Bạn đang xem: Cách sửa file excel bị khóa
Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa file excel bị khoá
Cách khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng muốn bảo vệ các ô nhất định để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa những ô cụ thể và sau đó đặt bảo vệ bảng.Các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được thể hiện ngay dưới đây.
1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao, để khóa các ô nhất định trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, và nhấn OK.
Chú thích. Tính năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Vì vậy, hãy chắc chắn tắt bảo vệ bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho các bạn thấy cách khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang lại nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Những kiến thức này các bạn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn các kiến thức đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong Excel, ứng dụng Excel trong một số công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi.
Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.
1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View
Bước 1: Vào File => Chọn Options
Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting
2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.
Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As
Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Cách sửa lỗi “There was a problem sending a command to the program” khi mở file Excel
Hướng dẫn cách khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản chỉ trong vài cú click chuột
Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn sẽ có một số file Excel có các dữ liệu quan trọng và bạn cần đặt mật khẩu hạn chế chỉnh sửa. Thực chất, việc khoá file Excel sẽ làm tăng tính bảo mật và giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu...
Bạn muốn thực hiện thao tác khóa file Excel?Bạn không biết cách đặt mật khẩu để khoá file Excel?
Trong bài viết hôm nay, cya.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách khoá và mở khoá file Excel chỉ trong vài thao tác vô cùng dễ dàng. Hãy cùng bắt đầu thôi!
Hướng dẫn cách khoá và mở khoá file Excel chỉ trong vài thao tác
1. Lợi ích của việc cài khóa file Excel
Cài khoá file Excel sẽ giúp ngăn chặn việc người lạ sao chép nội dung dữ liệu, tài liệu.Cài khoá file Excel để người ngoài hạn chế tham gia chỉnh sửa, định dạng những nội dung quan trọng có trong tài liệu.Cài khoá file Excel nhằm giúp bảo mật dữ liệu và đảm bảo an toàn khi làm việc trên Excel.
2. Hướng dẫn cách cài đặt mật khẩu cho file Excel bằng Save As
2.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa file Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file tài liệu cần đặt mật khẩu, nhấn chọn File và tiếp tục nhấn chọn Save As.
Bạn nhấn chọn File và tiếp tục nhấn chọn Save As
Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As và bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào Tools.
Bạn hãy nhấn chọn vào mục Tools
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn General Options. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị 2 giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu và mở file Excel đó là:
Password to open: Là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể mở được tài liệu. Nếu không biết mật khẩu thì bạn không thể xem hay chỉnh sửa bất cứ nội dung nào trong file Excel.Password to modify: Là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn cũng không nhập được mật khẩu thì có thể chọn chế độ Chỉ đọc nội dung file và bạn không thể sao chép hay chỉnh sửa.
Hệ thống sẽ hiển thị 2 chế độ để bạn có thể đặt mật khẩu và mở file Excel
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ nhận được yêu cầu hãy xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file. Nếu bạn cài đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại cả 2 mật khẩu. 2 mật khẩu này sẽ theo thứ tự từ Password to open rồi đến Password to modify.
Bạn sẽ nhận được yêu cầu hãy xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file
Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Save để lưu lại thiết lập là đã hoàn thành.
Lưu ý: Nếu bạn muốn xem và chỉnh sửa file Excel đó thì bạn hãy mở file Excel đó ra và sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file. Bạn chỉ việc nhập đúng mật khẩu là có thể vô tư đọc và chỉnh sửa dữ liệu.
Khi mở file sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file
2.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa file Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel và nhập mật khẩu đã cài.
Bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu
Bước 2: Bạn click vào tab File và nhấn chọn Save As.
Hãy click vào tab File và nhấn chọn Save As
Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn nhấn chọn nút Tools và tiếp tục nhấn chọn General Options.
Bạn nhấn chọn nút Tools và tiếp tục nhấn chọn General Options
Bước 4: Lúc này, bạn hãy xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ và nhấn chọn OK là đã vừa xóa xong chế độ bảo mật tài liệu rồi.
Bạn hãy xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ và nhấn chọn OK
3. Hướng dẫn đặt mật khẩu, khóa bằng Protect Workbook
3.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa file Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu và nhấn chọn File.
Bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu và nhấn chọn File
Bước 2: Ngay tại tab Info, bạn nhấn chọn Protect Workbook và chọn tiếp Encrypt with Password.
Ngay tại tab Info, bạn nhấn chọn Protect Workbook
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại để bạn có thể nhập mật khẩu cho file Excel.
Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại để bạn có thể nhập mật khẩu
Bước 4: Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa mới đặt cho file Excel.
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa mới đặt
Lưu ý: Tương tự, bạn muốn xem và chỉnh sửa file Excel đó thì bạn hãy mở file Excel và sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file. Bạn chỉ việc nhập đúng mật khẩu là đã hoàn thành.
3.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa file Excel
Bước 1: Muốn xoá mật khẩu thì trước tiên bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu.
Bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu
Bước 2: Tiếp theo tại mục File, bạn nhấn chọn Protect Workbook và nhấn chọn Encrypt with Password.
Bạn nhấn chọn Protect Workbook và nhấn chọn Encrypt with Password
Bước 3: Hãy tiến hành xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel và nhấn chọn OK là hoàn thành.
Hãy tiến hành xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel
4. Hướng dẫn tạo mật khẩu cho sheet trên Excel
Thông thường thì cách tạo khóa này sẽ áp dụng cho những file tài liệu có nhiều hơn 1 trang tính. Việc tạo mật khẩu cho sheet sẽ giúp bạn có thể kiểm soát và hạn chế chỉnh sửa, thay đổi những số liệu quan trọng.
4.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa sheet
Bước 1: Bạn hãy mở file tài liệu cần đặt mật khẩu, tiếp theo hãy chọn sheet (trang tính) mà bạn muốn khóa chỉnh sửa và nhấn chọn Review. Sau đó bạn hãy nhấn chọn mục Protect Sheet để khóa trang tính (sheet) đó.
Bạn hãy nhấn chọn mục Protect Sheet để khóa trang tính (sheet) đó
Bước 2: Sau đó bạn nhập mật khẩu để khóa và hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn vào OK (Đến đây, bạn sẽ thấy thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó được làm mờ là bạn đã đặt mật khẩu cho sheet thành công).
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn vào OK
4.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa trang tính Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở sheet mà bạn muốn xóa mật khẩu đã cài và hãy nhấn chọn Review. Tiếp theo hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa cài khóa đã tạo cho sheet đó.
Bạn mở sheet muốn xóa mật khẩu đã cài và hãy nhấn chọn Review
Bước 2: Bạn nhập mật khẩu đã cài đặt và nhấn chọn OK để thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính hiển thị như bình thường!
Bạn nhập mật khẩu đã cài đặt và nhấn chọn OK để huỷ khoá
5. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ
5.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa vùng dữ liệu
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ nội dung trang tính. Tiếp theo hãy nhấn chọn chuột phải rồi sau đó chọn Format Cells...
Bạn bôi đen toàn bộ nội dung trang tính và chọn Format Cells...
Bước 2: Trong mục Protection, bạn hãy bỏ dấu tick ở phần Locked và nhấn chọn OK.
Bạn hãy bỏ dấu tick ở phần Locked và nhấn chọn OK
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn cần khóa và hãy tiếp tục nhấn chọn chuột phải và bấm chọn Format Cells...
Bạn chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn cần khóa và bấm chọn Format Cells...
Bước 4: Trong mục Protection, bạn nhấn chọn lại dấu tick ở phần Locked rồi nhấp chọn OK.
Bạn nhấn chọn lại dấu tick ở phần Locked rồi nhấp chọn OK
Bước 5: Sau đó bạn nhấn chọn Review và chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges.
Hãy chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges
Bước 6: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn New. Sau đó, bạn nhập mật khẩu cho vùng cần khóa và nhấn OK để xác nhận.
Tại hộp thoại vừa xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn New
Bước 7: Lúc này bạn được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận, bấm xong thì nhấn chọn OK.
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận
Bước 8: Bạn tiếp tục chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges.
Chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges
Bước 9: Sau đó hãy nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa rồi nhấn chọn OK.
Bạn hãy nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa rồi nhấn chọn OK
Bước 10: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận thêm lần nữa và chỉ cần nhấn chọn OK là xong. Nhấn chọn vào vùng đã khóa và bạn sẽ thấy xuất hiện lệnh yêu cầu mật khẩu tức là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu thành công!
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận thêm lần nữa là xong
5.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa vùng dữ liệu
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vùng dữ liệu đã khóa mật khẩu và nhấn chọn Review. Tiếp theo hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa khóa vùng dữ liệu đã tạo.
Xem thêm: Cho Yêu Thương Quay Về - Lối Bài Hát Trong Phim
Bạn hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa khóa vùng dữ liệu đã tạo
Bước 2: Cuối cùng bạn nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó và nhấn chọn OK.
Bạn nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó và nhấn chọn OK là đã huỷ khoá vùng dữ liệu
6. Tổng kết
Bài viết trên là những hướng dẫn cách khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản và chi tiết. Hy vọng với những thông tin được đưa ra ở bài viết sẽ giúp các bạn có thêm những kiến thức bổ ích và có thể dễ dàng bảo vệ file Excel của bạn. cya.edu.vn chúc các bạn thực hiện thành công!
Vậy là từ nay bạn có thể làm việc và bảo vệ file Excel vô cùng dễ dàng trên những chiếc máy tính cấu hình văn phòng rồi. Nếu bạn vẫn phân vân trong việc chọn mua cho mình 1 chiếc laptop văn phòng có hiệu năng ổn định thì có thể tham khảo top laptop văn phòng đáng mua nhất năm 2022 nhé!