Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn
Thanh công cụ trong Excel có vai trò vô cùng quan trọng trong việc chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ muốn ẩn thanh Ribbon đi để có được chỗ rộng rãi hơn khi nhập dữ liệu. Do đó, bạn phải biết cách ẩn và hiện hiển thị thanh công cụ trong Excel để áp dụng khi cần. Bài viết dưới đây, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Bạn đang xem: Các thanh công cụ trong excel 2007
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin sau:
Thanh công cụ trong Excel là gì?Lý do cần ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel
Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel.
Hướng dẫn cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel
I. Giới thiệu về thanh công cụ trong Excel
Thanh công cụ trong Excel hay còn được gọi là thanh Ribbon. Thanh công cụ nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel chứa các lệnh để chỉnh sửa font, màu, chèn ảnh, kẻ bảng, thay đổi layout,…
Thanh Ribbon bao gồm các tab: File, Home, Insert, Page layout, View… và trong mỗi tab là các nút lệnh (Command) của tab đó.
Thanh Ribbon còn được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command.
Trong đó:
- Thanh Tab: Chứa các thẻ (tab) File, Home, Insert, Page layout,... để mở các dòng lệnh tương ứng.
- Thanh Command: Chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.
Thanh công cụ Ribbon trong Excel
II. Vì sao cần ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel
Khi thực hiện nhập dữ liệu vào 1 bảng tính trong Excel thường bạn sẽ muốn có chỗ rộng rãi để dễ dàng nhập dữ liệu. Việc ẩn thanh công cụ trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó.
Khi cần chỉnh sửa lại font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng, tô màu các ô,... thì bắt buộc bạn phải hiện thanh công cụ mà bạn đã ẩn.
Cho nên việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Việc ẩn thanh công cụ trong Excel giúp bạn có không gian rộng rãi để nhập dữ liệu
III. Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
1. Sử dụng phím tắt
Việc sử dụng phím tắt để thực hiện ẩn/hiện thanh công cụ cực nhanh chóng chưa tới 3s. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 là hoàn thành việc ẩn thanh công cụ trong Excel. Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím đó một lần nữa.
Lưu ý: Phải đè và giữ Ctrl sau đó mới nhấn F1.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon
2. Điều khiển thủ công với chuột máy tính
Nếu việc ghi nhớ tổ hợp phím làm bạn khó khăn và bạn thích thao tác bằng chuột thì đây là cách dành cho bạn đấy, cách này cũng sẽ rất nhanh chóng và cực kỳ đơn giản.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab.
Chọn một tab bất kỳ trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn đúp chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Nhấn đúp chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ
Lưu ý: Khi cần hiện thanh công cụ bạn chỉ cần nhấn đúp chuột như lúc ẩn.
3. Sử dụng câu lệnh có sẵn
Sử dụng câu lệnh có sẵn để ẩn và hiện thanh công cụ trong Excel được chia thành 2 cách áp dụng cho 2 phiên bản Excel 2007 và excel 2010 trở đi.
- Đối với phiên bản Excel 2007
Click chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Để hiện thanh công cụ bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Minimize the Ribbon.
- Đối với phiên bản Excel 2010 trở đi
Click chuột phải vào chỗ bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Click chuột phải > Chọn Collapse the Ribbon
Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.
Click chuột phải > Chọn Collapse the Ribbon
4. Ẩn/hiện thanh công cụ tự động trong Excel
Cách ẩn hiện thanh công cụ tự động trong Excel chỉ thực hiện trên phiên bản Excel 2010 trở đi.
Cách này cũng thường được sử dụng khi bạn bị mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.
Bạn thực hiện theo các bước sau để ẩn/ hiện thanh công cụ tự động:
Bước 1: Mở file Excel > Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải
Bước 2: Chọn các tùy chọn ở danh sách xổ xuống.
Trong đó:
- Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng.
Khi bạn chọn mục này bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi bạn không sử dụng.Khi bạn muốn sử dụng thanh Ribbon bạn chỉ cần click chuột vào phía trên cùng của giao diện Excel.- Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.
- Show Tabs and Commands: Hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.
Chọn tùy chọn mà bạn muốn
IV. Tổng kết
Trên đây là những cách có thể giúp bạn làm ẩn và hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản và dễ dàng nhất. Các trên rất dễ nhớ và thực hiện nhanh chóng nên bạn nên ghi nhớ để thực hiện khi cần nhé. Mega hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn thành công!
Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thanh công cụ trong quá trình học Excel online cùng các chức năng chính của nó. Sở dĩ, việc người dùng cần hiểu rõ về các công cụ trong Excel là để trong quá trình thao tác người dùng sẽ không phải đi tìm từng chức năng của từng công cụ một cũng như thao tác nhanh hơn trong công việc
Thẻ công cụ File
Trong thẻ File chủ yếu là nơi làm việc chính của đối tượng Workbook như đóng, mở, lưu trữ các file Excel
Thẻ công cụ Home
Thẻ Home gần như là thẻ mặc định khi chúng ta mở Excel lên thì tab Home sẽ hiện ra đầu tiên. Bên cạnh đó hầu hết các công cụ chúng ta sử dụng với Excel đều nằm trong thẻ công cụ Home
Trong thẻ Home sẽ chia ra các nhóm công cụ Excel như sau
Nhóm công cụ Clipboard
Mục này sẽ liên quan đến các loại sao chép văn bản, sao chép định dạng (Format Painter)
Nhóm công cụ Font
Trong nhóm Font sẽ có những công cụ Excelgiúp định dạng giữ liệu như chỉnh font chữ, cỡ chữ và các hiệu ứng chữ (tô màu, kẻ ô,...)
Nhóm công cụ Aligment
Nhóm Aligment sẽ liên quan đến những thao tác như căn lề, căn chỉnh nội dung bên trong của một ô hay đặt nội dung theo sát trái, sát phải thì đều nằm trong nhóm này
Thẻ công cụ Number
Thẻ này sẽ liên quan đến định dạng cho dữ liệu bằng cách thay đổi dạng dữ liệu sang số, văn bản, giá tiền,... Cùng với đó là thêm các ký tự về tiền tệ, số %,.…
Nhóm công cụ Style
Với nhóm công cụ
Excel này người dùng có khả năng định dạng các ô, cột, table trong bảng tính Excel tùy ý
Nhóm công cụ Cell
Khi bạn làm việc với các dòng, cột, ô thì chúng ta sẽ có các chức năng về Insert (Chèn dòng, cột, ô), Delete và Format với rất nhiều chức năng định dạng khác mà không nằm trong Format Cell như chỉnh độ rộng của dòng, cột rồi các thao tác tổ chức cho Sheet, tô màu Sheet,…
Nhóm công cụ Editing
Nhóm này sẽ giúp người dùng làm các thao tác lọc, tìm kiếm, thay thế dữ liệu, điền công thức nhanh, tính tổng nhanh.
Và đó là những chức năng chính trong thẻ Home trong thanh công cụ. Cùng với đó chúng ta cũng nên tìm hiểu hết những đối tượng trong thẻ Home bởi những công cụ Excel này là những công cụ phổ thông nhất mà chúng ta hay gặp. Bởi vậy bất kỳ nhóm công cụ nào trong thẻ Home chúng ta cũng cần phải chú ý.
Thẻ công cụ Insert
Thẻ Insert sẽ giúp người dùng thêm các nội dung, các đối tượng vào trong file Excel. Chẳng hạn chúng ta muốn thêm ảnh vào bảng tính Excel, ta nhấn vào công cụ Picture.Từ đó chúng ta sẽ chọn ảnh từ trong máy tính rồi đưa vào trong file Excel.
Hoặc chúng ta có thể thêm các hình khối như hình chữ nhật, hình tròn,...Tất cả những hìn này đều xuất phát từ công cụ Shape trong thẻ Insert
Ngoài ra chúng ta còn rất nhiều đối tượng để chèn, như trong Table ta có thể chuyển vùng dữ liệu thành dạng bảng với cấu trúc Table hoặc Pivot Table
Nhóm công cụ Add-In
Nhóm công cụ Add-In có lẽ không xa lạ với những bạn học Excel nâng cao thì các bạn sẽ biết được một số các Add-In trong Excel và cách chúng ta có thể thêm các Add-In trong Excel
Nhóm công cụ Chart
Nhóm Chart chúng ta sẽ có thêm biểu đồ trong Excel. Bạn có thể hình dung rằng bạn đang có một bảng dữ liệu và bạn muốn biểu thị bảng dữ liệu đó lên biểu đồ thì Excel sẽ cung cấp cho người dùng các loai biểu đồ như hình cột, hình tròn, đường thẳng,... cùng các loại biểu đồ khác
Đặc biệt Excel lại rất mạnh về việc trình bày bảng biểu, biểu đồ.
Một số nhóm công cụ khác
Ngoài ra chúng ta cũng có thể chèn thêm Link vào bảng tính, Comment để ghi chú. Tiếp theo là chúng ta có thể chèn Text Box, Header & Footer,... Ngoài ra có thêm phần Symbols là thêm các ký hiệu toán học, công thức hóa học, ký tực đặc biệt
Thẻ công cụ Page Layout
Trong thẻ Page Layout chúng ta có một số nhóm chính như sau
Nhóm công cụ Theme
Nhóm này chứa các thiết lập về màu sắc, tone màu trong Excel
Nhóm công cụ Page Setup
Page Setup gồm các công cụ Excel liên quan đến trang in của bạn
Nhóm công cụ Scale to fit
Scale to Fit giúp cho chúng ta có thể thiết lập phần nội dung in vừa khớp với trang giấy
Nhóm công cụ Sheet Options
Trong nhóm này có phần Gridlines là những đường kẻ mờ trong Excel hoặc Headings là các số thứ tự của dòng hoặc tên tiêu đề của cột thì đều nằm trong nhóm công cụ Sheet Options
Nhóm công cụ Arrange
Nhóm này bao gồm có các loại thiết lập cho các đối tượng xuất hiện trong Excel bằng các bước như Bring Foward, Send Backward,
Tổng kết lại, Page Layout chủ yếu liên quan tới việc in nội dung liên quan đến Excel ra giấy hoặc hiển thị trên màn hình Excel của người dùng
Thẻ công cụ Formula
Nhóm công cụ Function Library
Nhóm công cụ Excel này liên quan tới hàm, công thức chúng ta có thể sử dụng được trong Excel
Nhóm công cụ Defined Name
Nhóm này sẽ liên quan tới tên của vùng dữ liệu. Nội dung này cũng sẽ phục vụ cho việc tính toán công thức trong hàm
Nhóm công cụ Formular Auditing
Nhóm công cụ Excel này chủ yếu liên quan tới việc kiểm tra quá trình tính toán của hàm, phân tích các thành phần và kết quả mà hàm đã thực hiện được.
Xem thêm:
Nhóm công cụ Calculation
Nhóm này liên quan đến việc thiết lập chế độ tính toán ở trong Excel
Tựu chung lại thì nhóm Formulas này chủ yếu liên quan tới quá trình đặt công thức và tính toán ở trong Excel
Thẻ công cụ Data
Trong thẻ Data thì chủ yếu là những công cụ Excel liên quan đến cấu trúc dữ liệu, quản lý dữ liệu
Nhóm công cụ Get & Transform Data
Mục này thì trong một số phiên bản Office sẽ không có sẵn như Excel 2007, 2010 bởi nội dung này liên quan mật thiết đến Power Query trong Excel. Từ bản 2016 trở đi thì Excel đã đưa mục này vào thành mục có sẵn chứ không phải dưới dạng Add-In như trước đây
Nhóm công cụ Sort & Filter
Những công cụ Excel này có chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu, bởi vậy đây là mục rất quan trọng để chúng ta làm việc với các dữ liệu trong bảng tính
Nhóm công cụ Data Tool
Nhóm này giúp người dùng quản lý dữ liệu, xử lý dữ liệu được tốt hơn
Nhóm công cụ Forecast
Giúp người dùng phân tích, dự đoán xu hướng của dữ liệu
Nhóm công cụ Outline Excel
Nhóm này liên quan đến gộp và bỏ gộp nhóm dữ liệu. Những công cụ này có thể sử dụng cho các bảng dữ liệu lớn để phân nhóm để dễ theo dõi hơn
Thẻ công cụ Review
Thẻ này có chức năng chính là xem lại, đánh giá lại một file Excel và có thể thiết lập các cơ chế bảo vệ cho file Excel với nhóm công cụ Protect như Protect Sheet, Protect Workbook
Thẻ công cụ View
Thẻ công cụ View sẽ có những dạng thiết lập về chế độ hiển thị khi chúng ta làm việc trên file Excel, giống như các chức năng bên dưới góc bên phải của màn hình làm việc Excel gồm Zoom, Page Layout, Page Break hoặc các thiết lập cho phép hiển thị nội dung của Gridline, thanh Formulas
Thẻ công cụ Developer
Thẻ công cụ này là thẻ công cụ cuối cùng trong Excel chủ yếu dành cho những bạn muốn tìm hiểu về Macro, VBA. Còn thông thường thẻ Developer không xuất hiện sẵn trên thanh công cụ mà phải tùy biến thanh công cụ để hiển thị được
Kết luận
Trên đây là bài viết về tổng quan các nhóm công cụ và tác dụng của chúng trong quá trình chúng ta sử dụng ứng dụng tin học văn phòng Excel. Mong rằng bạn đọc sẽ nhớ được các công cụ Excel này để khi làm việc chúng ta không phải tìm hiểu tác dụng của chúng.