Phiên bản mới nhất hiện nay là Word 2013 có khá nhiều tính năng lạ nhưng cơ chế bảo mật thì không mới so với gần như “người tiền nhiệm”. Mặc dù vậy, tài năng bảo mật tệp tin Word vẫn được nhiều người đánh giá là khó phá hơn file PDF, với cơ chế bảo vệ nhiều lớp…
dưới đây sẽ là hướng dẫn 3 làm việc bảo mật file Word cơ bạn dạng qua những đời 2003, 2007, 2010 và 2013, chính là chống chỉnh sửa, chống in cùng chống mở trộm.
Bạn đang xem: Không cho chỉnh sửa trong word 2003
Bảo mật tệp tin Word: Chống chỉnh sửa, copy
chức năng chống chỉnh sửa sao chép văn bản trong Word đã có từ phần nhiều phiên bản đầu tiên. Trong một số trường hợp bạn không muốn người đọc biến hóa nội dung, hoặc chia sẻ tài liệu văn bản mà chỉ được đọc thì hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Word 2010 và Word 2013
Ở phiên bản Word 2010 cùng 2013 các bạn vào phần tab đánh giá => Restrict Editing rồi tích Editing restrictions và lựa chọn Filling in forms. Sau đó hãy nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection và nhập mật khẩu mang lại văn bản.
 |
| Bảo mật file Word: Ở phiên bản Word 2010 và 2013 chúng ta vào phần tab review (1) => Restrict Editing (2) rồi tích “Editing restrictions” (3) và chọn “Filling in forms” (4). Kế tiếp hãy nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection (5) và nhập mật khẩu mang lại văn bạn dạng (6). |
lúc thực hiện xong xuôi văn phiên bản của các bạn chỉ được đọc, người dùng không thể thêm bớt chỉnh sửa, cũng ko thể bôi black chọn đoạn text nào hay không thể Ctrl + A để xào nấu toàn bộ văn bản.
Word 2007
Đối cùng với Word 2007 cũng tương tự, tuy nhiên tính năng chống chỉnh sửa và sao chép văn phiên bản được ẩn sâu hơn bên dưới mục reviews => Protect Document => Restrict Formatting và Editing.
 |
| Bảo mật file Word: Đối cùng với Word 2007, kĩ năng chống chỉnh sửa và coppy văn bản được ẩn sâu hơn bên dưới mục reviews (1) => Protect Document (2) => Restrict Formatting and Editing (3). |
Word 2003
cùng với Word 2003, chúng ta vào tab Tools rồi Protect Document và làm các bước cài đặt tựa như như Word 2010 với 2013.
 |
| Bảo mật tệp tin Word: với Word 2003, chúng ta vào tab Tools rồi Protect Document (mũi tên) cùng làm quá trình cài đặt tương tự như như Word 2010 cùng 2013. |
Bảo mật file Word: Chống in
Nếu như chức năng chống chỉnh sửa, coppy sẽ ngăn chặn người đọc phân tách sẻ bạn dạng mềm tệp tin Word bừa bãi thì thủ thuật chống in ngăn chặn nốt nguy hại phát tán trên giấy in. Thao tác chống in được thực hiện tựa như nhau trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010 và 2013.
Bước 1: đầu tiên hãy Ctrl + A nhằm bôi đen toàn thể văn bản hoặc các bạn có thể bôi black riêng đoạn không muốn bị in. Kế tiếp kích yêu cầu chuột và chọn Font.
 |
| Bảo mật file Word: trước hết hãy Ctrl + A để bôi đen cục bộ văn bản hoặc các bạn có thể bôi đen riêng đoạn không muốn bị in. Sau đó kích yêu cầu chuột và lựa chọn Font (mũi tên). |
Bước 2: Bảng chọn Font hiện ra, hãy tích Hidden rồi OK. Sau khoản thời gian nhấn OK các bạn sẽ thấy toàn cục văn phiên bản bị đổi thay mất.
 |
| Bảo mật file Word: Bảng lựa chọn Font hiện ra, hãy tích Hidden (khung đỏ) rồi OK (mũi tên). |
Bước 3: Vào file => Options rồi chọn mục Display. Tiếp đến tích lựa chọn mục Hidden text rồi OK.
từ bây giờ đoạn văn bản hiện trở lại (có mấy dấu chấm chấm ở dưới chân) nhưng sẽ không còn thể in được nữa. In ra từ bây giờ chỉ được một tờ giấy trắng nhưng không thấy chữ đâu.
 |
| Bảo mật file Word: Vào file => Options rồi chọn mục Display (khung đỏ). Tiếp đến tích lựa chọn mục “Hidden text” (khoanh tròn) rồi OK. |
chúng ta lưu ý, nếu mong vừa không in được, vừa ko chỉnh sửa coppy được thì hãy làm chống in trước rồi làm chống sửa đổi sau.
Bảo mật tệp tin Word: Chống mở
Trường thích hợp khóa kĩ nhất là lúc thậm chí không cho người ta lộ diện đọc (phải tất cả mật khẩu bắt đầu mở được).
Bước 1: lúc lưu, trong cửa ngõ sổ lưu các bạn sẽ thấy có hạng mục Tools. Kích vào đó sẽ xổ ra một danh mục, nên lựa chọn General Options.
 |
| Bảo mật tệp tin Word: cơ hội lưu, trong cửa sổ lưu các bạn sẽ thấy có hạng mục Tools (khung đỏ). Kích vào đó sẽ xổ ra một danh mục, nên lựa chọn General Options (mũi tên). |
Bước 2: hộp thoại General Options hiện ra sẽ yêu cầu nhập mật khẩu. Loại ô nhập mật khẩu đầu tiên là để chống mở file, ô nhập sản phẩm hai để chống chỉnh sửa (nhập chống mở thôi cũng khá được mà nhập cả nhì cũng được) rồi nhấp OK. Tiếp nối sẽ chỉ ra một bảng thông báo xác thực lại mật khẩu, các bạn gõ lại rồi ấn OK.
Vậy là từ giờ trở đi, khi ai đó mong mở tệp tin Word kia ra thì sẽ sở hữu được một bảng bé dại hiện lên yêu cầu nhập mật khẩu.
 |
| Bảo mật file Word: vỏ hộp thoại General Options chỉ ra sẽ yêu ước nhập mật khẩu. Cái ô nhập mật khẩu số một là để chống mở file, ô nhập số 2 nhằm chống sửa đổi (nhập chống mở thôi cũng khá được mà nhập cả nhì cũng được). Dứt xuôi hãy nhấp OK (mũi tên). |
Bước phụ: riêng với Word 2003, các bạn có thể đặt mật khẩu chống mở bằng cách vào tab Tools, chọn Options. Vào hộp thoại Options, hãy vào tab Security là sẽ sở hữu chỗ để nhập 2 nhiều loại mật khẩu tương tự như như trên.
Xem thêm:
 |
| Bảo mật file Word: riêng rẽ với Word 2003, bạn có thể để mật khẩu chống mở bằng phương pháp vào Tools => Options => Security, sẽ sở hữu chỗ để nhập 2 các loại mật khẩu giống như như trên. |