Đính kèm tập trong email là 1 trong cách hữu dụng để chia sẻ các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển cho các người. Thực hiện cách nén file là phương thức hữu hiệu để gửi thư điện tử nhanh chóng, tiện lợi
Đính kèm tập trong email là một biện pháp hữu hiệu để phân tách sẻ các thông tin, dữ liệu. Lúc bạn cần chuyển đến nhiều người. Bạn cần gửi đi một ebook giỏi một pic nguồn và mong mỏi muốn đính tệp trực tiếp lên thư điện tử rồi gửi đi cấp tốc chóng. Vậy với những tập tin có dung lượng lớn bạn cần phải làm cái gi để gửi chúng một phương pháp dễ dàng mà không cần tải tệp tin lên drive?
Thông thường, các email gửi tập tin đính kèm gồm giới hạn kích thước là 25MB chính vì vậy nếu như bạn muốn gửi được một tập tin có kích thước lớn hơn 25MB email sẽ yêu thương cầu bạn gửi qua drive. Nhiều user thư điện tử chưa biết cách làm thế nào để giải quyết được những tập tin kích thước lớn để đính kèm vào thư.
Bạn đang xem: Cách nén file ảnh gửi qua mail
Trong bài bác viết dưới đây, 123job sẽ giúp những bạn tìm kiếm hiểu về các cơ sở của tệp đính kèm trong email. Hướng dẫn cho những bạn biện pháp xử lý tập tin thừa lớn bằng cách nén file pdf - mẹo đính kèm tập tin email.
I. Định nghĩa về việc đính kèm tệp vào mail
Đối với tệp đính kèm trong email sẽ tất cả giới hạn kích thước tệp ko vượt thừa 25MB. Với những tập tin nhỏ hơn bạn bao gồm thể đính kèm trực tiếp lên email. Phương pháp thực hiện như sau:
1. Tạo thư mới
Mở cửa sổ thư điện tử lên sau đó bạn chọn phần soạn thư để tạo thư mới. Sau thời điểm mở được cửa sổ soạn thư bạn bắt đầu biên soạn nội dung thư lên phần khoảng trắng vào thư mục mới tạo.
Cách tạo email mới
2. Đính kèm tệp tin
Với những tập tin gồm kích thước dưới 25MB bạn trọn vẹn có thể tải trực tiếp lên email và đính kèm tệp vào email. Trong size biểu tượng thư điện tử mới, bấm chọn Đính kèm tệp (Attach files) biểu tượng nằm ở phía dưới phần biên soạn nội dung e-mail (là hình ảnh chiếc kẹp giấy nhỏ).
Sau lúc bấm vào biểu tượng cửa sổ tệp tin upload sẽ được hiển thị.
Bước tiếp theo bạn cần lựa chọn vào thư mục tất cả chứa tập tin bạn muốn đính kèm lên email. Hãy nhớ rằng, giới hạn dung lượng chỉ dưới 25MB, trong trường hợp bạn cần upload nhiều tập tin thì nên đảm bảo kích thước tổng thể của những tập tin vẫn phải nhỏ hơn 25MB bạn nhé.
Sau khi cửa sổ upload file hiện lên bạn bấm chọn vào tin mà bạn muốn chèn lên email. Kích đúp chuột để chọn tập tin hoặc bấm chuột vào tập tin rồi nhấn Open ở góc dưới phía bên phải cửa sổ tệp tin Upload để tải tập tin lên.
Cách đính kèm tệp tin lên email
Lưu ý: lúc bạn tải tập tin lên cơ mà không thể chú ý thấy được kích thước của tệp tin đó, hãy nhấn vào ô biểu tượng của Change your view ở góc trên bên phải cửa sổ.
Tập tin của bạn xuất hiện trên thư điện tử mới như một liên kết trong thư điện tử của bạn. Sau khoản thời gian hoàn tất quy trình soạn thư cùng đính kèm tệp bạn gồm thể nhấn vào biểu tượng Send để gửi thư điện tử bình thường như những bạn vẫn thường tốt làm.
File upload xuất hiện vào email
II. Giải quyết vấn đề hạn chế dung lượng tệp tin trong mail
Khi bạn cần gửi đi một tập tin giỏi nhiều tập tin gồm tổng dung lượng lớn hơn 25MB như các tập tin khác trong email. Có hai cách để bạn có thể gửi được:
Gửi một tập tin bằng giải pháp giải nén tệp tin pdf: Cách phương pháp nén file pdf trước khi đính kèm lên e-mail là biện pháp giúp bạn giảm kích thước các file cùng gửi e-mail như giải pháp đính kèm tập tin thông thường.Gửi một tập tin thông qua drive: Phương pháp này sử dụng lúc bạn không sử dụng cách nén file thì đây là lựa chọn duy nhất để gửi tập tin lớn.1. Gửi tập tin đính kèm bằng mẹo dùng các tập tin nén
Cách nén file pdf với các file khác biệt trong hệ điều hành của Microsoft Windows bạn cần phải tạo một file Explorer và tìm những thư mục tất cả chứa tập tin cơ mà bạn cần cách nén file pdf. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chọn thuộc một lúc các tập tin gần nhau.
Sau lúc chọn các tập tin, bạn nhấn chuột phải để xuất hiện một cửa sổ đơn thả xuống. Tiếp tục chọn gửi lớn → Compressed (zipped) folder
Kết thúc lệnh đó, bạn có thể tạo ra một thư mục được nén lại với đuôi .zip. Đây là biện pháp nén tệp tin đơn giản để bạn tất cả thể gửi tệp tin dễ dàng. Nhấn vào tên file sau khi nén để đổi thương hiệu theo ý muốn của bạn.
Gửi tập tin bằng cách nén file
Với cách nén tệp tin zip là cách nén file zip đơn giản để gửi tập tin cấp tốc chóng. Khi cách nén tệp tin zip ngoài sử dụng phần mềm MS Windows thì bạn gồm thể sử dụng biện pháp nén file zip với công cụ nén Peazip hoặc 7-Zip.
2. Gửi một tập tin trải qua Google Drive
Giải pháp lúc bạn không sử dụng bí quyết giải nén file lúc gửi email chính là gửi tập tin dung lượng lớn thông qua google drive. Những bước gửi tập tin thông qua Google Drive như sau:
Gửi tập tin bằng google drive
Upload tập tin lên Google Drive bằng biện pháp kéo tập tin lên từ cửa sổ tệp tin Explorer cùng để vào thư mục ở Google Drive. Nhấn nút soạn thư (Compose) bên trên cửa sổ thư điện tử để tạo thư điện tử mới.
Trên cửa sổ thư điện tử mới chọn chèn tệp bằng giải pháp sử dụng drive (Insert files using drive). Sau khoản thời gian nhấn vào mục chèn tệp đó, sẽ hiện ra cửa sổ mới:
Gửi tập tin bằng google drive
Nhấn chọn vào vị trí lưu thư mục cơ mà bạn đã tạo, chọn một số tùy chọn sau:
Chọn mục với nhấn Insert góc dưới bên trái screen cửa sổ để đính kèm được toàn bộ thư mục đã tạo.Để gửi một tập tin nhỏ vào thư mục, bạn click đúp chuột vào thư mục đó để mở thư mục. Nhấn chọn tập tin và chọn insert để hoàn tất chèn tập tin.Gửi tập tin bằng google drive
Lưu ý: Khi chia sẻ tập tin bên trên drive bạn hãy nhớ bật chia sẻ dữ liệu đối với người được gửi nhé!
Sau khi đã hoàn tất về chủ đề, nội dung thư với chèn tập tin, bạn nhấn gửi email như giải pháp thông thường.
III. Giải pháp xây dựng một tệp tin đính kèm khi gửi mail
1. Mở tập tin đính kèm vào Gmail
Khi nhận được e-mail với tập tin đính kèm, việc đầu tiên bạn phải làm đó là mở email. Lịch sử inbox sẽ được hiển thị bên phía ngoài màn hình của bạn.
Cách mở tập tin vào email
Di chuột đến hình ảnh, bạn sẽ thấy hiển thị những nút Download với Save khổng lồ Drive bên trên hình. Tập tin dĩ nhiên thư sẽ xuất hiện bên dưới cùng email. Trường hợp này bạn có thể coi được một hình ảnh thu nhỏ đính kèm.
Khi di chuyển nhỏ trỏ chuột qua ảnh, lập tức bên trên ảnh đó hiển thị thương hiệu tập tin hẳn nhiên nút Download với Save lớn Drive. Bạn tải tập tin về thiết bị bằng phương pháp chọn Download ở phía bên trái. Để mở tập tin bên trên Drive bạn chọn Save lớn Drive để lưu tập tin đó vào drive của bạn.
Lưu ý: những nút hiển thị sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển chuột đến các tập tin khác nhau. Nếu tập tin được đính kèm là một file Word (.doc) thì bên trên hình ảnh hiển thị sẽ gồm nút edit with google docs ở phía bên phải. Khi nhấn vào công cụ đó, bạn tất cả thể mở trực tiếp trên google docs và chỉnh sửa dễ dàng.
2. Mở một tập tin nén vào Gmail
Thông thường các tập tin lúc được gửi đi sẽ được sử dụng cách nén tệp tin zip để e-mail dung lượng nhẹ cùng gửi đi cấp tốc chóng. Trước tiên, hãy mở hộp thư email, những nội dung inbox sẽ hiển thị trên màn hình.
Cách mở tập tin vào email
Tập tin được gửi bằng cách giải nén file sẽ hiển thị ở phần dưới thuộc của email.
Bạn di chuyển chuột qua tập tin được đính kèm bằng giải pháp nén tệp tin đó, ngay lập tức lập tức thương hiệu tập tin và hai nút hiển thị sẽ hiển thị nổi trên file đó.
Download (biểu tượng hình mũi tên) để lưu file về trang bị tínhLưu vào Drive (biểu tượng giống hình tam giác)
3. Đăng các tập tin về máy tính xách tay của bạn
Ở mối tập tin được gửi bằng cách nén file zip bạn nhấn nút download để lưu file về máy tính xách tay của bạn. Những tập tin được sử dụng cách nén tệp tin zip xuất hiện phía dưới góc trái màn hình giao diện email. Nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống mặt cạnh của tập tin để mở và hiển thị trình đơn thả xuống.
Cách download file trong email
Thông thường, những tập tin được nén file zip lúc bạn lưu về sản phẩm công nghệ sẽ được lưu ở vị trí thư mục downloads trên lắp thêm tính. Sau thời điểm đã lưu về máy tính, bạn bao gồm thể mở thư mục download và di chuyển file đến bất cứ vị trí nào.
Khi bấm vào tập tin đã tải xuống, cửa sổ của File Explorer mở ra và hiển thị tiêu đề của các tập tin zip.
Để trích xuất tất cả các file nằm vào tập tin nén, bạn nhấn vào biểu tượng Extract cùng chọn Extract toàn bộ. Sau thời điểm chọn extract toàn bộ, bạn tất cả thể lựa chọn giải pháp lưu trữ cho những file đã được giải nén.
Cách download file trong email
4. Download các tập tin với Google Drive
Để tất cả thể lưu file vào google drive, di chuột đến hình ảnh hiển thị với chọn biểu tượng của drive (giống hình tam giác) để lưu tập tin đính kèm vào Google Drive.
Lưu ý: Với những tập tin được nén hoặc bạn đang ko sử dụng phần mềm của Chrome thì lựa chọn tốt nhất chính là bạn tải về file về máy tính và giải nén tệp tin trước, sau đó mới tải lên google drive của mình.
Bạn có thể di chuyển các tập tin vào google drive bằng bí quyết chọn link Organize để di chuyển những tập tin nén đính kèm vào một thư mục cụ thể khác.
download tệp tin trong e-mail với google drive
Khi đã lưu được tệp tin vào google drive để xem được tập tin đó bạn vẫn phải dùng cách giải nén file. Nếu như đang sử dụng công cụ Chrome bạn hoàn toàn có thể giải nén file bằng công cụ của google (ZIP Extractor)
Cách giải nén tệp tin trên google drive: chọn tệp tin cần giải nén → mở cửa with → ZIP Extractor
Giải nén file trên google drive
Nếu như trước đây bạn chưa từng sử dụng công cụ chrome ZIP Extractor bạn sẽ nhận được lời nhắc cho phép công cụ truy cập vào tài khoản google drive của bạn. Nhấn nút Authorize với thực hiện theo chỉ dẫn để trả tất việc cấp quyền truy hỏi cập. Sau khoản thời gian hoàn tất cấp quyền bạn sẽ nhận được lời nhắc giải nén file zip.
Nhấn chọn Extractnow để giải nén những tập tin khi sử dụng giải pháp nén file để gửi file qua Google Drive
5. Xây dựng một tập tin không nén được gửi trải qua Google Drive
Click vào hậu sự thư thư điện tử để mở thư, những thông tin về inbox sẽ hiển thị.
Gửi tệp tin qua google drive
Khi đó một đường dẫn sẽ được hiển thị ở dưới thuộc của thư. Click vào liên kết đó sẽ mở ra google Drive. Nếu như file đó là một thư mục thuộc google drive thì thư mục sẽ được mở
IV. Kết luận
Giới hạn kích thước tệp tin là một trong những rào cản trong lúc gửi email đối với bất cứ ai. Một file tất cả kích thước lớn, bạn gồm thể đính kèm với gửi như e-mail thông thường bằng cách nén file. Với cách nén file này, những tập tin lớn, vượt thừa 25MB bạn cũng tất cả thể gửi đi dễ dàng và nhanh chóng. Quanh đó cách giải nén file, bạn bao gồm thể sử dụng biện pháp gửi tập tin qua google drive.
Công nghệ càng ngày càng phát triển hỗ trợ cho công việc của mỗi họ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ với những thao tác làm việc đơn giản, bạn đã tất cả thể gửi tập tin với kích thước lớn hơn 25MB rất nhiều. Giờ đây, cách nén tệp tin zip, cách nén file ảnh, cách nén file rar, tuyệt cách nén file pdf trở buộc phải quá dễ dàng và thuận tiện. Hối hả áp dụng cách nén tệp tin vào công việc để gửi email dễ dàng, hối hả bạn nhé. Chúc các bạn thành công!
Khi chúng ta chuyển những tệp mập trong một email, bạn có nguy cơ vượt thừa giới hạn form size tệp đính kèm, dẫn đến sự việc gửi không thành công. Nén tệp có tác dụng giảm size của chúng, giúp tiện lợi gửi bọn chúng hơn cơ mà không đạt đến những giới hạn này.
Bạn rất có thể nén những tệp để gia công cho chúng bé dại hơn hoặc cuộn nhiều tệp thành một tệp duy nhất nhằm dễ làm chủ và giữ hộ trong thư thư điện tử hơn. Ngày nay, dung lượng ổ cứng không hề khó khăn và phần đông mọi người không nén tệp để tiết kiệm dung tích đĩa. Tuy nhiên, đa số người nén tệp để hoàn toàn có thể gửi tệp nhanh hơn qua Internet.
Những điều nên biết về vấn đề nén file để gửi bọn chúng qua email
Các loại nén
Một số định dạng nén thường được áp dụng và việc chọn định dạng tương xứng phụ thuộc vào trong 1 vài yếu hèn tố không giống nhau. Nén ZIP được cung cấp phổ đổi thay nhất và thông dụng hơn các định dạng khác, dẫu vậy nó cung cấp ít giải pháp nén hơn các định dạng như RAR với 7Z.
Tuy nhiên, các định dạng RAR, 7Z này yêu thương cầu các chương trình chuyên được dùng để bung file tệp. Trong số đông các ngôi trường hợp, điều này tạo cho ZIP thay đổi lựa chọn tốt nhất, vì tính năng nén ZIP được tích hợp với Windows, đào thải nhu cầu cài xuống hoặc bổ sung plug-in.
Cách nén tệp để gửi email
Quá trình nén tệp sẽ khác nhau tùy nằm trong vào chương trình bạn đang sử dụng. Để sử dụng tính năng nén ZIP tích vừa lòng sẵn của Windows. Có tác dụng theo quá trình sau nhằm nén tệp hoặc các tệp:
1. Vào Windows Explorer hoặc My Computer, lựa chọn tệp hoặc những tệp bạn muốn nén. Lưu ý: những loại tệp không giống nhau rất có thể được nén vào cùng một tệp ZIP.
2. Bấm vào phải vào một trong các tệp và chọn Send lớn (Gửi Đến) -> Compressed (Zipped) Folder tự trình đối chọi thả xuống kết quả. Vậy là xong.
Giới hạn kích cỡ tệp đính thêm kèm
Tùy trực thuộc vào thương mại dịch vụ email ai đang sử dụng nhằm gửi tệp nén theo kích thước của mình. Từng nhà cung ứng có giới hạn size khác nhau, do vậy các bạn sẽ cần bình chọn với bên cung cấp cụ thể của mình nhằm biết chủ yếu xác. Các tùy chọn phổ biến như Gmail số lượng giới hạn bạn ở 25MB từng email, trong những khi Outlook.com giới hạn bạn nghỉ ngơi 10MB mỗi email. Các ứng dụng e-mail cũng giới hạn, với Microsoft Outlook giới hạn ở 20MB từng tệp thêm kèm, Windows Live mail số lượng giới hạn bạn sinh sống 10GB cho mỗi email và không quá 50MB cho từng tệp với Mozilla Thunderbird cung ứng kích thước ko giới hạn.
Xem thêm: Top 20+ phim anime tình yêu học đường lãng mạn hay nhất, top 21 bộ phim anime học đường hay nhất hiện nay
Giải pháp thay thế dựa trên tàng trữ đám mây
Lưu trữ đám mây hỗ trợ một giải pháp thay thế chắc hẳn rằng nếu tệp của doanh nghiệp vẫn vượt quá số lượng giới hạn kích thước, bất kỳ bạn nén nó ở mức độ nào. Bằng cách lưu trữ tệp tin nén trên sever đám mây như One
Drive, Google Drive hoặc Dropboxvà gửi links tải xuống tới bạn nhận, các bạn tiết kiệm thời hạn đính kèm tệp và gửi tệp lớn. Đây cũng là 1 cách dễ dàng hơn để chia sẻ tệp với khá nhiều người, bởi vì nó chỉ cần được cài đặt lên một lần. Sau đó, tín đồ nhận của chúng ta cũng có thể tải xuống tệp một biện pháp thuận tiện.