Khi bạn phải làm việc với quá nhiều dữ liệu trong Excel, để tránh gặp sai sót bạn cần phân biệt những dữ liệu đó. Excel hỗ trợ bạn cách tô màu cho ô theo giá trị mong muốn.Bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn thay đổi màu cho ô theo giá trị một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Ở đây, mình hướng dẫn cách thay đổi màu cho ô theo giá trị áp dụng cho Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.
Bạn đang xem: Cách đổi màu ô trong excel
Vậy để thay đổi màu cho ô theo giá trị trong Excel 2013 bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn vào Excel, nhìn lên phía trên, chọn tab “Home” sau đó chọn “Conditional Formating” và chọn tiếp “Manage Rules...”
Phần “Select a Rule Type” có các tùy chọn sau:
+Format all cells based on their values : Định dạng tất cả các ô.
+Format only cells that contain: Định dạng ô theo giá trị của nó.
+Format only top or bottom ranked values: Định dạng ô đầu và cuối theo thứ hạng.
+Format only values that are above or below average: Định dạng ô có giá trị trên hoặc dưới trung bình.
+Format only unique or duplicate values: Định dạng ô có giá trị duy nhất hoặc bị trùng.
+Use a formula to determine which cells to format: Sử dụng một công thức để chỉ ra ô được định dạng.
Ví dụ: Ở đây, bạn muốn tô màu một ô theo giá trị của nó. Bạn sẽ chọn “ Format only cells that contain”. Trong khung “Edit the Rule Description” :
Tại “Format only cells with” ô đầu tiên bạn chọn “Cell value” tức là căn cứ theo giá trị của ô.
Ô tiếp theo bạn chọn “equal to” tức là giá trị trong ô phải bằng với giá trị mà bạn mong muốn chính là nhập ở ô thứ 3. ( Mình gọi ô này là giá trị A)
Ở đây mình sẽ chọn như hình bên dưới:
Vậy giá trị A của mình sẽ là “ Huong Yuki “.
Bước 3: Sau khi đã lựa chọn điều kiện xong, bạn chọn “Format”. Khi click vào Format, màn hình sẽ hiển thị như sau:
Ở đây bạn chọn màu cho ô và click vào nút OK.
Mình chọn màu xanh như trên, click vào OK. Như vậy bạn đã thêm xong rule.
Bước 4: Bạn chọn giá trị cho “Applies to” để xác định rule này sẽ áp dụng cho ô, cột, hay hàng nào. Chẳng hạn mình chọn như hình dưới đây và click Ok.
Lưu ý: Chỉ khi bạn nhập đúng giá trị mong muốn được nhập trước đó vào đúng ô “Applies to” thì màu nền mới được thay đổi.
Kết luận:
Ở bài viết này, mình đã chia sẻ với các bạn thủ thuật thay đổi màu cho ô theo giá trị trong Excel 2013. Khi có quá nhiều dữ liệu cần quản lí, việc thay đổi màu này vô cùng hữu ích.
Hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn.
Chúc bạn thành công.
Từ khóa tìm kiếm:
Đổi màu trong Excel, đổi màu theo giá trị, tô màu cho một ô trong excel, thủ thuật đổi màu trong Excel 2013
Khi bạn muốn làm nổi bật các ô nào đó theo yêu cầu mong muốn hay nói cách khác là tô màu ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm những gì để thực hiện công việc này? Cách thực hiện này có khó không? Theo dõi ngay cách tô màusiêu đơn giản trong chuỗi bàihọc excel từ cơ bản đến nâng cao trên
cya.edu.vn dưới đây.
1. Cách tô màu có điều kiện trong Excel
Muốn làm nổi bật các ô trong theo một yêu cầu nhất định, theo một điều kiện riêng biệt nào đó cho mỗi mục đích khác nhau.
Các bước thực hiện:
- Bước 1:Lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu mà các bạn cần tìm ra ô để tô màu cóđiều kiện.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 1
- Bước 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules
Cách tô màu có điều kiện - Hình 2
- Bước 3:Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between…
Cách tô màu có điều kiện - Hình 3
Trong hộp thoại mở ra nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô cần định dạng tại ô nhập giá trị Format cells that are...
- Bước 4:Sau đó chọn vào danh sách thả xuống bên cạnh màu sắc bạn muốn định dạng cho ô thỏa mãn điều kiện.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 4
- Bước 5: Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể thực hiện các chuyển đổi giữa các tab Font, Border, Fill và sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau như màu mẫu, kiểu phông chữ, và hiệu ứng đổ.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 5
- Bước 6: Quan sát nội dung trong phần "Preview", nội dung hiển thị định dạng mà bạn đang mong muốn thì nhấn vào "OK" để đồng ý.
Cách tô màu có điều kiện - Hình 6
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện thì hãy nhấn F2, sau đó di chuyển đến những vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.
- Bước 7: Nhấn Ok để hoàn thành
Cách tô màu có điều kiện - Hình 7
Kết quả thu được sau khi hoàn thành như sau:
Cách tô màu có điều kiện - Hình 8
2. Ví dụ cho định dạng tô màucó điều kiện trong Excel
Sử dụng định dạng có điều kiện thực hiện việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:
Cho bảng số liệu, cách tô màu trong excel giúpnổi bật các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:
Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel
2.1. Tô màu theo điều kiện nhỏ hơn 250
- Chọn vùng dữ liệu, nhấn và di chuyển chuột chọn toàn bộ vùng dữ liệu:
- Thực hiện chọn các bước theo hướng dẫn trên chọn trên thanh menu Conditional Formatting.
- Khi hộp thoại Less Than mở ra nhập 250 vào và chọn màu tô cho các số giá trị thỏa mãn điều kiện.
Tô màu cóđiều kiện nhỏ hơn 250
- Nhấn ok và bạn sẽ thấy trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô có chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô màu đỏ.
2.2. Tô màu theo điều kiện thuộc khoảng 250 - 600
- Thay đổi màu ô trong excel theo điều kiện sẽ tương tự thao tác để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.
- Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và chọn màu khác với các điều kiện trên:
Tô màu với điều kiện thuộc khoảng 250 đến 600
- OK và ngay sau đó các ô thuộc vùng điều kiện sẽ được tô màu vàng như bạn đã chọn.
2.3. Tô màu theo điều kiện thuộc vùng lớn hơn 600
- Chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng có điều kiện, chọn Greater than…trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn muốn vào hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:
Tô màu có điều kiện lớn hơn 600
2.4. Công thức so sánh các giá trị
Bạn có thể tham khảo các công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 1
cya.edu.vn có ví dụ về công thức lớn hơn để làm nổi bật tên sản phẩm cột A có số lương hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.
Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập công thức=$C2>0 để làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị của cột C.
Công thức so sánh các giá trị - Hình 2
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Công thức so sánh các giá trị - Hình 3
2.5. Hàm AND và OR
Hàm =AND và =OR được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 hay nhiều điều kiện.
Hàm AND và OR
Ví dụ: Dùng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua ở Huế.
Hàm AND và OR
Kết quả nhận được sau khi dùnghàm tô màu trong excel:
Hàm AND và OR
2.6. Công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình
Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó.
Ví dụ: Bạn dùng công thức=$D2để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình.
3. Định dạng có điều kiện theo ô trống
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home, bạn nhấn chọnConditional Formatting.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 1
- Bước 2: Chọn New Rule
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 2
- Bước 3: Sau đó bạn chọnFormat only cells that contain.
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3
- Bước 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.
Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm:
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 4
Kết quả nhận được như sau:
Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5
Các thao tác đã hoàn thành cho việc tô màu có điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích riêng mà có những cách định dạng khác nhau, bài hướng dẫn trên về cơ bản cho việc tô màu theo điều kiện trong excel, hy vọng từ đây bạn có thể phát triển được các cách định dạng khác nhau.