Gitiho sẽ chia sẻ với các bạn những cách tính số ngày trong Excel rất đơn giản, giúp bạn có thể cộng, trừ theo ngày, theo tháng hoặc theo năm để tính ra số ngày cần thiết.
Bạn đang xem: Trừ ngày tháng trong excel ra số
Khi phải làm việc và quản lý về những dữ liệu ngày tháng năm, chúng ta sẽ thường phải tính toán khoảng cách giữa các ngày, hay cộng trừ thêm ngày tháng vào những ngày bất kỳ. Việcđếmngày thủ công sẽ chỉ áp dụng được với những quãng ngày ngắn, còn với nhữngdữ liệu lớnhơn và khoảng thời gian cần tính toán cũng lớn hơn thì việc đếm thủ công sẽ rất khó khăn.
Trong bài viết này, Gitiho sẽ chia sẻ với các bạn những cách tính số ngày trong Excel rất đơn giản, giúp bạn có thể cộng, trừ theo ngày, theo tháng hoặc theo năm để tính ra số ngày cần thiết.
Top khóa học Excel chất lượng được học nhiều
G-LEARNING
32074 học viên
4.8 (108 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10528 học viên
4.59 (17 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
673 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Cách để trừ hai ngày trong Excel
Nếu bạn có hai giá trị ngày trong Excel và cần tính khoảng thời gian theo ngày giữa chúng, bạn sẽ có nhiều cách để tính toán xem hai ngày này cách nhau bao nhiêu ngày. Dưới đây là 3 cách đơn giản nhất để trừ 2 ngày trong Excel:
Cách 1: Trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau.
Đây là cách đơn giản nhất, bạn chỉ cần lấy ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn. Ví dụ chúng ta có 2 ngày trong bảng sau:
Công thức tính khoảng cách giữa 2 ngày này là:=B2-A2
Cách 2: Trừ ngày bằng hàmDATEDIF.
Bạn sẽ có công thức sau:=DATEDIF(A2;B2;"d")chúng ta sẽ có kết quả tương tự như dưới.
Lưu ý, hàm DATEDIF chỉ trả về kết quả dương, nên bạn phải dùng ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn, nếu bạn dùng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày lớn hơn, kết quả trả về sẽ làsố âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi#NUM!
Cách 3: Trừ một ngày từ ngày hiện tại.
Để tính khoảng cách từ ngày tại thời điểm hiện tại với một ngày khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau:=TODAY()-A2.
Lưu ý: nếu kết quả trả về là một ngày tháng năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa trừ, bạn hãyđổi định dạngở mục
Numbertừ
Datesang
Generalnhé.
Cách để cộng, trừ thêm ngày trong Excel
Cách 1: Sử dụng hàm DATE
Để cộng hoặc trừ thêm ngày cho một ngày đang có sẵn, bạn có thể cộng trực tiếp số ngày vào ngày đó. Ta có 2 công thức công thức trừ ngày có thể áp dụng:
Dùng địa chỉ ô của ngày đó trừ hoặc cộng với số ngày:=A2+15Sử dụng hàm DATE(year;month;day):=DATE(1997;02;24)+15,chúng ta đều sẽ có cùng một kết quả
Cách 2: Sử dụng hàmTODAY.
Tương tự khi chúng ta muốn cộng, trừ một số ngày vào ngày hiện tại, chúng ta sẽ áp dụng hàm
TODAY().
Cách cộng, trừ tuần trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn cộng trừ theo số tuần, chúng ta sẽ cộng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7. Ví dụ chúng ta sẽ cộng thêm vào ngày ở ô A2 thêm 3 tuần. Chúng ta sẽ có công thức như sau:=A2+3*7
Bạn sẽ được kết quả là ngày tháng năm sau khi đã được cộng thêm 3 tuần nữa.
Cách cộng, trừ tháng trong Excel
Để cộng một số tháng cụ thể cho một ngày bất kỳ, bạn có thể dùng hàm DATE hoặc
EDATE.
Cách 1: Sử dụng hàm DATE
Để cộng thêm một số tháng bất kỳ vào một ngày với hàm DATE, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau:=DATE(year;month+n tháng;day)ápdụng công thức vào ví dụ với ô A2, công thêm 2 tháng ta có:=DATE(1997;02+2;24), hoặc chúng ta có thể điền địa chỉ ô tham chiếu thay vì nhập nội dung như sau:=DATE(year(A2);month(A2)+2;day(A2)), cả hai công thức này đều sẽ trả về kết quả giống nhau.
Cách 2: Sử dụng hàm EDATE
Một cách khác để tính toán cộng, trừ tháng vào một ngày bất kỳ là sử dụng hàm EDATE. Hàm EDATE có công thức như sau:=EDATE(start_date;months).Trong đóstart_datelà ngày mà bạn muốn cộng thêm tháng,monthslà số tháng mà bạn cần cộng trừ, có thể là một số dương nếu muốn cộng hoặc một số âm nếu bạn muốn trừ. Chúng ta có công thức ví dụ như sau:=EDATE(A2;2)
Kết luận
Qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã hiểu thêm được cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel.Gitiho.comchúc bạn có thể áp dụng thành công những công thức tính này và làm việc hiệu quả hơn.
Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Excel của Gitihođể nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.
Khóa học được xây dựng với hệ thống bài giảng lý thuyết song song với thực hành nên các bạn có thể áp dụng ngay vào thực tế trong quá trình học. Nếu các vấn đề chưa hiểu, các bạn có thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp dưới mỗi video bài giảng. Mọi câu hỏi sẽ được phản hồi trong vòng 24h.
Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng của Gitiho thường xuyên để đón đọc những bài viết mới thú vị hơn nhé!
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu những cách hữu dụng để cộng trừ ngày tháng trong Excel một cách dễ dàng. Cùng cya.edu.vn tìm hiểu qua bài viết chia sẻ dưới đây đến từ chuyên gia Excel bạn sẽ biết được nhé!
1. Cách trừ hai ngày trong Excel
Cách trừ ngày trong Excel hoặc cách cộng ngày trong Excel được thực hiện rất đơn giản bạn có thể thực hiện theo 3 cách dưới đây:
Cách 1: Trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau
Ta xét ví dụ sau, tại hai ô A3 và B3 là số ngày, yêu cầu bạn tính số ngày giữa hai ngày cho trước trên.
Tại ô cần điền kết quả bạn nhập: =B2-A2
Cách trừ hai ngày trong Excel
Cách 2: Sử dụng hàm DATE
Hàm trừ ngày thángnày sử dụng khi bạn muốn trả về kết quả chính xác hiển thị ngày, tháng, năm.
Công thức trừ ngày trong Excel: = DATE(year,month,day) - DATE(year,month,day)
Ví dụ: Yêu cầu tìm số ngày giữa ngày 15 tháng 2 năm 2019 và ngày 1 tháng 2 năm 2019?
Tại cô cần điền công thức bạn nhập:=DATE(2019, 2, 15) - DATE(2019, 2, 1)
Kết quả trả về sẽ là 14.
Cách 3: Sử dụng hàm TODAY
Hàm này sử dụng để trừ một ngày kể từ ngày hôm nay. Cách trừ ngày tháng trong Excel được thực hiện theo công thức dưới đây:
Công thức =TODAY()- Cells
Cụ thể trong ví dụ sau, tại ô cần nhập công thức bạn nhập =TODAY()-A2
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Execel
Cách 4: Sử dụng hàm
DATEDIF
Bạn sẽ có được công thức: =DATEDIF(A2;B2;"d") chúng ta sẽ có kết quả tương tự như dưới.
Hàm DATEIF
Lưu ý:hàm DATEDIF chỉ trả về kết quả dương, nên bạn phải dùng ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn, nếu bạn dùng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày lớn hơn, kết quả trả về sẽ là số âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi #NUM!
Kết quả hàm DATEIF
2. Trừ hoặc cộng ngày thángtrong Excel
Cách 1. Sử dụng hàm DATE
Để cộng hoặc trừ ngày tháng trong excel bạn chỉ cần thêm ngày cho một ngày đã cho sẵn thì bạn có thể cộng trực tiếp số ngày vào ngày đó.
Công thức hàm cộng ngày trong excel: Date + N days nếu muốn cộng thêm ngày, hoặc Date - N days nếu muốn trừ đi ngày.
Trong đó:
- Hàm DATE(year, month, day)
- N days là ngày cụ thể
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Execel
Cách 2: Hoặc bạn có thể dùng công thức công ngày trong Exceltương tự như phần 1= Cells+ N days
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Execel
Cách 3: Hoặc bạn áp dụng công thức =TODAY()+ N days đều cho kết quả đúng
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Execel
3. Cách trừ hoặc cộng thêm tuần trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn cộng hoặc trừ cả tuần cho một ngày nhất định, bạn có thể sử dụng các công thức tương tự như để cộng / trừ ngày và chỉ cần nhân số tuần với 7:
Cộng thêm tuần vào một ngày trong Excel:
Công thức: cell+ N weeks * 7
Ví dụ: bạn thêm 3 tuần vào ngày trong A1, sử dụng công thức sau : =A1+3*7.
Thêm tuần vào cột trong Excel
Bạn sẽ được kết quả là ngày tháng năm sau khi đã được cộng thêm 3 tuần nữa.
Trừ các tuần kể từ ngày trong Excel:
Công thức: cell - N weeks * 7
Để trừ 3 tuần kể từ ngày hôm nay, bạn nhập công thức sau: =TODAY()-3*7.
4. Cộngtháng hoặc trừ tháng kể từ ngày
1. Sử dụng hàm DATE là hàm cộngtháng trong Excel
Ví dụ, Cột A là số ngày, cột B là số tháng muốn cộng thêm, tại ô cần điền kết quả ta nhập công thức sau:
=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $B$2, DAY(A2))
Trong đó :
- Hàm DATENăm của ngày trong ô A2;
- Tháng của ngày trong A2 + số tháng mà bạn chỉ định trong ô B2 và ngày của ngày trong A2.
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel
Hàm DATE phép trừ tháng trong Excel
Tương tự với phép trừ tháng
=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - $B$2, DAY(A2))
Hoặc bạn có thể nhập số tháng để cộng hay trừ trong công thức thay vì tham chiếu đến một ô:
=DATE(YEAR(date), MONTH(date) + N months, DAY(date))
Hàm EDATE
Công thức: EDATE(start_date, months)
- Start_date - ngày bắt đầu để tính số tháng.
- Months - số tháng cần thêm (giá trị dương) hoặc trừ (giá trị âm).
Kết quả hoàn toàn tương tự như hàm DATE
Tại ô C2 bạn nhập công thức: =EDATE(A2,B2)
Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Execel
5. Cộngnăm hoặc trừ năm kể từ ngày trong Excel
- Để thêm năm vào một ngày trong Excel, bạn áp dụng công thức như sau:= DATE (YEAR (ngày) + N năm, MONTH (ngày), DAY (ngày))
- Để trừ năm kể từ ngày trong Excel, bạn áp dụng công thức như sau:= DATE (YEAR (A2) – 5, MONTH (A2), DAY (A2))
Quan sát ví dụ mà cya.edu.vn cung cấp:
- Trong ví dụ này, nếu bạn gõ số năm để thêm (số dương) hoặc trừ (số âm)trong một số ô và sau đó tham chiếu ô đó trong hàm DATE, bạn sẽ nhận được một công thức chung như sau:
Ví dụ minh họa
Hướng dẫn cách thêm/xóa ngày, tháng và năm
- Để thêm năm, ngày, tháng trong Excel, bạn nhập công thức sau:= DATE (YEAR (ngày) + X năm, MONTH (ngày) + Y tháng, DAY (ngày) + Z ngày)
- Để trừ năm, tháng, ngày:= DATE (YEAR (ngày) – X năm, MONTH (ngày) – Y tháng, DAY (ngày) – Z ngày)
Quan sát ví dụ sau:
- Để thêm 2 năm, 3 tháng và trừ 15 ngày kể từ ngày trong ô A2, bạn nhập công thức sau:= DATE (YEAR (A2) + 2, MONTH (A2) + 3, DAY (A2) – 15)
- Ápdụng cho cột ngày tháng có trong ví dụ, công thức được sử dụng có dạng như sau:
= DATE (YEAR (A2) + $ C $ 2, MONTH (A2) + $ D $ 2, DAY (A2) + $ E $ 2)
Ví dụ minh họa
Hướng dẫn cách cộng và trừ thời gian trong Excel
Trong Excel, hàm Time được sử dụng để cộng hoặc trừ thời gian.
- Để thêm thời gian trong Excel, bạn sử dụng công thức sau:= A2 + TIME (giờ, phút, giây)
- Để trừ thời gian trong Excel, bạn sử dụng công thức sau:= A2 – TIME (giờ, phút, giây)
Trong đó:
- A2: Chứa giá trị thời gian mà bạn muốn thay đổi.
Xem thêm: Cách Sử Dụng Header Và Footer Trong Word 2010 Cực Chi Tiết, Cách Điều Chỉnh Header And Footer Trong Word 2010
Quan sát ví dụ mà cya.edu.vn cung cấp như sau:
- Đểthêm 2 giờ, 30 phút và 15 giây vào thời gian trong ô A2, bạn có thể sử dụng công thức sau:= A2 + TIME (2, 30, 15)
-Nếu bạn muốn cộng và trừ thời gian hợp nhất trong một công thức, chỉ cần thêm dấu trừ vào các giá trị tương ứng:= A2 + TIME (2, 30, -15)
Ngoài ra, bạn có thể nhập thời gian bạn muốn thay đổi trong một số ô, và tham chiếu những ô đó trong công thức của bạn:= A2 + TIME ($ C $ 2, $ D $ 2, $ E $ 2)
Ví dụ minh họa
Như vậy qua bài viết trên chúng tôi đã thông tin đến bạn cách trừ ngày tháng năm trong Excel và phép công. Mong rằng bài viết mang đến nhiều hữu ích cho bạn đọc trong công việc và học tập.