Khi bạn muốn làm rất nổi bật các ô nào kia theo yêu cầu mong ước hay có thể nói là tô màu ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm đa số gì nhằm thực hiện quá trình này? cách thực hiện này còn có khó không? theo dõi và quan sát ngay cách tô màusiêu đơn giản dễ dàng trong chuỗi bàihọc excel trường đoản cú cơ phiên bản đến cải thiện trên
Unica dưới đây.
Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel
1. Biện pháp tô color có đk trong Excel
Muốn làm trông rất nổi bật các ô trong theo một yêu ước nhất định, theo một điều kiện riêng lẻ nào đó cho từng mục đích không giống nhau.
Các cách thực hiện:
- bước 1:Lựa lựa chọn vùng dữ liệu hoàn toàn có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, các hàng tài liệu hoặc hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà các bạn cần đưa ra ô để tô màu cóđiều kiện.
Cách tô màu có đk - Hình 1
- bước 2:Trên thanh thực đơn chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules
Cách tô màu sắc có đk - Hình 2
- bước 3:Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules lựa chọn Less than..., hoặc Between…
Cách tô màu có đk - Hình 3
Trong hộp thoại lộ diện nhập đk mà bạn muốn cho ô phải định dạng tại ô nhập giá chỉ trị Format cells that are...
- cách 4:Sau đó chọn vào list thả xuống ở kề bên màu sắc bạn có nhu cầu định dạng mang lại ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.
Cách tô màu sắc có đk - Hình 4
- bước 5: Tùy vào nhu yếu sử dụng, chúng ta cũng có thể thực hiện tại các đổi khác giữa các tab Font, Border, Fill và sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau như màu sắc mẫu, thứ hạng phông chữ, với hiệu ứng đổ.
Cách tô color có đk - Hình 5
- bước 6: Quan gần cạnh nội dung trong phần "Preview", ngôn từ hiển thị định hình mà các bạn đang ước muốn thì nhấp vào "OK" để đồng ý.
Cách tô color có đk - Hình 6
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa công thức định dạng có đk thì hãy dấn F2, sau đó di chuyển đến phần lớn vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.
- bước 7: Nhấn Ok để trả thành
Cách tô màu có điều kiện - Hình 7
Kết quả thu được sau khi xong như sau:
Cách tô màu có đk - Hình 8
2. Ví dụ cho định dạng đánh màucó điều kiện trong Excel
Sử dụng định dạng bao gồm điều kiện triển khai việc tô color theo điều kiện cho bảng số liệu sau:
Cho bảng số liệu, giải pháp tô color trong excel giúpnổi bật các ô vào vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:
Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel
2.1. Tô màu sắc theo điều kiện nhỏ hơn 250
- chọn vùng dữ liệu, dìm và dịch rời chuột chọn tổng thể vùng dữ liệu:
- triển khai chọn các bước theo giải đáp trên lựa chọn trên thanh menu Conditional Formatting.
- Khi hộp thoại Less Than mở ra nhập 250 vào và lựa chọn màu tô cho các số giá trị vừa lòng điều kiện.
Tô màu sắc cóđiều kiện nhỏ hơn 250
- nhấn ok và bạn sẽ thấy bên trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô gồm chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô color đỏ.
2.2. Tô màu sắc theo đk thuộc khoảng tầm 250 - 600
- đổi khác màu ô vào excel theo đk sẽ tương tự làm việc để mở vỏ hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, vào trường hợp này chọn Between vào Highlight Cell Rules.
- Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và lựa chọn màu không giống với những điều khiếu nại trên:
Tô màu với đk thuộc khoảng chừng 250 mang đến 600
- OK với ngay tiếp nối các ô trực thuộc vùng đk sẽ được sơn màu xoàn như chúng ta đã chọn.
2.3. Tô màu theo đk thuộc vùng lớn hơn 600
- chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng bao gồm điều kiện, lựa chọn Greater than…trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào vỏ hộp thoại mới mở ra và chọn màu hiển thị:
Tô màu gồm điều kiện to hơn 600
2.4. Công thức so sánh các giá trị
Bạn có thể tham khảo những công thức tiếp sau đây để so sánh giá trị của một ô vào cột này với một ô vào cột khác.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 1
Unica bao gồm ví dụ về công thức mập hơn để gia công nổi bật tên sản phẩm cột A có số lương hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.
Cách triển khai vô cùng solo giản, bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập công thức=$C2>0 để làm khá nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.
Công thức so sánh những giá trị - Hình 2
Kết quả sau khi xong xuôi như sau:
Công thức so sánh những giá trị - Hình 3
2.5. Hàm và và OR
Hàm =AND với =OR được áp dụng khi bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay những điều kiện.
Hàm & và OR
Ví dụ: dùng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại hàng hóa có con số tồn kho lớn hơn 0 và được download ở Huế.
Hàm và và OR
Kết quả nhận được sau khi dùnghàm tô color trong excel:
Hàm and và OR
2.6. Bí quyết giá trị trên hoặc bên dưới trung bình
Hàm AVERGE() giúp chúng ta định dạng tài liệu theo một mức trung bình nào đó.
Ví dụ: bạn dùng công thức=$D2để tô màu những ô tất cả doanh thu bán hàng thấp rộng mức trung bình.
3. Định dạng có điều kiện theo ô trống
- bước 1: quẹt đen tổng thể bảng tính. Trên thẻ Home, bạn nhấn chọnConditional Formatting.
Định dạng có đk theo ô trống - Hình 1
- cách 2: Chọn New Rule
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 2
- cách 3: tiếp đến bạn chọnFormat only cells that contain.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3
- bước 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.
Tiếp tục nhấn Format để format rồi nhấn OK để trả tất.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 4
Kết quả nhận được như sau:
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5
Các làm việc đã kết thúc cho bài toán tô color có điều kiện trong excel một giải pháp nhanh chóng, tùy ở trong vào yêu cầu và mục tiêu riêng cơ mà có các cách định dạng khác nhau, bài bác hướng dẫn bên trên về cơ bạn dạng cho việc tô color theo điều kiện trong excel, hy vọng từ đây chúng ta có thể phát triển được những cách format khác nhau.
Tô màu dòng có đk trong Excel với Conditional Formatting, chỉ bạn công thức dùng để so sánh quý giá trên với dưới trung bình, hàm & và hàm OR.
Khi áp dụng công rứa Excel để triển khai việc với các bảng tính có không ít dữ liệu đề nghị xử lý, thì các bạn sẽ tương đối muốn tô color để có thể dễ quan sát và dễ quản lý hơn. Vậy làm bí quyết nào để tiến hành thủ thuật sơn màu dòng có điều kiện trong Excel kết quả nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nội dung bài viết bên bên dưới để hiểu rằng cách triển khai việc này nhé!
Nội Dung bài xích Viết
2 dùng Conditional Formatting sơn màu chiếc có điều kiện trong Excel2.2 các ví dụ sử dụng Conditional Formatting tô màu cái có đk trong ExcelTìm gọi về định dạng màu có điều kiện?
Định dạng màu sắc có đk được gọi là người tiêu dùng sẽ làm màu sắc của ô dữ liệu được biến đổi dựa vào quý giá của nó. Thí dụ như là khi các bạn điền vào ô sẽ là “Có” thì ô đó sẽ đổi sang màu sắc xanh, tuy thế khi chúng ta điền là “Không” thì ô đó sẽ chuyển thành màu sắc đỏ. Việc này để giúp đỡ cho các bạn rất đôi lúc phải giải pháp xử lý lượng dữ liệu lớn hoặc thấm chí là khôn xiết lớn.
Dùng Conditional Formatting sơn màu mẫu có đk trong Excel
Conditional Formatting là định dạng gồm điều kiện. Cùng định dạng bao gồm việc chuyển đổi cỡ chữ, phông chữ, color của chữ và của ô,… bởi vì thế các bạn có thể dùng cơ chế Conditional Formatting để hoàn toàn có thể tô màu mẫu có đk trong Excel. Ngay dưới đây shop chúng tôi sẽ chỉ cho chúng ta cách thực hiện công thay Conditional Formatting này nhé.
Cách thực hiện công vậy Conditional Formatting
Bước 1: bôi đên tất cả các ô ở bảng tính. Tại tab Home các bạn chọn vào Conditional Formatting
Các điều kiện trong mục Select a Rule Type được phát âm như sau:
Format all cells based on their values: Định dạng toàn cục các ô dựa theo quý hiếm ở phía bên trong nóFormat only cells that contain: hướng đẫn dạng các ô chứaFormat only đứng top or bottom ranked values: chỉ định và hướng dẫn dạng các giá trị được xếp trên cùng hoặc bên dưới cùngFormat only values that are above or below average: chỉ định dạng những giá trị nhỏ hoặc cao hơn nữa trung bình.Format only chất lượng or duplicate values: hướng dẫn và chỉ định dạng các ô tất cả chứa quý hiếm độc độc nhất vô nhị hoặc là trùng nhauUse a formula lớn determine which cells to lớn format: sử dụng hàm để xác minh các ô nên định dạng.
Ví dụ: Ở trường vừa lòng này shop chúng tôi dùng hàm để rất có thể tô màu phần nhiều dòng xen kẽ lẫn nhau. Do vậy sinh hoạt mục Select a Rule Type cửa hàng chúng tôi sử dụng Use a formula to lớn determine which cells to format. Rồi ở mục Format values where this formula is true công ty chúng tôi điền bí quyết là:
=MOD(ROW();2)>0
Trong đó:
Number: Thẻ này vẫn giúp các bạn định dạng được các ô cất số hoặc ngày, tháng, năm,…Font: Thẻ này đã giúp chúng ta định dạng được font text và độ lớn chữBorder: Thẻ này đang giúp các bạn kẻ con đường viền mang lại ô theo mong mỏi muốnFill: Thẻ này sẽ giúp chúng ta tô màu mang đến ôỞ lấy ví dụ này, để có thể tô màu đến ô thì chúng ta hãy lựa chọn vào Fill. Rồi các bạn chọn màu sắc mà bạn có nhu cầu tô rồi nhấp vào OK. Sau đó bạn sẽ được quay lại bảng New Formatting Rule, rồi nhấn vào OK.
Và hình hình ảnh minh họa dưới đó là kết quả:
Các ví dụ dùng Conditional Formatting sơn màu cái có đk trong Excel
Công thức dùng để so sánh giá chỉ trịBước 1: thoa đen tất cả bảng tính. Ở tab Home lựa chọn vào Conditional FormattingBước 2: lựa chọn vào New RuleBước 3: lựa chọn vào Use a formula lớn determine which cells to format rồi tiếp nối bạn nhập công thức ở mục Format values where this formula is true=$vị trí ban đầu thực hiện nay + điều kiện
Ví dụ sống đây cửa hàng chúng tôi muốn tô đông đảo ô nào bao gồm ngày công >25, thì bí quyết được thực hiện như sau: =$F2>25
Các dấu bạn cần phải nhớ:
Lớn hơn: “>”Nhỏ hơn: “Bằng: “=”Lớn rộng hoặc bằng: “>=”Nhỏ hơn hoặc bằng: “Khác: “”Trong khoảng: “AND(logical 1, logical 2,…)”Bước 4: lựa chọn vào Format…, rồi tiếp sau tại Format Cells chúng ta chọn vào Fill để chọn màu mình muốn. Kế tiếp chọn vào OK.Dưới đây là kết quả:
=AND(logical 1, logical 2,…): sử dụng khi bạn có nhu cầu ô đáp ứng nhu cầu được cả 2 điều kiện
=OR(logical 1, logical 2,…): Sử dụng khi bạn chỉ ý muốn ô đáp ứng 1 vào 2 điều kiện
Công thức dùng đối chiếu giá trị trên hoặc là bên dưới trung bìnhBước 1: quẹt đen tất cả bảng tính. Ở tab Home lựa chọn vào Conditional Formatting.
Xem thêm: Những Địa Đi Chơi Cuối Tuần Gần Sài Gòn, Giúp Xã Stress Sau Khi Hết Giãn Cách
Bước 2: nhấn vào New RuleBước 3: lựa chọn vào Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format rồi tiếp nối bạn nhập phương pháp ở mục Format values where this formula is true. Công thức nhập như sau:
=$vị trí bước đầu thực hiện nay + AVERAGE(Nhập vị trí của những ô giá trị)
Ví dụ, công ty chúng tôi muốn định dạng hồ hết ô bao gồm chứa số ngày công thấp hơn so với toàn bô ngày công trung bình sinh sống cột F. Và bí quyết được triển khai như sau:
=$F2Định dạng gồm điều kiện cho những ô trống trong Excel
Bước 1: bôi đen tất cả bảng tính. Ở tab Home lựa chọn vào Conditional Formatting.Bước 2: bấm vào New RuleBước 3: chọn vào Format only cells that contain. Tiếp theo tại phần Format only cells with: các bạn hãy chọn Blank. Tiếp nối nhấn Format…để tiến hành định dạng. ở đầu cuối bạn bấm vào OK.
Kết trái tham khảo:
Như vậy trên chúng tôi đã hướng dẫn chúng ta thực hiện thủ thuật tô màu cái có đk trong Excel. Nếu khách hàng thấy bài viết này xuất xắc và có ích thì hãy share tới mọi tín đồ nhé. Ngoài ra, cửa hàng chúng tôi còn gồm những nội dung bài viết hướng dẫn về các thủ thuật khác nữa. Các chúng ta có thể tham khảo để biết thêm nhiều thủ pháp nữa nhé!