Ngắt trang là chia tách bóc các trang tính thành phần đa trang riêng biệt. Khi ý muốn in một bạn dạng Excel, bạn có nhu cầu chèn hoặc loại trừ các vệt ngắt trang tự động mà chưa chũm rõ các thủ thuật nhằm làm quá trình này. Hãy thuộc Gitiho tò mò những biện pháp chèn, vứt bỏ và dịch chuyển dấu ngắt trang đơn giản, lập cập nhất nhé.

Bạn đang xem: Bỏ page break trong excel 2007


CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG trong EXCEL

TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG

Trong bảng tính Excel, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào ngẫu nhiên đâu mà bạn muốn theo các bước sau:

1. Lựa chọn bảng tính Excel với dòng mong muốn chèn ngắt trang

2. Lựa chọn tab View. Trên trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.

Hoặc chọn biểu tượng xem trước ngắt trang trên thanh tâm trạng của Excel để xem những vị trí ngắt trang trong bảng tính.

3. Để thêm 1 ngắt trang ngang, lựa chọn dòng mong mỏi ngắt trang. Click chuột phải và chọn Insert Page Break.

Tương tự, khi hy vọng ngắt trang dọc, chúng ta chọn cột nơi mong muốn ngắt trang, bấm vào phải và chọnInsert Page Break.

Bên cạnh đó, bạn có thể tìm thấy Insert Page Break trong tab Page Layout.

Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break

Lưu ý: Nếu những cách ngắt trang trên xảy ra lỗi, bạn nên lựa chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page thiết đặt group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và thay đổi thành Adjust.

Kết quả, khi bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các bảng tính được ngắt nằm ở vị trí những trang tính khác nhau.

CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN trong EXCEL

Ví dụ: In mỗi loại sản phẩm trên một trang khác nhau

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACRO

Hai macro thông dụng để ngắt trang vào Excel:

Insert
Page
Breakslf
Value
Changed: tạo thành ngắt trang nếu quý hiếm trong cột cố kỉnh đổi.

Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase: sinh sản ngắt trang lúc tìm thấy một ô bao gồm chứa giá chỉ trị yêu cầu ngắt.

*
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL

Subtotal là chọn lựa hay tốt nhất để tạo thành ngắt trang bởi vì nó hỗ trợ cho các làm việc trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Các cách để sử dụng Subtotal để ngắt trang:

Trước hết, bạn phải bảo đảm an toàn rằng tất cả các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: lựa chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK nhằm xem các dữ liệu vẫn được chuẩn bị xếp

Bước 3: Chọn bất kể 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal vẫn hiện ra.

Bước 4: chọn cột chính của bảng tính trên At each change in.

Bước 5: chọn hàm áp dụng (sum, count,...) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu lựa chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấuPage break between groups

Bước 8: lựa chọn OK

HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL

XÓA MỘT NGẮT TRANG

Bước 1: lựa chọn bảng tính

Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview vào tab View hoặc biểu tượng xem trước vết trang bên trên thanh trạng thái.

Bước 3: chọn phần ngắt trang ý muốn xóa

- Xóa ngắt trang ngang: lựa chọn hàng dưới dấu ngắt trang. Bấm vào phải chọn Remove Page Break.

- Xóa ngắt trang dọc: lựa chọn cột bên yêu cầu của lốt ngắt trang. Nhấp chuột phải lựa chọn Remove Page Break.

Mẹo: Để xóa ngắt trang gấp rút hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khoanh vùng xem trước.

Lưu ý: chúng ta chỉ có thể xóa được ngắt trang mà chúng ta đã chèn thủ công, cơ mà không xóa được ngắt trang auto của Excel.

XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG

Các cách để vứt bỏ tất cả ngắt trang vào bảng tính

Bước 1: chọn bảng tính

Bước 2: chọn Page Break Preview trên tab View hoặc coi trước ngắt trang bên trên thanh trạng thái nhằm xem những dấu ngắt trang

Bước 3: lựa chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong team Page Setup.

Bước 4: Chọn
Reset All Page Breaks

Mẹo: Đơn giản hơn, các bạn chọn bất kể ô nào trong bảng tính. Bấm vào phải vào chọnReset All Page Breaks

DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG vào EXCEL

Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview nghỉ ngơi tab View hoặc biểu tượng xem trước vệt trang trên thanh trạng thái

Sau đó, click chuột vào lốt ngắt trang bạn muốn di gửi và kéo nó lên vị trí mong ngắt trang.

Lưu ý: khi bạn di chuyển ngắt trang auto nó sẽ đổi mới ngắt trang thủ công.

ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG trong CHẾ ĐỘ xem BÌNH THƯỜNG

- lựa chọn File

- lựa chọn Options -> Advanced

- trên Display options for this worksheet, lưu lại vào Show page breaks nhằm hiện dấu ngắt trang hoặc bỏ lưu lại khi ao ước ẩn.

KẾT LUẬN

Trên đây, Gitiho sẽ cùng các bạn biến ngắt trang thành một làm việc vô cùng đối chọi giản.

Để ngắt trang bằng tay thủ công trong Excel họ sử dụng Insert Page Break. Kề bên đó, chúng ta có 2 phương pháp để ngắt trang theo đk đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.

Remove Page Break giỏi Remove All Page Breaks để sa thải các lốt ngắt trang đã tạo.

Ngay hiện nay hãy thuộc luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel tất cả đáp áncủa Gitiho để nằm lòngkỹ năng tin học văn phòng công sở nhé!

Gitiholà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lý, người buôn bán hàng, marketer phân phát triển phiên bản thân, tài năng Excel giỏi tự học tập Excel tận nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà ko mất vô số thời gian.

Hướng dẫn bí quyết bỏ Page Break vào Excel 2007 bằng phương pháp mở tệp tin Excel > lựa chọn hàng bên dưới vị trí ao ước chèn ngắt trang cùng với ngắt trang ngang > Page Layout > Breaks > Remove Page Break.

Excel chất nhận được người dùng có thể thực hiện những thao tác so với trang tính cũng như thiết lập bố viên trước khi thực hiện in, và trong số những tính năng tương quan đó chính là Page break hay còn được gọi là ngắt trang trong Excel hoặc Word.

1. Page break là gì?

Page break giỏi dịch là ngắt trang, một hình thức khá hữu dụng trong các phần mềm tin học văn phòng và công sở thuộc Microsoft Office như Word tuyệt Excel. Phép tắc này có thể chấp nhận được bạn nhà động di chuyển đến 1 trang khác khi hết trang hoặc tùy thuộc vào ý của bạn. Điều này giúp cho trình bày của khách hàng được rõ ràng và mạch lạc hơn, ví dụ khi trang tính của chúng ta đã quá dài hoặc bạn cần ban đầu một mảng số liệu mới.

2. Chèn ngắt trang trong Excel theo phương pháp thủ công

Với phương pháp bằng tay này, trang tính vào Excel của bạn cần ở cơ chế xem trước lúc in với đồng thời chúng ta cũng có thể thêm ngắt trang vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Để thực hiện, các bạn tiến hành có tác dụng theo công việc dưới đây:

Chọn bảng tính Excel nên chèn những ngắt trang
Click chuột chọn View. Bảng chọn Workbook View xuất hiện liên tiếp chọn Page Break Preview. Các bạn xem hình dưới đây để hiểu rõ thao tác.

*

Lưu ý: giúp xem vị trí ngắt trang mà Excel đang mặc định từ bỏ trước, nên chọn lựa tab như hình dưới đây, nằm trên thanh trạng thái của Excel.

*

Một vài bạn sẽ thấy thông tin của hộp thoại Welcome lớn Page Break View, click chuột chọn OK. Để né lặp lại, bấm chuột chọn Do not show this dialog again.

Các ngắt trang trong bảng tính của bạn sẽ hiện lên như hình bên dưới đây.

*

Để thêm 1 ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn hàng mà bạn muốn đường lưu lại xuất hiện. Bấm chuột phải để chọn Insert page break.

*

Tương từ với ngắt trang theo chiều dọc, hãy lựa chọn cột tương ứng bên phải. Bấm chuột mở bảng lựa chọn và liên tiếp chọn Insert Page Break.

*

Lưu ý: một bí quyết khác cấp tốc hơn chính là tại tab Page Layout, bấm chuột chọn Breaks trong đội Page Setup và chọn tùy chọn khớp ứng trong list xuất hiện.

Nếu đã thử các thao tác trên cơ mà ngắt trang của người tiêu dùng vẫn không hoạt động, hay lựa chọn Fit khổng lồ bằng giải pháp chọn Page Layout sau đó chọn Dialog Box Launcher Button trong nhóm Page Setup, trên bảng chọn hiện ra chọn Page. Thực hiện đổi thanh lịch Adjust.

Như hình bên dưới đây, các các bạn sẽ thấy 3 ngắt trang nằm ngang. Tại chế độ xem trước lúc in Print Preview, bạn sẽ thấy công dụng như hình dưới.

*

3. Sử dụng công cố gắng Subtotal

Với ngắt trang vào Excel 2007, các bạn có thể thiết đặt những điều kiện đối với dữ liệu, giả dụ dữ liệu tuân thủ điều kiện kia thì ngắt trang sẽ tự động hóa được thêm vào. Như hình dưới đây, tại cột Category ( chủng loại), bạn muốn mỗi các loại được in ở 1 trang tính không giống nhau.

*

Để áp dụng Subtotal thì các bảng của người tiêu dùng cần được để tiêu đề nhằm phân loại. Toàn bộ các cột cần phải có tiêu đề.

Hãy lựa chọn vùng tài liệu cần ngắt. Bấm chuột chọn tab Data bên trên thanh công cụ kế tiếp chọn Sort và sau đó là Sort Category. Nhấp OK để xem các dữ liệu của chúng ta đã được phân loại và sắp đến xếp.Sau đó hãy chọn 1 ô bất kỳ trong bảng của bạn. Lựa chọn Tab Data sau đó lựa chọn Subtotal.Tại list xuất hiện, nên chọn cột mà chúng ta cần vận dụng điều kiện, ví dụ là Category.Trong list hàm Use function, lựa chọn một hàm như sum, count.Đánh dấu Tick lựa chọn Add subtotal toChọn Page break between group và lựa chọn OK.

*

Các bạn có thể loại bỏ những ô cùng hàng tính tổng. Theo các cài đặt đã thiết lập, những ngắt trang sẽ tự động hóa được chèn trong trang tính của bạn.

4. Sa thải các ngắt trang trong Excel

Đầu tiên, lựa chọn bảng tính chứa những ngắt trang mà bạn có nhu cầu loại bỏ.

Tại Tab View, hãy lựa chọn Page Break Preview hoặc click chuột chọn Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái
Tùy vào phần ngắt trang mà chúng ta thực hiện nay như giải đáp dưới đây
Để xóa ngắt trang theo hướng dọc, click chuột chọn cột bên buộc phải của dấu ngắt trang. Sau đó đúp chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.Để vứt bỏ một ngắt trang theo hướng ngang, nhấn vào chọn hàng nằm dưới hàng mà bạn có nhu cầu xóa sau đó nhấn vào phải vào hàng này và chọn Remove Page Break trường đoản cú danh sách.

*

5. Loại bỏ tất cả ngắt trang

Cách sớm nhất đó là sử dụng khả năng Reset all Page Break.

Xem thêm: Võ Hiệp Chi Đồ Tẫn Quần Hùng Audio, Võ Hiệp Chi Duyệt Tẫn Quần Phương (1

Đầu tiên hãy mở bảng tính mà bạn phải thao tác.Tại Tab View, nên chọn lựa Page Break Preview hoặc click chuột chọn Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái
Tại Tab Page Layout nằm trong nhóm Page Setup, nhấp chuột chọn Breaks
Click chuột chọn Reset All Page Break
Hoặc có thể chọn ngẫu nhiên ô như thế nào sau đó click chuột phải để mở bảng lựa chọn và lựa chọn Reset All Page Breaks

6. Lời kết

Bài viết trên đây sẽ giới thiệu toàn cục những thao tác liên quan mang lại Page Break cũng giống như tổng quan về chức năng ngắt trang trong Excel hoặc Word. Các bạn có thể làm theo rất nhiều hướng dẫn này để nâng cấp kỹ năng thực hành thực tế văn phòng đối với Excel của bản thân nhé. cya.edu.vn mong muốn đã reviews cho chúng ta những kỹ năng bổ ích.