Trong thừa trình làm việc hoặc in ấn và dán trong Excel, bảng tính mở ra những khoảng trắng, chiếc trống khiến mất thẩm mỹ và ảnh hưởng đến bài toán xử lý dữ liệu. Làm việc xoá dòng tưởng chừng đơn giản nhưng vào trường hợp sheet có vô số dòng thừa bạn không thể bỏ thời hạn ngồi xoá từng dòng theo phong cách thủ công, nếu để lại sẽ khiến cho trang tính thiếu siêng nghiệp. Đừng lo lắng vì đã có “vị cứu vớt tinh” Mega. Nếu như:

Tại sao lại mở ra các mẫu trống trong trang tính Excel?
Tại sao không nên xoá cái thừa bằng cách thủ công?
Cách xoá dòng đầy đủ dòng trống vào Excel?

Trong bài viết hôm nay, Mega vẫn hướng dẫn chi tiết ba cách xoá mẫu trống trong Excel cực đơn giản và dễ dàng và hối hả mà người nào cũng cần biết!

 

*

Dòng thừa khiến trang tính mất thẩm mỹ 

 

I. Bao giờ cần xoá mẫu trống trong Excel

Trong thời điểm nhập tài liệu vào sheet, sẽ có những lúc ta chạm mặt các mặt hàng trống giữa các phần dữ liệu. Những dòng vượt này sẽ gây mất thẩm mỹ và làm đẹp cho trang tính và nhất là gây trở ngại cho bài toán kiểm tra và cách xử trí dữ liệu. Bạn cần phân biệt giữa những dòng trống quá ra, không có tính năng và những hàng trống được rứa ý thêm vào tất cả chủ đích như phân tách nội dung...

Một số trường vừa lòng được cho là dòng không cần thiết và bắt buộc xoá loại trống vào Excel:

Dòng trống không chứa tài liệu hay bất cứ công thức nào
Dòng vượt xuất hiện không có mục đích, xuất hiện thêm xen kẽ nhau, chen giữa những phần dữ liệu đã nhập trước kia gây mất thẩm mỹ Những ô trống quá ra do chúng ta copy dữ liệu từ sheet khác qua

 

*

 

II. Tại sao không đề xuất xoá cái thừa bằng cách thủ công

Thực chất việc xoá sản phẩm thừa không hẳn là thao tác làm việc mới giỏi phức tạp, thậm chí là bạn đã và đang biết những phương pháp xoá chiếc trống trước đây.

Ví dụ: cho bảng dữ liệu sau, tuy nhiên nội dung lại bị các dòng vượt xen giữa.

Bạn đang xem: Cách bỏ dòng trống trong excel

 

*

 

Ví dụ xoá loại trong Excel

 

Trước đây bạn thường dùng:

Bước 1: Bôi black từng dòng trống, kích chuột bắt buộc -> chọn Delete

 

*

 

Xoá dòng thủ công

 

Bước 2: lựa chọn Entire Row -> Enter

 

*

Xoá hàng thừa trong Excel 

 

Tuy nhiên cách này chỉ vận dụng cho trang tính quá vài dòng, nếu nhiều hơn khiến cho mất thời gian, tác động đến quy trình làm việc.

Thao tác bằng tay này chỉ thường dùng ở những người dân làm việc đơn giản dễ dàng trong Excel, nếu bạn cai quản dữ liệu hơn hoặc hy vọng sử dụng Excel cấp tốc hơn, chuyên nghiệp hóa hơn hãy chuyển hẳn qua dùng những cách bên dưới đây.

 

III. Phía dẫn bí quyết xoá loại trống trong Excel cấp tốc chóng, thiết yếu xác

1. Xoá bằng tổng hợp phím Ctrl + G

Nếu chúng ta biết mày mò và sử dụng thông thuộc các phím tắt vào Excel để giúp đỡ thao tác được mau lẹ hơn. Nếu như muốn xoá mẫu trống vào trang tính đối kháng giản, hãy triển khai cách sau cùng với phím tắt Ctrl + G.

Bước 1: Chọn các dòng thừa bằng cách bôi black hoặc nhấn giữ phím Ctrl + những hàng trống.

 

*

 

Chọn chiếc thừa đề xuất xoá 

 

Lưu ý: Bạn không nên bôi đen toàn thể bảng nếu như như bảng có chứa được nhiều cột nhưng có một hoặc những hàng không có dữ liệu tương đối đầy đủ ở các cột. Bôi đen hết bảng sẽ khiến cho Excel xoá nhầm hàng tất cả dữ liệu.

Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + G (hoặc dìm F5) để mở vỏ hộp thoại Go To

 

*

Cách xoá các hàng quá trong Excel 

 

Bước 3: lựa chọn Special ở góc trái

Bước 4: trên bảng Go to lớn Special, tìm kiếm và chọn Blanks -> dìm OK nhằm lưu

 

*

Chọn xoá ô trống

 

Bước 4: tại bảng tính, ngơi nghỉ tab Home, lựa chọn Delete -> Delete Sheet Rows

 

*

 

Xoá những hàng vượt trong Excel solo giản

 

Như vậy, các hàng trống đã có được xoá.

 

*

Kết quả sau khi xoá sản phẩm thừa 

 

*

 

2. Xóa bởi lệnh Go khổng lồ Special

Cách này để giúp đỡ bạn tìm cùng xoá cục bộ các dòng trống vào vùng tài liệu và các bạn đã chọn. Bạn có thể dùng bí quyết này để xóa những dòng trống đan xen trong Excel.

Bước 1: Chọn các phần dữ liệu bạn muốn tìm và xoá cái trống bằng cách nhấn duy trì Ctrl để chọn các dòng hoặc nhấn tổng hợp Ctrl + A để bôi đen cục bộ bảng.

 

Bôi đen toàn cục bảng

 

Lưu ý: Không áp dụng bôi đen tổng thể nếu tất cả hàng ko chứa dữ liệu ở những cột khác.

Bước 2: trên thẻ Home, chọn Find & Select -> chọn Go to lớn Special

 

*

Mở vỏ hộp thoại Go to Special

 

Bước 3: Ở hộp thoại Go lớn Special -> Tìm và chọn dòng Blanks -> OK

 

*

Chọn mục mặt hàng trống 

 

Bước 4: lựa chọn Delete ở thẻ Home -> lựa chọn Delete Sheet Rows

 

*

Cách xoá hầu hết dòng trống trong Excel nhanh chóng

 

3. Xóa bằng hàm Filter

Hàm Filter cũng là một cách để tìm với xoá mọi dòng trống trong Excel. Thao tác làm việc như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu chứa các hàng trống bằng cách bôi đen hoặc Ctrl + A để lựa chọn toàn bảng

 

Tô black toàn bảng

 

Bước 2: lựa chọn thẻ Data

Bước 3: chọn Filter có hình tượng phễu trong phần Sort & Filter

 

*

Thao tác thanh lọc dữ liệu 

 

Bước 4: nhấn vào biểu tượng mũi thương hiệu trong ô trước tiên của cột bất kỳ -> quăng quật chọn Select All

 

*

Bỏ ô chọn tất cả 

 

Bước 5: Cuộn con chuột xuống dưới và chọn Blanks -> OK nhằm lưu

 

*

Chỉ chọn lọc ra các dòng trống 

 

Bước 6: từ bây giờ hàm đang lọc còn những dòng trống hiện nay trên bảng tính. Tại thẻ Home, nhấn chọn Delete -> Delete Sheet Rows

 

*

Xoá sản phẩm trong Excel 

 

Lúc này Excel sẽ tự động xoá bỏ những hàng trống và mang lại lại bảng tài liệu đẹp mắt.

 

*

Các cái trống đã có được xoá cấp tốc chóng

 

IV. Tổng kết

Các chiếc trống vượt ra khiến trang Excel mất thẩm mỹ, tác động đến vấn đề kiểm tra và xử lý dữ liệu. Vừa rồi là cha cách xoá cái trống trong Excel cực dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Mega mong muốn những thông tin trên để giúp đỡ bạn áp dụng Excel tác dụng và bài bản hơn!

Trong bài xích biết này, Học Excel Online sẽ giải thích tại sao đề nghị xóa đa số hàng trống trong bảng tính, đồng thời trả lời bạn các phương pháp nhanh và chính xác nhất để loại bỏ hàng trống mà không làm hỏng tài liệu của bạn.

*

Thêm Auto
Filter
vào bảng, di chuyển đến thẻ Data và nhấp nút Filter. 

*

Áp dụng nút thanh lọc vào cột ‘Cust#’: nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, vứt chọn Select All, lăn thanh cuốn xuống cuối danh sách và khắc ghi chọn Blanks. Nhấn OK.

*

Chọn toàn bộ các hàng được lọc: nhấn Ctrl + Home, dìm phím mũi tên â để dịch rời đến số 1 tiên, tiếp đến nhấn Ctrl + Shift + End.

*

Nhấp bắt buộc vào ngẫu nhiên ô được chọn nào và chọn Delete row từ danh sách tùy chọn, hoặc chỉ nhận Ctrl + –

 

*

nhấp vào nút OK trong hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

*

bỏ nút lọc: dịch rời đến thẻ Data và dìm nút Clear.

*

toàn bộ các sản phẩm trống đa số được vứt bỏ nhưng chiếc 3 (Roger) vẫn được giữ nguyên.

*

Xóa mặt hàng trống lúc bảng dữ liệu không có cột chính:

Phương pháp này được sử dụng khi bảng dữ liệu có khá nhiều ô trống rải rác ở những cột khác nhau, nhưng các bạn chỉ ao ước xóa đầy đủ hàng không có ô đựng dữ liệu.

*

Trong trường hợp này, bạn không tồn tại cột thiết yếu để cân nhắc xem sản phẩm đó bao gồm trống tốt không, vậy nên bọn họ chèn thêm cột phụ:

Thêm cột ‘Blanks’ vào cuối bảng dữ liệu. Nhập công thức vào ô thứ nhất của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).

Công thức này đang đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể, A2 cùng C2 lần lượt là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.

*

*

bây giờ chúng ta đã gồm cột chính. Tương tự như phần chỉ dẫn trước, đính thêm nút thanh lọc vào cột ‘Blanks’ để chỉ hiển thị hầu như hàng đựng giá trị mập nhấn (3). Số 3 nghĩa là toàn bộ ô tính trong cột bây giờ đã được xóa.

*

Chọn tất cả các hàng sẽ lọc cùng xóa toàn bộ các hàng sót lại như đã chỉ dẫn ở trên. Như vậy, mặt hàng 5 bị xóa còn toàn bộ những hàng còn sót lại (chứa và không đựng ô trống) gần như được giữ lại nguyên.

*

Xóa cột phụ. Hoặc chúng ta cũng có thể gắn nút lọc bắt đầu vào cột này nhằm hiển thị số đông hàng đựng một hoặc nhiều hơn nữa một ô trống.

Để thực hiện điều này, bỏ chọn “0” với nhấn OK.

Xem thêm: Đôi Khi Bên Em Thơ Ngây - Lời Bài Hát Tình Đơn Phương

*

Xóa dòng Trống vào Excel sử dụng hàm Filter

*
Hàm Filter lọc quăng quật dòng có tài liệu trống
Trong lấy ví dụ như trên, chúng ta cần phải vứt bỏ những dòng tài liệu có ít nhất 1 ô trống hoặc bọn họ chỉ giữ lại phần đông dòng tài liệu mà cả 3 cột B, C, D được điền vừa đủ thông tin. Việc này có thể được triển khai rất nhanh lẹ và luôn tiện lợi bằng cách sử dụng hàm FILTER. Công thức tương ứng với trường hòa hợp trên là:=FILTER(B5:D13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13""),"Không tìm thấy")Như vậy, nhằm hiểu phương pháp trên, bạn phải hiểu hàm FILTER chuyển động như vắt nào, và rõ ràng là phần vùng đk (B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"") nghĩa là gì. Mỗi nhiều (B5:B13"") sẽ đối chiếu lần lượt các ô trong vùng B5:B13 cùng với “”, việc đối chiếu này vẫn trả về 1 mảng các giá trị TRUE / FALSE. Khi nhân 3 mảng giá trị TRUE / FALSE này cùng nhau thì Excel đang hiểu đk là lựa chọn ra những mẫu mà cột B không rỗng VÀ cột C ko rỗng VÀ cột D ko rỗng.Bạn có chạm chán khó khăn trong bài toán sử dụng những hàm của Excel không? Muốn hiểu rõ về những hàm trong Excel, sử dụng xuất sắc các lao lý của Excel, chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này bạn sẽ được học các kiến thức về cách viết các hàm từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao, giải pháp sử dụng những công chũm trong Excel, sử dụng Pivot
Table, vẽ biểu đồ… không ít kiến thức hữu dụng và cần thiết trong quá trình hàng này.Một điều lôi cuốn nữa là hiện giờ hệ thống đang có không ít ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này.