Bạn đang xem: He thống kê khai thuế qua mạng
Tờ khai thuế là gì? Quy định về nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử) được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.Nộp tờ khai thuế là công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày (tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh) cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng…Bạn có thể tự thực hiện kê khai thuế qua mạng trên trang Thuế điện tử hoặc tham khảo dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Anpha để được hoàn thành nhanh chóng, chính xác.
Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Trước khi kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, bạn cần đăng ký mua chữ ký số điện tử(token), điều kiện bắt buộc để hoàn tất quy trình khai báo thuế online.
Để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng bạn thực hiện theo 4 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng
► Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
► Sau khi đăng ký thành công, bạn vào trang chủ Thuế điện tử >> chọn “Doanh nghiệp”;
Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp;Mật khẩu đăng nhập được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng
Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị tờ khai thuế cần nộp theo 1 trong 2 cách dưới đây:
Cách 1: Làm tờ khai thuế trực tiếp trên trang Thuế điện tử;► Tại thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn tiếp “Nộp tờ khai XML” >> rồi “Chọn tệp tờ khai”;
► Sau khi nhấn “Chọn tệp tờ khai”, bạn chỉ cần chọn đúng file tờ khai XML đã được kết xuất từ phần mềm HTKK và nhấn “Open” để tải lên hệ thống.
Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế
► Cắm usb chữ ký số điện tử (token) vào máy tính;
► Tại giao diện “Nộp tờ khai XML” >> nhấn chọn “Ký điện tử”;
► Nhập mã số PIN vào cửa sổ vừa hiển thị >> rồi chọn “Chấp nhận”;
► Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, bạn chọn “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Sau khi bạn nộp tờ khai điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông báo tại email bạn đã đăng ký, bao gồm:
► Thông báo số 1: Ngay sau khi tờ khai được nộp, thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử;
► Thông báo số 2: Trong vòng 1 ngày làm việc (tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ), thông báo kết quả nộp tờ khai thành công. Trường hợp chưa thành công, bạn cần điều chỉnh theo yêu cầu trong thông báo của cơ quan thuế.
Lưu ý:
Cơ quan thuế sẽ ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của đối tượng nộp thuế tại thông báo số 1;
Trường hợp chưa được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi: đối tượng nộp thuế không điều chỉnh và nộp lại hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại thông báo số 2.
Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Để tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế” >> chọn tiếp “Tờ khai”;Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu;Bước 3: Nhấp chọn “Tra cứu” và nhận kết quả.
Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Nếu bạn tra cứu và phát hiện nộp nhầm tờ khai thuế hoặc muốn điều chỉnh tăng giảm, kê khai bổ sung tờ khai thuế điện tử thì thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Trường hợp cần điều chỉnh tờ khai thuế qua mạng do sai thông tin, sai số liệu:
Lập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống Thuế điện tử theo các bước như trên;Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo số liệu tờ khai bổ sung để ghi nhận kết quả, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục hủy tờ khai ban đầu đã nộp.Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế qua mạng:
Chẳng hạn, bạn cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng. Khi đó, bạn cần nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống Thuế điện tử. Sau đó, tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm trước đó.
Lưu ý:Hiện nay, chưa có quy định về mẫu công văn. Do đó, doanh nghiệp tự biên soạn mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế hoặc liên hệ Anpha để được hỗ trợ.
Trên đây, là toàn bộ hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế điện tử. Theo cách này, bạn có thể nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, tờ khai thuế TNCN, lệ phí (thuế) môn bài… qua mạng.
Liên hệ Anpha để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến kê khai thuế.
GỌI NGAY
1. Tờ khai thuế là gì?
Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử), được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.
2. Cách nộp tờ kê khai thuế qua mạng?
Các bước nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử, bao gồm:
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng;Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng;Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế;Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai.Xem chi tiết:Hướng cách nộp tờ khai thuế.
3. Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp như thế nào?
Để tra cứu tờ khai thuế đã nộp, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Chọn chức năng "Khai thuế" >> Chọn tiếp "Tờ khai";Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu;Bước 3: Nhấp chọn Tra cứu và nhận kết quả.4. Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng?
Nếu bạn tra cứu và phát hiện nộp nhầm tờ khai thuế hoặc muốn điều chỉnh tăng giảm, kê khai bổ sung tờ khai thuế điện tử thì cần thực hiện theo hướng dẫn.
Xem chi tiết:Cách hủy tờ khai thuế đã nộp.
5. Có bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng không?
Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn như: Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng...
Tờ khai thuế điện tử là một trong những báo cáo thuế mà doanh nghiệp cần nộp lên cơ quan thuế. Tuy nhiên một số doanh nghiệp mới thành lập hiện nay còn khá lúng túng trong việc kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng. Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, TIM SEN sẽ chia sẻ chi tiết các bước nộp tờ khai thuế qua mạng theo đúng quy định. Ngoài ra bài viết cũng sẽ đề cập đến một vài lưu ý quan trọng nhằm đảm bảo việc thực hiện kê khai được chính xác. Cùng theo dõi nhé!
Tờ khai thuế là gì?
Tờ khai thuế được bao gồm trong hồ sơ khai thuế cùng các chứng từ, tài liệu khác được sử dụng làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế của người nộp với ngân sách nhà nước. Cụ thể hơn, tờ khai thuế được dùng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định của nhà nước.
Tờ khai được người nộp thuế lập và nộp lên cơ quan quản lý thuế bằng bản giấy hoặc bằng phương thức điện tử.
Quy định về nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Nộp tờ khai thuế là bước quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng và thực hiện chính xác để tránh bị xử phạt hành chính. Đối với các trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.
Hầu hết các doanh nghiệp đều phải thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng (nộp tờ khai thuế điện tử). Các loại thuế cần kê khai chẳng hạn như: thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, thuế TNDN, thuế TNCN,…
Hiện nay có một số loại giấy tờ trong hồ sơ khai thuế không được Bộ Tài chính ban hành mẫu tuy nhiên pháp luật liên quan có quy định mẫu thì doanh nghiệp cần thực hiện theo mẫu quy định. Một số mẫu tờ khai thuế như: tờ khai thuế GTGT theo tháng, theo quý, tờ khai thuế TNCN theo tháng, theo quý,…
Lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng
Hiện nay, Tổng cục thuế đã triển khai hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (e
Tax): http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc áp dụng điện tử hóa các giao dịch giữa tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan thuế mang lại rất nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số lợi ích cụ thể của việc kê khai thuế qua mạng như:
Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Điều kiện bắt buộc để thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử đó chính là doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số điện tử (token). Sau khi đã có chữ ký số, tiến hành nộp tờ khai thuế qua mạng theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tửBước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạngBước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuếBước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử
Sau khi đăng ký xong, vào Trang chủ >> Chọn “Doanh nghiệp”Tên đăng nhập: là mã số thuế của doanh nghiệpMật khẩu: là phần mật khẩu được khai báo tại bước đăng ký tài khoản.
Để thực hiện kê khai thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai thuế theo 1 trong 2 cách sau:
► Cách 1: Tạo tờ khai thuế trực tiếp trên trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
► Cách 2: Tạo tờ khai thuế trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK). Sau đó kết xuất và lưu tờ khai ở định dạng XML.
Trên thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn “Nộp tờ khai XML” >> chọn tiếp “Chọn tệp tờ khai”;Tiếp đến chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “Open” để gửi lên hệ thống.
Trường hợp kê khai thuế trên phần mềm HTKK:
Trên thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn “Nộp tờ khai XML” >> chọn tiếp “Chọn tệp tờ khai”;Tiếp đến chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “Open” để gửi lên hệ thống.Nhập mã PIN vào cửa sổ vừa hiển thị >> chọn “Chấp nhận”;
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Sau khi hoàn tất nộp tờ khai thuế điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông báo đến email đăng ký tài khoản của doanh nghiệp. Bao gồm:
Thông báo 1: Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử;Thông báo 2: Thông báo kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng thành công (trong vòng 1 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ). Trường hợp chưa thành công, cơ quan thuế sẽ gửi yêu cầu điều chỉnh.Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Doanh nghiệp khi muốn tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế” >> chọn “Tờ khai”Bước 2: Chọn loại tờ khai thuế cần tra cứu;Bước 3: Nhấp “Tra cứu” và nhận kết quả.Tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng
► Trường hợp khi tra cứu và phát hiện sai sót trong kê khai thuế hoặc muốn điều chỉnh nội dung tờ khai thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Lập tờ khai thuế bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống;Cơ quan thuế căn cứ vào số liệu tờ khai chỉnh sửa để ghi nhận kết quả;Doanh nghiệp không cần hủy tờ khai đã nộp ban đầu;► Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế điện tử:
Ví dụ: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng.
Trường hợp này cần nộp lại tờ khai đúng lên hệ thống.Tiếp sau đó cần gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm.Hiện nay chưa có quy định về mẫu công văn hủy tờ khai thuế. Do đó, doanh nghiệp tự biên soạn công văn hoặc liên hệ với TIM SEN để được hỗ trợ tốt nhất.
Một số lỗi thường gặp khi nộp tờ khai thuế qua mạng và cách khắc phục
Lỗi 1: “Tờ khai không đúng định dạng với XSD, dữ liệu sai tại dòng…”
Với lỗi này, có 2 cách xử lý như sau:
► Cách 1: Gỡ bỏ phần mềm HTKK cũ và cài phần mềm HTKK mới nhất. Sau đó tiến hành làm lại tờ khai để nộp lại lên hệ thống Thuế điện tử.
► Cách 2: Nếu thực hiện cách 1 mà hệ thống vẫn báo lỗi, cần xem chi tiết lỗi và sửa trực tiếp tại dòng có lỗi bằng ứng dụng Notepad++. Hoặc có thể thực hiện nhấp chuột phải vào tờ khai, chọn Edit để sửa trực tiếp dòng bị lỗi.
Lỗi 2: Mã pin sai khi ký kiện tử
Lỗi này là do người dùng nhập sai mã pin được cấp. Để khắc phục bạn cần liên hệ với tổ chức cung cấp mã số thuế cho doanh nghiệp để được cấp lại mã pin chính xác.
Xem thêm: Xem Phim Chung Cư Tình Yêu Vietsub, Chung Cư Tình Yêu 5 (2020) Full Vietsub
Lỗi 3: Không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng
Lỗi này có 4 trường hợp:
Trường hợp 1: Khi cắm chữ ký số nhưng máy tính chưa nhận. Lúc này cần rút chữ ký số ra và cắm lại.Trường hợp 2: Cắm nhầm chữ ký số của một đơn vị khác. Như vậy sẽ cần tìm đúng chữ ký số của đơn vị cần kê khai thuế điện tử.Trường hợp 3: Số series của chữ ký số không khớp với số series đã đăng ký trước đây. Trường hợp này cần tiến hành cập nhật lại số series mới trong phần thay đổi thông tin.Trường hợp 4: Chữ ký số đã hết hạn. Như vậy cần liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để tiến hành gia hạn.Kết luận
Bài viết trên đây TIM SEN đã cung cấp hướng dẫn các bước nộp tờ khai thuế qua mạng chi tiết nhất cùng một số lỗi thường gặp khi kê khai thuế. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!