Cách Đánh Mục Lục Trong Word Đơn Giản Nhất, Chèn Mục Lục

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Mục lục giúp cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò khôn cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

► tất cả thể bạn quan tâm: biện pháp lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà lại cya.edu.vn muốn phân chia sẻ để bạn gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

– Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà lại bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng biện pháp click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự vậy đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại bao gồm chút khác biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Lưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

► Tham khảo: bí quyết căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Menu sau thời điểm bạn đã xong xuôi xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

Cập nhật mục lục khi bao gồm sự cố đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word có sự chũm đổi nội dung và số trang của các phần bao gồm sự chũm đổi. Giỏi việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm cho như sau:

Tùy chỉnh giao diện mục lục vào Word

Nếu không chấp thuận với template mục lục có sẵn thì bạn bao gồm thể cầm đổi giao diện mục lục của mình với bí quyết sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Bước 2: lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, ráng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Xem thêm: Những Nàng Tiên Winx Club Việt Nam, Winx Club Việt Nam

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thế đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn nạm đổi vào bảng với sửa kích thước, màu sắc,… những tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa với muốn bỏ đi thì làm cho thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của cya.edu.vncya.edu.vn đã hướng dẫn bạn biện pháp làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Ao ước rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang ân cần tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chăm trang của chúng tôi nhé!