Khi chúng ta xử lý tài liệu thì có không ít tình trạng dữ liệu chạm mặt lỗi không giống nhau. Nếu khách hàng đang bao gồm một dãy list hay tên tài liệu bị lỗi là toàn bộ đều viết hoa nhưng bạn có nhu cầu dữ liệu viết thường thì phải làm sao? nội dung bài viết này sẽ gợi ý một số phương pháp để bạn biết cách biến hóa chữ hoa thành chữ thường xuyên trong Excel.

Bạn đang xem: Chuyển viết hoa thành viết thường trong excel

*

Khi nào bạn phải chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel?

Trong vượt trình làm việc văn chống thì gặp các sự việc về văn bản. Có nhiều vấn đề mà bọn họ gặp phải khi giải pháp xử lý dữ liệu, trong những số ấy việc chuyển thay đổi chữ hoa thành chữ thường họ cũng vô cùng thường gặp. Đối cùng với những dữ liệu ít thì chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác bằng tay là xóa và đánh lại mà lại nếu có khá nhiều tài liệu để phát triển thành chúng trọn vẹn lại thành chữ thường xuyên thì họ mất tương đối nhiều thời gian. Vày vậy, lúc đó họ sẽ vận dụng những cách sau đây để đưa chữ hoa thành chữ thường một cách nhanh chóng.

Các cách để chuyển chữ hoa thành chữ thường

Cách 1: dùng hàm LOWER, PROPER

Ba hàm cơ bạn dạng trong Excel có thể chuyển chữ hoa sang chữ thường xuyên là LOWER, PROPER. Từng hàm khác nhau đều có tính năng khác nhau để tín đồ dùng có thể xử lý những dữ liệu nhanh hơn.

Hàm LOWER là hàm sẽ giúp người dùng biến tất cả các chữ thành chữ thường.

Và hàm PROPER là hàm chuyển những chữ cái đầu tiền của những chữ. Với một số loại hàm này rất tương thích để chúng ta chuyển đổi tên trong danh sách.

Hàm LOWER:

Bước 1: Việc trước tiên bạn cần chèn một cột vào ngoài cột mà bạn có nhu cầu chuyển đổi nếu khách hàng không hy vọng chèn bạn cũng có thể sử dụng một cột trống để triển khai việc chuyển đổi. Họ sẽ chèn cột bằng cách chọn cột mà bạn muốn sau lúc chèn cột trống sẽ nằm cạnh sát trái bởi cột mới được chèn sẽ nằm cạnh trái. Sau đó, lựa chọn Insert tại vị trí Cell của thẻ trang chủ hay bạn cũng có thể nhấn vào phải để chọn Insert.

*

Hay

*

Bước 2: Tiếp theo, các bạn sẽ nhập cách làm vào ô của cột các bạn mới vừa chèn và khi nhập công thức vào ô để biến hóa bạn cần nhập khớp ứng với ô của dữ liệu bạn muốn chuyển thay đổi để không xẩy ra nhầm lẫn khi đưa đổi. Bí quyết như sau:

=LOWER(ô gồm chứa tài liệu mà bạn có nhu cầu chuyển đổi)

*

Bước 3: Để các ô phía dưới cũng được thay đổi thì bạn chỉ cần sao chép bằng cách để chuột vào góc phải dưới của ô, cho khi lộ diện dấu cộng thì giữ loài chuột kéo xuống dọc các ô phía dưới.

*

Chúng ta có công dụng như sau:

*

Bước 4: họ sẽ triển khai xóa cột phụ (cột bao gồm dữ liệu họ không đề xuất nữa), do cột đã chuyển đổi dữ liệu bao gồm chứa công thức nên họ không thể sao chép dữ liệu hay chỉ việc xóa đi cột chứa tài liệu bạn đầu. Khi bọn họ xóa sẽ ảnh hưởng báo lỗi, bởi vì vậy chúng ta cần thực hiện quá trình sau:

Chọn vùng tài liệu mà bạn đã gửi đổi, bấm CTRL + C, rồi các bạn nhấp lựa chọn vào ô trước tiên của cột gốc.

*

Ở ô thứ nhất của cột gốc bạn click chuột phải, ở phần Paste Option chọn phần Values (Values là công dụng chỉ Paste văn bản) để Paste tuy vậy tránh bị lỗi phương pháp khi Paste.

*

Kết đúng như sau

*

Cuối cùng, bạn chỉ việc tiến hành xóa cột phụ là vẫn hoàn thành. Đây là hiệu quả cuối cùng

*

Hàm PROPER:

Đối với hàm này bọn họ cũng sử dụng toàn bộ những giải pháp trên, chỉ có khác biệt ở cách 2 ở đoạn công thức. Phương pháp sẽ là:

=PROPER(ô mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu)

*

Nắm kéo chuột để biến hóa các ô mặt dưới

*

Tiến hành xào nấu và xóa cột phụ như quá trình trước nhằm có kết quả cuối thuộc như sau

*

Cách 2: dùng Microsoft Word

Nếu chúng ta không thể ghi nhớ tên hàm nhằm chuyển đổi chữ hoa thanh lịch chữ thường làm việc Excel thì chúng ta có thể chọn tài liệu mà bạn muốn chuyển tiếp đến Copy qua Microsoft Word để đổi khác qua quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu muốn chuyển đổi ở Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

*

Bước 2: Sau đó, qua Word thừa nhận Ctrl + V để Paste nội dung yêu cầu chuyển mặt Excel qua

*

Bước 3: bạn chọn cột mà bạn muốn chuyển đổi tiếp nối chọn Change Case . Ở Change Case có các công dụng như sau:

Sentence case dùng để làm viết hoa chữ cái thứ nhất của mỗi câu.

Lowercase nhằm viết thường tất cả các chữ.

Capitalize Each Word là công dụng viết hoa chữ cái thứ nhất của mỗi từ.

t
GOOGLE c
ASE là viết thường chữ cái trước tiên của mỗi từ, các chữ sau của từ viết chữ hoa.

Tùy theo mục đích của doanh nghiệp mà các bạn sử dụng tác dụng nào! Ở ví dụ này bọn họ sẽ chọn viết hoa chữ cái trước tiên vì dữ liệu của chúng ta là họ cùng tên hãy chọn Capitalize Each Word.

*

Và tác dụng sẽ là 

*

Bước 4: Cuối cùng chỉ cần chọn vùng tài liệu của bảng bấm Ctrl + C để sao chép. Tiếp đến chuyển sang trọng Excel bấm Ctrl + V nhằm Paste. Chúng ta sẽ được

*

Vấn đề gửi từ chữ hoa thành chữ thường tưởng chừng như là đơn giản và dễ dàng nhưng thật ra nếu như bạn không biết mẹo để xử trí và bí quyết xử lý thì rất mất thời gian. Hy vọng sau khi đọc qua bài viết này bạn đã biết rõ về cách chuyển chữ hoa sang chữ hay để tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian của bạn. 

Chúng ta liên tiếp sử dụng Excel để thống kê giám sát tổng, nhân, chia, cộng, trừ,… mang lại nhiều mục tiêu khác nhau. Nhưng chúng ta cũng sử dụng các từ, chữ cái không ít trong quá trình và vẫn không biết phương pháp để chuyển chữ in hoa thành chữ hay trong excel. Trong nội dung bài viết dưới trên đây cya.edu.vn đang hướng dẫn cụ thể về biện pháp chuyển chữ hay thành chữ hoa vào Excel.


Sử dụng hàm Lower để biến đổi chữ in hoa thành chữ hay trong Excel.Sử dụng hàm UPPER để biến hóa chữ in thường xuyên thành chữ in hoa vào Excel.Sử dụng hàm PROPER để biến hóa ký tự đầu tiên của chữ in hay sang in hoa

Các hàm Excel để đổi khác các trường hợp trong văn bản

Microsoft Excel gồm ba tính năng đặc biệt mà chúng ta cũng có thể sử dụng để chuyển đổi kiểu chữ khác nhau. Đó là hàm UPPER , LOWER và PROPER. Hàm UPPER chất nhận được bạn thay đổi tất cả các chữ thành chữ hoa. Hàm LOWER giúp đổi khác các chữ in hoa thành chữ thường. Hàm PROPER có tác dụng hàm biến đổi chữ cái đầu tiên của chữ in thường xuyên sang in hoa.

Sử dụng hàm Lower để đổi khác chữ in hoa thành chữ thường trong Excel.

Hàm Lower là hàm biến hóa toàn bộ các ký từ chuyển chữ in HOA thành chữ thường xuyên trong excel

Công thức hàm Lower:

=Lower(text)

Trong đó:

Text: là các chuỗi văn bản mà bạn có nhu cầu chuyển thay đổi chữ thường.

Ví dụ minh họa hàm Lower:

Bước 1: Nhập công thức =Lower(text)

*
Hình 1. 3 phương pháp chuyển chữ in hoa thành chữ thường xuyên trong excel với ngược lại

Bước 2: dấn Enter, kết quả thay đổi từ chữ hoa sang chữ thường.

*
Hình 2. 3 giải pháp chuyển chữ in hoa thành chữ hay trong excel cùng ngược lại

Bước 3: hãy kéo hình tượng Fill Handle đến những cột cần biến hóa chữ thường

*
Hình 3. 3 phương pháp chuyển chữ in hoa thành chữ hay trong excel với ngược lại

Sử dụng hàm UPPER để biến hóa chữ in thường xuyên thành chữ in hoa vào Excel.

Hàm UPPER là hàm biến hóa toàn bộ các ký tự đưa chữ in thường xuyên thành chữ in hoa trong excel

Khóa học tập luyện thi tin học nước ngoài MOS Excel 2016 thực tế

Cách thực hiện hàm DATE trong Excel rất hay dễ làm kèm ví dụ minh họa

Công thức hàm UPPER:

=UPPER(text)

Trong đó:

Text: là những chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển biến thành chữ in thường xuyên thành chữ in HOA.

Ví dụ minh họa hàm UPPER:

Bước 1: Nhập công thức =UPPER(B2)

*
Hình 4. Cách chuyển chữ in hay thành chữ in hoa vào excel

Bước 2: nhận Enter, kết quả chuyển đổi từ chữ in thường xuyên sang chữ in HOA.

*
Hình 5. Bí quyết chuyển chữ in thường thành chữ in hoa trong excel

Bước 3: hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến các cột cần chuyển đổi chữ HOA

*
Hình 6. Bí quyết chuyển chữ in thường thành chữ in hoa trong excel

Sử dụng hàm PROPER để biến hóa ký tự thứ nhất của chữ in thường xuyên sang in hoa

Hàm PROPER là hàm để thay đổi ký tự đầu tiên của đưa chữ in thường xuyên sang chữ in hoa vào excel.

Công thức hàm PROPER:

=PROPER(text)

Trong đó:

Text: là những chuỗi văn phiên bản mà bạn có nhu cầu chuyển đổi ký tự trước tiên thành chữ thường.

Xem thêm:

Ví dụ minh họa hàm PROPER:

Bước 1: Nhập công thức =PROPER(B2)

*
Hình 7. Cách biến đổi ký tự thứ nhất của chữ in thường sang in hoa

Bước 2: dìm Enter, kết quả đổi khác chữ in HOA đầu của các ký từ bỏ .

*
Hình 8. Cách biến hóa ký tự trước tiên của chữ in thường xuyên sang in hoa

Bước 3: hãy kéo hình tượng Fill Handle đến những cột cần chuyển đổi chữ in HOA đầu của những ký tự

*
Hình 9. Cách biến đổi ký tự đầu tiên của chữ hay sang in hoa

cya.edu.vn đã trình làng và chỉ dẫn ví dụ minh họa cụ thể cách thực hiện hàm biến hóa font chữ vào Excel. Mong rằng, qua bài viết trên cya.edu.vn hoàn toàn có thể giúp ích cho chúng ta trong công việc, học tập,… Chúc các bạn thành công!