EA;m...Ẩn bớt
Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong bài toán phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp list tên theo trang bị tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho thành phầm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc bố trí thứ tự những hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan tiền hóa và hiểu rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và kiếm tìm kiếm tài liệu mà bạn muốn và sau cuối là chỉ dẫn quyết định công dụng hơn.
Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel
Bạn có thể sắp xếp tài liệu theo văn bạn dạng (A mang đến Z hoặc Z mang đến A), số (nhỏ độc nhất vô nhị đến lớn số 1 hoặc lớn nhất đến nhỏ dại nhất), cũng như ngày và giờ (cũ tuyệt nhất đến mới nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) ở 1 hoặc các cột. Chúng ta cũng có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh mà các bạn tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao hàm màu ô, màu fonts chữ hoặc cỗ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị tối đa hoặc thấp nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, ví dụ như 10 điểm tối đa hoặc 5 lợi nhuận thấp nhất, hãy sử dụng anh tài Tự lọc hoặc định dạng gồm điều kiện.
Windows
Web
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để bố trí nhanh theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, bấm (Sắp xếp tự A mang đến Z).
Để thu xếp nhanh theo sản phẩm tự bớt dần, bấm (Sắp xếp trường đoản cú Z cho A).
Lưu ý: Sự cụ Tiềm ẩn
Kiểm tra xem bao gồm phải mọi tài liệu đều được lưu trữ dưới dạng văn bạn dạng hay không trường hợp cột bạn có nhu cầu sắp xếp có chứa các số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần cần định dạng cục bộ các số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu bạn không áp dụng định dạng này, phần nhiều số được tàng trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước hồ hết số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng cục bộ dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dìm Ctrl+1 khiến cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , nhấp chuột tab Số, rồi dưới Danh mục, bấm chuột Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các làm việc sau:
Để sắp xếp từ rẻ tới cao, bấm (Sắp xếp từ nhỏ dại nhất đến bự nhất).
Để bố trí từ cao cho tới thấp, bấm (Sắp xếp từ lớn nhất đến bé dại nhất).
Lưu ý:
Sự thay Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ rộng đến new hơn, hãy bấm (Sắp xếp tự Cũ độc nhất đến mới nhất).
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự vậy Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn hoàn toàn có thể muốn sắp đến xếp theo không ít cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo thuộc một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi bố trí cột hoặc hàng khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột thành phần và cột Nhân viên, thì thứ nhất bạn có thể sắp xếp theo phần tử (để nhóm toàn bộ các nhân viên cấp dưới trong thuộc một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo sản phẩm tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có tác dụng tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên bao gồm đầu đề cột.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.
Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để bố trí theo định dạng, nên chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, nên chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Đối với mức giá trị văn bản, hãy lựa chọn A đến Z hoặc Z cho A.
Đối với mức giá trị số, nên chọn Nhỏ tuyệt nhất đến mập nhất hoặc Lớn tuyệt nhất đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa bên trên một list tùy chỉnh, nên chọn lựa Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột không giống để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Để coppy một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.
Để biến hóa thứ tự sắp xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi nhấp chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến hóa thứ tự.Các mục cao hơn trong danh sách được bố trí trước những mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu các bạn đã format theo cách bằng tay thủ công hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu phông chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo hồ hết màu này. Chúng ta có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng tất cả điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận nút rồi tùy nằm trong vào loại định dạng, nên chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp. Tiến hành một trong các làm việc sau đây:
Để di chuyển màu ô, màu font hoặc hình tượng lên bên trên cùng xuất xắc sang bên trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở mặt trái cho thao tác sắp xếp hàng.
Để dịch chuyển màu ô, màu phông hoặc biểu tượng xuống bên dưới cùng tuyệt sang mặt phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có thứ tự thu xếp màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải khẳng định thứ từ bỏ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Đảm bảo chúng ta chọn cùng một cột trong vỏ hộp Sau đó theo và chọn cùng một lựa chọn bên dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại mang đến mỗi màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác sắp xếp.
Bạn rất có thể sử dụng một danh sách thiết lập cấu hình để sắp xếp theo thứ thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột hoàn toàn có thể chứa những giá trị mà bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm thế nào để bạn có thể sắp xếp làm sao để cho các hàng chứa Cao xuất hiện đầu tiên, tiếp theo là Trung bình rồi cho Thấp? nếu bạn sắp xếp theo thiết bị tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ gửi Cao lên trên cùng, mà lại Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu bạn sắp xếp "Z mang đến A", thì trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp ngơi nghỉ giữa. Bất cứ thứ từ nào, bạn luôn luôn muốn "Trung bình" sống giữa. Bằng cách tạo danh sách cấu hình thiết lập của riêng rẽ mình, bạn cũng có thể giải quyết vụ việc này.
Hoặc, tạo thành một danh sách tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập các giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo đồ vật tự bạn muốn, từ bên trên xuống dưới như trong lấy ví dụ như này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, hãy chọn các ô A1:A3.
Đi mang lại Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, click chuột Nhập, rồi bấm hai lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn có thể tạo danh sách thiết lập chỉ dựa bên trên một giá trị (văn bản, số với ngày hoặc thời gian). Các bạn không thể sinh sản danh sách tùy chỉnh dựa bên trên một định hình (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).
Độ dài về tối đa của danh sách cấu hình thiết lập là 255 ký tự và cam kết tự trước tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, lựa chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo list tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy chọn danh sách mà chúng ta muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn đã sinh sản trong lấy một ví dụ trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Excel mang lại cya.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 coi thêm...Ẩn bớt
Khi bố trí thông tin trong một trang tính, chúng ta có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh các giá trị. Bạn cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc những cột dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sắp xếp nhân viên cấp dưới — theo cơ sở trước tiên, rồi đến bố trí theo họ.
Làm thế nào để sắp xếp vào Excel?
|
 | Chọn tài liệu để sắp tới xếp Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này rất có thể chứa số 1 đề đầu tiên có tính năng xác định từng cột.
 |
|
 | chuẩn bị xếp hối hả và dễ dàng dàng Chọn một ô vào cột mà bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, click chuột 
 Bấm vào  |
|
 | Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể Sử dụng chuyên môn này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chuẩn khác như màu phông hoặc màu ô. Chọn một ô bất kỳ trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, click chuột Sắp xếp để hiển thị hành lang cửa số bật lên sắp tới xếp.
 Trong list thả xuống bố trí theo, lựa chọn cột đầu tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô. Trong list Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng mạnh hoặc sút dần, (nghĩa là từ bỏ A mang lại Z giỏi từ Z mang lại A so với văn phiên bản hoặc từ thấp cho cao hay từ cao cho thấp so với chữ số). |