Khi làm việc với Excel thì tất cả thể bạn sẽ gặp một số trong những trường hợp dữ liệu bị trùng nhau vị lỗi nhập liệu, điều này rất có thể dẫn đến rơi lệch số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này đang hướng dẫn các bạn 5 cách lọc tài liệu trùng nhau rất là đơn giản và cấp tốc chóng.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel
Lọc tài liệu trùng bằng tính năng Remove Duplicates
Trong Microsoft Excel có bản lĩnh Remove Duplicates giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa các dòng dữ liệu bị giống nhau mà đề xuất quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất bởi chức năng này được sản phẩm công nghệ mặc định từ đông đảo phiên bản Excel rất mất thời gian về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, các bạn hãy làm cho theo quá trình sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn đề xuất lọc, vào thẻ Data, ở đoạn Data Tools, lựa chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:
ví như vùng dữ liệu của người sử dụng có dòng thứ nhất là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc tài liệu trùng trên cục bộ vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu khách hàng chỉ muốn chọn 1 vài cột thì nên tick lựa chọn vào những cột bạn muốn lọc.
Bước 3: bấm vào OK. Cơ hội này, khối hệ thống sẽ bao gồm một thông báo về số cực hiếm giống nhau (duplicate values) đã làm được xóa đi với số cực hiếm duy nhất (unique values) sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting
Trường hợp bạn không cứng cáp về tài liệu của mình, bạn muốn kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay là không thì bản lĩnh Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu trùng lặp sẽ là 1 lựa chọn hợp lý.
Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, sống thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cells Rules, tiếp nối chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn cũng có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate sinh sống ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm nổi bật giá trị tốt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô trước tiên thành Unique.
Ở ô thiết bị hai, bạn có thể chọn color sử dụng để làm nổi nhảy lên, mang định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: nhấn vào OK. Dịp này, những dữ liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy độc nhất vô nhị (Unique) vẫn được ghi lại theo màu các bạn đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ với một filter thường thì ở vào Excel, tức là bạn chỉ lọc ra đều giá trị bạn muốn, hầu hết giá trị sót lại vẫn nằm tại đó, không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, nghỉ ngơi thẻ Data, phần Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện ra, tất cả một vài ba thiết lập chúng ta có thể làm như sau:
Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như một filter thông thường, Excel đã lọc ra những dòng có giá trị theo đúng đk lọc. Chọn Copy to lớn another location nếu bạn chỉ mong mỏi giữ lại những giá trị vẫn lọc với copy nó thanh lịch một địa điểm khác trong bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào tùy chỉnh Copy khổng lồ another location sinh sống phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. Quan trọng đặc biệt nhất ở đây là tick lựa chọn vào Unique records only nhằm lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.
Bước 3: dìm OK. Kết quả xuất hiện tại như hình bên dưới.
Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table
Một cách để lọc dữ liệu nữa nhé là sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê tài liệu được thực hiện rất phổ cập trong Excel. Bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table. Soát sổ lại Table/Range xem gồm đúng vùng tài liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table to lớn be placed, chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table lộ diện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table ở một vị trí như thế nào đó cụ thể. Sau đó, dìm OK.
Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng đến vùng dữ liệu của khách hàng trước khi thực hiện Pivot Table bằng phương pháp chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), kế tiếp tick chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.
Bước 2: những tùy lựa chọn của Pivot Table hiện ra. Ở hành lang cửa số Pivot
Table Fields, chúng ta kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, ở chỗ này ví dụ lọc cột Họ với Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table vẫn đếm số lần lộ diện của mỗi cực hiếm trong cột Họ với Tên và hầu như giá trị nào gồm số lần xuất hiện thêm lớn hơn một là những quý giá bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào các giá trị to hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị những giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.
Lọc tài liệu trùng bằng công thức
Những cách trên chỉ rất có thể giúp các bạn lọc được trùng lặp nếu tài liệu ở thuộc 1 sheet, còn với tài liệu ở trên nhiều sheet, những phương pháp trên sẽ không thể triển khai được. Để lọc tài liệu ở trên những sheet, các bạn phải cần sử dụng tới những hàm trong Excel. Mang sử chúng ta có nhì vùng dữ liệu như sau:
Bạn hy vọng tìm ra những giá trị nào bị đụng hàng của cột Họ cùng Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo công việc sau:
Bước 1: thêm một cột chất vấn vào vùng tài liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập bí quyết cho cột đánh giá tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng công thức cho cục bộ cột Kiểm Tra. Hầu như giá trị bị giống nhau thì cột chất vấn sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, cực hiếm duy nhất sẽ trả về quý hiếm “Unique”. Ta có tác dụng như hình bên dưới.
Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 phương pháp để có thể lọc quý giá bị giống nhau trong Excel cực kì nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu như bạn có thêm bí quyết nào khác để lọc cực hiếm trùng, đừng ngần ngại share ở dưới phần bình luận nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được mang lại bạn. Chúc chúng ta thành công.
Sử dụng Excel khôn xiết phổ biến hiện thời hầu hết trong khắp những doanh nghiệp mập nhỏ. Việc làm chủ danh sách kho, nhân viên, ngôn từ công việc,... Rất nhiều được menu sẵn bên trên trang tính Excel. Yêu thương cầu con số như vậy cũng không tránh khỏi mọi nhầm lẫn trùng lặp các giá trị phải list, vì thế mà tác dụng tìm giá trị trùng nhau ở cả hai sheet trong Excel sẽ cung ứng việc tìm kiếm kiếm cùng lọc mọi trùng lặp nhanh gọn nhất. Trong bài viết dưới đây cya.edu.vn sẽ bật mý với các bạn đọccách lọc tài liệu trùng trong 2 sheet Excel nhanh lẹ và đúng mực nhất.
1. Hàm Vlookup
1.1. Hàm Vlookup là gì?
Hàm
Vlookup vào học Excel hàm dò tìm tài liệu trùng vào 2 sheet Excel được tích phù hợp sẵn vào Excel. Một trong những những tính năng lớn độc nhất của hàm này đó là sử dụng để đi tìm và lọcdữ liệu theo không ít điều kiện yêu mong khác nhau. Bọn chúng được hoạt động dựa trên hầu như bảng tài liệu có sẵn hoặc chỉ đơn giản và dễ dàng là danh sách bất kỳ nào kia như bảng tấn công giá kết quả - xếp một số loại học sinh, nhân viên, list dữ liệu giao dịch nhập kho - xuất kho, tổng hợp thông tin của nhân viên trong công ty...
1.2. Hàm vlookup gồm vai trò và vị trí gì trong mục đích lọc tài liệu trùng nhau giữa 2 sheetcủa Excel?
- Những ai đó đã từng tiếp cận với Excel thì mới có thể thấy khối hệ thống hàm của Excel không ít tới nhường nào, Vlookup là một trong hàm nằm trong Excel được dùng thông dụng trong việc đào bới tìm kiếm kiếm dữ liệu, sinh sản lên sự liên kết những sheet cùng với nhau, rộng lớn và cải thiện hơn là vấn đề kiểm tra với tìm kiếm dữ liệu theo yêu mong cho trước xuất xắc nói biện pháp kháchàm vlookup lọccác dữ liệu trùng nhau vào bảng dữ liệu.
- Một chức năng cải thiện khác là hàm còn được dùng làm cách lọc tài liệu trùng nhau vào 2 file excel, được dùng khá thêm và bây giờ đã được nâng cao hơn so với bạn dạng cũ khiến việc lọc tài liệu giữa các sheet trong Excel không thể phức tạp và trở ngại nữa.
2. Phương pháp lọc trùng dữ liệu trong Excel
Để lọc những dữ liệu trùng nhau trong và một bảngtính Excel, bạn triển khai như sau:
- bước 1: Mở tệp tin Excel của bạn. Giữ con chuột trái nhằm bôi black vùng dữ liệu cần lọc. Bên trên thanh công cụ, chọn Data, tiếp nối bạn lựa chọn mục Remove Duplicates.
Bước 1
- cách 2: Dùng con chuột tích vào ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Sau đó nhấn OK.
Bước 2
Sau đó hình ảnh Excel đã hiển thị một bảng thông báo có bao nhiêu dữ liệu trùng bị loại bỏ với bao nhiêu tài liệu còn lại.
Bước 3
Kết trái là ứng dụng sẽ xóa những tài liệu trùng nhau và thu xếp dữ liệu còn sót lại theo máy tự.
Bước 4
3. Phương pháp lọc tài liệu trùng nhau vào 2 Sheet bên trên Excel
Cách sử dụng hàm vlookup để lọc dữ liệu trùngtrước hết kia là việc tìm kiếm kiếm những dữ liệu trùng lặp nhằm thực hiện làm việc cùng hàm Vlookup đó thiết yếu làcách lọc tài liệu trùng trong 2 file excel.
Theo dõi ví dụ rõ ràng để nắm rõ hơn về kiểu cách làm:
- bước 1: Đưa ra 2 bảng của 2 sheet, sheet 1 cùng sheet 2.
Sheet 1:
Hình 1
Sheet 2:
Hình 2
Với sheet 1 họ có list những danh sách tên để lọc các value trùng
Sheet 2 là list những giá trị value nơi bắt đầu hay sẵn có.
- bước 2: Tại sheet 1 --> nhấn vào vào Formulas --> chọn Insert Function
Mở ra vỏ hộp thoại bắt đầu ta làm làm việc như hình với OK
Hình 3
- cách 3: sau khoản thời gian Ok vỏ hộp thoại mới mở ra, thao tác làm việc tiếp theo là nhập quý giá vào từng vùng tài liệu của Vlookup để tìmdữ liệu trùng nhau thân 2 sheet vào Excel.
- tại vùng dữ liệu đầu tiên Lookup_value nhấp vào sheet 1 > click vào tên thứ nhất trong bảng và tự động hóa giá trị nhập vào vùng tài liệu này sẽ tiến hành hiện trên cửa ngõ sổ.
- Vùng dữ liệu tiếp theo Table_array chọn vào sheet 2 > chọn toàn khu vực giá trị bắt buộc kiểm tra và tự động dữ liệu mở ra trên cửa sổ đang làm cho việc.
- Ở loại nhập dữ liệu thứ 3 Col_index_num vùng này yêu ước nhập số vị trí cột mà ý muốn kiểm tra tài liệu nếu là trùng, tại chỗ này sẽ nhập là 1 trong những để soát sổ trong bảng dữ liệu ở sheet 1.
Hình 4
- Phần ở đầu cuối thường hay để số 0
=> OK.
=> Đưa ra kết quả tại bảng sheet 1 tên fan trùng
- bước 4: Nhấp kéo giữ chuột từ ô thứ nhất xuống hết các giá trị dưới, được kết quả. Dữ liệu có kết quả là #N/A là số đông giá trị không trùng với tài liệu khác.
Vớicách tìm tài liệu trùng trong 2 tệp tin Excel này rất dễ dàng và đơn giản phải ko bạn? chúng ta hãy áp dụng vào nhằm lọc tài liệu cho bảng tính của chính mình nhé.
4. Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA quăng quật lỗi #N/A
Trong trường thích hợp cột kiểm tra dữ liệu có những ô không bị trùng lặp sẽ hiểu thị lỗi #N/A, trường hợp như vậy chúng ta có thể kết hợp với hàm ISNA để bình chọn lỗi #N/A
Nếu tài liệu là #N/A thì hàm ISNA vẫn trả về kết quả là TRUE với ngước lại nếu không phải thì hàm sẽ trả về quý hiếm FALSE.
Lúc này hàm IF sẽ đánh giá điều kiện, nếu đúng thì đã trả về cực hiếm a mà các bạn chỉ định, giả dụ sai thì trả về giá trị b mà người dùng chỉ định.
Bước 1: tại Sheet 1 các bạn nhập thêm một cột nữa để đối chiếu với cột Kiểm tra. Trên ô đầu tiên các bạn sẽ nhập công thức dưới đây.
=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),"Không","Trùng")
Hàm ISNA sẽ soát sổ giá trị của hàm Vlookup. Giả dụ hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA đang trả về quý giá TRUE. Trong số đó #N/A là tài liệu không trùng lặp bắt buộc hàm If đã trả về tác dụng Không.
Nếu hàm VLOOKUP trả về giá chỉ trị rõ ràng thì hàm ISNA vẫn trả về cực hiếm FALSE. Hàm IF vẫn trả về điều kiện sai là “Trùng”.
Kết phù hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A
Bước 2: kết quả ở ô thứ nhất sẽ thông báo Trùng. Tiếp tục kéo xuống gần như ô bên dưới sẽ được các thông tin khác nhau, tương ứng với từng giá chỉ trị.
Kết thích hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A 1
Bước 3: Như vậy bạn đã có kết quả thông tin Trùng và không cho bảng kiểm tra. Cuối cùng bạn có thể xóa cột Kiểm tra để gia công gọn bảng dữ liệu và hình ảnh bảng công nghệ hơn khi không có báo lỗi #N/A.
Kết đúng theo hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A 2
Kết trái bảng tài liệu Sheet 1 hoàn hảo như hình.
Xem thêm:
Kết thích hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA quăng quật lỗi #N/A 2
Chỉ việc thực hiện các thao tác cơ bạn dạng và đối kháng giản, fan dùng hoàn toàn có thể dễ dàng nhanh gọn lẹ việc check và lọc tài liệu trùng nhau tự 2 sheet vào excel rất đúng mực rồi bắt buộc không ạ? mong mỏi rằng mọi thông tin shop chúng tôi mang tới bạn nhiều hữu ích.
Ngoài kiến thức về lọc tài liệu trùng nhau vào Excel các bạn cũng có thể tham khảo những khóa học tập tin học văn phòng và công sở từ phần đa giảng viên sản phẩm đầu:Tại đây