In ấn là 1 trong những trong những công việc cần thiết tương quan đến số đông các nghề nghiệp, lĩnh vực. Trong bài viết này, Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn chúng ta cách định hình trang giấy trước lúc in trong Excel. Mọi người cùng thực hiện với Đức Minh nhé!


*

1. Định dạng trang giấy nhằm in trong excel

Trước khi in ấn bảng tính ra giấy, chúng ta cần cần định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy tiến hành theo công việc sau:

Bước 1: Vào Page Layout tại vị trí ribbon (thanh menu), tại vùngPage Setup. Nhận vào biểu tượng dưới đây:

*

(bản trên là office 365 nên có thể hơi không giống các bản khác của các bạn, như hình bên trên thì chỉ tất cả chữ "layout" chứ lại chưa hẳn là "page layout" như các phiên bản khác)

Hộp thoại Page thiết đặt hiện lên phía trên màn hình, từ hộp thoại chúng ta chọn những tùy chọn cho trang giấy in.

Bạn đang xem: Cách định dạng trang in trong excel 2010

*

Các mục cần biết trong hộp thoại Page Setup:

- size Orientation: giúp xác triết lý trang giấy nhằm in dữ liệu. Có hai tác dụng cho ta lựa chọn như sau:

+ Portrait: in tài liệu ra theo theo hướng dọc của trang giấy.

+ Landscape: in tài liệu theo chiều ngang của trang giấy.

- form Sacling: khung này cho phép xác định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và chuyển đổi in ra vừa cùng với chiều ngang hoặc chiều dọc củ của trang giấy.

+ Adjust to: cho phép biến hóa tỷ lệ của bảng tính khi in ra giấy, quý hiếm này nằm trong vòng từ 10% đến 400%.

+ Fit to: chất nhận được ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc củ của trang giấy.

+ Wide by: chất nhận được ta biến đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

- Paper Size: lựa chọn những khổ giấy. Kích vào mũi tên hình tam giác bên phải kê mở danh sách các khổ giấy và khổ giấy ưng ý hợp.

- Print Quality: được cho phép ta lựa chọn chất lượng in. Thường thì người ta lựa chọn 600 dpi.

Kích chuột lựa chọn Print, Print Preview hoặc Option nhằm in bảng, xem bảng trước lúc in và các tùy chọn trong những khi in.

Bước 2: lựa chọn các format trong vỏ hộp thoại mang lại thích phù hợp với văn phiên bản của bạn.

Bước 3: nhấn OK với in giúp xem kết quả.

2. Căn lề giấy mang đến trang in.

Trước trong khi in ấn bảng tính ra giấy, họ cần yêu cầu căn lề cho trang in, để khi in ra giấy thật đúng đắn và tạo cho bảng tính đẹp lên khi in ra. Để căn lề cho trang in hãy thực hiện theo công việc như sau:

Bước 1: Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page thiết lập hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này lựa chọn nhãn Margins.

*

Các mục cần lưu ý trong nhãn Margin:

Top: Chọn khoảng cách từ mép bên trên của trang giấy mang đến phần nội dung dữ liệu in.

Header: định khoảng cách của title đầu trang (khoảng bí quyết này được tính từ mép bên trên của tờ giấy mang đến tiêu đề đầu trang).

Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến văn bản của dữ liệu in.

Right: có thể chấp nhận được ta định khoảng cách từ mép bắt buộc trang giấy đến nội dung của bảng dữ liệu cần in.

Bottom: khoảng cách từ mép bên dưới của trang giấy đến câu chữ của dữ liệu cần in.

Footer: khoảng cách của tiêu đề chân trang (được tính trường đoản cú mép bên dưới của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: ví như chọn tác dụng này thì Excel đang in dữ liệu ở thân tờ giấy theo hướng ngang, nếu như không chọn Excel đã in vẫn liệu phía trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: nếu nhấp chọn tác dụng này, Excel sẽ in dữ liệu ở thân tờ giấy theo hướng dọc, còn nếu không dữ liệu sẽ tiến hành in bên trái trang giấy.

Kích chuột vào những nút Print, Print Preview cùng Option theo nhu cầu của những bạn.

Bước 2: Điều chỉnh các chức năng trong nhãn Margin mang đến thích phù hợp với từng tài liệu.

Bước 3: Chọn ngừng nhấp OK cùng in để thấy kết quả.

3. In những tiêu đề đầu và chân trang (Header/Footer)

Tiêu đề đầu và chân trang là đầy đủ dòng văn bản do Excel ý kiến đề xuất hoặc do chúng ta tự tạo dùng để in ở phía trên và phía dưới cho từng bảng tính. Để tạo nên hay cuối trang cho trang bảng tính, hãy thuộc Đức Minh triển khai theo công việc sau đây:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page thiết lập hiện lên trên màn hình, từ vỏ hộp thoại này lựa chọn nhãn Header/Footer.

*

Giải thích các mục vào nhãn Header/Footer:

Khung Header cùng Footer: Exel gợi ý cho bạn sử dụng các mục gồm sẵn dùng để gia công tiêu đề đầu xuất xắc cuối trang. Kích chuột chọn mũi tên hình tam giác để mở list và chọn một kiểu theo ý bạn.

Custom Header: được cho phép ta sinh sản tiêu đề đầu trang tùy ý. Nhấp vào nút Custom Header vỏ hộp thoại sau hiện hữu màn bên cạnh đó sau:

*

Giải thích những thành phần nằm trong hộp thoại Header:

*

Các biểu tượng trong hộp thoại:

Bước 2: sàng lọc các công dụng trong hộp thoại sao cho phù hợp với từng tư liệu in.Khung Left Section: khung này cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và sẽ được hiển thị văn bản trong form này lên góc trên phía trái của trang giấy.

Khung Center Section: có thể chấp nhận được bạn nhập dữ liệu ngẫu nhiên và nội dung sẽ tiến hành hiển thị lên giữa trang giấy.

Khung Right Section: có thể chấp nhận được bạn nhập dữ liệu ngẫu nhiên và sẽ hiển thị câu chữ trong khung này lên góc bên trên bên buộc phải của trang giấy.

Nút Custom Footer: tương tự như nút Custom Header.

Kích chuột lựa chọn Print, Print Preview cùng Option nhằm in bảng tính, xem bảng tính trước lúc in và các tùy chọn trong lúc in.

Bước 3: chọn OK và tận thưởng thành quả sau khi in tài liệu.

Để biết thêm nhiều hơn thế nữa những mẹo nhỏ tin học tập hữu ích, hãy theo dõi website của Đức Minh liên tiếp nhé!

Trung trung tâm Tin học tập Đức Minh – luôn theo gần kề làm bạn cùng học tập viên.


Với kim chỉ nam “Sự thành công của học tập viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi đào tạo và huấn luyện kế toán thực tế và tin học công sở uy tín và bài bản nhất thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung cấp hết mình vị học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học viên bên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm biến hóa năng động từ thứ 2 đến đồ vật 7 hàng tuần cho tất cả các học tập viên:

Ca 1: từ 8h -> 11h30 * Ca 2: từ bỏ 13h30 -> 17h * Ca 3: tự 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Excel 2010 cung ứng mạnh rộng trong vấn đề in ấn, cùng với nhiều chế độ xem trực quan giúp chúng ta có thể thấy được tác dụng in ngay lập tức trên màn hình. Sau đây chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách format trang và in bảng tính.


1. Các chế độ hiển thị trang vào Excel

♦ Normal View: Đây là chính sách bạn sử dụng liên tiếp trong quá trình nhập liệu, tính toán,… trên bảng tính cùng là chế độ mặc định của Excel.

♦ Page Layout View: Là chính sách xem trước lúc in, trong chính sách này chúng ta vẫn rất có thể tính toán với nhập liệu.

♦ Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với những dấu phân trang, trên đây chúng ta cũng có thể chia lại trang bằng cách kéo thả những đường phân cách trang.

2. Thiết lập cấu hình thông số mang đến trang in

Tất cả các tùy chọn thiết lập thông số trang in tất cả tại nhóm Page Layout → Page thiết lập (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang giỏi dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy ch n vùng in, Breaks: tùy ch n ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy ch n in tiêu đề tái diễn trên mỗi trang,…). Bạn có thể thiết lập các thông số tại phía trên hoặc vào vỏ hộp thoại Page thiết lập để điều chỉnh. Để vào hộp thoại Page thiết lập bạn vào team Page Layout → Page setup →.

*

*

Chiều trang in (Orientation)

1.Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Orientation → Portrait (trang dọc)/chọn Landscape(trang ngang).

2. Trong hộp thoại Page setup → Page → Orientation → Portrait / Landscape.

Khổ giấy (Size)

1. Ribbon → Page Layout → Page cài đặt → form size → lựa chọn khổ giấy.

2. Trong hộp thoại Page thiết đặt → lựa chọn ngăn Page → Page size → lựa chọn giấy.

Canh lề giấy (Margins)

1. Ribbon → Page Layout → Page setup → Margins → chọn kiểu chừa lề.

2. Trong hộp thoại Page setup → lựa chọn Margins → nhập các giá trị vào vị trí cao nhất (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề title chân trang). Bên cạnh đó còn có tùy ch n canh giữa: Horizontally (canh giữa trang theo hướng ngang) và Vertically (canh thân trang theo hướng dọc).

Chọn vùng in (Set Print Area)

Quét lựa chọn vùng yêu cầu in, vào Ribbon → Page Layout → Page setup → Print Area → set Print Area.

Ngắt trang (Page Break)

♦ Chèn ngắt trang ngang: dịch rời ô hiện nay hành cho nơi đã chèn ngắt trang tại cột A, kế tiếp vào Ribbon → Page Layout → Page thiết đặt → Breaks → Insert Page Break. (Nếu không đặt tại cột A vẫn ngắt trang theo chiều ngang và dọc)

♦ bỏ từng lốt ngắt trang : dịch rời ô hiện tại hành mang lại ô nằm ngay dưới dấu, tiếp đến vào Ribbon → Page Layout → Page thiết đặt → Breaks → Remove Page Break.

♦ vứt tất cả ghi lại ngắt trang Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Breaks → Reset All Page Breaks.

Thêm ảnh trên nền (Background)

Vào Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Background → lựa chọn hình lưu trữ trên máy → nhấn nút Insert.

In tiêu đề loại và cột (Row & column headers)

Vào Ribbon → Page Layout → Sheet Options → Headings → chọn Print.

In title cột và dòng lặp lại ở những trang

B1. Vào Ribbon → Page Layout → Page setup → Print Title.

B2. Trên ô Rows to lớn repeat at đứng đầu ta quét lựa chọn dòng số 1 vào → $1:$1.

B3. Trên ô Columns lớn repeat at left ta quét lựa chọn cột A → $A:$A.

B4. Nhấn OK hoàn tất.

*

Hình minh họa chọn in lặp lại những tiêu đề loại 1 cùng cột A

Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu bé dại trang in

Trong một số trong những trường hòa hợp ta cần in nén tuyệt phóng to nội dung vào một số trong những trang nhất định lúc ấy ta dùng
Ribbon → Page Layout → Scale lớn Fit → Scale. Ta có thể thu nhỏ tuổi tài liệu cho 10% cùng phóng lớn tới 400%.

Ngoài ra ta có thể ép Excel in tài liệu ra cùng với số trang ta vẻ ngoài tại Ribbon → Page Layout → Scale to Fit → Width cùng Ribbon → Page Layout → Scale khổng lồ Fit → Height.

In đường lưới của các ô

Để in con đường lưới kẽ những ô vào bảng tính ta lựa chọn Ribbon → Page Layout → Sheet Options → Gridline → Print.

Thêm tin tức vào đầu trang và cuối trang (Header và Footer)

Header chứa những thông tin xuất hiện thêm ở đầu từng trang cùng Footer chứa những thông tin xuất hiện thêm ở cuối mỗi trang. Các phiên bản trước ta sử dụng ngăn Hearder/ Footer trong hộp thoại Page cài đặt để thêm Header cùng Footer tuy vậy phiên bản này làm bởi một cách khác thuận tiện và trực quan hơn, sệt biệt có thể chèn hình vào.

Vào Ribbon → View → Page Layout → tiến hành thêm Header và Footer vào.

Lưu ý : bạn phải bấm chuột vào vùng Header hoặc Footer thì team lệnh Design bắt đầu hiện ra.

Các nút lệnh vào thanh Design

Các mã lệnh và nút lệnh vào Header với Footer

*

Do Excel dùng ký kết hiệu & để ban đầu mã lệnh, vì thế trong trường phù hợp đoạn văn bản trong Header cùng Footer yêu cầu dùng cam kết hiệu & thì bạn hãy nhập ký hiệu này 2 lần &&. Ví dụ bạn muốn nhập “Công thức và Hàm” vào Header thì nên nhập “Công thức && Hàm”. Các lựa chọn khác của Header với Footer:

♦ Different First Page: nếu chọn thì chúng ta cũng có thể thiết lập tin tức khác vào header/ footer của trang thứ nhất so với header/ footer của những trang còn lại trong tài liệu.

♦ Different Odd và Even Pages: nếu chọn, thì chúng ta có thể đặt header/ footer không giống nhau cho các trang chẵn và những trang lẻ.

♦ Scale With Document: trường hợp chọn, form size chữ của header/ footer đã tăng bớt theo tài liệu khi tài liệu sử dụng tính năng in có kiểm soát và điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ.

♦ Align With Page Margins: trường hợp chọn, lề trái với lề đề nghị của header/ footer canh hầu như với lề trái với lề phải của tài liệu.

3. Thiết lập cấu hình thông số hộp thoại Print

Để call hộp thoại Print, chúng ta chọn nút Office → chọn Print giỏi nhấn tổng hợp phím . Dùng hộp thoại này để lựa chọn máy in, chọn trang bắt buộc in, chọn số lượng bạn dạng sao và một số trong những tùy lựa chọn khác.

*

♦ Selection: Chỉ in vùng đang lựa chọn trước dìm lệnh Office → Print.

♦ Active sheet(s): Chỉ in sheet hiện nay hành hay các sheet vẫn chọn.

♦ Entire workbook: In toàn thể workbook.

♦ Table: Chỉ có chức năng khi ô hiện tại hành đã trong một bảng, nếu lọc thì chỉ in bảng này.

♦ Ignore print areas: lúc chọn, Excel sẽ bỏ qua toàn bộ các tùy chỉnh cấu hình vùng in vẫn thực hiện.

4. Các để ý khác

Ngăn quán triệt in một số trong những vùng

Trong một số trong những trường hợp, dữ liệu có các thông tin nhạy bén cảm mà bạn không thích in ra. Khi ấy bạn làm theo các cách sau : Ẩn các dòng hay cột chứa thông tin đó trang chủ → Cells → Format → lựa chọn lệnh ẩn.

♦ Tô color chữ tương tự với màu nền của các ô.

Xem thêm: Phim Chúa Tể Của Những Chiếc Nhẫn 2: Hai Tòa Tháp, Chúa Tể Của Những Chiếc Nhẫn 2

♦ Vẽ hình đè lên trên vùng dữ liệu nhạy cảm.

Ngăn không cho in những đối tượng

Một số đối tượng trên bảng tính như đồ dùng thị, hình vẽ, Smart
Art cơ mà bạn không thích in thì làm như sau: