Chúng ta đều biết mục đích của chữ ký là xác nhận tính xác thực và hợp lệ của một tài liệu. Khi chúng ta chuyển từ giấy sang máy tính, đối với hầu hết mọi công việc, điều quan trọng là phải tìm một chữ ký thay thế. Và đó chính xác là chữ ký điện tử. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách thêm, xóa và chỉnh sửa chữ ký trong các tệp Word, Excel, Power
Point trên Windows PC.

Bạn đang xem: Cách xóa chữ ký trong word

Bạn đang xem: Cách xóa chữ ký trong word

Thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong ứng dụng Office
Tạo dòng chữ ký trong Word, Excel, Power
Point
Ký chữ ký điện tử trong Word, Excel, Power
Point
Xóa chữ ký điện tử trong Word, Excel, Power
Point
Thêm chữ ký điện tử vô hình trong Word, Excel, Power
Point

Thêm, xóa và thay đổi chữ ký trong ứng dụng Office

Chữ ký điện tử là một con tem điện tử được mã hóa để đảm bảo rằng thông tin trong tài liệu điện tử là của người ký. Nó cũng đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi.Trước khi tạo chữ ký điện tử, bạn cần có chứng chỉ ký. Khi bạn gửi tài liệu được ký điện tử, bạn cũng gửi chứng chỉ và khóa công khai của mình. Điều này hoạt động như một sự đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi. Chứng chỉ thường có giá trị trong một năm, mặc dù nó phụ thuộc vào cơ quan cấp. Để tìm hiểu thêm về cách lấy ID kỹ thuật số, bạn có thể kiểm tra tài liệu đây.Đây là hướng dẫn làm việc với chữ ký điện tử trên các chương trình Office như Word, Excel và Power
Point. Đối với Outlook, bạn có thể xem hướng dẫn này trên thêm chữ ký email trên Outlook.

Tạo dòng chữ ký trong Word, Excel, Power
Point

1>Trỏ con trỏ vào bất cứ nơi nào bạn muốn để tạo dòng chữ ký điện tử trên tài liệu của mình.2>Trong số các tab trên cùng, hãy nhấp vào tab Insert.3>Bấm vào mũi tên trên danh sách Signature Line trong nhóm Text. Microsoft Office Signature Line. Điều này mở ra Signature Setup.

4>Bạn sẽ tìm thấy các trường cho các chi tiết sau – tên đầy đủ của người ký, tiêu đề của chữ ký, ID email của người ký và hướng dẫn cho người ký. Trường duy nhất bạn cần điền là đưa ra hướng dẫn cho người ký. Điều này tạo ra một dòng chữ ký trong tài liệu, dòng này cần được người ký điền vào.

Ký chữ ký điện tử trong Word, Excel, Power
Point

1>Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký trong tài liệu và nhấp vào Sign.2>Bạn có thể chọn hình ảnh chữ ký bằng văn bản của mình bằng cách nhấp vào hình ảnh đã chọn và duyệt qua hình ảnh đó.3>Trong trường hợp bạn là người dùng máy tính bảng, bạn cũng có thể ký bằng bàn di chuột sau khi nhấp vào tùy chọn viết tay bên cạnh X.

Dấu cho chữ ký điện tử được thêm ở dưới cùng.

Xóa chữ ký điện tử trong Word, Excel, Power
Point

Chỉ cần nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và nhấp vào Remove Signature.

Thêm chữ ký điện tử vô hình trong Word, Excel, Power
Point

Chữ ký vô hình bảo vệ tính xác thực của tài liệu. Tuy nhiên, nó làm cho tài liệu chỉ được đọc trừ khi người ký thực hiện những thay đổi cần thiết.1>Nhấp vào File tab, sau đó bật Info và sau đó chọn Protect Document (đối với MS Word)/Trang tính (đối với MS Excel)/Bản trình bày (đối với MS Power
Point).

Một vấn đề mà mọi người rất hay gặp phải khi sử dụng và chia sẻ rộng rãi văn bản của mình đó là việc bị sao chép từ người khác. Yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào đánh dấu văn bản để không bị copy và bảo vệ bản quyền, chất xám của mình. Giải pháp hữu hiệu cho người dùng là tạo và xóa Watermark trong Word trên từng trang văn bản. Hãy cùng Tin học MOS tìm hiểu cách làm đang được sử dụng rộng rãi và hiệu quả này nhé.


Watermark trong Word là gì?

Watermark trong word là những hình hoặc văn bản chìm trên nền văn bản. Việc tạo watermark trong Word giúp tránh tình trạng sao chép và ăn cắp bản quyền và ghi ấn dấu ấn cá nhân.

Cách tạo watermark trong Word

Bước 1: Mở bảng Watermark

Trong văn bản bạn cần thực hiện thao tác, chọn thẻ Design -> Watermark

*

Bước 2: Chọn kiểu hiển thị phù hợp.

Ở bài viết này, Tin học MOS chọn kiểu Confidential 1 – Chữ nghiêng từ trái sang phải.

*

Bước 3: Thay đổi định dạng chữ chìm

Chọn Custom Watermark:

*

Bước 4: Tùy chỉnh chữ chìm

Hộp thoại Printed Watermark hiện lên các tùy chọn:

Language: Thay đổi ngôn ngữ

Text: Thay đổi nội dung

Font: Thay đổi kiểu chữ

Size: Thay đổi kích cỡ chữ

Color: Thay đổi màu chữ

Thay đổi các tuỳ chọn cho phù hợp, sau đó nhấn Apply -> Close để đóng hộp thoại.

Xem thêm: Cách Chuyển Từ Word Sang Cad Sang Word, Pdf Nhanh Và, Copy Từ Word Sang Cad

*

Bạn có thể thấy cập nhật mới trên trang văn bản. 

*

Cách xoá watermark trong Word

Để xoá Watermark, bạn chọn Remove Watermark:

*

Trên đây là bài hướng dẫn tạo và xóa chữ chìm trên trang văn bản trong Word. Mong rằng bạn đã có kiến thức nhất định về công cụ trên để thực hành vào công việc của mình. Nếu có gì khó khăn bạn có thể bình luận bên dưới để nhận được tư vấn.

Tóm lại về Tạo và xóa watermark trong Word

Các bước để tạo watermark trong Word bao gồm:

Bước 1: Mở bảng Watermark

Bước 2: Chọn kiểu hiển thị phù hợp

Bước 3: Thay đổi định dạng chữ chìm

Bước 4: Tùy chỉnh chữ chìm

Để xoá Watermark trong Word, Chọn Remove Watermark

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!