Hàm IF trong Excel là một hàm đk được thực hiện khá nhiều. Dưới đấy là những điều bạn nên biết về lệnh If vào Excel.
Bạn đang xem: Sử dụng hàm if trong excel
Hàm IF vào Excel là hàm Excel cơ bản và được sử dụng nhiều trong bảng tài liệu Excel nhằm thống kê số liệu. Hàm IF vào Excel có tính chất kiểm tra một đk và trả về một quý giá nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một giá trị khác nếu điều kiện đó không được đáp ứng. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách cần sử dụng hàm IF vào Excel.
1. Bí quyết hàm IF vào Excel
Hàm IF vào Excel tất cả cú pháp thực hiện:
IF (logical_test,
Trong đó:
Logical_test: Biểu thức điều kiện.Value if true: giá trị trả về nếu đk đúng.Value if false: giá trị trả về nếu điều kiện sai.Lưu ý về hàm IF trong Excel:
Nếu value_if_true bị bỏ qua trong bí quyết IF thì hàm IF sẽ trả về công dụng là 0 nếu điều kiện chính được đáp ứng.Nếu như value_if_false bị bỏ lỡ thì hàm IF đang trả về cực hiếm FALSE.Nếu muốn những công thức Excel hiện nay lên những giá trị lô ghích như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện nhất định được thỏa mãn nhu cầu thì chúng ta phải gõ TRUE vào ô tham số value_if_true. Ô value_if_false rất có thể điền vào là FALSE hoặc để trống.2. Ví dụ thực hiện hàm IF vào Excel
Chúng ta sẽ tiến hành với bảng điểm sau đây của học sinh với tổng điểm 3 môn cùng yêu ước nhập tác dụng đỗ hoặc trượt theo từng điều kiện.
2.1. Hàm IF cơ bản
Ví dụ 1:
Theo bảng này nếu học viên có tổng điểm 3 môn lớn trăng tròn điểm trở lên sẽ có công dụng đỗ, nếu học sinh nào dưới đôi mươi điểm thì trượt.
Chúng ta sẽ có công thức tính là = If(F2>20,”Đỗ”,”Trượt”) rồi dấn Enter nhằm hiển thị kết quả.
Lúc này bạn sẽ nhìn thấy ô công dụng hiển thị Đỗ. Chúng ta chỉ bắt buộc fill tác dụng ô trước tiên xuống những ô còn lại là được.
Ví dụ 2:
Cũng vào bảng thống kê, điền kết quả nếu tổng điểm học viên lớn hơn 15 điểm và không tồn tại điểm nào dưới 0 điểm thì xếp kết quả đỗ.
Chúng ta nhập công thức dưới đây rồi nhận nút Enter để thực hiện.
= If(And(F2>15,C20,D20,E20),”Đỗ”,”Trượt”)
Ngay kế tiếp bạn cũng trở thành thấy hiển thị kết quả ở ô vẫn nhập công thức. Chúng ta chỉ đề nghị kéo ô công dụng đầu tiên xuống các ô còn sót lại để điền đỗ hoặc trượt là được.
2.2 Hàm IF lồng nhau
Ví dụ 1: Hàm IF & AND trong ExcelHàm IF lồng nhau đó là kết hợp AND là khi bạn sẽ phải xét kết hợp thêm nhiều điều kiện đưa ra cùng lúc thì mới đạt được kết quả. Khi đó chúng ta cần ghép nhiều hàm IF trong cùng một công thức.
Trong bảng dữ liệu dưới đây, chúng ta sẽ xếp nhiều loại học sinh phụ thuộc điểm mức độ vừa phải 3 môn mà học viên đạt được với các điều khiếu nại gồm:
Nếu điểm trung bình to hơn hoặc bằng 8.5 đang xếp các loại học lực giỏi.Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bởi 6.5 và bé dại hơn 8.5 xếp học lực khá.Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bởi 5 và nhỏ tuổi hơn 6.5 xếp học tập lực trung bình.Còn lại nếu như điểm trung bình nhỏ hơn 5 xếp học lực yếu.Chúng ta sẽ sở hữu công thức như tiếp sau đây rồi nhấn Enter.
=IF(E2>=8.5,"Giỏi",IF(AND(E2>=6.5,E2=5,E2
Ngay lập tức bạn sẽ nhận được kết quả xếp loại. Bọn họ chỉ cần kéo ô hiệu quả đầu tiên xuống số đông ô còn lại.
Ví dụ 2: Hàm IF và OR vào ExcelChúng ta có bảng ví dụ sau đây với 2 cột điểm của học sinh và công dụng xếp một số loại đạt hoặc trượt nếu điểm 1 của học viên lớn rộng hoặc bằng đôi mươi hoặc điểm 2 bằng hoặc to hơn 25.
Chúng ta bao gồm công thức tiếp sau đây rồi dìm Enter.
=IF((OR(B2>=20, C2>=25)), “Đỗ”,“Trượt”)
Kết quả bạn sẽ nhận được xếp các loại của học tập sinh thứ nhất và chỉ việc kéo xuống ô dưới là được.
Ví dụ 3: Hàm IF phối hợp AND với OR vào Excel
Chúng ta có bảng nhân viên tiếp sau đây với yêu cầu điền các mức thưởng khác nhau. Trường hợp nhân viên phái nữ thuộc phòng Hành chủ yếu hoặc Kế toán sẽ được thưởng 700.000đ, những trường hợp khác thưởng 500.000đ.
Chúng ta sẽ có được công thức như dưới đây rồi nhận Enter.
=If(and(or(B2= “Hành chính”,B2= “Kế toán”), C2= “Nữ”), 700,500)
Kết quả các bạn sẽ có bằng số tiền thưởng cho các nhân viên theo từng yêu mong mà chúng ta đã nêu ra.
Cách sửa lỗi hàm IF vào Microsoft Excel
Trong một số trường hợp, lỗi bạn gặp mặt phải thường vì chưng đã thực hiện hàm IF không đúng cách, rất có thể phát sinh từ phương pháp hoặc ô tham chiếu.
Điều thứ nhất bạn đề xuất làm là bảo đảm an toàn đã viết hàm đúng cấu trúc, bao hàm cả dấu câu. Ngoài ra, sự việc cũng có tác dụng phát sinh từ những hàm lồng nhau với IF. Chìa khóa ở đây là hiểu rõ hàm mà các bạn đang dùng làm không viết sai tốt nhập giá bán trị chưa phù hợp lệ.
Dưới đây là 4 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm IF:
| Lỗi | Mô tả |
| #DIV/0! | Công thức của người tiêu dùng đang cố kỉnh chia một giá bán trị mang đến 0. |
| #VALUE! | Bạn đã nhập không đúng kiểu dữ liệu vào công thức. Ví dụ. Công thức nên chứa số, nhưng bạn lại dùng text. |
| #REF! | Các ô tham chiếu hoặc ô công thức đã được di chuyển. Các tham chiếu vào công thức không còn tồn tại. |
| #NAME? | Bạn sẽ nhập sai tên hàm vào công thức. |
Bạn chỉ việc xác định được lỗi sai ở đâu khi dùng hàm IF vào Excel là hoàn toàn có thể sửa nó được dễ dàng dàng.
Nội dung bài viết được ráng vấn trình độ bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung trung khu Lê Ánh - Giảng viên khóa huấn luyện và đào tạo kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán tài chính Lê Ánh.
Một một trong những hàm cơ bạn dạng trong excel là hàm if. Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng đã hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách áp dụng hàm If trong excel.
1. Ý nghĩa hàm if vào excel
Hàm IF vào excel dùng để chọn các giá trị thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại nào đó. Hàm IF rất có thể được kết phù hợp với các hàm khác nhằm đạt mục đích của người sử dụng.
Nếu bắt buộc nhiều điều kiện, hoàn toàn có thể lồng các hàm IF với nhau, về tối đa có thể lồng 64 hàm if.
2. Cấu trúc hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; cực hiếm 1; quý hiếm 2)
Cấu trúc hàm if trong excel
Trong đó, những tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng xuất xắc sai).
- Value_if_true: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu vừa lòng điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF ví như không thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để làm trắc nghiệm sai)
Lưu ý: vết "< >" tức là không bắt buộc. Nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị
3. Lấy ví dụ câu lệnh if vào excel
Cột A cho tài liệu dạng số.
Người dùng mong nhóm dòng có giá trị và rất nhiều dòng có mức giá trị bằng 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, với giá trị lớn hơn 0).
Cách làm: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.
Ta thu được công dụng sau:
Cách thực hiện hàm IF trong excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại có điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Có đk như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền tác dụng thích vừa lòng vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ điều kiện xếp một số loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu ước từ ví dụ như này:
Có 2 giải pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: trên ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp các loại Giỏi; nếu không đúng thì còn 2 một số loại xếp các loại (khá cùng yếu), tiếp tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp các loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi); nếu không nên xếp các loại Yếu
Sau đó chỉ việc kéo hàm mang đến các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); nếu đúng đi vào xếp nhiều loại Điều kiện B2
Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 mang lại C5 là xong
4. Chú ý khi áp dụng hàm if
Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này hơi là dễ tuy nhiên ta tránh việc lồng rất nhiều hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát khó, các hàm rất giản đơn sai hoặc đào thải ngoặc đơn, dẫn đến hiệu quả sẽ không nên hoặc không hiển thị được gì, khôn xiết mất công.
Vì nắm Dù Excel được cho phép bạn lồng mang lại 64 hàm IF khác biệt thì các bạn cũng kiêng kị như vậy. Tại sao?
Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu mong bạn xem xét rất các để thiết kế câu lệnh đúng chuẩn và bảo vệ rằng lô-gic của những câu lệnh hoàn toàn có thể tính toán đúng mực qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu khách hàng không lồng các câu lệnh IF đúng mực 100 % thì kĩ năng 75 % là công thức tất cả thể chuyển động được tuy nhiên 25 % đã trả về hiệu quả không ước ao muốn. Khôn xiết tiếc, khả năng bạn tìm ra tại sao của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất khó khăn để duy trì, nhất là khi bạn quay trở lại sau một thời gian và nỗ lực tìm hiểu điều mà lại bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều vệt mở ngoặc với đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào thời gian độ phức hợp của công thức bạn tạo.Xem thêm: Lời bài hát mẹ là rặng tre che bóng con đi học về, lời bài hát mẹ yêu ơi lyrics
Sự vậy thường gặp khi áp dụng hàm if trong excel:
Hiển thị tác dụng 0 (không) trong ô: không có đối số nào đến đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy cực hiếm trả về đúng, thêm văn bạn dạng đối số vào nhị đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị kết quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chủ yếu tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF vào Excel có rất nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vệt "," cùng dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Các đối số của những hàm trong excel đông đảo được phân làn bởi lốt ";" trong trường hòa hợp gõ nhầm Excel sẽ gửi thông báo để người tiêu dùng sửa lại như vào hình
Lưu ý khi áp dụng hàm IF trong excel
Trên trên đây kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn cụ thể cách thực hiện hàm if vào excel. Để biết thêm giải pháp sử dụng các hàm cùng thủ thuật trong excel các bạn bài viết liên quan các bài bác viết:
Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy giữ lại comment dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin sau đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào sinh sản các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường
(Được đào tạo và triển khai bởi 100% những kế toán trưởng từ bỏ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)