Quy định về cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn trong các loại văn bản hành chính?
Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó:
Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Bạn đang xem: Cách canh lề trang giấy trong word 2010
Đồng thời, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy chuẩn sau:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003?
Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1:
Mở thẻ File trên thanh công cụ bên trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng như sau:
giao diện page setup như sau sẽ hiện ra:
Bước 2:
Nhấn chọn tại mục thẻ Margins, các tùy chọn canh lề sẽ lần lượt là lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (left), lề phải (Right). Để thực hiện căn chỉnh lề, bạn cần nhấn trực tiếp vào các mục để nhập số liệu cho phù hợp theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ các số liệu tại các lề cần sửa, để chọn kích thước này làm kích thước căn lề chuẩn cho các văn bản tiếp theo bạn chỉ cần nhấn Set As Default và sau đó chọn Yes và chọn OK.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn khi soạn thảo các loại văn bản hành chính trong Word? (Hình từ internet)
Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019?
Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Để căn lề, trước hết bạn phải mở Page Setup lên. Bạn nhấn chọn vào mục PAGE LAYOUT, sau đó chọn Page Setup và giao diện sẽ hiện lên như sau:
Sau khi giao diện Page setup hiện ra bạn cần nhập các số liệu theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thực hiện tương tự đối với Word 2013.
Ngoài ra bạn có thể nhấn chọn vào biểu tượng Margins, chọn vào Custom Margins ở dưới cùng và thực hiện căn chỉnh lề theo số liệu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP tương tự như bên trên.
Như vậy, khi bạn muốn căn chỉnh lề chuẩn sát, chuyên nghiệp nhất thì bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn bên trên.
Căn lề trong Word là một trong những quy định chung từ trước đến nay. Đây là quy chuẩn để chúng ta có thể soạn thảo các văn bản đúng cách cũng như làm cho văn bản trở nên đẹp mắt hơn. Trong bài viết này cya.edu.vn.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010 chuẩn và đẹp nhất bởi phiên bản Word này rất phổ biến và số lượng người dùng cũng khá lớn.=>Cách Căn lề chuẩn trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016=>Căn lề đều hai bên trong Word=>Căn lề phải thẳng hàng trong Word=>Cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra=>Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word=>Cách xét độ rộng, căn lề text trong ô, bảng, cell, table Word
Căn lề trong Word 2010 là một trong những tính năng được sử dụng khá nhiều trong các văn bản hiện nay. Đây là những quy chuẩn để chúng ta có thể soạn thảo các văn bản đúng cách cũng như khiến văn bản trở nên đẹp mắt hơn.
Bước 4: Biểu mẫu thiết lập sẽ xuất hiện, lựa chọn thẻ Advanced.
Bước 5: Kéo xuống, tại mục Show measurements in units of lựa chọn thành Centimet.
Sau đó ấn Ok để xác nhận.
Bước 6: Quay trở lại giao diện Word 2010, lựa chọn thẻ Page Layout. Và chọn Margins.
Bước 7: Lựa chọn mục Custom Margins.
Bước 8: Thay đổi giá trị, thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó ấn Ok để xác nhận.
Với 4 tùy chọn Top, Bottom, Left, Right bạn đọc có thể thoải mái lựa chọn khoảng cách chỉnh lề mình mong muốn. Đồng thời, các bạn không nên bỏ qua phần Preview ở cuối hộp thoại Page Setup vì mỗi khi chúng ta thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ thì phần Preview cũng thay đổi theo.
Căn lề trong Word là một trong những công cụ cơ bản giúp chỉnh lề đẹp văn bản Word, thứ rất cần thiết cho dân văn phòng. Trong bài viết hướng dẫn dưới đây hãy cùng cya.edu.vn.vn tìm hiểu cách căn lề trong Word 2010, một trong những phiên bản Word có được số lượng người dùng đông đảo nhất hiện nay.
Trên đây là cách căn lề trong Word 2010, tin rằng với bài viết này các bạn đã có thể tự căn lề theo đúng quy chuẩn về các văn bản trên Word 2010. Với các loại văn bản như Đồ án, thuyết trình chúng ta cần phải có thêm mục lục ở đầu mỗi văn bản. Các bạn có thể tham khảo thủ thuật này qua bài viết tạo mục lục để tạo mục lục một cách nhanh chóng và chính xác.
Để tạo ra văn bản đẹp và chuyên nghiệp chúng ta cũng có thể sử dụng cách tạo đường viền trong Word. Với thủ thuật tạo đường viền, văn bản của chúng ta sẽ trở nên chuyên nghiệp, đẹp hơn với các bản báo cáo, luận văn.
Một điều không thể thiếu trong mỗi văn bản kiểm tra, đơn từ mẫu đó chính là dòng chấm. Với việc tạo dòng chấm trong Word chúng ta sẽ rút ngắn được các thao tác thực hiện trên văn bản. Còn sau đây cya.edu.vn.vn sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010.
Xem thêm:
https://cya.edu.vn/can-le-trong-word-2010-7517n.aspx Và dĩ nhiên điều không thể thiếu của mỗi văn bản đó chính là việc đánh số trang. Với bài viết đánh số trang trong word các bạn đã có thể tùy chọn đánh số trang theo yêu cầu riêng của mỗi văn bản.