Trong quá trình thao tác với Excel, gồm lúc chúng ta cần lọc tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác nhằm lập các report dữ liệu. Nếu các bạn chưa biết phương pháp lấy dữ liệu như vậy nào, vậy mời chúng ta cùng xem thêm các biện pháp lấy dữ liệu từ Sheet này lịch sự Sheet khác theo đk trong nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Lấy số liệu từ sheet1 sang sheet2
dưới đây Thu
Thuat
Phan
Mem.vn chia sẻ đến chúng ta hai bí quyết lấy tài liệu từ Sheet này quý phái Sheet khác theo điều kiện, mời chúng ta cùng theo dõi.
bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này quý phái Sheet khác theo điều kiện sử dụng Advanced Filter
giả sử các bạn có bảng dữ liệu ở Sheet1 như sau:
Các bạn có nhu cầu lấy tài liệu từ Sheet1 sang Sheet2 với đk trong A1:B2 của Sheet2.
chúng ta thực hiện tại như sau:
Bước 1: vào Sheet2 các các bạn chọn Data -> Advanced.
Bước 2: Xuất hiện hành lang cửa số Advanced Filter, vào phần Action chúng ta chọn Copy khổng lồ another location.
List range: vùng tài liệu cần thanh lọc (bảng dữ liệu trong Sheet1). Criteria range: vùng điều kiện lọc (trong Sheet2). Copy to: địa điểm trong Sheet 2, chỗ đặt kết quả sau khi lấy dữ liệu từ Sheet1.Unique records only: chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện tại 1 lần).Các bạn triển khai như sau:
Đặt con chuột trong phần List range, chọn biểu tượng như hình dưới:
tiếp sau chọn vào tên Sheet1.
tiếp đến kéo lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc trong Sheet1.
sau cuối nhấn chọn biểu tượng như hình dưới nhằm mở vỏ hộp Advanced Filter.
Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô Criteria range và kéo vùng lựa chọn vào điều kiện trong Sheet2.
liên tục đặt con trỏ loài chuột vào ô Copy to và chọn đến ô mà bạn có nhu cầu đặt công dụng sau khi lấy dữ liệu theo điều kiện từ Sheet1, kế tiếp nhấn OK để lọc.
công dụng sẽ được trả về bắt đầu từ ô vào Copy to mà bạn vừa chọn.
Lưu ý: Cách thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter
-Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc bao hàm tên tiêu đề của trường dữ liệu có liên quan và nội dung đk trong ngôi trường đó.
-Cách viết mối quan hệ giữa những điều kiện:
mối quan hệ nhờ vào (điều khiếu nại dạng và): toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn.
+ Mỗi đk sẽ kèm theo một tiêu đề, nếu như trong cùng 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.
+ các điều kiện được bỏ trên cùng 1 hàng.
mọt quan hệ bổ sung cập nhật (điều kiện dạng hoặc) – chỉ cần 1 trong số những điều kiện được thỏa mãn.
+ Mỗi đk sẽ tất nhiên 1 tiêu đề, trường hợp trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên cùng cột title đó.
+ các điều khiếu nại được để so le nhau, không nằm thuộc 1 hàng.
bí quyết lấy tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác theo đk sử dụng hàm Vlookup
giả sử các bạn có bảng dữ liệu điểm thi vào Sheet1:
vào Sheet2 các bạn lấy dữ liệu tên học sinh, điểm thi toán, văn, anh từ bỏ Sheet1 phụ thuộc vào số báo danh vào ô A2.
nói lại cú pháp hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
trong đó:
Lookup_value: là giá trị mong muốn dò tìm, là thông số bắt buộc.Table_array: vùng dữ liệu muốn kiếm tìm kiếm giá trị, để ý giá trị tra cứu phải luôn luôn nằm ở cột trước tiên của table_array.Col_index_num: số cột chứa giá trị phải trả về, cột đầu tiên tính là 1.Range_lookup: vẻ bên ngoài tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> kiếm tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 kiếm tìm kiếm tuyệt vời tương đương cực hiếm false.hiện thời các bạn cùng bước đầu thực hiện cách lấy tài liệu từ sheet1 lịch sự sheet2 qua ví dụ sống trên.
tại ô B2, chúng ta nhập công thức =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Trong công thức này:
A2 là lookup_value (giá trị dò tìm). Sheet1!$A$1:$E$9 là bảng dữ liệu muốn dò tra cứu trong Sheet1.2 là cột trả về (tên học sinh).cách viết công thức:
1. Nhập =VLOOKUP(
2. chọn ô A2 với nhập vệt ,
3. chọn tên Sheet1
4. Kéo lựa chọn vùng bảng dữ liệu dò tìm và nhấn F4 để thắt chặt và cố định bảng tài liệu dò tìm.
5. Nhập 2 cùng nhập lốt ) sau đó nhấn Enter.
Kết quả các bạn được như sau:
Tương tự chúng ta nhập cách làm hàm VLOOKUP mang lại ô Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh, trong đó số cột trả về col_index_num của những ô theo lần lượt là 3; 4; 5. Bởi thế các bạn sẽ được:
Như vậy chúng ta chỉ cần thay đổi số báo danh thì Tên học sinh, Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh của số báo danh đó sẽ được thay đổi. Các bạn có thể so sánh với bảng dữ liệu trong Sheet1.
Trên đây Thu
Thuat
Phan
Mem.vn đã chia sẻ đến các bạn cách lấy tài liệu từ Sheet này quý phái Sheet khác theo điều kiện sử dụng Advanced Filter và thực hiện Vlookup. Các bạn có thể áp dụng giải pháp lấy dữ liệu cân xứng với yêu thương cầu cách xử lý của bạn. Chúc các bạn thành công!
1/ cách lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo đk bằng Advanced Filter
Nếu chúng ta không thích dùng hàm Excel để lấy dữ liệu thân 2 sheecet (bảng tính) cùng nhau thì các bạn hãy dùng Advanced Filter trong Excel.
Chức năng Advanced Filter Excel dùng để làm lọc dữ liệu theo đk có sẵn và coppy từ sheet này thanh lịch sheet khác trong Excel. Chúng ta xem ví dụ tiếp sau đây sẽ rõ hơn biện pháp lấy tài liệu từ sheet này sang sheet không giống theo đk bằng Advanced Filter.
Mình có 2 sheet là Sheet1 và Sheet2. Trong Sheet1 là bảng tổng hợp, còn bảng thứ 2 là đk và trọng trách là copy dữ liệu từ Sheet1 sang trọng Sheet2 theo đk có sẵn.
Bước 1: bạn vào tab Data lựa chọn Advanced
Tại menu của Excel, chọn tab Data kế tiếp chọn tiếp Advanced
Bước 2: hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, trong phần kích hoạt bạn chọn Copy another location (sao chép dữ liệu sang một địa điểm khác). Vào đó:
cửa sổ Advanced Filter xuất hiện, chọn Copy lớn another location
List range: Lấy toàn thể dữ liệu cầng lọc.Criteria range: chọn vùng tài liệu điều kiện. Advanced Filter bắt buộc các bạn phải lấy phần tiêu đề và văn bản điều kiện. Trường hợp như đk sai thì sẽ coppy qua tài liệu trống.Copy to: xào nấu dữ liệu từ bỏ Sheet1 sang trọng Sheet2.Unique records only: Lấy cực hiếm không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần).
Bước 3: làm theo như bên trên thì như sau:
Tại danh sách range: Chọn tổng thể dữ liệu trên Sheet1.Criteria range: quẹt hết điều kiện trong Sheet2.Copy to: lựa chọn một ô bất kỳ để Advanced Filter sao chép dữ liệu.Unique records only: Nếu tài liệu chính trùng các thì chúng ta có thể tích vào ô này.
lựa chọn vùng dữ liệu đúng mực vào từng mục
Kết quả biện pháp lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo đk bằng sử dụng chức năng Advanced Filter Excel.
Kết quả sau thời điểm dùng tính năng Advanced Filter vào Excel
2/ áp dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu từ sheet này quý phái sheet không giống trong Excel
Hàm VLOOKUP trong Excel dùng để làm dò tìm dữ liệu trong Excel vào một phạm vi theo hang dọc (cột).
Cách sử dụng hàm VLOOKUP cơ phiên bản đơn giản tuy nhiên để mang dữ liệu tự sheet này lịch sự sheet không giống thì bạn cần biết cách cần sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet khác nhau.
Cú pháp hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: là giá trị ý muốn dò tìm, là tham số bắt buộc.Table_array: vùng tài liệu muốn tra cứu kiếm giá bán trị, chú ý giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm sống cột đầu tiên của table_array.Col_index_num: số cột đựng giá trị bắt buộc trả về, cột đầu tiên tính là 1.Range_lookup: loại tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> kiếm tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 tìm kiếm kiếm hoàn hảo và tuyệt vời nhất tương đương cực hiếm false.Cách dùng hàm VLOOKUP
Ở phần hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu tự sheet này sang trọng sheet khác trong Excel thì Sheet1 là tổng hòa hợp điểm của học sinh còn Sheet2 là đk lấy điểm của học viên đó.
Xem thêm: Cách scan từ máy in sang máy tính, hướng dẫn 4 cách scan tài liệu trên máy in
Cách lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo đk bằng hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(A5,Sheet1!$B$5:$C$9,2,0) trong đó:
A5 là ô điều kiện, ở đây là tên học sinh.Sheet1!$B$5:$C$9 là bảng đựng điểm của tất cả học sinh.2 là cột điểm nhằm hàm VLOOKUP lấy điểm tương ứng với tên học tập sinh.0 là search kiếm chủ yếu xác.Kết quả như sau:
Kết quả sau khoản thời gian sử dụng hàm VLOOKUP để mang dữ liệu từ bỏ sheet này quý phái sheet không giống trong Excel
Qua 2 giải pháp trên, các bạn thấy giải pháp lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo điều kiện trong Excel dễ dàng phải không. Hy vọng với phần nhiều thông tin bổ ích này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn. Chúc các các bạn sẽ thực hiện thành công xuất sắc và luôn luôn theo dõi các nội dung bài viết mới bên trên website cya.edu.vn