Bạn đang xem: Cách xóa 1 trang word thừa
Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản
Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.
Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
Do việc tạo bảng biểu trong Word
Hoặc nhấn nhầm nút Page Break và Section Break.
Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.
Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.
Đặt chuột ở cuối trang như hình
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.
Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.
Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page" vào Enter page number nhấn nút Go To.
Thực hiện các thao tác như hình
Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.
Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.
Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,... Cách thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + .
Biểu tượng Paragraph như trên hình
Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phímđể xóa trang trắng.
Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:
Trang trắng do Page Break hoặc Section Break được hiển thị
Di chuyển chuột trước ký tự Section Break hoặc Page Break rồi nhấnxóa
Hy vọng bài viết trên đây của sẽ giúp bạn xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, giúp trình bày văn bản rõ ràng liền mạch. Đừng quên mua Office 365 bản quyền tại Sửa chữa Laptop 24h để được hưởng mức giá tốt nhất nhé!
Bỏ túi phím tắt trong Word tiện lợi, được dùng nhiều nhất
Cách scan chữ ký vào Word, tách nền chữ ký đẹp và đơn giản
Hướng dẫn chèn video vào Word cực đơn giản
Sau khi soạn xong một file Word, đôi khi bạn sẽ thấy dư ra một số trang trống. Vậy tại sao chúng lại xuất hiện? Có cách xóa trang trong Word không? Trong bài viết này, FPT Shop sẽ giúp bạn giải quyết điều này 1 cách nhanh nhất.
Một trang trong Word chứa rất nhiều dòng văn bản, kể cả dòng trắng mỗi khi bạn xuống dòng... chính vì vậy mới có tình trạng dư ra rất nhiều trang trống trong Word và điều này khiến cho tài liệu của bạn trở nên lộn xộn hơn. Bạn có thể thực hiện những cách xóa trang trong Word giống như bài viết dưới đây, chắc chắn rằng tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp khoa học hơn - gọn gàng hơn.
Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện
Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng
Cách xóa trang trong Word
Xóa trang trong Word trực tiếp
Như đã đề cập ở trên, việc xóa trang trắng sẽ khá giống với quá trình xóa ký tự mà chúng ta thường làm trước đây.
Bước 1: Xác định khu vực trang trắng cần xóa, sau đó đặt con trỏ chuột ngay cuối dòng văn bản cuối cùng có trong trang trước.
Bước 2: Nhấn giữ nút chuột trái và rê đến cuối cho đến khi dấu bôi đậm xuất hiện hết trang, hoặc đơn giản hơn, giữ nguyên vị trí con trỏ trang trước, kéo xuống trang Word trắng, sau đó nhấn phím Shift và nhấp chuột trái vào đó, Word sẽ tự động bôi đậm phần cần xóa.
Bước 3: Nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa đi trang trắng còn thừa trong tài liệu.
Xóa trang trong Word bằng công cụ Paragraph
Về cơ bản, cách này cũng giống như cách phía trên. Điểm khác biệt duy nhất là công cụ Paragraph sẽ hiển thị những khoảng trống có trong tài liệu. Việc này giúp bạn dễ xác định các khoảng trống trong văn bản hơn.
Bước 1: Xác định nút Paragraph trong trên thanh công cụ, có biểu tượng được tô đỏ trong hình dưới.
Bước 2: Nhấp vào đó, sau đó, trong tài liệu sẽ xuất hiện những biểu tượng giống của công cụ Paragraph. Những biểu tượng này tượng trưng cho các khoảng trống xuống dòng có trong văn bản.
Bước 3: Bôi đen phần khoảng trống xuống dòng dư thưa bằng cách nhấn giữ nút chuột phải và rê đến cuối, sau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa chúng. Nếu xóa thành công, những biểu tượng Paragraph này sẽ không còn xuất hiện nữa.
Bước 4: Để khôi phục lại như cũ, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph trên thanh công cụ để tắt tính năng này.
Mẹo xóa trang trong Word bằng phím Delete
Để giúp người dùng xóa trang trong Word đơn giản hơn, Microsoft đã bổ sung một thao tác tắt hết sức đơn giản là sử dụng phím Delete. Đặt con trỏ chuột ở cuối trang như hình dưới và nhấn phím Delete liên tục, bạn sẽ xóa sạch nhưng trang trắng bị thừa ở bên dưới do việc sử dụng phím cách quá nhiều trong quá trình soạn thảo văn bản.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở dưới cùng của văn bản.
Cách xóa trang trong Word qua phím Backspace
Trường hợp trang trắng nằm ở ở phía trên trang văn bản bạn đang soạn, hãy sử dụng cách xóa trang trắng bằng phím Backspace rất đơn giản gồm hai bước:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bên trái, trên cùng của trang văn bản.
Với những cách xóa trang trong Word đơn giản như trên, trang trắng khó chịu đã bị xóa bỏ hoàn toàn, giúp tài liệu của bạn trông dễ nhìn hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công.
Xác định trang trắng cần xóa
Tìm đến trang trắng cần xóa và click để đặt trỏ chuột ở vị trí dưới cùng đoạn văn bản, sát trang trắng.
Bôi đậm phần cần xóa trong trang trắng
Sử dụng thao tác click vào nhấn giữ ở vị trí đã chọn và kéo xuống cho đến khi bôi đậm hết phần cần xóa trong trang trắng.
Xem thêm:
Nhấn phím Delete để xóa trang trắng
Sau khi đã xác định được khoảng trắng thừa cần xóa, bạn chỉ cần nhấn phím Delete là có thể xóa bỏ trang trắng thừa trong văn bản của bạn.