chỉnh khi hộp tiến trình Nhập đóng lại.
Để coi danh bạ của bạn, sinh sống cuối Outlook, hãy chọn biểu tượng Mọi người.
Sử dụng một tệp có mức giá trị phân tách bóc bằng vệt phẩy (CSV) nhằm nhập danh bạ vào thông tin tài khoản Outlook trên web của bạn.
Mẹo: Để có công dụng tốt nhất, hãy đảm bảo rằng tệp CSV bao gồm mã hóa UTF-8. Mã hóa này hoạt động với toàn bộ các ngữ điệu và bảng chữ cái.
Ở dưới thuộc của trang, chọn nhằm đi cho trang Mọi người.
Trên thanh công cụ, chọn Quản lý > Nhập danh bạ.
Chọn Duyệt, lựa chọn tệp CSV của bạn, rồi chọn Mở.
Chọn Nhập.
Lưu ý: Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, pháp luật nhập rất có thể không dìm dạng với hiển thị được toàn thể văn bạn dạng một cách thiết yếu xác. Pháp luật nhập sau đó sẽ hiển thị cho mình một số liên hệ mẫu tự tệp của bạn, và bạn cũng có thể kiểm tra xem văn bản có phát âm được và chính xác hay không. Nếu như văn phiên bản không được hiển thị chính xác, hãy chọn Hủy bỏ. Bạn cần một tệp nghỉ ngơi dạng mã hóa UTF-8 để thường xuyên thao tác. Thay đổi tệp CSV sang sử dụng mã hóa UTF-8 và ban đầu lại thao tác làm việc nhập. Để tham khảo thêm về mã hóa UTF-8, xem lý do tôi nên xem xét mã hóa UTF-8?
Thông thường, bạn có thể nhập danh bạ mà không đề nghị phải băn khoăn lo lắng đến các chi tiết cơ bạn dạng về cách lưu trữ văn phiên bản trong tệp CSV. Mặc dù nhiên, nếu thông tin liên hệ bao hàm các ký tự không được tra cứu thấy vào bảng vần âm Tiếng Anh, chẳng hạn như những ký tự trong những bảng vần âm Tiếng Hy Lạp, tiếng Ki-rin, giờ đồng hồ Ả Rập hoặc tiếng Nhật, điều này hoàn toàn có thể gây ra sự cụ khi nhập danh bạ. Vì chưng vậy, bạn nên lưu tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu bạn có tùy lựa chọn đó lúc xuất tệp.
Nếu bạn không thể xuất danh bạ của bản thân mình bằng UTF-8 một giải pháp trực tiếp, chúng ta có thể chuyển thay đổi tệp CSV đang xuất bằng phương pháp sử dụng Excel hoặc những ứng dụng của bên thứ ba. Cách triển khai việc này sẽ khác biệt giữa các ứng dụng cùng phiên bạn dạng ứng dụng.
hướng dẫn chuyển đổi tệp CSV của khách hàng sang mã hóa UTF-8 bằng cách sử dụng Microsoft Excel 2016:
Trong Excel, tạo ra tài liệu trống mới (sổ làm việc).
Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt mang đến tệp CSV đang xuất của người tiêu dùng (bạn có thể phải chọn hiển thị Tệp văn phiên bản (...csv) để xem). Chọn Nhập.
Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Nguồn nơi bắt đầu tệp, lựa chọn mã hóa giúp các ký tự trong văn bản xuất hiện chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi chọn Tải.
Kiểm tra xem những ký tự dành được hiển thị đúng mực trong Excel tuyệt không.
Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên mang lại tệp của bạn, rồi lựa chọn CSV UTF-8 (Phân bóc tách bằng dấu phẩy) (*.csv) làm nhiều loại tệp của bạn.
Chọn Lưu.
Trên page authority nen bên, chọn .
Trên thanh công cụ, chọn làm chủ liên > Nhập liên hệ.
Chọn Duyệt, chọn tệp CSV của bạn, rồi chọn Mở.
Chọn Nhập.
Lưu ý: Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, phép tắc nhập hoàn toàn có thể không thừa nhận dạng và hiển thị được toàn thể văn bạn dạng một cách chính xác. Biện pháp nhập kế tiếp sẽ hiển thị cho mình một số liên hệ mẫu từ tệp của bạn, và bạn có thể kiểm tra coi văn phiên bản có hiểu được và đúng đắn hay không. Ví như văn bản không được hiển thị thiết yếu xác, nên chọn lựa Hủy bỏ. Bạn phải một tệp sinh hoạt dạng mã hóa UTF-8 để liên tiếp thao tác. Biến hóa tệp CSV của người sử dụng để thực hiện mã hóa UTF-8 cùng khởi đụng lại quy trình nhập. Để tìm hiểu thêm về mã hóa UTF-8, xem lý do tôi nên để ý đến mã hóa UTF-8?
Thông thường, chúng ta cũng có thể nhập danh bạ nhưng mà không bắt buộc phải lo lắng đến các chi tiết cơ bạn dạng về cách lưu trữ văn bạn dạng trong tệp CSV. Mặc dù nhiên, nếu thông tin liên hệ bao gồm các ký tự không được tra cứu thấy vào bảng vần âm Tiếng Anh, ví dụ điển hình như những ký tự trong số bảng chữ cái Tiếng Hy Lạp, giờ đồng hồ Ki-rin, giờ Ả Rập hoặc giờ Nhật, điều này rất có thể gây ra sự cố gắng khi nhập danh bạ. Bởi vì vậy, chúng ta nên lưu tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu như bạn có tùy lựa chọn đó lúc xuất tệp.
Nếu chúng ta không thể xuất danh bạ của chính mình bằng UTF-8 một bí quyết trực tiếp, chúng ta có thể chuyển thay đổi tệp CSV vẫn xuất bằng phương pháp sử dụng Excel hoặc những ứng dụng của bên thứ ba. Cách thực hiện việc này sẽ khác biệt giữa những ứng dụng với phiên phiên bản ứng dụng.
hướng dẫn chuyển đổi tệp CSV của người tiêu dùng sang mã hóa UTF-8 bằng phương pháp sử dụng Microsoft Excel 2016:
Trong Excel, sinh sản tài liệu trống mới (sổ có tác dụng việc).
Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt mang lại tệp CSV vẫn xuất của công ty (bạn rất có thể phải chọn hiển thị Tệp văn bản (...csv) để xem). Chọn Nhập.
Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Nguồn gốc tệp, chọn mã hóa giúp các ký tự trong văn bản xuất hiện chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi chọn Tải.
Kiểm tra xem các ký tự giành được hiển thị chính xác trong Excel giỏi không.
Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên cho tệp của bạn, rồi lựa chọn CSV UTF-8 (Phân bóc tách bằng dấu phẩy) (*.csv) làm các loại tệp của bạn.
Khi đã thiết đặt một áp dụng Outlook trên lắp thêm tính, chúng ta cũng có thể sử dụng ứng dụng này để đưa email, danh bạ với mục lịch từ 1 tài khoản e-mail sang một tài khoản email khác.
Ví dụ, trả sử chúng ta có một hộp thư Office 365 và một tài khoản Gmail. Chúng ta có thể thêm cả nhị tài khoản của mình vào Outlook. Sau đó, bạn có thể sử dụng Outlook nhằm xuất các mục từ tài khoản Gmail của mình, rồi nhập chúng vào hộp thư Office 365 của bạn.
Xuất những mục bằng phương pháp tạo tệp .pst. Tệp tài liệu Outlook (.pst) này đựng thư và các khoản mục Outlook khác với được giữ trong laptop của bạn. Để mày mò cách nhập các mục sau khi xuất, hãy xem mục Nhập email, danh bạ với lịch từ bỏ tệp .pst Outlook.
Xuất email, danh bạ với mục kế hoạch từ Outlook sang trọng tệp .pst
Chọn lý giải xuất từ list sau đây.
I. Office 365: Xuất từ hộp thư Office 365 của người tiêu dùng sang tệp .pst
Thêm tài khoản thư điện tử Office 365 của khách hàng vào một vận dụng Outlook, chẳng hạn như Outlook hoặc Office 365, Outlook năm nhâm thìn hoặc 2013. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng Outlook để gửi email, danh bạ, cùng lịch vào vỏ hộp thư Office 365 của mình.
Thêm tài khoản e-mail "nguồn" của chúng ta vào Outlook. Ví dụ: bạn có thể thêm thông tin tài khoản Gmail của chính mình vào Outlook 2016. Chờ một chút ít để toàn cục email cùng danh bạ của công ty hiển thị.
Thêm tài khoản email Office 365 của công ty vào Outlook. Sau khi chúng ta thực hiện tại điều này, Outlook sẽ tự động đồng bộ với Office 365. Bạn sẽ thấy câu chữ hộp thư Office 365 của mình xuất hiện tại trong Outlook.
Ví dụ: nếu như bạn có Outlook 2010, hãy chọn Outlook 2010: Xuất các mục Outlook sang trọng tệp .pst.
Sau lúc xuất dữ liệu e-mail sang tệp .pst, bạn đã có thể di chuyển dữ liệu! bạn có thể nhập tài liệu vào những tài khoản email khác. Nếu bạn muốn thực hiện điều này bằng cách sử dụng Outlook, hãy coi mục Nhập email, danh bạ và lịch tự tệp .pst của Outlook.
II. Outlook không tồn tại Office 365: Xuất những mục Outlook thanh lịch tệp .pst
Chọn Mở và Xuất > Nhập/Xuất.
Chọn Xuất lịch sự tệp.
Bấm vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst)> Tiếp theo.
Chọn thương hiệu của thông tin tài khoản email cần xuất, như minh họa trong ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ rất có thể xuất thông tin của từng tài khoản một.
Đảm bảo bạn đã lựa chọn hộp kiểm Bao có thư mục con. Như vậy, chắc chắn là mọi câu chữ trong tài khoản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ và Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.
Bấm Duyệt để chọn chỗ lưu Tệp tài liệu Outlook (.pst). Nhập tên tệp, rồi chọn OK để tiếp tục.
Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã cần sử dụng lệnh xuất, thì tên tệp và vị trí folder của lần trước đã xuất hiện. Nhập tên tệp khác, rồi chọn OK.
Nếu ai đang xuất ra Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện nay có, thì dưới Tùy chọn, hãy chỉ định việc cần làm cho khi xuất đều mục vẫn tồn tại trong tệp.
Chọn Kết thúc.
Outlook bước đầu xuất ngay, trừ khi chúng ta tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) new hoặc cần sử dụng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nếu nhiều người đang tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst), thì password tùy chọn hoàn toàn có thể giúp bảo đảm an toàn tệp. Khi vỏ hộp thoại Tạo Tệp tài liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong vỏ hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Nếu ai đang xuất ra Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện bao gồm được bảo vệ bằng mật khẩu, thì vào hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Giờ đây, tài liệu Outlook của công ty đã nằm trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể di chuyển dữ liệu. Chúng ta có thể lưu tệp .pst vào One
Drive, rồi tải tệp đó xuống laptop mới của mình. Bạn có thể lưu vào ổ cứng di động, rồi nhập email, danh bạ cùng lịch vào Outlook.
III. Outlook 2010: Xuất những mục Outlook quý phái tệp .pst
Chọn Tùy chọn.
Trong hộp Tùy chọn Outlook, chọn Nâng cao.
Dưới mục Xuất, chọn Xuất.
Chọn Xuất quý phái tệp, rồi bấm Tiếp theo.
Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi bấm Tiếp theo.
Chọn thương hiệu của tài khoản email cần xuất, như minh họa trong hình ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ có thể xuất tin tức của từng thông tin tài khoản một.
Đảm bảo bạn đã lựa chọn hộp kiểm Bao bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc chắn mọi nội dung đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ với Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.
Chọn Duyệt để chọn vị trí giữ Tệp dữ liệu Outlook (.pst) với để nhập tên tệp. Chọn OK để tiếp tục.
Lưu ý: Nếu trước đó chúng ta đã sử dụng tính năng xuất thì địa điểm thư mục và tên tệp trước đó sẽ xuất hiện. Hãy nhớ thay tên tệp nếu bạn có nhu cầu tạo tệp mới thay vì áp dụng tệp hiện tại có.
Nếu ai đang xuất cho Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện nay thời, dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ bài toán cần làm cho khi xuất những mục đang tồn tại trong tệp.
Chọn Kết thúc.
Hoạt hễ xuất sẽ ban đầu ngay lập tức, trừ khi chúng ta tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) bắt đầu hoặc xuất sang 1 tệp hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nếu nhiều người đang tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) mới thì bạn có thể sử dụng mật khẩu đăng nhập tùy chọn để bảo đảm tệp. Khi vỏ hộp thoại Tạo Tệp tài liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu đăng nhập vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Nếu bạn đang xuất sang 1 Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện tất cả được bảo vệ bằng mật khẩu đăng nhập thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Giờ đây, dữ liệu Outlook của công ty đã nằm trong một tệp .pst và bạn đã có thể di chuyển dữ liệu. Lưu giữ tệp .pst vào One
Drive, rồi thiết lập tệp kia xuống máy tính xách tay mới của mình. Giữ tệp kia vào ổ cứng di động cầm tay để với đi ngẫu nhiên đâu, rồi nhập email, danh bạ và lịch vào Outlook.
IV. Outlook 2007: Xuất các mục Outlook quý phái tệp .pst
Chọn Nhập và Xuất.
Chọn Xuất quý phái tệp, rồi chọn Tiếp theo.
Bấm vào Thư mục Tệp cá nhân (.pst)> Tiếp theo.
Chọn tên của thông tin tài khoản email cần xuất, như minh họa trong hình ảnh dưới đây. Tại từng thời điểm, chỉ rất có thể xuất tin tức của từng thông tin tài khoản một.
Đảm bảo các bạn đã lựa chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc chắn rằng mọi ngôn từ trong thông tin tài khoản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ cùng Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.
Chọn Duyệt để chọn vị trí giữ Tệp tài liệu Outlook (.pst) và để nhập thương hiệu tệp. Chọn OK để tiếp tục.
Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã sử dụng anh tài xuất thì địa điểm thư mục và tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn có nhu cầu tạo tệp mới thay vì sử dụng tệp hiện có.
Nếu nhiều người đang xuất mang lại Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện tại thời, dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ bài toán cần làm cho khi xuất rất nhiều mục đã tồn tại trong tệp.
Bấm Kết thúc.
Hoạt động xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức, trừ khi chúng ta đang tạo thành Tệp tài liệu Outlook (.pst) mới hoặc nhiều người đang xuất qua 1 tệp .pst hiện gồm được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu. Trong những trường thích hợp đó, các bạn sẽ gặp hộp thoại này:
Chọn OK nếu bạn không muốn đảm bảo an toàn tệp của mình bằng mật khẩu. Trường hòa hợp khác:
Nếu bạn có nhu cầu bảo vệ tệp .pst bởi mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập trong hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại mật khẩu đăng nhập Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Nếu nhiều người đang xuất qua 1 Thư mục Tệp cá thể (.pst) hiện gồm được bảo đảm bằng mật khẩu đăng nhập thì trong hộp thoại password Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
Giờ đây, tài liệu Outlook của chúng ta đã phía trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể di chuyển dữ liệu. Lưu giữ tệp .pst vào One
Drive, rồi sở hữu tệp kia xuống máy vi tính mới của mình. Giữ tệp kia vào ổ cứng di động cầm tay để mang đi bất kỳ đâu, rồi nhập email, danh bạ với lịch vào Outlook.
Dữ liệu làm sao được xuất?
Khi xuất email, danh bạ và tin tức lịch sang trọng tệp .pst, Outlook sẽ tạo một bạn dạng sao của các thông tin đó. Không có nội dung nào ra khỏi Outlook. Các bạn vẫn đã thấy và bao gồm quyền truy hỏi nhập vào email, danh bạ cùng lịch của bản thân mình trong Outlook.
Khi xuất email, Outlook sẽ bao hàm mọi tệp đi cùng của email.
Outlook ko xuất siêu dữ liệu như ở trong tính thư mục (chế độ xem, quyền và thiết lập Tự giữ trữ), luật lệ thư và danh sách người gởi bị chặn.
Khi làm sao tôi yêu cầu xuất (sao lưu)/nhập tệp .pst?
Bạn đang đưa từ PC sang sản phẩm công nghệ Mac: Chuyển e-mail từ Outlook bên trên PC bằng cách nhập vào Outlook năm nhâm thìn trên máy Mac.
Bạn ao ước sao giữ định kỳ: bạn cũng có thể sao lưu giữ định kỳ toàn bộ các email, danh bạ và lịch vào một nơi an toàn. Sau khoản thời gian tạo tệp .pst, hãy coppy tệp vào một trong những vị trí bình an như: ổ đĩa flash USB, một ổ cứng không giống hoặc kho tàng trữ đám mây như One
Drive hoặc Dropbox.
Không tất cả cách tự động nào để sao lưu lại định kỳ hầu như nội dung (cả cũ cùng mới). Tính năng Tự rượu cồn lưu trữ chỉ sao lưu lại mục cũ cùng sẽ chuyển những mục đó chứ không vấn đề gì chép.
Nếu bạn chỉ hy vọng sao giữ danh bạ, hãy xem mục Xuất danh bạ từ bỏ Outlook để xào nấu danh bạ của doanh nghiệp sang tệp .csv.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Mua Vé Tàu Tết 2018 Khi Nào Bán Vé Tàu Sớm Dịp Tết 2018
*** trả lời dựa trên các bước được phổ biến từ Microsoft, mặc dù nhiên rất có thể xảy ra những trường hợp ngoại lệ, vụ việc này cya.edu.vn không thể điều hành và kiểm soát và can thiệp được vày Outlook là ứng dụng của Microsoft.