Bạn muốn đối chiếu 2 cột vào Excel nhằm tìm các giá trị trùng nhau nhưng chưa biết dùng biện pháp nào? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu 2 cách để so sánh giá trị của 2 cột vào Excel nhé.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel
Với chúng ta thường xuyên phải làm việc ứng dụng tin học văn phòng Excel thì thao tác so sánh quý giá giữa 2 cột là cực kỳ quan trọng. Điều này đã giúp các bạn tìm ra được các giá trị không giống nhau hoặc lọc quý giá trùng nhau để xóa bớt. Chúng ta cũng có thể thực hiện nay việc so sánh này bằng những hàm trong Excel qua những thao tác đơn giản. Chúng ta đọc hướng dẫn cụ thể ngay tiếp sau đây nhé:
2 cách đối chiếu 2 cột trong Excel cực đối kháng giản
Ban đầu bọn chúng mình gồm một bảng tài liệu như sau:
Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Hàm COUNTIF vào Excel là 1 trong những hàm cải thiện lên từ hàm COUNT. Hàm này được sử dụng để thực hiện thao tác đếm theo điều kiện. Nếu có mức giá trị vừa lòng điều khiếu nại thì nó sẽ tiến hành đếm, nếu quý hiếm không vừa lòng thì sẽ không còn được đếm. Bọn họ áp dụng hàm này để so sánh 2 cột trong Excel theo công việc sau:
Bước 1: Bôi black vùng chứa dữ liệu ở cột Tuần 1, bỏ qua phần tiêu đề. Sau đó click chuột ô Name Box ở góc bên trái thanh phương pháp rồi điền một chiếc tên đến vùng này. Chăm chú là phần tên sinh hoạt đây cần được viết liền, không dấu. Ở đây bọn chúng mình sẽ nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.
Làm tương tự như với vùng chứa tài liệu ở cuột Tuần 2 nhưng dùng tên không giống để rành mạch với nhau. Công dụng sau khi bọn họ đặt tên đang như sau:
Bước 2: tại đoạn cột trống giữa 2 cột này thì chúng ta nhập bí quyết như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong các số đó B4 là ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột Tuần 1.
Sau đó copy phương pháp xuống những dòng còn sót lại để được hiệu quả như sau nhé:
Bước 3: bấm vào vào mũi tên chỉ xuống ngơi nghỉ Namebox rồi chọn vào nhaphangt1.
Sau đó vào thẻ trang chủ => lựa chọn định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) => lựa chọn mục New Rule:
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn bấm vào mục Use a formula to lớn determine which cells lớn format.
Tại mục Format values where thi formula is true thì các bạn điền phương pháp là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Thao tác làm việc này có nghĩa là dùng Conditional Formatting để tô màu các ô Excel cơ mà hàm COUNTIF đã đếm ra tác dụng bằng 0 trong cách 2.
Tiếp theo những bạn bấm chuột nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong vỏ hộp thoại Format Cells => chọn màu sắc mà bạn thích để tô color lên ô thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại => bấm OK.
Kết quả mà chúng ta thu được là các mặt hàng xuất hiện thêm ở Tuần 1 mà lại không xuất hiện thêm ở Tuần 2 sẽ được đánh dấu.
Bước 5: hiện thời chúng ta cần ghi lại các giá chỉ trị lộ diện ở cột Tuần 2 nhưng không mở ra ở cột tuần 1. Chúng ta chọn nhaphangt2 vào phần Namebox:
Vào thẻ trang chủ => lựa chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format trong phần Select a Rule Type => nhập bí quyết vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong những số ấy E4 là ô đầu tiên chứa tài liệu ở cột Tuần 2.
Sau đó những bạn bấm vào Format => lựa chọn một màu khác với màu vẫn tô ở cột Tuần 1 trong những thẻ Fill của hộp thoại Format Cells. Kết quả mà bọn họ thu được như sau:
Như vậy, các giá trị khác biệt ở cả hai cột gần như đã được tấn công dấu. Vấn đề dùng hàm COUNTIF để đối chiếu 2 cột vào Excel rất đơn giản phải không nào? Hãy thử áp dụng ngay cùng với bảng tính của người tiêu dùng nhé.
Sử dụng hàm IF, ISERROR với MATCH để so sánh trong Excel
Chúng ta còn đều hàm khác như hàm IF, hàm ISERROR với hàm MATCH đều có thể dùng để đối chiếu 2 cột vào Excel. Trước hết, các bạn cần tìm hiểu một chút về 3 hàm này nhé:
Hàm IF: Là hàm điều kiện dùng để so sánh lô ghích giữa một giá bán trị với mức giá trị không giống do bạn chỉ định.Hàm ISERROR: Là hàm dùng để kiểm tra quý giá lỗi trong Excel, cũng có thể ứng dụng để thực hiện các phép đối chiếu tìm sự không giống biệt.Hàm MATCH: Là hàm được dùng để tìm một mục được hướng đẫn trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi này.Bây giờ họ sẽ áp dụng các hàm này vào việc so sánh 2 cột vào Excel nhé. Trước hết các bạn hãy coi bảng tài liệu sau:
Chúng ta có tài liệu nằm sống cột A với cột B, công thức mà bọn họ sử dụng sẽ tiến hành nhập vào cột C nhé.
Tìm những giá trị giống như nhauBước 1: Nhập vào ô C1 phương pháp như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).
Ý nghĩa của phương pháp này là: Hàm MATCH trong ô C1 đã trả về số 5 (chữ A thuộc địa điểm thứ 5 trong vùng dữ liệu B1:B7). Hiệu quả thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về quý hiếm trong ô A1. Hàm MATCH vào ô C4 đang trả về lỗi #N/A (không bao gồm chữ D trong phạm vi B1:B7). Hiệu quả sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.
Bước 2: Ở cách 1 chúng ta đã tìm được các giá trị giống nhau thân 2 cột ở cột A. Nếu như muốn tìm những giá trị như thể nhau thân 2 cột ngơi nghỉ cột B thì chúng ta dùng bí quyết sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).
Cũng vẫn với công thức trên, chỉ cần biến hóa một chút là chúng ta sẽ so sánh và kiếm được giá trị khác nhau giữa 2 cột vào Excel.
Bước 1: Tìm giá chỉ trị có ở cột A mà không có ở cột B. Công thức của họ sẽ bao gồm dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").
Bước 2: Chúng ta cũng dùng công thức tương tự, đổi khác một chút để tìm các giá trị tất cả ở cột B mà không có ở cột A. Công thức ví dụ là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").
Kết luận
Qua bài viết này chúng ta đã biết được 2 cách để so sánh 2 cột trong Excel cực kì đơn giản và dễ dàng. Mong muốn kiến thức này sẽ có lợi với những bạn. Hãy share với anh em nếu bạn cảm thấy bài hướng dẫn của bọn chúng mình hay cùng thú vị nhé. Chúc các bạn áp dụng thành công.
Nếu bạn có nhu cầu được học kiến thức và kỹ năng bài bản, chuyên nghiệp để có tác dụng việc kết quả trên Excel thì nên tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel.
Khóa học được phát hành theo lộ trình từ cơ bạn dạng đến chuyên sâu. Các bạn sẽ được học tập từ phần đa điều cơ bản đến những kiến thức nâng cao về Excel. Dù nhiều người đang ở trình độ chuyên môn nào thì cũng trở thành có bài xích học cân xứng cho bạn. Những bài giảng đưa ra tiết, cặn kẽ cùng bài xích tập ứng dụng thực tế trong khóa học chắc chắn sẽ khiến cho bạn nắm vững kiến thức. Khóa học còn có tặng ngay kèm ebook không ngừng mở rộng kiến thức trong Excel khiến cho bạn làm việc tác dụng hơn. Đăng ký kết ngay để nhận quà tặng ngay của Gitiho cùng cùng cải thiện kỹ năng Excel giúp bạn mở ra những thời cơ mới trong công việc.
Excel cho cya.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ẩn bớt
Đôi khi tài liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của chúng ta khó hiểu. Sử dụng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng tài liệu trùng lặp. Bằng phương pháp đó chúng ta có thể xem dữ liệu trùng lặp và ra quyết định có vứt bỏ chúng hay không.
Chọn số đông ô mà bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
Lưu ý: Excel thiết yếu tô sáng những tài liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một report Pivot
Table.
Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng sủa Ô > Giá trị Trùng lặp.
Trong hộp kế bên giá trị bằng, chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi nhấp chuột OK.
Loại bỏ các giá trị trùng lặp
Khi các bạn dùng chức năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp đã được xóa khỏi vĩnh viễn. Trước khi xóa khỏi dữ liệu trùng lặp, chúng ta nên sao dữ liệu gốc vào trong 1 trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.
Bấm Dữ liệu > Loại bỏ những Nội dung Trùng lặp, sau đó, dưới Cột, nên lựa chọn hoặc quăng quật chọn số đông cột bạn muốn loại bỏ tài liệu trùng lặp.
Ví dụ, vào trang tính này, cột tháng một có thông tin về giá mà tôi ý muốn giữ lại.
Vì vậy, tôi đã vứt chọn Tháng một trong vỏ hộp Loại bỏ những Nội dung Trùng lặp.
Xem thêm: Giáo án điện tử e-learning, 5 bước trong quy trình thiết kế giáo án e
Bấm vào OK.
Lưu ý: Số lượng quý giá trùng lặp và duy tuyệt nhất được đưa ra sau khi thải trừ có thể bao gồm các ô trống, khoảng trắng, v.v.
Bạn buộc phải thêm trợ giúp?
Bạn phải thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >
Sở hữu tính năng được cải thiện đầu tiên
gia nhập NGƯỜI DÙNG NỘI BỘ cya.edu.vn 365 >
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn! bao gồm phản hồi nào nữa không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, cửa hàng chúng tôi càng cung ứng bạn được giỏi hơn.)Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, cửa hàng chúng tôi càng cung cấp bạn được tốt hơn.)
Bạn ưa thích đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì tác động đến thử khám phá của bạn?
Đã giải quyết vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với screen của tôi
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ thông tin phản hồi xẻ sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản bội hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
cya.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) hình tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của chúng ta tại California (CCPA) những lựa lựa chọn quyền riêng tư tại California của doanh nghiệp biểu tượng Không thâm nhập Đạo cơ chế Quyền riêng rẽ tư của doanh nghiệp tại California (CCPA) các lựa chọn quyền riêng bốn tại California của khách hàng © cya.edu.vn 2023