Vào Hệ thống thuế điện tử →Cá nhân →Vào Đăng nhập (nhập MST, Mã kiểm tra →Tiếp tục)

Ở phần Đăng nhập: →Nhập ngày cấp MST(nếu không nhớ ngày cấp, xem hướng dẫn cách tìm phía dưới).

Bạn đang xem: Cách làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Để tìm ngày cấp MST:tại trang thuedientu.gdt.gov.vn →Chọn “ Tra cứu thông tin NNT” →Nhập MST hoặc CMT →nhập mãkiểm tra →Tra cứu →Tìm ngày cấp MST và cơ quan thuế quản lý để ghi đầy đủ thông tin ở mục Đăng nhập

→ Nhập Cơ quan thuế tỉnh/thành phố, Cơ quan thuế quản lý.

Cơ quan thuế tỉnh/thành phố:Chọn Cục thuế cấp
Tỉnh/Thành phố của CQT quản lý cá nhân.Ví dụ nếu CQT quản lý của cá nhân là Cục thuế TP Hồ Chí Minh thì chọn Cục thuế TP Hồ Chí Minh
Cơ quan thuế quản lý:Chọn cơ quan thuế quản lý (Cục thuế hoặc chi cục thuế quản lý)

→ nhấn Đăng nhập

BƯỚC 2:Đăng nhập →Vào TabQUYẾT TOÁN THUẾ

Vào
Tab “Kê khai trực tuyến”:
Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*):- Chọn loạitờ khai (02/QTT-TNCN)– Chọn Cơ quan thuế Quyết toán: nhập vào các ô tương ứng, có 2 trường hợp:

Trường hợp 1:NNT kê khai trực tiếp với Cơ quan thuế (không khấu trừ tại nguồn).Sau đó lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả (chọn cơ quan thuế ở phần tra cứu MST).Loại tờ khai: tờ khai chính thức/bổ sung.Trường hợp 2:NNT không kê khai trực tiếp với Cơ quan thuế (Đơn vị chi trả khấu trừ tại nguồn), sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc trong năm, xuất hiện 2 trường hợp.Trường hợp 2.1: nhấn vào ôcó thay đổinơi làm việc .Sau đó khai thông tin vào ô 1hoặcô 2.Tại thời điểm quyết toán người nộp thuế đang tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả. Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục nhập thông tin MST của tổ chức chi trả tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân.Nhập Mã số thuế của Tổ chức chi trả thu nhập, nơi đăng ký GTGC cho bản thânTại thời điểm quyết toán người nộp thuế không làm việc cho tổ chức chi trả nào hoặc không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ tổ chức chi trả nào.Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục lựa chọn CQT quản lý tại nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú).Trường hợp 2.2:không thay đổinơi làm việc.Sau đó khai thông tin vào ô 3 hoặc ô 4.Tại thời điểm quyết toán người nộp thuế vẫn còn làm việc tại tổ chức chi trả.Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục nhập MST của tổ chức chi trả để hệ thống hỗ trợ tự động xác định cơ quan thuế quyết toán.Nhập Mã số thuế của Tổ chức chi trả thu nhậpTại thời điểm quyết toán đã nghỉ việc và không làm việc tại bất kỳ tổ chức chi trả nào nào. Nếu tích vào ô này thì NNT tiếp tục lựa chọn cơ quan thuế quản lý tại nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú).-Nhấn Tiếp tục →Đến phần NHẬP DỮ LIỆU TỜ KHAI→ Tiếp tục →Nhập phụ lục:02-1/BK-QTT-TNCNTkhai02/QTT-TNCN:Ghi chú: Trường hợp đã có file dữ liệu, Người nộp thuế tick chọn “Gửi lại file dữ liệu”Tại Tab phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN(nằm ở góc trái cuối màn hình):nhấp vào và kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc: nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (NPT có MST : điền thông tin tại mục I, NPT chưa có MST : điền thông tin tại mục II) →Bấm Lưu bản nháp.Tại Tab Tờ khai(nằm ở góc trái cuối màn hình):nhập thông tin liên lạc người nộp thuế, kê khai thu nhập từ tiền lương, tiền công.Nhập thông tin liên lạc của người nộp thuế: gồm địa chỉ, quận/huyện, tỉnh/thành phố, điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, mở tại ngân hàng (ghi rõ 3 cấp Tên Ngân hàng, Chi nhánh , Tỉnh/Thành phố trực thuộc).Nhập các chỉ tiêu nếu có phát sinh như sau:Chỉ tiêu <23> : nhập tổng thu nhập phát sinh tại VN (thu nhập chịu thuế).Chỉ tiêu <26> : nhập tổng thu nhập phát sinh ngoài VN (thu nhập chịu thuế).Các khoản được giảm trừ:Chỉ tiêu <31>: từ thiện, nhân đạo, khuyến học.Chỉ tiêu <32>: các khoản đóng bảo hiểm được trừ.Chỉ tiêu <33>: khoản đóng quỹ hưu trí được trừ.Số thuế: điền vào chỉ tiêu sau
Chỉ tiêu <37>: số thuế đãkhấu trừ(số thuế TNCN dođơn vị chi trả thu nhập khấu trừ tại nguồncủa người nộp thuế trong năm, có xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân NNT).Chỉ tiêu <38>: số thuế đãtạm nộp(số thuếngười nộp thuế đã nộp trực tiếp vào NSNN, không phải do đơn vị chi trả thu nhập khấu trừ tại nguồn).Chỉ tiêu <39>: số thuế đã nộp ở nước ngoài được giảm trừ;Chỉ tiêu <40>: số thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp trùng do quyết toán vắt năm.Nếu có số thuế nộp thừa:–Cá nhân có yêu cầu hoàn thuế TNCN: nhập số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu <47>.-Nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp NSNN khác: nhập số bù trừ vào chỉ tiêu <48>BƯỚC 3:IN VÀ GỞ
I TỜ KHAI:
Để xem và in Tờ khai xml phải cài đặt i
Tax
Viewer1.5.0.Phần mềm i
Taxview tải tại tab trangnhantokhai.gdt.gov.vn
→ Bấm Lưu bản nháp + Hoàn thành kê khai →Kết xuất xml →Nộp tờ khai →Xác thực nộp tờ khai:nhập đúng mã kiểm tratiếp tục →xuất hiện thông báo nộp tờ khai thành công→ In Tờ khai đã kê khai thành 2 bản(Mở file đã kết xuất xml bằng phần mềm i
Taxview mới nhất)
và nộp tại Cơ quan Thuế (Bộ phận một cửa).Trường hợp muốn kiểm tra lại trạng thái Tờ khai đã gửi:Vào Tab: Tra cứu tờ khai:Lựa chọn loại Tờ khai → Chọn ngày gửi → Tra cứu(mục đích kiểm tra Tờ khai đã được ghi nhận vào hệ thống của Cơ quan Thuế chưa).

Theo quy định, để làm thuế thu nhập cá nhân, có hai hình thức là cá nhân tự quyết toán hoặc ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập. Đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế, hiện tại sắp đến thời hạn nộp hồ sơ nên các vấn đề xoay quanh thủ tục quyết toán được nhiều người quan tâm. Dưới đây là hướng dẫn cách làm thuế TNCN đối với cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế.

*
Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế.

1. Đối tượng nào trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế?

Căn cứ theo Điểm a.2, Khoản 3, Điều 19, Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân không cư trú và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo tháng hoặc quý gồm có:

Cá nhân cư trú hoặc cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương do Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc các tổ chức Quốc tế tại Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương do các tổ chức, cá nhân chi trả từ nước ngoài.Cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương trong nước nhưng thực nhận tại nước ngoài.Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương từ nguồn cổ phiếu do được chuyển nhượng.
>> Tham khảo:Cá nhân có nhiều nguồn thu nhập quyết toán thuế TNCN như thế nào?

*
Đối tượng trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.

2. Hồ sơ khai thuế & quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Mẫu 02/KK-TNCN: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền công tiền lương trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: theo Khoản 9.11 Phụ lục này (áp dụng đối với đăng ký người phụ thuộc lần đầu hoặc có thay đổi thông tin đăng ký người phụ thuộc).

Hồ sơ khai quyết toán thuế:

Mẫu số 02/QTT-TNCN: Tờ khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương.Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN: Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.Bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, tạm nộp hoặc nộp ở nước ngoài (nếu có).Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do cơ quan chi trả thu nhập cung cấp hoặc Bản sao chứng từ do ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài.Bản sao chứng từ, hóa đơn chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, nhân đạo, khuyến học.Tài liệu chứng minh số tiền đã đã của đơn vị, tổ chức chi trả thu nhập ở nước ngoài.Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Khoản 9.11 Phụ lục này.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ khai thuế

Căn cứ theo Điều 44, Luật Quản lý thuế:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với hồ sơ khai thuế theo tháng.Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế thuế đối với hồ sơ khai thuế theo quý.

*
Thời hạn cá nhân tự nộp hồ sơ khai thuế.

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế được quy định tại Khoản 8, Điều 11, Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

Đối với cá nhân có thu nhập từ tổ chức, cá nhân tại Việt Nam chi trả: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.Cá nhân có thu nhập từ tổ chức, cá nhân từ nước ngoài: Nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân phát sinh công việc tại Việt Nam.

4. Hướng dẫn lập tờ khai thuế TNCN

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân là Mẫu số 02/KK-TNCN.

4.1. Đối tượng áp dụng

Mẫu số 02/KK-TNCN áp dụng đối với cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Xem thêm: 30+ quà tặng ý nghĩa cho người yêu giá tốt tháng 2, 2023, sinh nhật người yêu nên tặng gì

4.2. Mẫu tờ khai số 02/KK-TNCN

*
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

4.3. Hướng dẫn lập Mẫu số 02/KK-TNCN