Khi bạn có nhu cầu làm nổi bật các ô nào kia theo yêu thương cầu ước muốn hay nói theo cách khác là tô color ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm đông đảo gì nhằm thực hiện các bước này? giải pháp thực hiện này có khó không? theo dõi và quan sát ngay phương pháp tô màusiêu đơn giản trong chuỗi bàihọc excel trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cấp trên
Unica dưới đây.
Bạn đang xem: Cách tô màu ô theo điều kiện trong excel
1. Biện pháp tô màu sắc có điều kiện trong Excel
Muốn làm khá nổi bật các ô vào theo một yêu mong nhất định, theo một điều kiện lẻ tẻ nào đó cho từng mục đích khác nhau.
Các cách thực hiện:
- bước 1:Lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu mà chúng ta cần tìm ra ô để tô color cóđiều kiện.
Cách tô color có điều kiện - Hình 1
- bước 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting list thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules
Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 2
- cách 3:Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between…
Cách tô color có đk - Hình 3
Trong vỏ hộp thoại mở ra nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô yêu cầu định dạng trên ô nhập giá bán trị Format cells that are...
- cách 4:Sau đó lựa chọn vào list thả xuống cạnh bên màu sắc bạn có nhu cầu định dạng đến ô vừa lòng điều kiện.
Cách tô màu có đk - Hình 4
- bước 5: Tùy vào nhu yếu sử dụng, chúng ta có thể thực hiện tại các chuyển đổi giữa các tab Font, Border, Fill và thực hiện nhiều tùy chọn khác nhau như màu sắc mẫu, loại phông chữ, với hiệu ứng đổ.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 5
- cách 6: Quan giáp nội dung vào phần "Preview", nội dung hiển thị format mà chúng ta đang mong ước thì nhấn vào "OK" để đồng ý.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 6
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa phương pháp định dạng có đk thì hãy nhấn F2, sau đó di chuyển đến hồ hết vị trí quan trọng trong công thức bằng các phím mũi tên.
- cách 7: Nhấn Ok để hoàn thành
Cách tô color có đk - Hình 7
Kết trái thu được sau khi xong xuôi như sau:
Cách tô màu có điều kiện - Hình 8
2. Ví dụ đến định dạng đánh màucó điều kiện trong Excel
Sử dụng định dạng tất cả điều kiện tiến hành việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:
Cho bảng số liệu, giải pháp tô màu sắc trong excel giúpnổi bật các ô trong vùng tài liệu với các điều kiện khác nhau:
Ví dụ tô màu có đk trong excel
2.1. Tô màu sắc theo điều kiện nhỏ tuổi hơn 250
- chọn vùng dữ liệu, nhận và dịch rời chuột chọn toàn thể vùng dữ liệu:
- tiến hành chọn công việc theo trả lời trên chọn trên thanh thực đơn Conditional Formatting.
- Khi hộp thoại Less Than xuất hiện nhập 250 vào và lựa chọn màu tô cho những số giá chỉ trị thỏa mãn điều kiện.
Tô color cóđiều kiện nhỏ hơn 250
- dấn ok và bạn sẽ thấy bên trên trong vùng tài liệu bạn chọn những ô có chứa giá trị bé dại hơn 250 được tô màu đỏ.
2.2. Tô màu theo điều kiện thuộc khoảng tầm 250 - 600
- thay đổi màu ô vào excel theo đk sẽ tương tự thao tác làm việc để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường hòa hợp này lựa chọn Between vào Highlight Cell Rules.
- Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và lựa chọn màu khác với những điều khiếu nại trên:
Tô color với đk thuộc khoảng tầm 250 mang lại 600
- OK cùng ngay tiếp đến các ô nằm trong vùng đk sẽ được sơn màu vàng như chúng ta đã chọn.
2.3. Tô màu sắc theo đk thuộc vùng to hơn 600
- lựa chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng tất cả điều kiện, lựa chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules vào mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:
Tô màu tất cả điều kiện to hơn 600
2.4. Phương pháp so sánh những giá trị
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những công thức dưới đây để đối chiếu giá trị của một ô vào cột này với cùng một ô vào cột khác.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 1
Unica tất cả ví dụ về công thức bự hơn để gia công nổi nhảy tên thành phầm cột A tất cả số lương sản phẩm tồn kho (tương ứng với cột C) >0.
Cách triển khai vô cùng 1-1 giản, bạn chỉ việc chọn tổng thể bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập công thức=$C2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.
Công thức so sánh những giá trị - Hình 2
Kết trái sau khi ngừng như sau:
Công thức so sánh các giá trị - Hình 3
2.5. Hàm & và OR
Hàm =AND và =OR được thực hiện khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay nhiều điều kiện.
Hàm & và OR
Ví dụ: sử dụng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại sản phẩm & hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được download ở Huế.
Hàm and và OR
Kết quả thừa nhận được sau khi dùnghàm tô màu sắc trong excel:
Hàm & và OR
2.6. Công thức giá trị bên trên hoặc bên dưới trung bình
Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một nấc trung bình như thế nào đó.
Ví dụ: các bạn dùng công thức=$D2để tô màu những ô tất cả doanh thu bán sản phẩm thấp rộng mức trung bình.
3. Định dạng có đk theo ô trống
- bước 1: quẹt đen toàn cục bảng tính. Bên trên thẻ Home, chúng ta nhấn chọnConditional Formatting.
Định dạng có đk theo ô trống - Hình 1
- bước 2: Chọn New Rule
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 2
- bước 3: tiếp nối bạn chọnFormat only cells that contain.
Định dạng có đk theo ô trống - Hình 3
- bước 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.
Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để trả tất.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 4
Kết quả nhận được như sau:
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5
Các làm việc đã hoàn thành cho vấn đề tô màu có đk trong excel một phương pháp nhanh chóng, tùy thuộc vào yêu cầu và mục tiêu riêng nhưng có những cách định dạng khác nhau, bài hướng dẫn bên trên về cơ bạn dạng cho việc tô color theo đk trong excel, hy vọng từ đây chúng ta có thể phát triển được các cách định hình khác nhau.
Bạn đang hoa mắt và bồn chồn vì những dữ liệu bị trùng lặp trong Excel? bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật nội dung xứng đáng chú ý? Vậy thì nguyên nhân chúng mình không thử đánh màu chúng lên nhỉ. Nội dung bài viết sau trên đây tổng hợp những công thức tô màu sắc theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động hóa chắc chắn sẽ giúp ích bạn nhiều đấy!
I. Phương pháp đổi màu sắc ô Excel theo điều kiện
1. Trả lời nhanhBôi black vùng yêu cầu tô color > ChọnConditional Formating> ChọnNew Rule…để sản xuất định dạng new > ChọnUse a forfmula to lớn determine which cells lớn format> Nhập công thức vào ôFormat values where this formula is true> ChọnFormat> lựa chọn mụcFill> chọn màu > NhấnOK> hoàn thành!
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Bôi đen vùng tài liệu bạn yêu cầu tô màu.
Bước 2: lựa chọn Conditional Formattingđể bước đầu định dạng bao gồm điều kiện.
Bước 3:Chọn New Rule…tạo định dạng new theo nhu yếu của bạn.
Bước 4: chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ formattrong phần Select a rule type.
Bước 5:Tại ô Format values where this formula is true, bạn tiếp tục nhập công thức muốn dùng để định dạng tô màu mang lại ô.
Ví dụ: để tô màu sắc ô xen kẽ, ta sử dụng công thức= MOD(ROW()/2,1)>0.
Bước 6:Chọn Format.
Bước 7:Chọn mục Fillđể chọn lọc màu đến ô.
Lưu ý:Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn màu sắc tùy thích bằng cách chọnMore colours…
Bước 8:NhấnOKvà hoàn thành!
Kết quả sau khi thực hiện tại tô color ô theo điều kiện!
II. Các ví dụ đk tô màu sắc trong Excel
1. Công thức so sánh các giá trịKhi thao tác trên Excel, ắt hẳn ít nhiều lần chúng ta muốn so sánh giá trị của một ô trong cột này với cùng 1 ô vào cột khác. Vào trường đúng theo này, mình khuyên các bạn nên cần sử dụng những phương pháp theo bảng dưới đây:
| Điều kiện | Ví dụ công thức |
| Tương đương với | =$B2=10 |
| Không bằng | =$B210 |
| Lớn hơn | =$B2 >10 |
| Lớn hơn hoặc bằng | =$B2>=10 |
| Ít hơn | =$B25, $B2 |
Để chúng ta dễ hình dung, tiếp sau đây sẽ là 1 trong ví dụ vận dụng công thứclớn hơn.
Giả như để làm nổi bật tên những thành phầm trong cột A có số lượng hàng tồn kho to hơn 0 ngơi nghỉ cột C. Bạn hãy chọn toàn cục bảng A ($A$2 : $E$8) với nhập bí quyết =$C2>0 để gia công nổi bật những hàng dựa vào giá trị của cột C.
Kết quả dấn được:
Trong trường hợp bạn muốn định dạng tô màu sắc theo nhị hay những điều kiện khác nhau thì hàm =AND hoặc =OR sẽ là một trong những công cụ hỗ trợ tuyệt vời đấy! xung quanh ra, một lưu giữ ý nhỏ dại là nhị hàm này đều có thể dùng đến văn phiên bản và chữ số nhé.
| Điều kiện | Công thức | Chi tiết |
| Nếu muốn xẩy ra đồng thời hai điều kiện | =AND($B2 |
Ví dụ để tô màu sắc loại sản phẩm & hàng hóa có con số tồn kho to hơn 0 và được sở hữu ở Huế, ta sẽ sử dụng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”).
Kết trái thu được:
Nếu bạn dùng Excel cho việc tạo dựng những bảng thống kê lại thì chắc rằng không vài lần các bạn muốn định dạng dữ liệu theo một nấc trung bình như thế nào đó. Để thực hiện được thao tác làm việc này, các bạn hãy thực hiện hàmAVERAGE().
Ví dụ để tô màu các ô bao gồm doanh thu bán sản phẩm thấp rộng mức trung bình, ta sẽ dùng công thức=$D2 Để định dạng mang đến ô trống, ta theo thứ tự chọn“Format only cells that contain” > “Blanks”. Tuy nhiên, cũng đều có những trường đúng theo mà một số ô khớp ứng với cột buộc phải định dạng trống hoặc không trống. Trong trường hòa hợp trên, hãy sử dụng các công thức Excel: Trên đây là nội dung bài viết tổng hợp phương pháp tô color theo đk trong Excel nhanh, trường đoản cú động. Mong muốn thông qua nội dung bài viết bạn đã gồm cho mình những kỹ năng và kiến thức bổ ích. Chúc bạn thao tác làm việc thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
Xem thêm: Cách Đổi Tên Page Trên 200 Like, Làm Cách Nào Để Đổi Tên Fanpage Facebook