Trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page sẽ ảnh hưởng tới việc soạn thảo cũng như theo dõi nội dung tài liệu không được liền mạch. Chẳng hạn khi đánh số trang Word thì những trang trắng này cũng sẽ được đánh số trang, hay khi in tài liệu Word thì các trang trắng này cũng được in.
Bạn đang xem: Cách xóa ngắt trang trong word 2010
Để xoá trang trắng trong Word bạn có nhiều cách, tùy thuộc vào vị trí xuất hiện trang trắng, nguyên nhân tạo ra trang trắng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ngắt trang trong word.
Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.
ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC
4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE
1. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD THÔNG THƯỜNG
Các cách bỏ ngắt trang trong word thông thường sẽ qua những cách đơn giản như sau:
1.1 Ở cuối file word, nếu xuất hiện trang trắng không cần thiết , bạn đặt trỏ chuột phía dưới dòng chữ cuối cùng rồi nhấn delete là xong.
1.2 Với những trang đã có nội dung nhưng lại bị ngăn cách một trang trắng ở giữa, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí dòng đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhắn Backspace, trang trắng sẽ biến mất.
Nếu 2 cách trên mà trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi nội dung Word, đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng. Tiếp đến, chúng ta giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa.
2. CÁCH BỎ NGẮT TRANG THỦ CÔNG TRONG WORD
Để xóa ngắt trang trong word mà bạn đã thêm vào bằng cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
– Bước 1: Nhấp chọn Home
– Bước 2: Trong phần Paragraph các bạn nhấn chọn biểu tượng Show/Hide .
– Bước 3: Lúc này trên văn bản Word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang và chọn Delete.
Vậy là bạn đã loại bỏ được ngắt trang trong word.
3. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TỰ ĐỘNG TRONG WORD
Để các bạn ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, ví dụ như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ ở gần nhau, các bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ngắt trang cho các đoạn văn bản đã chọn bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Đánh dấu chọn các đoạn bạn muốn cài đặt
Bước 2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập.
4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE
Có thể mất khá nhiều thời gian để xóa thủ công. Find and Replace là một công cụ Word tiện dụng cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đó để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn theo cách thủ công như sau:
Bước 1: Nhấn chọn Home, Nhấp vào tùy chọn Replace trên tab trang đầu để mở Find and Replace, hoặc ấn Ctrl+H để mở nó.
Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, các bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.
Bước 3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.
Bước 4: Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.
Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Sửa lỗi ngắt trang
Có bất kỳ cách ngắt thủ công nào trong tài liệu Word của bạn mà bạn vẫn không thể xóa không?
Nếu vậy, có thể là trường hợp “Track Changes” đang bật. Theo dõi “Track Changes” các điều chỉnh được thực hiện đối với tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn không thể xóa ngắt trang khi bật “Track Changes”.
Để tắt “Track Changes”, hãy ấn chọn “Review tab“. Nhấn nút “Track Changes” nếu nó đang bật sáng. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + E để tắt “Track Changes”.
Hi vọng qua bài viết cảu Daotaotinhoc.vn đã chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang trong Word và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết.
Ngắt trang trong Word là một thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại làm khó rất nhiều bạn. Đặc biệt nếu đang trong quá trình thực tập hay là nhân viên văn phòng, bạn sẽ thường xuyên phải soạn thảo và chỉnh sửa văn bản Word. Đôi khi bạn muốn chèn thêm dữ liệu, hình ảnh vào, nhưng khi sử dụng phím Enter lại khiến cho các trang Word đã soạn trước đó bị lệch.
Nếu đã và đang rơi vào trường hợp này, hãy để Tin học Mos giải quyết giúp bạn bằng 3 cách ngắt trang trong Word nhé!
Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong Word
Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.
Thông thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,…
3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.
B2: Ngắt trang.
Cách 1: Chọn Insert -> Page break
Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
B1: Chọn Home sau đó chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph.
B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Đối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau:
B1: Chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
B2: Trên hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.
B3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.
Khi trong Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.
Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau:
B1: Chọn đoạn text muốn ngắt trang.
B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
B3: Trong Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
Xem thêm: Lời Bài Hát Ly Rượu Đắng Cay 3, Ly Rượu Đắng Cay
Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.
Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word. Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word tại website của Tinhoc
MOS. Đăng ký ngay khóa học MOS Word 2016 để vừa có thể thi chứng chỉ MOS, vừa thành thạo Word phục vụ công việc nhé!