HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH “ĐÚNG CHUẨN” NGHỊ ĐỊNH 30/2020/NĐ-CP

Từ lâu, việc trình bày văn bạn dạng hành chính đúng đắn được triển khai theo lý giải của

*

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm X 297 mm).

Bạn đang xem: Cách trình bày văn bản hành chính

2. Hình dáng trình bày: Theo chiều lâu năm của khổ A4. Ngôi trường hợp ngôn từ văn phiên bản có các bảng, biểu cơ mà không được thiết kế thành các phụ lục riêng biệt thì văn bạn dạng có thể được trình bày theo chiều rộng.

3. Định lề trang: cách mép trên với mép dưới 20 – 25 mm, phương pháp mép trái 30-35 mm, bí quyết mép bắt buộc 15-20 mm (Khoảng biện pháp 20-25mm sinh sống phép cần và các khoảng cách ở mép trái, mép trên, bên dưới tùy trực thuộc vào từng nội dung văn bạn dạng mà ta có thể chọn 20 hay 21 tốt 25 mm sinh hoạt mép phải)

4. Fonts chữ: fonts chữ giờ đồng hồ Việt Times New Roman, cỗ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam giới TCVN 6909:2001, màu sắc đen.5. độ lớn chữ và kiểu chữ: Theo quy định ví dụ cho từng nguyên tố thể thức.

6. Vị trí trình bày các yếu tố thể thức:

*

7. Số trang văn bản: Được tiến công từ số 1, bằng chữ số Ả Rập. Kích thước chữ 13 mang lại 14, kiểu chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang vào phần lề bên trên của văn bản, ko hiển thị số trang máy nhất.

II. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữa) Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”:

Chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 12 mang đến 13, loại chữ đứng, đậm và ở bên trên cùng, bên đề nghị trang thứ nhất của văn bản.

b) Tiêu ngữ “Độc lập – tự do – Hạnh phúc”:

Chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm với được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm từ bỏ được viết hoa, giữa những cụm từ bao gồm gạch nối (-), tất cả cách chữ; bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bởi độ dài của loại chữ.

c) Hai chiếc chữ Quốc hiệu với Tiêu ngữ được trình bày cách nhau cái đơn.

2. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

Là tên bao gồm thức, đầy đủ của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước của người có thẩm quyên ban hành văn bản.Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 12 đến 13, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ nhiều năm của cái chữ cùng đặt bằng phẳng so với mẫu chữ.

3. Số, cam kết hiệu của văn bản

a) Số của văn bản

Là số sản phẩm công nghệ tự văn phiên bản do cơ quan, tổ chức phát hành trong một năm được đk tại Văn thư ban ngành theo quy định, số của văn bản được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

b) ký kết hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản.

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong những cơ quan, tổ chức hoặc nghành do bạn đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cố kỉnh thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.

c) Số, ký kết hiệu của văn phiên bản

Được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Từ “Số” được trình bày băng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, kiêu chữ đứng; sau trường đoản cú “Số” có dấu nhị chấm (:); với những số nhỏ dại hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước.

Ký hiệu của văn phiên bản được trình bày băng chữ in hoa, kích cỡ chữ 13, đẳng cấp chữ đứng. Thân số và ký kết hiệu văn bản có dâu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn phiên bản có vệt gạch nối (-), không biện pháp chữ.

4. Địa danh với thời gian phát hành văn bản

a) Địa danh ghi bên trên văn bản do cơ quan nhà nước ở trung ương ban hành. Là tên gọi chính thức của tỉnh, tp trực thuộc tw nơi cơ quan ban hành văn phiên bản đóng trụ sở.

Địa danh vì cơ quan đơn vị nước ngơi nghỉ địa phương ban hành là tên thường gọi chính thức của đơn vị chức năng hành chính nơi cơ quan phát hành văn bản đóng trụ sở.

b) Thời gian phát hành văn bản

Là ngày, tháng, năm văn phiên bản được ban hành. Thời gian ban hành văn bạn dạng phải được viết đầy đủ; các số biểu hiện ngày, tháng, năm sử dụng chữ số Ả Rập; so với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 với tháng 1, 2 buộc phải ghi thêm số 0 phía trước.

c) Địa danh với thời gian ban hành văn bạn dạng được trình diễn trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, trên ô số 4 Mục IV Phan I Phụ lục này, bằng văn bản in thường, cỡ chữ từ 13 mang đến 14, kiểu dáng chữ nghiêng; các chữ chiếc đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có lốt phẩy (,); địa điểm và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so cùng với Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ.

5. Tên một số loại và trích yếu văn bản văn bản

a) Tên một số loại văn bản là tên của từng nhiều loại văn phiên bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Trích yếu nội dung văn phiên bản là một câu gọn gàng hoặc một các từ làm phản ánh bao hàm nội dung đa phần của văn bản.

b) Tên nhiều loại và trích yếu nội dung văn phiên bản được trình diễn tại ô số 5 a Mục IV Phần I Phụ lục này. Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

Tên một số loại văn bản: chữ in hoa, độ lớn chữ 13 -14, hình dáng chữ đứng, đậm.Trích yếu nội dung văn bạn dạng được để ngay bên dưới tên một số loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 cho 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu ngôn từ văn bạn dạng có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của cái chữ cùng đặt cân đối so với cái chữ.

Đối cùng với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình diễn tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, độ lớn chữ từ 12 đến 13, thứ hạng chữ đứng; để canh giữa dưới số và cam kết hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt với số và ký kết hiệu văn bản.

6. Nội dung văn bản

a) Căn cứ ban hành văn bản

- bao hàm văn phiên bản quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản; và các văn phiên bản quy định nội dung, các đại lý để phát hành văn bản.

- Ghi vừa đủ tên loại văn bản, số, ký kết hiệu, phòng ban ban hành, tháng ngày năm ban hành văn bạn dạng và trích yếu văn bản văn phiên bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký kết hiệu, ban ngành ban hành).- Được trình diễn bằng chữ in thường, hình dạng chữ nghiêng, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, trình diễn dưới phần tên loại và trích yếu câu chữ văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng gồm dấu chẩm phẩy (;); dòng cuối cùng kết thúc bằng vệt chấm (.).

b) khi viện dẫn thứ nhất văn bạn dạng có liên quan:

Phải ghi không hề thiếu tên loại, số, ký hiệu của văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản; với trích yếu câu chữ văn bản (đối với khí cụ và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong những lần chứng dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên nhiều loại và số, ký hiệu của văn phiên bản đó.

c) bố cục tổng quan của ngôn từ văn bản:

Tuỳ theo tên một số loại và nội dung, văn bản có thể bao gồm phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần khởi đầu và có thể được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm; hoặc được phân tạo thành các phần, mục từ béo đến nhỏ theo một trình tự độc nhất vô nhị định.

Đối cùng với các hiệ tượng văn bạn dạng được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, tè mục, điều thì phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải tất cả tiêu đề. Title là nhiều từ chỉ nội dung bao gồm của phần, chương, mục, đái mục, điều.d) Cách trình diễn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

- trường đoản cú “Phần”, “Chương” cùng số sản phẩm tự của phần, chương được trình bày trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, kiêu chữ đứng, đậm. Sô máy tự của phần, chương sử dụng chữ số La Mã. Title của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, hình dáng chữ đứng, đậm.

- từ “Mục”, “Tiểu mục” cùng số sản phẩm công nghệ tự của mục, đái mục được trình diễn trên một mẫu riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích thước chữ từ 13 cho 14, thứ hạng chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục, tè mục sử dụng chữ số Ả Rập. Title của mục, tiểu mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 13 cho 14, hình trạng chữ đứng, đậm.

- từ bỏ “Điều”, số thứ tự cùng tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, lùi đầu mẫu 1 cm hoặc 1,27 cm. Số lắp thêm tự của điều cần sử dụng chữ số Ả Rập, sau số vật dụng tự có dấu chấm (.); độ lớn chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, phong cách chữ đứng, đậm.

e) ngôn từ văn phiên bản

Được trình diễn bằng chữ in thường, được canh những cả nhị lề, vẻ bên ngoài chữ đứng; độ lớn chữ tự 13 mang đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

7. Chức vụ, chúng ta tên cùng chữ ký kết của người dân có thẩm quyền

a) Chữ cam kết

Chữ cam kết của người có thẩm quyền là chữ ký kết của người dân có thẩm quyền bên trên văn phiên bản giấy hoặc chữ ký số của người dân có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng điện tử.

b) nghĩa vụ và quyền lợi của người ký:

- TM : ký thay mặt đại diện tập thể

- Q. : đượcgiao quyền cấp cho trưởng

- KT. : cam kết thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức

- TL. : cam kết thừa lệnh

- TƯQ. : ký thừa uỷ quyền

c) Chức vụ, chức vụ và họ tên của fan ký

- dùng cho ghi trên văn phiên bản là chuyên dụng cho lãnh đạo ưng thuận của fan ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà lại Nhà nước ko quy định.- Chức danh: là chức vụ lãnh đạo của fan ký văn phiên bản trong tổ chức tư vấn.- Đối với những tổ chức support được phép thực hiện con vết của cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi chức danh của tín đồ ký văn bản trong tổ chức tư vấn và chuyên dụng cho trong cơ quan, tổ chức.

- Đối với hồ hết tổ chức hỗ trợ tư vấn không được phép áp dụng con lốt của cơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức danh của fan ký văn bản trong tổ chức triển khai tư vấn.- dùng cho (chức danh) của fan ký văn phiên bản do Hội đồng hoặc Ban chỉ đạo của nhà nước ban hành mà lãnh đạo bộ làm trưởng phòng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó quản trị Hội đồng thì cần ghi rõ chuyên dụng cho (chức danh) cùng tên cơ quan, tổ chức nơi chỉ huy Bộ công tác làm việc ở phía trên họ tên tín đồ ký.- Họ cùng tên người ký văn bản bao tất cả họ, thương hiệu đệm (nếu có) với tên của fan ký văn bản. Trước họ tên của người ký, không ghi học tập hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Vấn đề ghi thêm quân hàm, học tập hàm, học tập vị trước họ tên fan ký so với văn phiên bản của các đơn vị trang bị nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan cai quản ngành, nghành nghề dịch vụ quy định.

d) Hình ảnh, vị trí chữ ký kết số của người dân có thẩm quyền là hình hình ảnh chữ ký kết của người dân có thẩm quyền bên trên văn phiên bản giấy, color xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền vào suốt; để canh giữa phục vụ của người ký với họ tên fan ký.

8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức

a) Hình ảnh, địa điểm chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai là hình ảnh dấu của cơ quan, sơn chức ban hành văn bạn dạng trên văn bản, color đỏ, kích cỡ băng kích cỡ thực tế của dấu, định hình (.png) nền trong suốt, khóa lên khoảng 1/3 hình hình ảnh chữ cam kết số của người có thẩm quyền về bên cạnh trái.

b) Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bạn dạng kèm theo văn phiên bản chính được miêu tả như sau: Văn bản kèm theo cùng tệp tin với ngôn từ văn bản điện tử, Văn thư cơ sở chỉ thực hiện ký số văn phiên bản và không thực hiện ký số lên văn bản kèm theo; văn phiên bản không cùng tệp tin với câu chữ văn phiên bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên văn phiên bản kèm theo.Vị trí: Góc trên, mặt phải, trang đầu của văn bạn dạng kèm theo.Hình hình ảnh chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức: không hiển thị.Thông tin: số và ký kết hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình diễn bằng font chữ Times New Roman, chữ in thường, phong cách chữ đứng, độ lớn chữ 10, màu sắc đen.

c) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức được trình diễn tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.

9. Khu vực nhận

a) địa điểm nhận văn bản gồm: nơi nhận nhằm thực hiện; vị trí nhận nhằm kiểm tra, giám sát, báo cáo, điều đình công việc, nhằm biết; vị trí nhận để lưu văn bản.

b) Đối với Tờ trình, report (cơ quan, tổ chức triển khai cấp bên dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên;ĐÂY là quy định new đối với báo cáo cấp dưới gửi cung cấp trên phải gồm từ kính gửi bên dưới trích yếu văn bản báo cáo) với Công văn, vị trí nhận bao gồm:

Phần trang bị nhất bao hàm từ “Kính gửi”, kế tiếp là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đối chọi vị, cá nhân trực tiếp giải quyết và xử lý công việc.Phần đồ vật hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía dưới là trường đoản cú “Như trên”, tiếp theo là tên những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể có liên quan khác thừa nhận văn bản.

c) Đối với rất nhiều văn phiên bản khác, địa điểm nhận bao gồm từ “Nơi nhận” và phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản.

III. CÁC THÀNH PHÀN THẺ THỨC KHÁC

1. Phụ lục

a) Trường hợp văn bạn dạng có Phụ lục kèm theo thì trong văn bạn dạng phải có hướng dẫn về Phụ lục đó. Văn bản có từ nhì Phụ lục trở lên trên thì các Phụ lục bắt buộc được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã.

b) tự “Phụ lục” với số sản phẩm công nghệ tự của Phụ lục được trình diễn thành một dòng riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ 14, giao diện chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, dạng hình chữ đứng, đậm.

c) Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi Phụ lục được ban hành bao gồm: số, ký kết hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Thông tin hướng dẫn kèm theo văn phiên bản được canh giữa bên dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ tự 13 mang đến 14, hình dạng chữnghiêng, cùng phông chữ với câu chữ văn bản, màu sắc đen.Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên từng phụ ỉục (Kèm theo văn bạn dạng số ngày …. Mon ….năm ….) được ghi tương đối đầy đủ đối cùng với văn bản giấy; đối với văn phiên bản điện tử, chưa phải điền tin tức tại các vị trí này.

d) Đối cùng với Phụ lục thuộc tệp tin với văn bản văn phiên bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ tiến hành ký số văn bản và không tiến hành ký số lên Phụ lục. Đối cùng với Phụ lục không cùng tệp tin với ngôn từ văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên từng tệp tin kèm theo, thay thể:Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của từng tệp tin.Hình ảnh chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức: ko hiển thị.Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời hạn ký (ngày tháng năm; giờ phútgiây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, mẫu mã chữ đứng, khuôn khổ chữ 10, color đen.

đ) Số trang của Phụ lục được đặt số riêng theo từng Phụ lục.

e) Mau trình diễn phụ lục văn phiên bản thực hiện nay theo hiện tượng tại Phụ lục III Nghị định này.

2. Vết chỉ độ mật, cường độ khẩn, các hướng dẫn về phạm vi lưu lại hành

a) lốt chỉ độ mật

Việc xác xác định trí cùng đóng dấu chỉ độ mật (tuyệt mật, buổi tối mật hoặc mật), vết tài liệu thu hồi đối với văn phiên bản có nội dung kín đáo nhà nước được thực hiện theo vẻ ngoài hiện hành. Bé dấu những độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) cùng dấu tài liệu thu hồi được khắc sẵn theo hình thức của luật pháp về đảm bảo bí mật nhà nước. Lốt chỉ độ mật được đóng vào ô số 10a Mục IV Phần I Phụ lục này; vết tài liệu thu hồi được đóng góp vào ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này.

b) lốt chỉ mức độ khẩn

Khi soạn thảo văn phiên bản có đặc thù khẩn, đơn vị chức năng hoặc cá thể soạn thảo văn phiên bản đề xuất mức độ khẩn trình bạn ký văn bạn dạng quyết định. Tuỳ theo nấc độ cần phải chuyển phân phát nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo những mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn.Con dấu những mức độ khẩn được tương khắc sẵn hình chữ nhật có kích cỡ 30 mm X 8 mm, 40 milimet X 8 mm và 20 mm X 8 mm, bên trên đó những từ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” với “KHẨN”, trình bày bằng chữ in hoa, font chữ Times New Roman, độ lớn chữ tự 13 mang đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm và đặt bằng vận trong khung người chữ nhật viền đơn. Dấu chỉ cường độ khẩn được đóng góp vào ô số 10b Mục IV Phần I Phụ lục này. Mực để đóng dấu chỉ cường độ khẩn dùng màu đỏ tươi.

c) Các hướng dẫn về phạm vi lưu lại hành

Đối với rất nhiều văn bản có phạm vi, đối tượng, thực hiện hạn chế, sử dụng các chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành như “XEM ngừng TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”. Các chỉ dẫn về phạm vi lưu giữ hành trình diễn tại ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày bằng vận trong một khung hình chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 đến 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

3. Cam kết hiệu tín đồ soạn thảo văn phiên bản và số lượng phiên bản phát hành

Được trình bày tại ô số 12 Mục IV Phần I Phụ lục này; cam kết hiệu bằng văn bản in hoa, số lượng bạn dạng bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, thứ hạng chữ đứng.

4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax

Các nguyên tố này được trình diễn tại ô số 13 Mục IV Phần I Phụ lục này nghỉ ngơi trang đầu tiên của văn bản. Bằng chữ in thường, kích thước chữ trường đoản cú 11 cho 12, hình dáng chữ đứng. Dưới một mặt đường kẻ đường nét liền kéo dãn dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình diễn văn bạn dạng hành chính được quy định rõ ràng như sau:


*
Mục lục bài viết

Sơ đồ bố trí các yếu tắc thể thức văn phiên bản hành bao gồm (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ sắp xếp thể thức văn bạn dạng hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên các loại và trích yếu văn bản văn bản

5b

:

Trích yếu ngôn từ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, chúng ta tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

:

Ký hiệu bạn soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang tin tức điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.

14

:

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai cho bản sao văn phiên bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình bày thể thức văn bạn dạng hành chủ yếu cơ phiên bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều nhiều năm của khổ A4.

Trường hợp văn bản văn bản có những bảng, biểu tuy thế không được gia công thành các phụ lục riêng biệt thì văn bạn dạng có thể được trình bày theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, biện pháp mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép yêu cầu 15 - trăng tròn mm.

Phông chữ

Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam giới TCVN 6909:2001, color đen.

Cỡ chữ cùng kiểu chữ

Theo quy định cụ thể cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tấn công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, kích cỡ chữ 13 đến 14, giao diện chữ đứng, được đặt canh thân theo chiều ngang vào phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang vật dụng nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ bỏ 12 đến 13, dạng hình chữ đứng, đậm cùng ở phía bên trên cùng, bên nên trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm cùng được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của những cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ gồm gạch nối (-), có cách chữ; bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bởi độ nhiều năm của cái chữ

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 12 mang lại 13, mẫu mã chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp; phía dưới có mặt đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ lâu năm của loại chữ với đặt bằng phẳng so với dòng chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ bỏ 12 mang lại 13, đẳng cấp chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp được trình diễn cách nhau cái đơn. Trường hòa hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp dài hoàn toàn có thể trình bày thành nhiều dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên các loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước gồm thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, cam kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- tự “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 13, hình dạng chữ đứng; sau từ “Số” gồm dấu hai chấm (:); với hồ hết số nhỏ dại hơn 10 cần ghi thêm số 0 phía trước.

- cam kết hiệu của văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ 13, vẻ bên ngoài chữ đứng.

- thân số và ký kết hiệu văn bản có vết gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bạn dạng có lốt gạch nối (-), không biện pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị hành chính được để theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử hào hùng thì buộc phải ghi tên gọi tương đối đầy đủ của đơn vị hành chính đó.

- bằng văn bản in thường, kích thước chữ từ 13 đến 14, phong cách chữ nghiêng; những chữ chiếc đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa điểm có lốt phẩy (,).

Thời gian phát hành văn bản

Viết đầy đủ; những số biểu lộ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; so với những số mô tả ngày nhỏ hơn 10 cùng tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, vẻ bên ngoài chữ nghiêng; những chữ dòng đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên một số loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên một số loại văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

- Trích yếu câu chữ văn phiên bản được đặt ngay dưới tên các loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu câu chữ văn phiên bản có con đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của dòng chữ với đặt phẳng phiu so với mẫu chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ tự 12 cho 13, dạng hình chữ đứng; đặt canh giữa bên dưới số và cam kết hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt với số và cam kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh số đông cả nhì lề, thứ hạng chữ đứng; khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu loại lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng về tối thiểu thuộc dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa điểm chữ ký kết số

Hình ảnh chữ ký kết của người có thẩm quyền trên văn phiên bản giấy, màu sắc xanh, format Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa công tác của bạn ký với họ tên tín đồ ký.

Quyền hạn, chức vụ của fan ký

Bằng chữ in hoa, độ lớn chữ tự 13 mang đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm.

Xem thêm:

Nơi nhận

- tự “Kính gửi” cùng tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 mang lại 14, mẫu mã chữ đứng; sau tự “Kính gửi” có dấu nhị chấm (:)

- từ “Nơi nhận” được trình diễn trên một mẫu riêng (ngang mặt hàng với cái chữ “quyền hạn, công tác của bạn ký” và liền kề lề trái), sau bao gồm dấu nhì chấm (:), bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 12, kiểu dáng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 11, loại chữ đứng; tên từng cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn phiên bản được trình bày trên một cái riêng, đầu dòng có gạch đầu cái (-) liền kề lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩy (;), cái cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu nhị chấm (:), tiếp theo sau là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc cỗ phận) soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bạn dạng lưu, ở đầu cuối là dấu chấm (.).