Khi làm việc với tài liệu trong Excel, các hàm tính tổng bao gồm điều kiện không chỉ có gói gọn gàng trong 2 hàm phổ cập SUMIF, SUMIFS nhưng Excel còn hỗ trợ một số những hàm tính tổng khác được cho phép bạn tiến hành tính tổng với điều kiện phức tạp hơn. Trong nội dung bài viết này, cya.edu.vn đã tổng hợp các hàm Excel chúng ta có thể sử dụng nhằm tính tổng có điều kiện từ đơn giản dễ dàng đến phức tạp.

Bạn đang xem: Excel tính tổng có điều kiện


Mục lục

2 những hàm tính tổng có điều kiện trong Excel2.1 Hàm SUMIF2.2 Hàm SUMIFS2.3 Hàm SUMPRODUCT2.4 Hàm SUBTOTAL3 Lời kết về những hàm tính tổng có đk trong Excel

Tổng quan liêu về những hàm tính tổng có đk trong Excel

Một vào những điểm mạnh của Excel đó là thực hiện các phép tính theo một hoặc nhiều đk bạn mong muốn cho một vùng tài liệu lớn vô cùng nhanh chóng. Mặc dù nhiên, để chọn lựa và triển khai đúng các hàm đòi hỏi kỹ năng tứ duy cũng tương tự sự gọi biết tuyệt nhất định của khách hàng về những hàm với cách kết hợp các hàm. Excel bao gồm sẵn các hàm để các bạn có thể:

Tính tổng các giá trị theo một đk hoặc nhiều điều kiện kèm theo với hàm SUMIF, SUMIFS.Tính tổng của tích một vài ba cặp quý hiếm với hàm SUMPRODUCT.Tự rượu cồn tính tổng những giá trị sau khi lọc/ẩn với hàm SUBTOTAL.

Các hàm tính tổng có đk trong Excel

Hàm SUMIF

Hàm SUMIF trả về quý hiếm tổng của các ô thỏa mãn nhu cầu một điều kiện cho trước.

Cú pháp

SUMIF(range, criteria, )

Mô tả tham số

range: là tham số bắt buộc, là vùng ô mà bạn muốn đánh giá chỉ theo điều kiện để tính tổng.

criteria: là tham số bắt buộc, là điều kiện để bạn review dải ô phía trước.

sum_range: là thông số tùy chọn. Đây là những ô thực tiễn được rước ra tính tổng nếu những ô tương ứng tại vị trí range thỏa mãn điều kiện. Nếu như bạn không điền sum_range, Excel đã tính các ô vừa lòng trong vùng range.

Ví dụ

Bạn thực hiện hàm SUMIF để tính tổng doanh thu của toàn bộ các sản phẩm thuộc phân các loại Phụ kiện trong list dưới đây. Chúng ta có bí quyết =SUMIF(A3:A222,”Phụ kiện”,C3:C222)

Trong đó, A3:A222 là vùng điều kiện; Phụ kiện là đk lọc, vì đấy là văn phiên bản nên chúng ta nhớ đặt vào vết ngoặc kép cùng C3:C222 là vùng tính tổng theo điều kiện.

*

Hàm SUMIF tương đối đơn giản và chỉ có thể tính tổng cố nhiên một điều kiện cho trước. Để mở rộng điều kiện, bạn có thể kết hợp với các hàm không giống ở thông số criteria.

Hàm SUMIFS

Nếu hàm SUMIF chỉ cho phép bạn sinh sản một đk cho tổng thì hàm SUMIFS trả về cực hiếm tổng của những ô thỏa mãn nhu cầu nhiều đk cho trước.

Cú pháp

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, , …)

Mô tả tham số

Sum_range: là tham số bắt buộc. Là vùng nên tính tổng vào bảng dữ liệu, quý hiếm trống và quý hiếm text được vứt qua.

Criteria_range1: là thông số bắt buộc, là phạm vi rất cần phải kiểm tra bằng đk criteria1.

Criteria1: là thông số bắt buộc, là tiêu chí xác minh ô nào trong Criteria_range1 sẽ được tính tổng

Criteria_range2,criteria2,…: Các phạm vi bổ sung và các tiêu chí liên kết với chúng. Bạn có thể nhập về tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Xem chi tiết: Hàm SUMIFS trong Excel Để tạo nên Lập Dashboard: hướng dẫn Từ A Đến Z

Một vào những xem xét quan trọng khi sử dụng hàm SUMIFS kia là bạn phải điền đúng mực thứ tự đk cho vùng đối số điều kiện. Excel đã chỉ tính tổng các giá trị thỏa mãn tổng thể các điều kiện được nhập vào mà không hẳn tổng những giá trị vừa lòng một trong số điều khiếu nại đó. Đó có thể xem là một điểm mạnh cũng có thể là một tiêu giảm của hàm SUMIFS. Như trong ảnh dưới đây, hàm SUMIFS sẽ tính tổng những giá trị lợi nhuận thỏa mãn nằm trong phân nhiều loại Phụ khiếu nại VÀ là Đèn xếp.

*

Hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT trả về tổng của tích những dải ô hoặc mảng tương ứng.

Cú pháp

SUMPRODUCT(array1, , , …)

Mô tả tham số

array1: là thông số bắt buộc. Đối số mảng đầu tiên mà bạn muốn nhân các thành phần của chính nó rồi cùng tổng.

, ,… : là thông số tùy chọn. Những đối số mảng từ 2 mang lại 255 mà bạn có nhu cầu nhân những ô của chính nó với array1 rồi cộng tổng.

Xem chi tiết: Hàm SUMPRODUCT trong Excel Tính Tổng các Tích cực Hiệu Quả

Lưu ý: Khi bạn muốn sử dụng một mảng đối số như 1 điều kiện, áp dụng dấu hoa thị (*) với mảng đối số đó. Ví dụ khi chúng ta nhập *(Table1=”Anh”) vào hàm SUMPRODUCT, hàm sẽ lọc các giá trị vào cột Saleperson và chọn ra ô chứa “Anh”. Đây cũng là anh tài vượt trội hơn nhiều của hàm SUMPRODUCT khi chúng ta thậm chí còn rất có thể so sánh mảng này với mảng khác. Và đặc biết giả dụ kết phù hợp với hàm OR, bạn có thể tính tổng của các giá trị thỏa mãn một trong số điều kiện khác nhau.

Hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL là hàm trả về tổng phụ của một chuỗi giá chỉ trị. Tổng phụ tức là tổng của một vài giá trị vừa lòng một đk chung như thế nào đó.

Cú pháp

SUBTOTAL(function_num,ref1,,…)

Mô tả tham số

Function_num: là nhỏ số khẳng định hàm triển khai phép tính.

Ref1, Ref2, …: là một trong hoặc những ô, hoặc hàng ô để tính tổng phụ.

Xem bỏ ra tiết: tất Tần Tật Về Hàm SUBTOTAL trong Excel

Lời kết về các hàm tính tổng có đk trong Excel

Trong thực tế, bạn cần dựa vào dữ liệu cùng điều kiện triển khai tính tổng để chắt lọc hàm hoặc phối hợp các hàm mang đến phù hợp.

Xem thêm:

4 hàm tính tổng có điều kiện trong Excel phổ biến nhất:

Hàm SUMIFHàm SUMIFSHàm SUMPRODUCTHàm SUBTOTAL

Việc nắm vững kiến thức nền về toàn bộ các hàm tính tổng bao gồm điều kiện sẽ giúp bạn bốn duy, sắp xếp các hàm nhanh và đúng mực hơn. Mong muốn rằng với nội dung bài viết này, chúng ta có thể bổ sung, mở rộng kiến thức cũng giống như kỹ năng để tăng kết quả làm việc.

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn gắn liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng vì chưng quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp chính giữa thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online những môn Excel, Word, PowerPoint, và Excel AZ tự cơ bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung trọng tâm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!

Thông Tin Liên Hệ 

Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS – Viện Đào chế tác và support doanh nghiệp– Đại học Ngoại Thương