Quản lý thu chi bởi Excel là 1 trong những chủ đề được nhiều người tìm kiếm. Để gồm một phương thức quản lý thu chi phải chăng giúp tiết kiệm chi phí hơn thì phương thức quản lý thu chi bởi Excel là phương pháp tối ưu. Trong nội dung bài viết này, Topviec.vn đã tổng phù hợp mẫu các quản lý thu chi bởi Excel cho cá thể hoặc cho công ty.
Bạn đang xem: Quản lý công trình xây dựng bằng excel
Tổng hợp chủng loại file cai quản thu chi bởi Excel dùng cho cá nhân hoặc công ty
Excel là một phần mềm được khá nhiều kế toán sử dụngtrong công việccai quản hàng hóahaythu chi. Chínhdo vậy gần như mẫu file Excel làm chủ thu chicũng dần trở nênthân thuộchơn cùng với cáccông ty,doanh nghiệp. Hãy cùngnghiên cứurõ rộng vềbí quyếtcai quảnchi thubằng Excel dưới đây để theo dõi vàkiểm soátthu chichuẩnnhất nhé.
1. Ưunhược điểmvà nhữngnội dungcó vào filethống trịthu chibằng Excel
Quản lý bỏ ra thutiền mặt phẳng Excelkhôngchỉđủ khả năngtheo dõithu chicủa cácdoanh nghiệpmà cònthích hợpcho cáccá nhânkhikiểm soátchi tiêu củabản thân.bí quyếtnày hơi đượcưa chuộngbởi nhữngích lợithiết thựcđưađến khi cai quản thu chi:
Tổng hợpthu chi chi tiết theo từng khuôn khổ qua từng ngày, từng tuần. Từng tháng giúp không cực nhọc khănhơn vào việcquản lý,nghiên cứutìnhhìnhchi thu.Số liệuchính xác,rõ ràng góp lên kế hoạch thu chikhoa học tập vàkết quảhơn.Tạo báo cáođo đạctìnhhìnhchi tiêu hàng tháng cũngnhưbáo cáo so sánh chi tiêuthực tiễnđối vớikế hoạchgiúp cân đốithu chichuẩnnhất.Có thểchủ hễ trong việccải tiếnsố liệukhẩn trươngvà thêm bớtdanh mục.Ngân sáchđầu tư vàsử dụngthấp.Không rất nhiều thếbên cạnh đóquản lýchi thubằng Excelvẫncòn mãi mãi một vàigiới hạngiống nhưsau:
Đểquản lýthu chibằng Excel,người dùngphải tinh thông vàthành thạosử dụngExcel bởi những hàm vàmẹocủa nó sẽ khákhó khăn.Khi phảiquản lýquá các thông tin,phần mềmsẽ gặphiện trạngchậm và thiếulinh hoạttrong việcthống kê, theo dõi.Khónghiên cứuthống kêmangtính quản lí trị trên Excelcho nênnó chỉphù hợpcho nhữngdoanh nghiệpmới thành lập, quy mô nhỏ.Tính bảo mậtkhôngcao,không cạnh tranh khănxảy ra hiện tượng kỳ lạ thất lạc file.1.2. Nhữngnội dung có trong file làm chủ thu chibằng Excel
Đểthiết lậpmộtmẫu file Excel cai quản chi thucông tyhaymột mìnhhiệu quả,người dùngnên cónhữngcontentsau vào file:
Thông tin về chứng từ: Số trang bị tự, tháng ngày (đối vớithu chicông ty)Thông tin về giao dịch: Họ với tên người thực hiện,contentgiao dịch (đối vớichi thucông ty)Thông tin vềaccountphát sinh: Thu/chi, nội dung, số tài nguyên, chú giải (nếu có)
2. Một số mẫu làm chủ thu chibằng Excelphổ biến
2.1. Mẫu mã file Excelquản lýthu chicông tyQuản lý thu chi doanh nghiệpbằng Excelsẽkhó khănhơnđối vớiquản lýchi thumột mìnhbởi nó liên quan đến nhiều giao dịch phát sinh củacông ty. Ngoại trừ rathu chicông tycũng buộc phải đượcthống kêrõ đểtạo đk cho câu hỏi lên kế hoạch thu chicũnggiống nhưđánh giádoanh sốcủacông ty. Những chủcửa hàngcó quy mô nhỏ và vừa cũngđủ sứctham khảomẫu file sau đểáp dụngcho việccai quảnthu chishop.
2.2. Chủng loại file Excelquản lýthu chicá nhânKhi quản lý thu chimột mìnhbằng Excel, người dùng sẽ dễ dàng dàngbiết được tìnhảnhchi tiêu củabản thânvàđủ nội lựccân đốithu chichuẩnhơn. Chủng loại filequản lýthu chicá nhâncũngđơn giảnhơn nhằmthích hợpvớicuộc đờihàng ngày.
3. Quản lýthu chiđơn giản bằng phần mềm bán hàng
Với công nghệphát triểncho mang lại nay, các phần mềm tiến bộ ra đờimangđến rất nhiều hỗ trợ cho những người dùng. Trong số ấy cácphần mềmbán hàng cóchức năngcai quảnchi thuđược những ngườiưa chuộng. đặc biệt là các công ty shopbởi sựdễ dàngthuận tiệnkhisử dụngcủa chúng.
Bên cạnhcai quảnthu chi, phần mềm bán hàng còn mangđến nhiềutính năngtiện lợihỗ trợ buổi tối đa đến công việcmua bánvàthống trị.
Xem thêm:
Quản lýsản phẩm: cùng với các ứng dụng bán hàng, nhà cửa hàngđủ khả năng vàkhông cực nhọc khăncập nhậtthông tinhàng hóamọi cơ hội mọingànhcũngnhưđiều chỉnh mứcgiá thànhcho những mặt hàng.hơn nữa, phần mềm còn khiến cho theo dõi nghiêm ngặt hàng tồn kho,giảm thiểuphần trămthất thoát choshop.Quản lýthông tin khách hàng hàng/nhàphân phối:chức năngnày củaphần mềmbán hàngsẽ làm theo dõi được khách hàng. Bên cung cấptheo các thông tin chi tiếtnhưthời gian sở hữu hàng, số lần sở hữu hàng, công nợhiện giờ, loại khách hay khu vực. Nhờ kia chủshopsẽcó thểnắm rõ được tìnhảnhcủa khách hàng hàng/nhàcung cấpvà dành được những chương trìnhdiscountthêm vàovới từngnhóm.quản lýgiao dịch: các giao dịchgiống nhưđặt mua,bán hàng, trả hàng,.sẽ được lưu lại mộthướng dẫnchi máu trênnền tảngcủaphần mềm. Những tin tức nàysẽ làmchủcửa hàngcai quảngiao dịch gần kề sao vàchính xáchơn,hạn chếhiện trạngsai sót trong hoạt độngmua báncửa hàng.Hỗ trợbán hànggấp rút: Nhờ gồm các phần mềm bán hàng,nhân sựsẽdễ dànghơn trong số nghiệp vụnhưtạo hóa đơn,đặt mua, trả hàng,Điều này góp việcsaleđược tiến hành mộtcáchkết quảvà năng suất hơn, giúpmang lạidoanh thucao hơn chocửa hàng.
Quản lýchi thulà một trong những nhữngnguyên nhânquan trọngtrong công việckinh doanhcũngnhưtrong đời sống hàng ngày. Việcdùngmẫu file Excelcai quảnchi thusẽ giúpngười dùngtheo dõi cụ thể và đã có được cáiQuan sát tổng thể về tình hình thu chi. Hi vọng nhữngsharetrênsẽ khiếnbạncai quảnthu chihiệu quảvàđơn giản hơn.
File cai quản thu chi công trình xây dựng xây dựng
Quản lý theo từng năm, tương xứng với đấylà mỗi nămdùng1tệpriêngNhập các danh mục: Đặt mã, tên cùng nhập những trườngnội dungkhác trong từng danh mụcVào tồn kho đầu kỳ và lũy kế công trình: hạng mục vật bốn và danh mục công trình xây dựng được lookup tự động sang bảng nhập liệu Tồn thời điểm đầu kỳ và nhập lũy kế công trình,người dùngchỉ nhập số liệu dư đầu
II. Nhập liệu tạo nên (bảng nhập triệu chứng từ phân phát sinh)
Ngày triệu chứng từ: Được thiết lậptheo định hình dd/mm/yyyyNghiệp vụ: sử dụngnút full bộ box để chọn: Phieu_nhap, Phieu_xuat, Nhap_mua_xuat_thang, Phieu_chi, Hach_toan_khac
-Phiếu nhập (phiếu nhập kho): Để nhập liệu vật bốn mua về nhập vào kho. Do đây làchứng trường đoản cú nhập kho, chưa hẳn chứng từchi phínên ko điền mãchi phí, mã công trình-Phiếu xuất (phiếu xuất kho): Để nhập liệu vật bốn xuất từ kho đến công trình. Buộc phải điền mã Công trình, mã bỏ ra phí.người dùngphải tính giá bán vốn để nhập vào
-Nhap_mua_xuat_thang (nhập cài đặt xuất thẳng: Để nhập liệu phiếu nhập tải xuất thẳng cho dự án công trình mà không qua kho, giá nhập chính là giá xuất-Phieu_chi (phiếu chi, ủy nhiệm chi): Để nhập liệu các chứng tự hạch toán không tuân theo dõi kho, bỏ ra thẳng bởi tiền cùng với định khoản: Nợ TKchi phí, có 111, 112. Phiếu này sẽ không cần điền mã trang bị tư, số lượng, giá cơ mà điền luôn thành tiền-Hach_toan_khac (phiếu kế toán): Để nhập liệu các chứng từkhoản chikhác cho công trình nhưphân bổtiền lương, khấu hao.Phiếu này không cần điền mã vật tư, số lượng, giá mà điền luôn luôn thành tiền
III. Coi báo cáo
Bảng kê bệnh từ: Khi chọn mã đối tượng trong combox (màu vàng) nhưng mà bảng kê ko chạy thì vào chức năng: Data> Reapply trên thanh qui định của excel
Báo cáo chi tiêu và báo cáo tổng hợp chi phí: Trường hòa hợp không hiện đủ mã công trình, mãchi phíthì chạy chức năng: Data> Reapply trên thanh nguyên lý của excel
Chú ý
Đối với phiếu nhập mua xuất thẳng thì gia xuất = giá nhập, tứclấytheo giá bán đích danhĐối với phiếu xuất kho,tệpexcel này không tự động tính giá bán vốn (giá xuất),người sử dụngphải tự tính giá chỉ vốn để nhập giá chỉ vàoCác báo cáo đượclinkcông thứctự độngTải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết File Excel làm chủ thu chi dự án công trình xây dựng